Darba laika plānošana 1. Numo pieejama jauna funkcionalitāte darba vietām – tagad darba vietu uzstādījumos ir iespējams norādīt krāsu, kas parādīsies arī plānā un plāna Excel izdrukā, ja ar šo darba vietu būs ieplānots darba laiks. 2. Darbinieku uzstādījumos tagad ir iespējams pievienot darbiniekus no citām stuktūrvienībām, kas ļaus veikt darba laika plānošanu ne tikai ar esošās struktūrvienības darbiniekiem, bet arī ar darbiniekiem no citām strukturvienībām. Plānā redzami darbinieki, tajā skaitā darbinieku prombūtnes, arī no citām struktūrvienībām, ja tādi pievienoti darbinieku uzstādījumos. Atšķirībā no konkrētās struktūrvienības darbiniekiem, pievienotie darbinieki attēloti zilā krāsā. Tāpat redzami arī darba laiki, kas arī iekrāsoti zili, un stundas no citas struktūrvienības. Nav iespējams ieplānot darba laikus, kas pārklājas, arī tad, ja tie ieplānoti dažādās struktūrvienībās. Grafiki un Fakta dokumenti satur tikai konkrētajā struktūrvienībā ieplānotos darba laikus, t.i., nesatur darba laikus no citām struktūrvienībām. Uzzināt varāk par darba laika plānošanu >>   Vairāk par citiem uzlabojumiem  >> ... Visa mer

Lai iepazītos ar pēdējā ceturkšņa jaunumiem mūsu produktos Horizon, HoP un Numo, 2. aprīlī plkst. 10.00 aicinām uz videosemināru, kurā dalīsimies ar galvenajām aktualitātēm un nākotnes attīstības plāniem. Reģistrācija >>   Ar marta Numo versiju pieejama fakta datu integrācija ar Horizon! Lai varētu sākt izmantot šo funkcionalitāti, nepieciešams atjaunot Horizon uz 655. versiju (publicēta 12.03) Papildus nepieciešams veikt labojumus uzstādījumos Darba laika plānošanas un Konfigurācijas servisa moduļos.  Lietotāju ērtībai ir sagatavots Numo Zināšanu bāzes raksts par galvenajām darbībām, kas jāveic gan Horizon, gan Numo, lai izveidotu integrāciju fakta datu nodošanai. Uzzināt vairāk>> Sadaļā Zināšanu bāze ir publicētas atjaunotas instrukcijas gan Numo Darba laika plānošanas, gan Konfigurācijas servisa moduļiem. ... Visa mer

