Search
Turn on suggestions
Auto-suggest helps you quickly narrow down your search results by suggesting possible matches as you type.
Sign In
My Products
Help
Sign in or create account
to get a personalized navigation.
Sign in or create account
to get a personalized navigation.
User Profile
Former Member
4577
Posts
11273
Kudos
0
Solutions
‎23-12-2016
10:16
17 Kudos
Youforce Portal Gebruikersbeheer
Bij een calamiteit de toegang tot Youforce dichtzetten door klant (Politie)
Wens is om zelf de stappen welke noodzakelijk zijn om in geval van een ernstige bedrijf kritische constatering (bijv. Beveiliging incident) de Youforce omgeving dicht te zetten en weer toegankelijk te maken nadat de situatie die aanleiding was tot dichtzetten is opgelost.
In geval van een risico volle verstoring aan klant- of aan Raet zijde kan Raet besluiten of kan het uitdrukkelijke verzoek gedaan worden vanuit de klant om Youforce niet toegankelijk te maken voor de medewerkers.
Youforce heeft hiervoor geen standaard voorziening om met één druk op de knop de dienst voor die specifieke klant te deactiveren en wederom te activeren.
Op dit moment is het niet mogelijk zelf Youforce dicht te zetten bij een prio 1 melding.
Belangrijk is dat het om generieke situatie gaat. Altijd in overleg met RAET en Politie.
Dit kan een melding zijn dat collega’s niet hun eigen gegevens zien maar die van een ander.
Blue Cote melding welke wij hadden in juli 2016.
Wens is op per abonnement Youforce dicht te zetten
Functioneel beheer kan dan op basis van de diverse beheer mogelijkheden die Youforce biedt de rechten van gebruikers of gebruikersgroepen aanpassen en op basis hiervan de functionaliteit deactiveren.
Bij dit scenario bestaat de mogelijkheid om meerdere gebruikers wel actief toegang te laten houden.
Zo kan er getest worden of alles weer juist werkt.
Actie Autorisatiebeheer Youforce
SMS account dicht te zetten
SSO inlog (link) dicht te zetten
Rollen binnen Youforce
Medewerker
Manager
Standaard gebruiker (zowel IC-accounts als medewerkers die uit dienst zijn)
... View more
‎23-12-2016
08:11
2 Kudos
In de resultaat overzichten worden de kortingen VT en EJU op onder andere codes 1652 en 1801 vastgelegd.
Voor de korting VT wordt ook de code 2852 Cumulatieve korting VT aangemaakt. Deze code kan dan gebruikt worden met overzichten van de periode resultaten.
Deze codes bestaan niet voor de EJU kortingen.
Graag zouden wij deze codes wel willen hebben om zo een goede rapportage te kunnen maken.
... View more
‎23-12-2016
07:47
Wij krijgen ook vaak het verzoek of het mogelijk gemaakt kan worden om meerdere dagen/periodes per keer in te kunnen dienen. Bij ons doen werknemers de aanvraag (aanvragen) in veel gevallen ook achteraf en zijn er dan onnodig veel tijd aan kwijt aangezien deze per stuk ingediend moet worden.
... View more
‎22-12-2016
11:06
Nee volgens de ingewijden van RAET niet
... View more
‎22-12-2016
10:05
En als je dan elke keer maar een zeer beperkte lijstje van formulieren ziet in de lijst van formulieren in een dialoog, EN de velden van een formulier zijn niet numeriek maar alfanumeriek gesorteerd (nummer 11 komt na de 1 maar voor de 9!), geef je de moed op.
... View more
‎22-12-2016
10:03
Ja, vooral als je met meerdere beheerders in het systeem zit te werken.
... View more
‎22-12-2016
10:02
helemaal mee eens. Kost weer extra tijd bij het maken van de brieven, mogelijk fouten.
