Maandelijks komt er een mail binnen, waarbij de toegang voor YouForce verloopt op een bepaalde datum. Dit is een overbodige actie, aangezien de medewerker la overgaat naar het standaard profiel bij uit dienst, geen toegang meer heeft tot het netwerk van de werkgever en in Self Service aan te geven is hoelang de medewerker nog toegang heeft tot Self Service om bv declaraties in te dienen. ... View more

Wanneer je een bijlage toevoegt aan een mutatie en in de mutatie klikt op "Verder" wordt de bijlage automatisch geüpload. Wanneer je een bijlage toevoegt aan een mutatie nadat je bent aangekomen in het scherm met de statusknoppen (in ons geval bijvoorbeeld opslaan of goedkeuren) moet je zelf klikken op een knop "Uploaden". Doe je dit niet, dan wordt de mutatie verwerkt zonder de zojuist toegevoegde bijlage. Dit verschil wekt verwarring op. Het zou handig zijn als de bijlage net als bij het klikken op de knop "Verder" automatisch geüpload wordt als je klikt op één van de statusknoppen. De knop "Uploaden" kan dan komen te vervallen. ... View more

Het veld vacature-eigenaar wordt nu standaard gevuld met de gebruiker die de nieuwe vacature aanmaakt. Omdat dit veld niet zichtbaar is voor gebruikers anders dan admin,, kunnen standaardgebruikers dit veld niet aanpassen. Graag mogelijk maken, door instelling in autorisatie,  dat dit veld ook door een niet-admingebruiker kan worden gewijzigd. ... View more

Als een medewerker van organisatorische eenheid A naar B gaat per bijvoorbeeld 1-5, en deze mutatie is in HRcore Business op 20-4 verwerkt, dan is de medewerker al per 20-4 naar de nieuwe OE overgegaan. Dat is niet juist. Graag per peildatum aanpassen. ... View more

Omdat er gebruik gemaakt wordt van een eigen BI tool is het handig een toelichtende tekst te kunnen plaatsen bij de rapportagetool. ... View more

Bij gebruik van een eigen BI tool voor de verzuimcijfers is het verwarrend dat een manager ook cijfers kan zien in RVM, deze komen vaak niet overeen. ... View more

Selectielijst 2012, 2017 opnemen als categorie naast documentnaam. Zodat je deze kan selecteren. Nu alleen toevoegen als tekst in de documentnaam. Dit is niet handig. Want ook dubbele documentsoorten maken hierdoor. ... View more

Op verzoek van onze afdeling Documentaire informatievoorziening de verwijderingsdatum niet zichtbaar maken voor de medewerker zelf. De medewerker hoeft deze informatie niet te zien. ... View more

In PM is er functionaliteit dat de manager de resultaatgebieden kan kopiëren naar andere medewerkers (hiervoor moet dan wel het gesprek zijn opgestart) Het kopiëren werkt alleen naar medewerkers met hetzelfde functieprofiel. Ik zou graag willen dat de afspraak ook naar andere functieprofielen gekopieerd kan worden. Wij werken veel met teamafspraken die voor de verschillende functies gelden. ... View more

De RGW-cyclus is bij ons voor alle medewerkers gelijk. Nu moet ik per functie een apart functieprofiel aanmaken. Ik zou graag een instelling willen hebben dat medewerkers automatisch het standaardprofiel krijgen. ... View more

Wij gebruiken het product generiek meermaals. Hier kunnen wij een saldo meegeven. Het saldo wordt in de gaten gehouden, echter in de schermen is geen actuele stand van het saldo te zien.   Voorbeeld: Medewerker heeft budget van 750 euro In april een keuze gemaakt van 500 euro In juni zou deze medewerker dan een saldo moeten zien van 250 euro, nu staat daar nog steeds 750 euro en moet een medewerker zelf gaan bepalen wat nog resteert. Dit moet handiger kunnen met de software.   ... View more

In het bezettingsoverzicht is  de inzet niet meegenomen en kan dus als bezettingsoverzicht niet goed dienst doen. Het bezettingsoverzicht wat nu wordt getoond geeft alleen medewerkers die op de OE staan, met totale % deelbetrekking terwijl ze mogelijk ook een % op een andere OE inzet hebben. En de medewerkers met inzet op deze OE worden niet getoond. ... View more