Šis raksts satur pamata soļus, ko nepieciešams veikt fakta datu integrācijas nodrošināšanai starp Numo un Horizon. Plašāka informācija ir pieejama Numo Community sadaļā Zināšanu bāze un Horizon Palīgā. Svarīgi! Lai veiktu fakta datu nosūtīšanu no Numo uz Horizon, Horizon jābūt atjaunotam uz 655. versiju (publicēta 12.03.2015). Fakta nosūtīšana no Numo uz Horizon   Darbības Horizon   Darba laika fakta datu integrācija starp Horizon un Numo izmanto jaunu dokumenta veidu - Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo). Lai veiktu datu nosūtīšanu, Horizon jāizveido viens vai vairāki šādi darba laika uzskaites dokumenti (Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi).  Dokumenta tipā lappusē Lauku atribūti jāapraksta lauks Dokumenta numurs, kam obligāti jāpiesaista numerators (Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Numeratori) ar norādītu lauka aizpildi: Uzsākot ievadi. Laukā Alga obligāti jābūt norādītam noklusētajam samaksas veidam. Ja ir nepieciešama nakts stundu vai svētku dienu apmaksa, tad laukos Nakts stundas un Svētku apmaksa jānorāda atbilstošais samaksas veids.  Ja ir vajadzība, tad dokumenta tipā ir iespējams uzreiz norādīt dokumenta statusu kā Apstiprināts. Dokumentu tipā ir iespējams norādīt samaksas veidus laukiem Pirmssvētku stundu kompensācija un Svētku dienu kompensācija, tomēr jāņem vērā, ka stundas šiem samaksas veidiem no Numo Darba laika plānošanas sūtītas netiks, tās nepieciešamības gadījumā jāpievieno manuāli. Sīkāka informācija par dokumenta tipu Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo) izveidi pieejama Horizon palīgā. Palīgu var izsaukt, nospiežot tastatūras taustiņu F1, vai jautājuma zīmes ikonu augšējā rīkjoslā vai attiecīgajā Horizon logā.      Numo - Konfigurācijas serviss Lietotājam, kas veiks Numo Darba laika plānošanas Plānojumu veidu sasaisti ar Horizon Darba laika uzskaite no fakta (Numo) dokumentiem, nepieciešama pieeja Numo Konfigurācijas servisam. To var piešķirt galvenais lietotājs, kam ir privilēģija Lietotāju pārvaldnieks. Piekļuvei Konfigurācijas servisam nepieciešama privilēģija Uzstādījumu pārvaldnieks. Numo Konfigurācijas servisā jāizveido sasaistes starp Numo Darba laika plānošanas Plānojuma veidiem un Horizon Darba laika uzskaites no fakta (Numo) dokumentiem. Plānojuma veids un Darba laika uzskaites no fakta (Numo) dokuments tiek sasaistīts viens pret viens, tas ir, ir iespējams, ka Horizon nepieciešams izveidot vairākus Darba laika no fakta (Numo) dokumentus, ja par dažādiem plānojuma veidiem jāpiemēro dažādi apmaksas nosacījumi.  Plānojuma veidiem iespējams norādīt dažādas pazīmes, kā, piemēram, Lietot kā noklusēto un Aktīvs/Neaktīvs.   Svarīgi! Plānojumu veidu sasaiste ar Darba laika uzskaite no fakta (Numo) dokumentiem attiecas uz visu organizāciju.         Vairāk informācijas par Konfigurācijas servisu pieejama Numo Zināšanu bāzē. Uzzināt vairāk>>   Numo - Darba laika plānošana - Uzstādījumi - Darbinieku uzstādījumi Ja kāds no Plānojuma veidiem tiek norādīts kā noklusētais, tas tiek norādīts darbiniekam laukā Plānojuma veids sadaļā Darbinieku uzstādījumi, taču to iespējams arī nomainīt uz citu aktīvu Plānojuma veidu, kas Konfigurācijas servisā ir sasaistīts ar Darba laika uzskaites dokumentu. Noklusētais plānojums veids tiek attēlots ar zaļu ikonu.   Numo - Darba laika plānošana - Plāns/Fakts Atverot detalizācijā jau ievadītu darba laika intervālu vai tukšu dienas rūtiņu, laukā Plānojuma veids tiks atspoguļots darbinieka noklusētais Plānojuma veids, taču arī šeit to ir iespējams mainīt, ja noteiktajam darba laika intervālam ir piemērojami citi apmaksas nosacījumi.       Numo - Darba laika plānošana - Dokumenti Lai veiktu fakta datu nosūtīšanu uz Horizon, jābūt izveidotai darbplūsmai fakta datu saskaņošanai. Uzzināt vairāk>> Lai nosūtītu uz Horizon fakta datus, dokumenta statusam Numo jābūt Apstiprināts. Ar darbību pogu “Sūtīt uz Horizon” jāveic datu nosūtīšana uz Horizon. Pēc nosūtīšanas lietotājs saņem informāciju, vai dati tika nosūtīti veiksmīgi vai datu nosūtīšanā ir bijušas kļūdas. Uzzināt vairāk>>     Uz Horizon nosūtītie fakta dati ir apskatāmi Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti  -> Darba laika uzskaites dokumenti. Šie dokumenti ir labojami, izņemot laukus stundas/dienas, sākuma un beigu datums, noklusētais, nakts un svētku samaksas veidi.  ... Visa mer

Darba laika plānošana   Veikti uzlabojumi, lai gadījumos, kad darbiniekam tiek veidoti jauni personas amata dati ar izmaiņām, kas neietekmē darba laika plānošanas uzstādījumus (piemēram, darbiniekam mainās alga vai slodze), darba laika plānošanā definētie uzstādījumi tiek automātiski pārkopēti no iepriekšējiem amata datiem uz jaunajiem amata datiem.   Vairāk par citiem uzlabojumiem  >> ... Visa mer