... View more
‎22-12-2016
10:00
ja, de HRSS is absoluut niet beheersvriendelijk gemaakt. De simpelste zaken kosten enorm veel tijd.
... View more
‎22-12-2016
09:56
en als je dan ook nog te maken hebt met veel te kleine velden, waarop je niet het hele emailadres ziet, en niet kunt kiezen uit een vooraf gedefinieerde lijst van emailadressen waaruit je kunt kiezen....
... View more
‎22-12-2016
09:51
Dit zou eigenlijk ook moeten kunnen worden ingesteld op formulierniveau. Dan heb je meteen alle velden op dat formulier te pakken, en kun je bijvoorbeeld kostenplaatsen laten invullen door een afdeling financiën, terwijl ze niets kunnen doen op de andere formulieren in een dialoog, bijvoorbeeld nieuwe medewerker.
... View more
‎22-12-2016
09:47
goed idee. Nog beter zou zijn, performance 'nog' beter te maken.
... View more
‎22-12-2016
09:34
Die oplossing is bekend, maar het gaat erom dat de mail pas verstuurd wordt na het verstrijken van het aantal dagen dat de mutatie al in iemand zijn te doen staat.
... View more
‎22-12-2016
08:24
10 Kudos
De EDI koppeling naar UWV is zo gebouwd dat het UWV de melding op de datum ingang zwangerschapsverlof ontvangt. UWV wil echter de melding graag eerder ontvangen en niet op de dag zelf. Schijnbaar wordt dit op hoger niveau vanuit UWV niet gekoppeld naar hun contactpersoon RAET en dus gebeurd er niets. Raet graag dan zelf actie nemen richting UWV!
... View more
‎21-12-2016
07:12
Sinds de nieuwe release dd 15-12-2016 is er ten behoeve van de HCM grid een extra onderdeel toegevoegd aan het tabblad totaalbeeld in de gesprekscyclus. Dit onderdeel heet "Performance - Potential 2016 " en bevat twee invulvelden. Er is nu geen mogelijkheid om dit via beheer "uit te zetten". Aangezien bedrijven er zelf voor kiezen om hier al dan niet gebruik van te maken zou het ook mogelijk moeten zijn dit onderdeel niet te tonen.
... View more
‎21-12-2016
05:49
4 Kudos
als ik een document selecteer om toe te voegen dan krijg ik de knop 'bijwerken'. Dit is geen logische benaming. Wens voor naam: Toevoegen
... View more
‎21-12-2016
05:47
4 Kudos
tekstballon verlof verkopen / teveel geld ingezet voor waarde verlofuren moet meer begrijpelijker tekst worden.
... View more
‎21-12-2016
05:44
4 Kudos
De helpteksten staan nu standaard uitgeklapt. Mooier is deze op verzoek uitklappen.
... View more
‎21-12-2016
05:40
de getallen in de groene tabel staan links uitgelijnd, vind dit niet mooi. Wens is rechts uitgelijnd, met de decimalen onder elkaar
... View more
‎20-12-2016
12:05
2 Kudos
Er is al een formulier corrigeren ziekmelding en corrigeren aanstelling. De voordelen van deze formulieren spreken voor zich. Een formulier corrigeren verlofmelding zou heel fijn zijn. Zojuist einddatum, reden verlof en totale uren gecorrigeerd kunnen worden.
... View more
‎20-12-2016
09:33
3 Kudos
Indien wij in Portaal Beheer, groepsgewijs wachtwoorden toekennen, de selectie maken op: alle organisatieonderdelen, selecteren op gebruikersstatus: "gebruikers zonder wachtwoord" en "gebruikers met wachtwoord nog nooit ingelogd". selecteren op beschikbaarheid emailadres: vinkje aan bij Alleen wachtwoorden genereren voor gebruikers met een zakelijk e-mailadres. Zien wij ook de medewerkers die geblokkeerd zijn als individueel gebruiker. Hiervoor wordt ook een wachtwoord verstrekt en verzonden naar het ingevoerde zakelijke emailadres. En niet alleen naar de nieuwe medewerkers.
