Je hebt gelijk, ik had die melding zelf ook al gevote blijkbaar. Deze kan afgesloten worden. ... View more

Bij workflowdefinitie het filter onthouden Merged Een grote ergernis als je veel workflows maakt of bewerkt, is dat het ingestelde filter bij workflowdefinitie constant weg is nadat je een bewerking hebt gedaan in een workflow of als je een workflow bekeken hebt. Bij elke wijziging, zoals het weghalen van autorisaties, verwijderen van formulierinstanties, dupliceren van de workflow, wordt je weer terug gezet op het hoofdmenu van de workflows en is het ingestelde filter weg. Als je bezig bent met een nieuwe workflow moet je in korte tijd veel wijzigingen doen en dan moet je constant weer filteren op het juiste tabblad om snel de workflow te kunnen vinden. Bij Te doen, Gedaan en Archief wordt het filter wel onthouden, dat moet toch bij workflowdefinitie ook mogelijk zijn? Het lijkt mij daarnaast ook minder belastend voor de servers dat je niet na elke kleine wijziging de hele database opvraagt met alle workflows. Voor mijn gevoel is dit een kleine aanpassing, die veel ergernis kan wegnemen en wat tijdswinst oplevert voor de applicatiebeheerder. ... View more

Als het kan ook graag voor inactieve functies ... View more

Dit betreft ook HR Core Business. Bij ingerichte rollen in HR Core (UM roltoewijziging), welke HRSS overneemt, kan geen vervanging worden aangegeven. ... View more

Wij hebben hetzelfde probleem. Je kunt wel een actieplan aanmaken maar als dit toch niet de bedoeling was dan kun je het actieplan niet meer verwijderen. Leegmaken kan maar staat toch slordig en is voor gebruiker ook onduidelijk. Graag mogelijk maken dat actieplan door leidinggevende en/of beheerder zelf verwijderd kan worden. ... View more

Wordt dit vraagstuk vooral als een probleem binnen Self Service gezien? Of ook binnen HR Core Education? ... View more

We begrijpen dit vraagstuk heel goed. We nemen de genoemde argumenten mee in onze heroverwegingen. ... View more

In de tekst van dit idee wordt zowel een export van de configuratie als een export van de autorisaties beschreven. Er wordt momenteel gewerkt aan autorisatierapportages als onderdeel van verbeteringen in User Management in het algemeen. Met deze rapportages is op te vragen hoe de autorisatie op het moment van opvragen zijn ingericht. Ook de expliciete autorisaties in Personeelsdossier kunnen op deze manier worden opgevraagd. Deze functionaliteit zal in de eerste helft van 2017 beschikbaar komen in een eerste versie, waarna uitbreidingen zullen volgen. Het opvragen van de inrichting van de mappenstructuur is een ander soort functie die betrekking heeft op de Configuratiemodule van Personeelsdossier. De mappenstructuur en/of de lijst met documentsoorten is echter in de regel redelijk overzichtelijk en kan meteen opgevraagd worden in de module zelf. Deze kan ook gekopieerd en geplakt worden, alhoewel de formattering dan te wensen over laat. Dit zou inderdaad als een export naar Excel beschikbaar kunnen worden gesteld met behulp van een downloadknop of iets dergelijks. Deze wens is vastgelegd ten behoeve van beoordeling voor een toekomstige release. Er is derhalve geen concrete planning bekend hiervoor. ... View more

De rollen worden bepaald binnen de HR-modules, en deze worden vervolgens door de Youforce Portal gebruikt om te bepalen wat een gebruiker met deze rollen te zien krijgen op basis avn autorisatieprofielen. Op basis van de rol wordt vervolgens bepaald wat een gebruiker in Personeelsdossier te zien krijgt. Twee specifieke rollen zijn Manager en Medewerker. De rol Manager is specifiek vanwege de (wettelijke) regels wat een Manager mag zien als direct leidinggevende. De rol Medewerker is specifiek, omdat de rechten om het eigen dossier te raadplegen altijd ander zijn als de rechten om de dossier van andere medewerkers te raadplegen als (professionele) gebruiker. Om deze reden raadpleegt een medewerker het eigen dossier via 'Mijn Dossier', terwijl via Personeelsdossier de dossier van andere gebruikers worden geraadpleegd. In principe is het mogelijk in deze opzet meerdere medewerker-rollen te definieren. In dat geval moet de werking van 'Mijn Dossier' worden aangepast zodat het met meerdere medewerkerrollen gaat werken. De gedachte hierbij is dat er nog steeds één rol 'Medewerker' bestaat, maar dat die rol meerdere 'typen' medewerkers kan hebben. Bijvoorbeeld 'Medewerker - Stagiar' of 'Medewerker - Extern', te definiëren in de HR-module. Een gebruiker die met de rol 'Medewerker' inlogt heeft dan ook een bepaald type medewerker met een bijbehorend autorisatieprofiel. De ene type medewerker ziet dan andere opties op de desktop dan een ander type medewerker.  Dit vereist echter aanpassing op meerdere gebieden, waarvan de aanpasisng in Personeelsdossier het minst ingrijpend is. Feitelijk betreft het hier een wens voor de HR-module en Youforce Portal, en indirect Personeelsdossier die hier op aan moet sluiten. Er worden binnen HR Core Business al stappen gezet op dit vlak, maar er zijn wel verdere aanpassingen nodig om dit in de hele keten te laten werken. Op dit moment zijn deze aanpassingen echter nog niet concreet gepland. ... View more