Medewerkers indienst in de toekomst in Self Service opnemen voor datum indienst. Dan hebben we nl. de mogelijkheid om de medewerker (en/of leidinggevenden) zelf gegevens aan te laten vullen voor indiensttreding. In Self Service - Beaufort is dit wel mogelijk, in Self Service (HR Core Business) helaas niet. ... View more

Standaard tekst op te nemen op de plaats van de handtekening van de bedrijfsarts. Wij willen graag de volgende tekst opnemen: Deze brief is met zorg opgesteld & digitaal geautoriseerd, daarom vanwege een geautomatiseerd printproces niet ondertekend. Dit is nu niet mogelijk. Het zou erg makkelijk zijn als deze standaard documenten aanpasbaar zijn. ... View more

In de rapportagetool zou het fijn zijn als bijvoorbeeld de laatst gekozen instellingen behouden blijven zodat je niet telkens de organisatie-eenheden en arbeidsrelaties hoeft te selecteren ... View more

Bij het groepsgewijs verlengen van de accounts is niet zichtbaar of de medewerker nog een actief dienstverband heeft. In het overzicht met verlopen en binnen 6 weken te verlopen accounts wordt echter wel de geboortedatum van de medewerker  getoond. Zie zelf toegevoegde waarde hiervan niet en het zou m.i. veel handiger zijn een verloopdatum en een datum uit dienst van de medewerker te tonen. ... View more

In Selfservice gaan we steeds vaker documenten doorzetten naar PDOL. Graag willen wij de ingangsdatum van de mutatie mee laten gaan als ingangsdatum van het document. Mvg, Paul Wevers ... View more

In onze Organisatie zijn vaak wisselingen van LG. via de OE structuur in Beaufort kun jee aangeven dat iemand bijvoorbeeld per 1-5 een afdeling gaat aansturen (MGR) -het is nu 16.4 Via de roltoewijzingen gaat dat naar Youforce, die de autorisatie daarop inregelt. Echter - betreft dit een medewerker die nog in dient moet komen (per 1-5 in dienst een gaat ook per 1-5- Leiding geven) dan werken de roltoewijzingen niet. Selfservice maakt geen eindgebruiker aan voor iemand die in de toekomst in dienst komt, dus... ook geen autorisatie. Als er zo'n medewerker in de roltoewijzing wordt geëxporteerd worden alle overige mutaties in roltoewijzingen in datzelfde export-bestand ook niet uitgevoerd. Al gaat het dan om LG die al jaren in dienst zijn. de rol toewijzingen worden pas weer uitgevoerd als je een mutatie hebt gedaan in minimaal 1 rol. Heb je dus een week of langer (soms verandert er een maand of langer niets) geen mutaties dan lopende de roltoewijzingen niet meer 1 op 1. Ik kom daar als applicatiebeheerder pas achter als een LG iets wil muteren en er niet bij kan. Dat is dan nog een trigger, maar bijvoorbeeld declaraties blijven dan ook hangen en krijgen geen opvolging. Dit is heel lastig.  je wilt autorisaties voor een toekomstige medewerker die Leiding gaat geven van te voren geregeld hebben. De enige oplossing is in beeld houden wanneer zo'n persoon daadwerkelijk in dienst komt en tot die tijd elke dag een "fake" mutatie in de roltoewijzing maken. Ik vind dat behoorlijk omslachtig. aan een eindgebruiker kan m.i. een startdatum worden toegekend, zodat dit hele gedoe niet nodig is. ... View more

Gegevens uit de PCA moeten nu handmatig "over geklopt" worden in W&S. Het zou fijn zijn dat deze gegevens automatisch in W&S beschikbaar komen vanuit de PCA. ... View more

Als er extra document wordt toegevoegd in W&S, bijv. een voordracht van een mobiliteitsmanager, gaat deze niet mee in de groepsbeoordeling naar de vacaturehouder. Dit achten wij wel wenselijk. ... View more