Dit is niet wenselijk, immers de medewerker is geblokkeerd. Het zakelijke emailadres kan niet verwijderd worden uit Portaal Beheer.
... View more
‎20-12-2016
07:08
spellingscontrole in het verslag van het jaargesprek Merged In de beheerdersmodule werkt de spellingscontrole wel oa bij de leeswijzers. In de verslagen die door de managers en medewerkers worden gemaakt staan regelmatig typefoutjes.
... View more
‎20-12-2016
06:32
30 Kudos
Graag willen wij een mogelijkheid hebben om een mailnotificatie te kunnen sturen na het verstrijken van de termijn Signalering na inactiviteit.
Als hier bijv. 7 dagen staat, dan zou na het verstrijken van die 7 dagen een mail gestuurd moeten worden naar degene waarbij de betreffende mutatie in zijn / haar Te doen bak staat.
... View more
‎19-12-2016
11:03
1 Kudo
‎19-12-2016
09:03
2 Kudos
Wanneer een voorgaande BAPO mutatie in HRcore wordt afgesloten in de toekomst, kan via Selfservice geen nieuwe mutatie worden ingeschoten totdat de einddatum in de toekomst verstreken is. Voor Selfservice staat deze mutatie dan nog "open". Graag zouden wij zien dat wanneer er een einddatum in de toekomst in HRcore staat, Selfservice een mutatie na de einddatum kan muteren voordat deze einddatum is verstreken. Nu moet de personeelsadministratie wachten met het doorschieten van de mutatie via Selfservice totdat de einddatum verstreken is en dat is natuurlijk niet handig.
Dit probleem geldt overigens voor alle stammutaties via Selfservice.
... View more
‎16-12-2016
06:45
Het is mogelijk om een rapportage te maken, maar altijd binnen de autorisatiecontext van de gebruiker. Het rapport zal dan bij voorbeeld de medewerkers tonen waarbij géén documenten aanwezig zijn die aan de gekozen selectiecriteria voldoen, maar wel alléén de medewerkers die de gebruiker mag raadplegen. Een gebruiker mag nooit medewerkers raadplegen/opvragen die buiten de autorisatiecontext liggen.
... View more
‎16-12-2016
06:21
Deze wens is opgenomen in de volgende release die voor Q1-2017 gepland staat.
... View more
‎16-12-2016
06:15
Deze wens staat op de lijst van mogelijke 'roadmap'-onderwerpen. De impact van deze wens is namelijk dusdanig groot dat dit een analyse vereist of de benodigde capaciteit opweegt tegen de waarde die het gaat brengen. Er is namelijk niet alleen een mogelijkheid tot het verzenden van een e-mail nodig, maar ook een configuratieoptie om in te stellen welke gebruikers wanneer een e-mail moeten ontvangen (de medewerker zelf, de manager van de medewerker, andere HR-medewerkers, etc) en een mechanisme om te bepalen op basis waarvan een e-mail moet worden verstuurd (meteen bij het toevoegen, elk uur, één keer per dag). Met name bij het batchmatig toevoegen zou dit namelijk een stortvloed aan e-mails kunnen betekenen.
Ook wordt hierom in meegenomen in hoeverre het verzenden van de e-mail niet vanuit HR Self Service zou moeten worden gedaan. In een ideale situatie zou elk document zijn oorsprong kunnen hebben vanuit een workflow (dus niet meer direct uploaden in Personeelsdossier, maar altijd vanuit een workflow waarbij meerdere 'actoren' een taak hebben in de afhandeling) en dan is per workflow in te richten of er een e-mail moet worden verstuurd, en mogelijk ook welke e-mailtekst gebruikt moet worden.