Darba laika plānošana Numo Darba laika plānošanā pievienota funkcionalitāte apstiprinātu grafiku datu sūtīšanai uz Horizon.   Dokumentu sadaļā grafikus, kuri ir statusā “Apstiprināts” (sekmīgi izgājuši saskaņošanas plūsmu un ir apstiprināti), var sūtīt uz Horizon grafiku. Pie grafikiem pieejama poga “Sūtīt uz Horizon”. Pēc pogas nospiešanas, grafika dati tiek sūtīti uz Horizon un dokumenta statuss nomainās uz “Tiek sūtīts”. Ja nosūtīšana uz Horizon ir bijusi veiksmīga, tad dokumenta statuss nomainās uz “Nosūtīts Horizon”, un pie dokumenta rindas ir redzama zaļa ikona.  Ja ir bijušas kļūdas, un kaut viena darbinieka datus nav izdevies sekmīgi nosūtīt, tad statuss ir “Kļūda” un ir redzama oranža izsaukuma zīmes ikona, uz kuras nospiežot var redzēt iemeslu katrai nenosūtītajai rindu. Nesekmīgi nosūtītos grafikus ir iespēja sūtīt atkārtoti, piemēram, ja kādam darbiniekam Horizon nav ielikts “Lietot plānoto grafiku”, to var izdarīt un sūtīt vēlreiz.      Vairāk par citiem uzlabojumiem  >>   ... Visa mer

Esam priecīgi paziņot, ka Numo pieejams palīgs, kas uzlabos Numo lietošanas pieredzi un nodrošinās 24/7 atbalstu platformas lietošanā! Ar palīgu iespējams sarunāties, nosūtot tam jautājumus čata logā, kas pieejams visās Numo platformas lapās. Palīgs strādā, izmantojot mākslīgā intelekta risinājumu, kas nozīmē, ka, jo vairāk ar to sarunājies, jo gudrāks tas kļūs. Palīgs saprot jautājuma tēmu un atbild, veidojot atbildes no dažādiem avotiem kā, piemēram, Visma Community Numo produkta Zināšanu bāzes un lietotāju instrukcijām. Katra saruna ar palīgu palīdz tam mācīties. Novērtē sarunu ar īkšķīšu ikonām (👍un👎), lai novērtētu saziņas kvalitāti. Katra atsauksme palīdz mums padarīt palīgu precīzāku un zinošāku!   Vairāk par citiem uzlabojumiem  >> ... Visa mer

Iespēja definēt virsstundu apjomu.   Darba laika plānošanas uzstādījumos sadaļā "Papildu uzstādījumi" realizēta iespēja definēt pieļaujamo virsstundu apjomu %.          Jauns parametrs secības šablonu definēšanai   Darba laika plānošanas uzstādījumos sadaļā "Secības šabloni" pievienots jauns parametrs, kas nosaka, vai šablonā iekļaut brīvdienas (nedēļas nogales, vai dienas, kurās nav definētas darbinieku vajadzības). Sīkāka informācija par šo jauno funkcionalitāti atrodama atjaunotajā lietotāju instrukcijā.  Uzzināt vairāk >>             ... Visa mer

Uzlabots Plāna datu ievades dialoglogs Uzlabots dialoglogs, lai var redzēt darba laika intervālus (ja vienam ir vairāki) un tiem piesaistītos pārtraukumus. Darba laiku kopēšana Uzstādījumu sadaļā realizēta darba laiku kopēšanas funkcionalitāte, lai paātrinātu datu ievadi.     ... Visa mer

