Sabías que?

En este artículo veremos cómo al dar de alta a un colaborador se le generará automáticamente su período aniversario individual vigente. Aplica en paises cómo: Chile, Perú,Paraguay, Bolivia y Colombia, dónde su período de vacaciones es aniversario.   Esto aplicará sólo cuando la carga sea manual o por interfaz y la misma ya contemple dentro de su modelo organizacional el atributo del modelo de vacaciones ya asignado por defecto. De lo contrario, deberá asignársele el atributo del tipo Modelo de Vacaciones que le corresponda. Los pasos a seguir son los siguientes:     Configuración previa del modelo organizacional:   Desde People> Organización> Modelo organizacional> seleccionar los tres puntitos del modelo que corresponda y hacer click en ‘Modificar’:     Localizar el tipo de estructura ‘modelo de vacaciones’ y hacer click en la opción para editar:     Agregar el atributo por defecto que corresponda:     Alta del colaborador:    Para poder dar de alta a un colaborador primer debemos Ingresar en People> Colaborador y hacer click en ‘crear’:     A continuación, completar los datos del colaborador y seleccionar el modelo organizacional:     Como resultado se genera el cartel de confirmación. Hacer click en ‘ir a la ficha’:     Desde la solapa ‘organización’:   En la sección ‘Fases del colaborador’: se visualiza correctamente el check en ‘si’ en vacaciones en la fase:   2. En la sección ‘Modelo organizacional’: se asignó automáticamente el modelo configurado por defecto anteriormente. Como control adicional, corroborar que esté asignado el tipo de estructura ‘periodicidad’, caso contrario debe asignarse antes de la generación de días:     Generación de días correspondientes: Para proceder con la generación de días correspondientes debemos ingresar en People> Vacaciones> Modelo de vacaciones> Generar días de vacaciones:     Para este ejemplo, generarnos los días de manera manual al 30/06/2025:   Al hacer click en el botón ‘guardar’ de la captura anterior, se generará el siguiente cartel:     Al finalizar el proceso, podemos visualizar que el sistema creó correctamente los días, el período y la proporción al 30/06/2025:     Cálculo manual de días proporcionales:   Por último, para ver que efectivamente son los días que le corresponden mostraremos el detalle del cálculo por mes y total al 30/06/2025 que realizamos previamente de manera manual:     De esta manera, se puede observar que efectivamente coincide con la información que arrojó el Sistema.

Para transferir días de vacaciones de un período a otro, se debe realizar la configuración del vencimiento en el modelo de vacaciones.   Primero nos aseguramos, de que el vencimiento de días de vacaciones esté configurado como parcial. Esto te permitirá definir un porcentaje de días legales que deseas vencer, mientras que el restante se transferirá al siguiente período de vacaciones.   Desde la siguiente Ruta: People/Vacaciones/Modelo de Vacaciones     Buscamos el Modelo/Modificar       Se configura el comportamiento del modelo ante los días legales. Estos se podrán vencer o no. El vencimiento se refiere a que caduquen aquellos días de vacaciones que no fueron gozados. En caso de habilitarse esta opción, se podrá definir un porcentaje de vencimiento.   Entonces dicho esto: Una vez que estamos dentro del modelo de vacaciones, en la sección Formato > Días Legales, se encuentra la opción "Vencer período", la cual puede activarse marcando el check. Al hacerlo, se habilita la posibilidad de ingresar el porcentaje que se desea configurar.       Con estos pasos ya se encuentra configurado el porcentaje de días a vencer para transferirse en el siguiente periodo.     Ejemplo: Imaginemos que nos encontramos en el período 2025 (el período actual) y que hemos configurado el vencimiento del 50% de los días legales del período 2024 (el período cerrado). Supongamos que había un total de 14 días legales en 2024. Si configuramos el vencimiento del 50% de los días legales del período 2024 (el período cerrado), y suponiendo que había un total de 14 días legales en 2024, entonces el 50% de esos días, es decir, 7 días, habrían vencido. Por lo tanto, esos 7 días ya no están disponibles para ser disfrutados en el período actual (2025), mientras que los restantes 7 días están ahora disponibles para su uso durante este año.  

En el siguiente video veremos como crear y asignar los tipos de días para el goce de las vacaciones.