Al met al betreft het hier dus een wens die op meerdere manier beschouwd kan worden, en vandaar dat dit een onderwerp waar in een bredere context naar gekeken wordt.
... View more
‎16-12-2016
05:59
Het betreft hier een overzicht van Medewerkers, en niet van de dienstverbanden. Omdat een personeelsdossier medewerkergebonden is wordt elke medewerker daarom slechts één maal getoond. Als een medewerker één dienstverband heeft dan worden de relevante gegevens getoond, maar als er twee of meer dienstverbanden zijn dan is het niet duidelijk wat er getoond moet worden. Om deze reden is er gekozen om de dienstverbanden in een overlay te tonen.
Op basis van de feedback van klanten is er destijd juist gekozen om de afdeling en de functie leeg te laten, zodat duidelijk is dat deze medewerker meerdere dienstverbanden heeft. Als we de gegevens van één dienstverband tonen dan wordt onterecht de indruk gewekt dat deze medewerker maar één dienstverband heeft en/of dat er een 'medewerker ontbreekt'. Daarom is de overlay toegevoegd, zodat er in een lijst met medewerkers toch dienstverbandinformatie getoond kan worden.
... View more
‎16-12-2016
05:51
Dit is inderdaad een veelgehoorde wens. Personeelsdossier is opgezet vanuit de gedachte dat er expliciet wordt aangegeven welke medewerkers een gebruiker mag zien, om te voorkomen dat een gebruiker per ongeluk teveel kan zien.
Een ander uitgangspunt is dat de zichtbare medewerkers zo veel mogelijk worden afgeleid vanuit de roltoewijzingen. Voor de role 'Manager' is dit al zo. Voor andere rollen is dit ook het geval, maar zonder de 'cascadering' naar beneden in de organisatiestructuur. Als bijvoorbeeld een gebruiker een roltoewijzing 'HR Adviseur' heeft voor de afdeling 'Verkoop' dan mag deze gebruiker alleen de medewerkers zien die een dienstverband hebben aan de afdeling 'Verkoop' maar niet de medewerkers met een dienstverband aan de afdelingen daaronder (bijvoorbeeld 'Verkoop binnendienst' en 'Verkoop buitendienst'). Dit cascaderen is een wens die op de wensenlijst staat, maar waarvoor nog geen concrete planning beschikbaar is.
Het gebruik van afdelingsgroepen is specifiek voor HR Self Service, waardoor ze niet beschikbaar zijn op het niveau van Youforce in het algemeen. Om deze reden kunnen andere modules, zoals Personeelsdossier, daar geen gebruik van maken.
Het omgekeerd autoriseren ('alles behalve') is op zichzelf te realiseren, maar heeft wel een redelijk grote impact. Deze wens is daarom opgenomen op de onderwerpen ter beoordeling van de roadmap voor Personeelsdossier.
... View more
‎16-12-2016
05:35
Binnen de autorisatiemodule van Personeelsdossier zijn er twee momenten waarop er gezocht kan worden. De eerste stap is het selecteren van gebruikers. In de meeste gevallen zal er een gebruikersnaam of -nummer worden gebruikt om te zoeken, maar het is ook mogelijk om te zoeken naar gebruiker met een dienyverband aan een bepaalde afdeling of met een bepalde functie. Als er bij functie wordt gezocht naar 'nkop' dan zullen alle gebruiker met een dienstverband met een functie 'Inkoper' worden getoond. Wat hier wel vaak over het hoofd wordt gezien is dat veel gebruikers geen toegang hebben tot Personeelsdossier en die worden dan niet getoond. Alleen als de optie 'Toegang tot Personeelsdossier' wordt uitgezet worden ook de gebruikers getoond die (nog) geen toegang hebben.
De tweede plek waar kan worden gezocht is bij het toekennen van afdelingen en/of dienstverbanden aan een gebruiker. Ook hier kan op delen van een omschrijving worden gezocht.