Esam apkopojuši biežāk uzdotos jautājumus par Numo darba laika plānošanas moduli: Plānošanas process J: Vai automātiski izveidotajā darba laika grafikā var veikt manuālas izmaiņas konkrētiem darbiniekiem? A: Jā, var veikt izmaiņas gan atsevišķiem darbiniekiem konkrētās dienās, gan arī masveidā iezīmētajiem ierakstiem - vienam vai vairākiem darbiniekiem.   J: Kā plānotājs var redzēt, kur automātiskajam plānotājam nav izdevies saplānot grafiku saskaņā ar uzstādījumiem, ja plānošanas rezultāts nav 100%? A: Šobrīd risinājums nepiedāvā šādu iespēju. Tomēr aicinām balsot un iesūtīt savas idejas: Produkta attīstības ceļa karte   J: Vai varēs redzēt izmaiņas starp sākotnējo plānu un faktu? Piemēram, tika plānotas 150 stundas, bet nostrādāja 140 stundas u.tml. A: Šobrīd risinājums nepiedāvā šādu pārskatu. Tomēr aicinām balsot un iesūtīt savas idejas: Produkta attīstības ceļa karte   J: Vai ir iespēja vairākas reizes mēnesī mainīt grafiku? A: Jā, grafiku ir iespējams labot un precizēt tik, cik nepieciešams.   J: Vai ir iespēja plānot pa nedēļām, nevis uzreiz visam mēnesim? A: Ar automātisko plānošanu plānošana tiek veikta mēnesim, ja nepieciešams izmaiņas noteiktās dienās, to ieteicams darīt manuāli. Grafika un fakta dokumentus iespējams veidot par konkrētu periodu, piemēram, nedēļa. Sasaiste ar RVS Horizon J: Kāds ir paredzamais datums iespējai darba laika plānu eksportēt uz Horizon? A: Algu datu nodošana uz Horizon no Numo būs iespējama 2025. gada sākumā   J: Vai izveidosies arī darba laika grafiks, kas ir piesaistīts darbinieka personas amata datiem tad, kad no Numo datus varēs nosūtīt uz Horizon? A: Jā, sasaiste ar Horizon algu moduli paredz arī grafika datu nodošanu Horizon.   J: Ja eksportē uz Horizon, tad tā ir detalizētā uzskaite vai parastā? A: Jā, uz Horizon tiek nosūtīti dati, kas izveido detalizētās darba laika uzskaites dokumentu.   J: Vai būs iespējams, izmantojot filtru, iegūt informāciju par nostrādātajām stundām nedēļā pa attiecīgām struktūrvienībām/nodaļām? A: Šobrīd atsevišķa atskaišu funkcionalitāte nav izstrādāta, taču plāna/fakta skatā iespējams redzēt ieplānoto stundu skaitu struktūrvienībā uz mēnesi, kā arī ieplānotās stundas darbinieku līmenī. Plāna/fakta skatu iespējams filtrēt pēc amata un kompetences. Darbinieku apziņošana, faktiskais plāns J: Kā darbiniekiem paziņot par saplānoto darba laika grafiku? A: Šobrīd darbiniekiem vēl nav pieejama iespēja apskatīt saplānoto grafiku Numo platformā, tomēr plānu iespējams eksportēt Excel formātā. Aicinām balsot par iespēju apskatīt grafiku arī darbiniekiem šeit: Produkta attīstības ceļa karte   J: Kā notiek darba laika grafika un faktiskās darba laika uzskaites saskaņošana? A: Numo platformas Darbplūsmu modulī iespējams izveidot saskaņošanas scenārijus, pēc kuriem notiks grafika un fakta dokumentu saskaņošana.   J: Vai varēs atlasīt vienu darbinieku un veidot izdruku? A: Ir iespējams atlasīt atsevišķus darbiniekus un informāciju eksportēt uz MS Excel.   J: Kā veikt plāna kontroli pret faktisko darba laika apmeklējumu? A: Pēc grafika saskaņošanas iespējams plāna/fakta skatā sākt veikt faktisko darba laiku, labojot ieplānoto darba laiku sākuma/beigu laikus.   J: Vai faktu var vadīt tikai atbildīgais vai arī pats darbinieks un atbildīgais pārbaudīt? A: Šobrīd paredzēts, ka Numo sistēmā strādā plānotājs, kas veic visas nepieciešamās darbības. Tomēr ideja, ka sistēmā korekcijas var ierosināt arī darbinieks, ir iekļaujama izstrādes plānos, par kuriem iespējams balsot: Produkta attīstības ceļa karte    J: Kas notiek ar normālā darba laika darbiniekiem, kā viņiem tiek veidots fakta dokuments? A: Numo ir paredzēts darba laika plānošanai summētā darba laika veicējiem. Normālā darba laika uzskaitei iesakām izmantot HoP DLU risinājumu.   J: Vai darbinieki paši var veikt izmaiņas darba laika plānā, piemēram, samainīties maiņām abpusēji vienojoties? A: Šobrīd nav paredzēts, ka darbinieki var savstarpēji samainīties ar maiņām, to var veikt plānotājs plāna skatā. Taču šāda ideja ir fiksēta produkta attīstībā, aicinām par to balsot: Produkta attīstības ceļa karte ... Visa mer

