Para dar de baja a un legajo, en principio, siempre hay que tener en cuenta como se encuentra configurado los “Motivos de Baja”.   People / Configuración básica / Motivos de baja   La historia laboral de cada colaborador, dentro y fuera de la empresa es gestionada desde fases. Cada fin de relación laboral, debe indicarse con una causa de baja, es decir con un “Motivo de Baja”. Las cuales son registradas desde esta sección del sistema.     La lista de tipos de motivos de baja se puede exportar en un archivo de Excel desde el icono      Creación de motivo de baja   Para crear un motivo de baja debes indicar una descripción. Puedes indicar un código externo que lo identifique en otra aplicación externa y si se trata de una base de Argentina, relacionarlo a una situación de revista.   Un motivo de baja puede ser: Desvinculante: implica la finalización definitiva de la relación laboral. Ejemplo:       No desvinculante: corresponde a un fin provisorio, generalmente aplicado a trabajadores de temporada. Ejemplo:       Una vez ubicados en la ficha del colaborador:   People/Colaborador/Legajo   En la parte de Organización:   Nos posicionamos en la fase y le damos click en el siguiente icono:     Para dar de baja a un legajo podemos utilizar uno de los motivos de baja creados con el check en “Desvinculación” lo que hará que el legajo quede inactivo hasta tal fecha indicada.       Como se visualiza en la siguiente imagen, podemos ver la fase, finalizando con la baja del colaborador, quedando inactivo.         ... Mostrar más

Para transferir días de vacaciones de un período a otro, se debe realizar la configuración del vencimiento en el modelo de vacaciones.   Primero nos aseguramos, de que el vencimiento de días de vacaciones esté configurado como parcial. Esto te permitirá definir un porcentaje de días legales que deseas vencer, mientras que el restante se transferirá al siguiente período de vacaciones.   Desde la siguiente Ruta: People/Vacaciones/Modelo de Vacaciones     Buscamos el Modelo/Modificar       Se configura el comportamiento del modelo ante los días legales. Estos se podrán vencer o no. El vencimiento se refiere a que caduquen aquellos días de vacaciones que no fueron gozados. En caso de habilitarse esta opción, se podrá definir un porcentaje de vencimiento.   Entonces dicho esto: Una vez que estamos dentro del modelo de vacaciones, en la sección Formato > Días Legales, se encuentra la opción "Vencer período", la cual puede activarse marcando el check. Al hacerlo, se habilita la posibilidad de ingresar el porcentaje que se desea configurar.       Con estos pasos ya se encuentra configurado el porcentaje de días a vencer para transferirse en el siguiente periodo.     Ejemplo: Imaginemos que nos encontramos en el período 2025 (el período actual) y que hemos configurado el vencimiento del 50% de los días legales del período 2024 (el período cerrado). Supongamos que había un total de 14 días legales en 2024. Si configuramos el vencimiento del 50% de los días legales del período 2024 (el período cerrado), y suponiendo que había un total de 14 días legales en 2024, entonces el 50% de esos días, es decir, 7 días, habrían vencido. Por lo tanto, esos 7 días ya no están disponibles para ser disfrutados en el período actual (2025), mientras que los restantes 7 días están ahora disponibles para su uso durante este año.   ... Mostrar más

A continuación, detallamos cómo cargar la firma de los recibos en Visma People. Para ello, seguiremos la siguiente ruta: People > Organización > Estructura   Desde esta sección, podrás gestionar la configuración correspondiente para incorporar la firma en los recibos de manera correcta.       Dentro de esta sección, se debe buscar el atributo de la estructura llamado “Empresa”.     Se busca el nombre de la empresa:     Nos dirigimos a los tres puntos ubicados a la derecha y hacemos clic en “Modificar” para acceder a la edición de los datos:     Una vez que se abre la siguiente ventana, Vamos a la parte de la “Firma”:     Finalmente, en esta parte se selecciona “Agregar” y se sube la imagen de la firma, la que se va a visualizar en los recibos de la empresa seleccionada previamente.   Dato: Se recomienda que la imagen de la firma tenga una dimensión igual o cercana a 60x60 pixeles para no alterar la distribución del recibo.       ... Mostrar más

