Sinds de beperking van 1000 records  bij het zoeken van documenten is het niet meer mogelijk om een rapportage van ontbrekende documenten bij medewerkers op te vragen wanneer gezocht moet worden in een database met meer dan 1000 records. Onze organisatie telt zo'n 3000 dienstverbanden. Verschillende documenten staan aan de persoon gekoppeld en niet aan een specifiek dienstverband, waaronder bijvoorbeeld de ID-kaart. Wanneer wij na willen kijken of een ID-kaart ontbreekt in het dossier bij medewerkers, kunnen wij dit sinds die beperking van 1000 records niet meer opvragen. Graag zien we dit aangepast of weer een direct vinkje bij de zoekopties om direct op ontbrekende documenten in het dossier te kunnen filteren. ... View more

Binnen onze organisatie zijn we strikt op de regels welke gegevens je kunt zien vanuit huis i.v.m. privacy en veiligheid. Omdat wij hebben gekozen om in te loggen doormiddel van SSO hebben we een oplossing kunnen bedenken voor de managers/P&O om het inloggen vanuit huis mogelijk te maken en een extra inlog beveiliging.  Nu zitten we alleen nog met de groep gebruikers die inloggen met een wachtwoord (PSA/beheer (deze groep heeft een certificaat) en bureau reintegratie & verzuim). Als deze groep namelijk inlogt vanuit huis met de button inlog 'medewerkers en managers' met gebruikersnaam en wachtwoord (dus zonder certificaat) komen ze gewoon in Youforce en kunnen ze bij veel privacy gevoelige gegevens, zoals; PDOL/SDOL/Verzuimdossiers. Wij zouden graag kunnen schuiven met de tegels/applicaties welke voor bepaalde groepen professionals/gebruikers onder het certificaat zouden moeten vallen, zodat er voor de privacy gevoelige gegevens een extra beveiliging is. Ik weet natuurlijk niet of dit technisch mogelijk is, mochten er andere ideeën of oplossingen zijn dan staan wij daar natuurlijk ook open voor. ... View more

Soms is een dienstverband om niet meer te verwijderen uit Beaufort. Toch blijft deze zichtbaar wanneer je deze medewerker oproept in Personeelsdossier. Dit geeft verwarring voor de leidinggevende, die meldt dat hij/zij niet met dit dienstverband bekend is. Onlangs heeft Raet op mijn verzoek middels een release een dergelijk dienstverband verwijderd, maar tegelijk het advies gegeven om een wens/idee in te dienen om dit als beheerder zelf te kunnen bewerkstelligen (Zie bijlage). ... View more

Het komt regelmatig voor dat er nieuwe medewerkers in dienst komen terwijl hun in dienst datum pas een paar maanden later is. Nu worden deze dossiers opgespaard en pas later ingevoerd. maar je wilt ze eigenlijk al invoeren zodat bijvoorbeeld het contract al wordt aangemaakt. ... View more

IN HR Core Beaufort kun je de garantieinschaling verwerken bij de tablad garantiesalaris. Het verschil wordt automatisch berekend op basis van de contracturen. Wij hebben een afbouwregeling, waarbij het verschil tussen de garantie en normale inschaling wordt berekend op basis van de contracturen, alleen in verloop van tijd moet dit verschil resepectievelijk worden vermenigvuldigd met de factor 75%, 50% en 25%. Is het mogelijk om een rubriek te genereren om dit afbouwpercentage op te geven, waarmee de garantietoelage wordt omgerekend? ... View more

De kostensoort, kostenplaats en kostendrager, waarbij het eerste getal 0 is kun je niet opgeven. Bij het inlezen van de bestanden ontstaat dan een foutmelding. Graag de 0 wel tonen als de KS/KP?KD begint met een 0 ... View more

Verlofregelingen en vrijwillige voortzetting pensioen. De korting van de pensioenpremie en afdracht Op en AP wordt in de uvc 01168 en 01878 gepresenteerd. Bij de normale afdracht en inhouding OP en AP zijn de uvc gescheiden 01882/01876 en 01150/01151/01170 ... View more

Een sessie moet pas onder 'nog af te handelen sessies' komen te staan als de laatste bijeenkomst van de sessie geweest is. Met name bij trainingen die meerdaagse sessies kennen met een doorlooptijd van bijv. een jaar, is dit van toepassing.  Stel; een training loopt van 8 januari tot en met 13 oktober. Dan zie je al vanaf 10 januari dat je de sessie moet afhandelen, terwijl je pas na 13 oktober weet of iedereen de opleiding (volledig) gevolgd heeft.  Het is dan onlogisch dat de sessie al zo vroeg in dit overzicht komt. ... View more

Graag zien wij de mogelijkheid voor medewerkers om te kunnen filteren op leergang wanneer zij opleidingen zoeken via de wizzard.  Wij gebruiken de leergangen als geclusterde thema's. Het zijn herkenbare termen voor medewerkers en met deze optie kunnen zij snel zien welke opleidingen van een bepaald thema er beschikbaar zijn. ... View more

Heel graag zie ik de mogelijkheid om de mergevelden m.b.t. de medewerker naam aan te passen in Opleidingsmanagement. Naar onze mening komt de naam van de medewerker niet representatief op een bewijs van deelname en presentielijst te staan, wanneer het om een samengestelde naam gaat.   De samengesteld achternaam wordt standaard met het tussenvoegsel achter de naam weergegeven.   Voorbeeld:   mevrouw " Marianne Ditmar - van der Wal " kan alleen worden genoteerd als " Marianne Ditmar - Wal van der " of " Ditmar - Wal van der, M. " Op een bewijs van deelname vinden wij dit absoluut niet mooi en representatief.  Er zou "gewoon"M. Ditmar - van der Wal ofwel Marianne Ditmar - van der Wal  moeten kunnen staan. ... View more

Het komt vaak voor dat de achtergrond  (inclusief de knop 'verzoek indienen' ) nog vrij prominent zichtbaar blijft, wanneer de pop-up om het opleidingsverzoek definitief te maken naar voren komt. Medewerkers proberen hierdoor nogmaals op 'verzoek indienen' te drukken om het verzoek definitief te maken, terwijl zij de groene knop met de 'floppy' moeten gebruiken.  Zie ook de bijlage. Als men dit eenmaal weet is het geen groot probleem, anderzijds is het wellicht een kleine moeite om het onderliggende scherm (bij het verschijnen van de pop-up) donkerder te maken zodat deze verwarring niet ontstaat? Idee_knopverzoek.pdf ... View more

Wij zouden graag zien dat medewerkers een notificatiemail ontvangen t.a.v. het benodigde voor- en nawerk dat bij een opleiding hoort. Bij voorkeur correspondeert het moment van ontvangst van deze notificatie ook met het aantal weken voor- of na een opleiding dat het werk gedaan moet zijn (dit is al aangegeven bij het aanmaken van de opleiding). Medewerkers moeten nu zelf actief de informatie halen maar dat is voor velen niet gewoon. Daarnaast werken medewerkers vaak met meerdere systemen en is dit juist iets dat snel vergeten wordt. ... View more