Dit is een veelgehoorde wens en het is ook zeker een onderwerp waar we graag een oplossing voor willen bieden, maar dit heeft helaas een zeer grote impact. Niet alleen op Personeelsdossier, maar ook op Youforce Portal in combinatie met de HR-modules en HR Self Service. DIt heeft te maken met het feit dat Personeelsdossier de historie moet bewaren van de medewerkers die niet meer bestaan in de Youforce Portal en vaak ook al niet meer in de HR-module. Daarnaast worden de medewerkers opgevoerd in HR Self Service en/of de HR-module, waardoor de combinatie van al deze modules integraal aangepast moet worden.  Vanwege de enorme hoeveelheid medewerkers (meer dan 3 miljoen) is het synchroniseren van medewerkergegevens is een zeer zwaar proces. De doelstelling is dan ook niet zozeer om de frequentie van synchroniseren te verhogen, maar om juist de medewerkeradminstratie van Youforce Portal uit te breiden met historie. Op die manier kan Personeelsdossier deze gegevens gebruiken in plaats van een eigen medewerkeradministratie. Zoals aangegeven is de impact hiervan dusdanig groot dat hier op korte termijn helaas geen wijzigingen in zijn te verwachten. ... View more

Momenteel is het zo dat als een rol wordt verwijderd dat de gebruikers die aan die rol zijn gekoppeld 'terugvallen' op 'Vaste rol uit HR-module overnemen'. Het zou inderdaad mooier zijn om een lijst te tonen van de medewerkers die nog een de betreffende rol gekoppeld zijn, met daarbij een mogelijkheid om eenvoudig deze gebruikers een andere rol te geven. Dit is onderdeel van een aantal verbeteringen in de autorisatiemodule die momenteel nog niet gepland zijn. ... View more

Het hoogste persoonsniveau in Personeelsdossier is het medewerkernummer. Daarbinnen kan een medewerker meerdere dienstverbanden hebben, maar de HR-module bepaalt in hoeverre dienstverbanden worden ondersteund. Bij HR Core Beaufort is dat het geval, maar bij HR Core Business is dit niet het geval. In deze situtatie is er vrijwel zeker sprake van twee verschillende medewerkernummers binnen HR Core Business. Voor Youforce in het algemeen (en daardoor ook voor Personeelsdossier) zijn dat dan in principe twee verschillende medewerkers. Door het tweede medewerkernummer te koppelen aan dezelfde gebruiker als het eerste medewerkernummer krijgt de gebruiker toegang tot beide 'medewerkers'. Net als een professional die roegang heeft tot de dossiers van meedere medewerkers krijg ook de medewerker zelf als gebruiker twee medewerkers te zien.  ... View more

Dit is een bekend probleem wat is vastgelegd onder changenummer 6817. ... View more

Helaas zijn de gegevenselementen CEA-nummer en instellingsnummer niet bekend binnen Personeelsdossier (alleen in Salarisdossier Gemal). Dit zijn payroll-specifieke elementen, terwijl Personeelsdossier gekoppeld is aan de medewerkergegevens die uit de HR-module afkomstig zijn. Documenten zijn derhalve gekoppeld aan het medewerkernummer en het dienstverbandnummer. De medewerker- en dienstverbandnummers zijn afkomstig uit HR Core Education, HR Core Business, HR Core Beaufort en een aantal externe HR-systemen. Het medewerkernummer is het gedeelde identificerende gegeven voor al deze systemen, en een gebruiker is gekoppeld aan één of meer medewerkernummers. CEA-nummer en instellingsnummer is Payroll Gemal specifiek en daardoor niet bruikbaar als gegeven voor Personeelsdossier. ... View more

Hieraan wil ik nog graag toevoegen dat indien de overige actienemers de status verandering zien van een actie daarbij ook kunnen zien WIE van de actienemers de actie heeft opgepakt/in behandeling heeft. ... View more