CONTROLES MEDICOS   En la siguiente ruta: People / Salud ocupacional / Controles médicos   En la sección de salud ocupacional se permite gestionar toda la información relacionada con los controles de salud de los colaboradores, por servicios médicos internos o externos. Para poder registrar, consultar y realizar seguimiento de datos como: consultas, exámenes médicos, accidentes, entre otros, es necesario que se realice la creación previa de los servicios médicos y la carga de los datos de los médicos en planta (de existir).   Controles médicos Los administradores y por lo general, profesionales de salud de la organización cuentan con esta funcionalidad que les permite mantener los registros de consultas médicas eventuales, por enfermedad o por accidente de trabajo de los colaboradores.     Crear un control médico   Un control médico puede ser independiente o puede estar asociado a una ausencia que se creó con anterioridad. Esto brinda mayor flexibilidad al momento de tener que crear un control médico. Nuevo control médico Permite cargar los datos de controles médicos por accidente laboral, denuncias de accidentes, consultas a domicilio, en consultorio o de atención virtual desde cero. Se debe completar los campos para poder cargar el mismo.   Al finalizar, se selecciona “Guardar”.   Desde ausencia solicitada     Otra opción para crear controles médicos es partiendo de una ausencia ya creada, a la cual se le puede asociar un control médico.   Se le cargan los datos correspondientes de la ausencia y al finalizar se selecciona “Guardar”. ... Mostrar más

  En esta oportunidad veremos como cargar los saldos de vacaciones a los empleados de manera masiva. 1.Nos dirigimos en la siguiente ruta: People/Vacaciones/Importar   2. En esta parte se va a abrir la siguiente pantalla, donde vamos a desglosar las opciones y seleccionar “Saldos de Vacaciones”   3. Una vez que seleccionamos “Saldos de Vacaciones” a la derecha se encuentra un ejemplo para que lo tomemos de referencia (El cual podemos descargar).   4. Una vez que descargamos el ejemplo CSV, podemos tomarlo de ejemplo y cargar los datos correspondientes que necesitemos cargar. Ejemplo: Se completa obligatoriamente el LEGAJO, TIPO DE VACACION, PERIODO Y SALDOS.     5. Ya teniendo el archivo CSV Completo con los datos correspondientes, podemos proceder a subir el archivo y seleccionar IMPORTAR.       6. Luego de Importarlo se genera un mensaje de ¡Verificación Exitosa! Donde podes consultar el proceso o Finalizar.     De esta manera finalizamos y ya se cargarán los saldos de las vacaciones a los empleados que correspondan. ... Mostrar más

  1- Nos dirigimos a la siguiente RUTA: Security/Administración de Usuarios/Seguridad en Importaciones           2- Una vez que nos encontramos en esta ventana: Buscamos al usuario correspondiente para asignarle la interfaz que solicite.     3- Ahora sí, podemos ver las interfaces que se encuentran del lado Izquierdo (Son las que NO tiene asignadas el usuario) y las que se encuentran del lado Derecho (Son las que tiene SI tiene asignadas el usuario). En este caso se quiere asignar la interfaz 661. Se tilda el check y se pasa del lado derecho:       Nos queda la interfaz 661 del lado derecho y seleccionamos GUARDAR.     Señal de que fue realizado con éxito:     De esta manera el usuario ya va a poder visualizar la interfaz 661 en su listado y poder utilizarla.     ... Mostrar más

En el siguiente video veremos con unos simples pasos "Crear tipos de ausencias" en visma people:   ... Mostrar más

  En el siguiente video, veremos como crear carreras y utilizarlas en nuestra plataforma Visma People:        ... Mostrar más

En el siguiente artículo, vamos a ver cómo agregar contactos familiares de un colaborador en nuestra plataforma VISMA PEOPLE.     1- Desde la card de People:     2- Nos dirigimos a colaborador:     3- Filtramos el colaborador a quien vamos agregarle el nuevo contacto familiar:     4- Nos encontramos en la ficha del colaborador/a : Nos ubicamos en contactos y hacemos click en Modificar:     5- Ahora vamos “agregar” el nuevo contacto familiar con sus datos correspondientes:     6- Se habré una nueva ventana donde vamos a tener que completar todos los datos obligatorios, para agregar con éxito el nuevo contacto:       En esta parte debemos tildar como contacto principal a un contacto en especifico, quien sea que corresponda:     Completamos la Información general:     Ahora tildamos la opción que corresponda, ejemplo: en este caso “Carga Familiar” y por último seleccionamos “Guardar”:     Con estos pasos indicados podrás agregar exitosamente el nuevo contacto familiar.   Finalizando, una vez hecho todos los pasos correspondientes, lo podemos visualizar de esta manera:       ... Mostrar más