En este artículo veremos cómo realizar la carga masiva de emails a los colaboradores mediante la interfaz 10004, la misma permite importar emails personales y/o laborales. Ruta: People > Operaciones masivas > Importaciones masivas: SeleneRivarola_0-1743009933181.png Desde los tres puntos podremos visualizar las siguientes opciones que nos serán de utilidad para llevar a cabo el proceso de importación: SeleneRivarola_3-1743010028366.png Desde “Subir interfaz”, nos permitirá importar la interfaz que completaremos en formato .csv Desde “Ver proceso”, podremos visualizar si la interfaz se subió correctamente o con errores. Desde “Ver formato”, podremos visualizar las características que debe contener cada campo de la interfaz: SeleneRivarola_4-1743010065536.png Desde “Descargar .csv”, vamos a obtener el archivo para completar la interfaz, la misma contiene un ejemplo. A continuación, veremos un ejemplo: 1. Descargamos el archivo .csv desde la opción “Descargar .csv” y lo completamos con la información que deseamos importar: SeleneRivarola_6-1743010129103.png 2. Subimos la interfaz desde la opción “Subir interfaz” > Subir archivo SeleneRivarola_7-1743010231927.png 3. Desde aquí podremos consultar el proceso: SeleneRivarola_9-1743010321308.png En este caso, visualizamos que el estado es ‘Completo’, por lo tanto, se subió correctamente la interfaz: SeleneRivarola_10-1743010372950.png Aclaración: En caso que el estado se visualice como ‘Incompleto’, podremos descargar el log, para visualizar los errores. 4. Verificamos que se subió correctamente en los legajos que utilizamos de ejemplo: SeleneRivarola_11-1743010427056.png SeleneRivarola_13-1743010471404.png
En el siguiente artículo veremos un ejemplo de carga de la nueva interfaz de seguros. Tomamos como ejemplo el siguiente legajo que, en su ficha, en la solapa Contactos – Seguros, el dato esta vacío SofiaMoricca_0-1738330457101.png Ingresamos a la ruta People – Operaciones Masivas – Importaciones Masivas y en el filtro indicamos el número de la interfaz 10007, donde allí en la elipsis tendremos distintas opciones para realizar la carga y completar el archivo .Csv: SofiaMoricca_1-1738330457105.png En primer lugar, descargamos el archivo. Csv desde la opción “Descargar. Csv” opción siempre recomendada al realizar una nueva carga masiva ante posibles modificaciones o actualizaciones en las mismas. En segundo lugar, desde la opción “ver formato” nos indica la configuración de los campos del Csv y cuales de ellos son obligatorios: SofiaMoricca_2-1738330457113.png SofiaMoricca_3-1738330457122.png Un dato adicional en cuanto a las validaciones para tener en cuenta es respecto a los tipos de seguros que deben indicarse con ID, los mismos pueden encontrarse ingresando a la opción “Subir interfaz”: SofiaMoricca_4-1738330457125.png Desde el botón “Referencias”: SofiaMoricca_5-1738330457130.png SofiaMoricca_6-1738330457133.png Completamos el archivo con el ejemplo inicial SofiaMoricca_7-1738330457137.png SofiaMoricca_8-1738330457140.png Guardamos el archivo con el siguiente formato: SofiaMoricca_9-1738330457141.png El siguiente paso es subir la interfaz desde la siguiente opción: SofiaMoricca_10-1738330457143.png Aquí subimos el archivo e importamos: SofiaMoricca_11-1738330457146.png Indica que el proceso finalizo con éxito: SofiaMoricca_12-1738330457149.png Observamos que quedo cargado correctamente la información en la solapa de Contactos – Seguros: SofiaMoricca_13-1738330457153.png De esta forma, vimos como utilizar la interfaz de importación de Seguros.
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En el presente artículo se indica cómo descargar el archivo de respuesta cuando se importa un archivo.
A continuación, se detallan distintos escenarios a tener en cuenta:
Escenario 1 | People: cartel de ¡Atención!
Si el archivo no se cargó correctamente se visualizará la siguiente ventana donde será necesario que por favor ingresen en el botón 'DESCARGAR ERRORES'
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Y nos envíen el archivo que se descarga:
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Escenario 2 | People: ¡Verificación exitosa! pero los datos no se cargaron
De misma manera que en el escenario 1 será necesario que por favor nos envíen el archivo. Lo podrán descargar desde el botón "CONSULTAR PROCESO"
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Escenario 3 | People: se optó por la opción "Finalizar" y ahora no sé cómo buscar el archivo de la respuesta del proceso.
En este caso, se deberá ingresar en la card "People"> Procesos generados y desde el desplegable seleccionar el que corresponda, para el ejemplo se utilizará "Vacaciones".
Si el proceso finaliza en "Completo" entonces no se podrá descargar el archivo de respuesta evelinmaya_15-1720705901396.png
Si el proceso finaliza en "Incompleto" entonces desde la elipsis de los tres puntitos se debe descargar el archivo de error, guardar y enviarlo en el tk.
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typing-849806_640.jpg 1- Nos dirigimos a la siguiente RUTA: Security/Administración de Usuarios/Seguridad en Importaciones ChiaraDegaetano_0-1720208416531.png ChiaraDegaetano_1-1720208455864.png ChiaraDegaetano_3-1720208512784.png 2- Una vez que nos encontramos en esta ventana: Buscamos al usuario correspondiente para asignarle la interfaz que solicite. ChiaraDegaetano_4-1720208557424.png 3- Ahora sí, podemos ver las interfaces que se encuentran del lado Izquierdo (Son las que NO tiene asignadas el usuario) y las que se encuentran del lado Derecho (Son las que tiene SI tiene asignadas el usuario). En este caso se quiere asignar la interfaz 661. Se tilda el check y se pasa del lado derecho: ChiaraDegaetano_5-1720208633213.png Nos queda la interfaz 661 del lado derecho y seleccionamos GUARDAR. ChiaraDegaetano_6-1720208687447.png Señal de que fue realizado con éxito: ChiaraDegaetano_7-1720208749726.png De esta manera el usuario ya va a poder visualizar la interfaz 661 en su listado y poder utilizarla. ChiaraDegaetano_8-1720208800532.png