Aan de hand van de omschrijving is niet geheel duidelijk wat de wens is. Het filteren op delen van de naam werkt op zich wel, maar ik kan me voorstellen dat er bij de resultaten iets meer gegevens worden getoond (onder anderen die waar op is gezocht). Dit is echter een situatie die realtief weinig voorkomt, omdat er over het algemeen naar specifieke gebruikers wordt gezocht om die rechten te geven.
... View more
Activity Feed for Former Member
- Got a Kudo for Mogelijkheid documenten verwijderen in Intradata omgeving (SLSR-I-407). ‎20-11-2024 16:51
- Got a Kudo for Meerdere Managers op kunnen nemen in de organieke structuur in beaufort (MLM-I-71). ‎14-11-2024 07:46
- Got a Kudo for Verlofaanvraag met negatief saldo weigeren (SLSR-I-495). ‎24-10-2024 15:52
- Got a Kudo for Maximale lengte tekstveld oprekken (SLSR-I-183). ‎22-10-2024 11:43
- Got a Kudo for Terugknop bij inhoud formulier, dialoog en rubriek (SLSR-I-65). ‎09-10-2024 08:28
- Got a Kudo for Wens is om, direct vanuit de RVM door de bedrijfsarts een uitnodiging voor het spreekuur aan de medewerker te kunnen mailen.Nu doen we dat nog per brief. (MLM-I-36). ‎06-09-2024 09:18
- Got a Kudo for Wens is om, direct vanuit de RVM door de bedrijfsarts een uitnodiging voor het spreekuur aan de medewerker te kunnen mailen.Nu doen we dat nog per brief. (MLM-I-36). ‎05-09-2024 09:40
- Got a Kudo for Eindheffing wisselend gebruik auto van de zaak, opnemen als vaste werkgeverrubriek (PRG-I-77). ‎16-08-2024 11:42
- Got a Kudo for Wijzigingen verzuimprotocol doorvoeren in lopende dossiers (MLM-I-6). ‎14-08-2024 13:50
- Got a Kudo for Overal in de regel klikken ipv alleen op het poppetje (MLM-I-148). ‎06-08-2024 16:38
- Got a Kudo for Postadres opnemen in RVM (en dus in de koppeling) (MLM-I-12). ‎06-08-2024 16:38
- Got a Kudo for Gebruikers kunnen zelf vervanging inregelen (MLM-I-5). ‎06-08-2024 16:38
- Got a Kudo for RVM: Bij wijziging van leidinggevende oude openstaande acties overgaan naar nieuwe leidinggevende (MLM-I-55). ‎06-08-2024 16:38
- Got a Kudo for Wijzigingen verzuimprotocol doorvoeren in lopende dossiers (MLM-I-6). ‎06-08-2024 16:38
- Got a Kudo for Medewerker inzage geven in eigen verzuimdossier (MLM-I-2). ‎06-08-2024 16:38
- Got a Kudo for Idee: Dubbelklikken in RVM geeft geen foutmelding meer. Nu geeft dubbelklikken in RVM vaak verwarring bij gebruikers doordat er dan een melding komt van "onvoldoende rechten voor deze actie". Het zou fijn als dubbelkli... (MLM-I-35). ‎06-08-2024 16:38
- Got a Kudo for Verzuimmanagement: dossier printen enorm tijdrovend (OTHR-I-33). ‎06-08-2024 16:38
- Got a Kudo for Terugknop bij inhoud formulier, dialoog en rubriek (SLSR-I-65). ‎30-07-2024 15:54
- Got a Kudo for Eindheffing wisselend gebruik auto van de zaak, opnemen als vaste werkgeverrubriek (PRG-I-77). ‎30-07-2024 12:32
- Got a Kudo for Terugknop bij inhoud formulier, dialoog en rubriek (SLSR-I-65). ‎22-07-2024 13:08
Kudos from
Useful pages
Contact us
Copyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America