Voorheen konden we via onze master company over alle besturen, aangesloten bij ons AK, de taken voor UWV meldingen controleren. Dit doen wij voor de UWV meldingen waar een foutmelding op is gekomen en waar wat mee gedaan moet worden.   Nu blijkt dat na de release van 5 oktober het niet meer mogelijk is om over alle besturen heen te rapporteren voor deze taken. Nu moeten we per bestuur kijken of er een foutmelding op een UWV taak is in de master omgeving. Dit werkt totaal niet efficiënt en is een tijdrovende klus.   Verzoek is om deze ontwikkeling weer terug te zetten en te zorgen dat we in de master weer kunnen rapporteren voor UWV foutmeldingen over het gehele AK. ... View more

Een mutatie kan teruggestuurd worden en daarbij kan het commentaarveld ingevuld worden, dit werkt echter nog niet helemaal vlekkeloos naar ons idee.   Wanneer je nu een mutatie opent is het commentaarveld open en kan je dit veld direct invullen   Wanneer je vervolgens drukt op de knop "vraag om correctie" wordt het  veld weer leeggemaakt en moet je nogmaals hetzelfde invullen.   Graag zien we wanneer het veld commentaar wordt ingevuld dat dit ook ingevuld blijft staan. Dus als je bij het openen van de mutatie het veld al invult en vervolgens op "vraag om correctie" drukt dat het veld dan niet weer leeg wordt gemaakt.   Het is nu voornamelijk een onnodig dubbele handeling.   ... View more

Wij zouden graag een extra rol zien in Payroll waarmee we ervoor kunnen zorgen dat stafmedewerkers van besturen hun eigen overzichten in Payroll kunnen maken. Momenteel gebruiken ze de payroll light rol, deze biedt wel toegang tot de bestaande overzichten maar geen mogelijkheid tot het maken van eigen overzichten.   Wanneer we een stafmedewerker de rol geven die wel toegang biedt tot het maken van eigen overzichten krijgt diegene ook de mogelijkheid om een salarisrun af te roepen, dat is zeker niet wenselijk.   Het mooiste zou dus een extra rol in de Payroll zijn waarmee een stafmedewerker wel de toegang krijgt tot het maken van eigen overzichten, maar nog wel wordt afgeschermd van het draaien van een salarisrun.    Het zou een bestuur ontzettend veel helpen in hun rapportages als zij direct vanuit de Payroll hun eigen overzichten met eigen inhoud kunnen bepalen. ... View more

Wij krijgen met enige regelmaat berichten van medewerkers dat hun werkgeversverklaringen worden afgekeurd door hypotheekadviseurs of banken doordat het format niet overeenkomt met de meest recente versie.   Hoewel op de website van NHG staat dat de opmaak niet uitmaakt, maar dat het voornamelijk om de inhoud gaat, wijzen banken oudere opmaken soms wel af omdat dit niet strookt met dat wat er op de NHG website staat. (Ook zelfs als de inhoud identiek is).   Is het een optie dat bij nieuwe updates van werkgeversverklaringen, bijvoorbeeld bij nieuwe opmaak door het NHG, dit vanuit Visma centraal wordt aangeboden? Dus dat er een standaard template gebruikt kan worden voor de werkgeversverklaring die altijd up-to-date is met de laatste ontwikkelingen van het NHG?   Het zou ons als AK een hoop werk schelen bij elke wijziging die doorgevoerd worden bij de opmaak van werkgeversverklaringen. ... View more

Ik probeer om emailadressen via een bulk export/import aan te passen voor een groot bestuur. Dit doe ik door het welbekende trucje export/import. Echter klopt de export die wordt gedraaid qua opmaak niet voor de import die je later wilt doen. In de releasenotes van Juli 2023 wordt dit voor het eerst geïntroduceerd.   In de releasenotes staat dat je de volgende velden krijgt bij de export van werknemer emailadressen: Naam Bed nr Wnr nr Volgnr Actie Soort Houder E-mailadres tbv salarisinfo tbv verlofkaart En nog enkele vrije velden indien in gebruik.   Wanneer je echter een export draait komt het veld "HOUDER" niet mee, deze is wel essentieel want hiermee geef je aan om welk mailadres het gaat welke je wilt wijzigen. Als je de export zoals hij er nu uitkomt, dus zonder het veld houder, weer importeert krijg je alleen maar foutmeldingen.   Nu moeten we handmatig het veld "houder" toevoegen aan het format van de export, daarmee lukt de import vervolgens wel.   Graag zie ik dat de export voor werknemer emailadressen wordt aangepast zodat het veld "houder" ook standaard mee wordt genomen. ... View more

Wanneer iemand meerdere contracten heeft zou het handig zijn om in de kolom "omschrijving" een contractnummer toe te kunnen voegen. Wanneer iemand heel veel tijdelijke contracten heeft (inval) dan is het veel zoekwerk om de juiste aok te vinden. De mogelijkheid tot het toevoegen van een contractnummer aan de omschrijving zou ons heel erg helpen.     ... View more

Vanuit een klant van ons bestaat de wens om in onderstaand overzicht van de Payroll de mogelijkheid te krijgen om ook te kiezen uit kostenplaatsen.            ... View more

Is het mogelijk om emailadressen van medewerkers te wijzigen met een bulk import? In onze situatie is er een bestuur dat alle mailadressen wil wijzigen naar hetzelfde domein.    Is dit mogelijk? En zoja, heeft iemand hier ervaring mee en wil die delen over hoe hiermee om te gaan? ... View more

Wij zouden het handig vinden wanneer er ook een mogelijkheid is om delegaties op Master niveau uit te voeren. Op dit moment zijn delegaties alleen mogelijk op bestuursniveau en worden deze aan een specifieke gebruiker toegewezen.   Wij zouden het handiger vinden wanneer dit op Master niveau te regelen is en dat je daarbij delegaties aan een rol kunt toewijzen. Op dit moment lopen wij, en volgens mij meerdere AK's, tegen een probleem aan met de situatie van dubbele managers op 1 afdeling. Momenteel is het nog niet mogelijk om meerdere managers op een afdeling te plaatsen, dit ondervangen wij nu met een extra manager rol. Maar goedkeuringen en dergelijke gaan naar de feitelijk manager die in de afdeling is gekoppeld, de adjunct directeur krijgt hierdoor geen taken te zien.   Delegaties op bestuursniveau hanteren is een hele grote beheerslast en foutgevoelig door dit op gebruikersniveau te doen omdat hier ook reguliere medewerkers in de lijst staan.   Wanneer je via de master delegaties kunt instellen naar bijvoorbeeld deze extra manager rol zouden we bovenstaand probleem kunnen ondervangen totdat de mogelijkheid voor dubbele managers in de afdeling is geïntegreerd. ... View more

Een klant heeft de wens uitgesproken om de kostendragers ook zichtbaar te hebben bij het overzicht van de aanstellingregels.      Hierdoor kunnen ze alle controles doen vanuit het overzicht persoonsgegevens zonder dat ze daarvoor lijstwerken of eigen rapportages handmatig moeten maken.   ... View more

Wij zouden graag zien dat we in de verzuimmodule, net als in de WF+ module, een beslis actie kunnen toevoegen. Dat er een beslissing genomen kan worden en op basis van die beslissing wordt een opvolgende verzuimtaak wel of niet uitgevoerd, afhankelijk van het besluit. Dit is momenteel niet mogelijk, waardoor je redelijk beperkt blijft op dat vlak binnen Verzuim.   Wij lopen nu tegen deze beperking aan bij het doorontwikkelen van de module verzuim en het extra gemak voor onze klanten.  ... View more

Het zou handig zijn als er bij de upload taak in WF+ een toevoeging komt waarbij de gebruiker zelf kan aangeven in welke map dit document geplaatst moet worden.   We gebruiken een algemene document uploaden tegel, maar hierbij dien je een vooraf aangegeven map in het  e-dossier aan te geven. Handiger vinden wij het als de gebruiker na het drukken op deze tegel zelf de map kan kiezen waar het document aan toegevoegd moet worden. Dat scheelt voor onze administratie een hoop handwerk waarbij documenten van een algemene map verplaatst moeten worden naar de juiste.   Bijvoorbeeld een leidinggevende die deze keuze zelf kan maken, waarbij wel is afgebakend tot welke mappen deze leidinggevende toegang heeft en dus documenten kan toevoegen. ... View more