🎉 Ar prieku ziņojam, ka ir iznākusi jauna Numo versija!   Papildu dažādiem uzlabojumiem darba laika plānošanas modulī (atjaunota instrukcija atrodama sadaļā "Zināšanu bāze"), no šodienas pieejami arī divi jauni Numo platformas moduļi. 🌟 Lietotāju pārvaldība Lietotāju pārvaldībā iespējams izveidot lietotājus un piešķirt tiem privilēģijas darbam ar darbplūsmu un darba laika plānošanas moduļiem.   Pēc lietotāju izveides, lietotāji saņem paziņojumu e-pastā par lietotāja aktivizēšanu Numo. 🌟 Darbplūsmas Darbplūsmās iespējams izveidot dokumentu saskaņošanas scenārijus darba laika grafika un fakta dokumentiem.   Darbplūsmu pārvaldnieks spēj veidot jaunas darbplūsmas, veidojot apstiprināšanas soļus, norādot to izpildītājus no iepriekšdefinētām lomām, kā arī spēj izveidot jaunas lomas. Lietotājam draudzīgā saskarnē iespējams pielāgot soļu secību, kā arī redzēt darbplūsmas kopsavilkumu.   Darbplūsmu izpilžu sadaļā pieejams pārskats par visām aktīvajām darbplūsmām un iespējams atsekot kļūdas darbplūsmu izpildē. 🌟 Uzdevumu saraksts Pieejams arī uzdevumu saraksts, kurā, lietotāji, kas iekļauti darba laika plānošanas dokumentu saskaņošanā saņems apstiprināšanas uzdevumus. Iespējama arī navigācija uz darba laika plānošanas moduli ērtai darba laika plānošanas dokumenta apskatei.  ❗SVARĪGI Klientiem, kas šobrīd izmanto Numo demo versiju, būs nepieciešams veikt migrācijas darbus uz jaunu vidi. Par migrācijas darbu plānošanu ar Jums sazināsies Jūsu Klientu panākumu vadītājs. ... Visa mer

Kas ir Numo?   Numo ir mūsdienīga, ar jaunākajām tehnoloģijām veidota platforma administratīvo procesu pārvaldībai. Tas ir interneta pārlūkā pieejams mākoņpakalpojums, kas atrodas Microsoft datu centros Eiropā, nodrošinot augstu pieejamību un drošību.   Izmantojot Numo, būs pieejami dažādi moduļi biznesa procesu efektivizēšanai. Klientiem jau ir pieejams pirmais modulis - darba laika plānošana.    Kādas ir darba laika plānošanas moduļa iespējas?   Ātri saplānots darba grafiks darbiniekiem ar maiņu vai nestandarta darba laiku, ņemot vērā organizācijas, darbinieku un normatīvo aktu prasības. Risinājums nodrošina: automātisku plāna izveidi 20 minūšu laikā, balstoties uz ievadītajām vajadzībām; visu organizācijas vajadzību (darbinieki, kompetences, virsstundas u.tml.) apkopošanu vienuviet; elektronisku plāna saskaņošanu; integrāciju ar Horizon automātiskam algu aprēķinam (iespēja būs pieejama Q2, 2024). Darba laika plānošanas modulis tiek attīstīts, balstoties uz lietotāju vajadzībām.  Vairāk par attīstību >>      Vairāk par Numo darba laika plānošanu >> ... Visa mer

Pielikumā pieejama Lietotāju pārvaldības lietotāju instrukcija PDF formātā. ... Visa mer

Pielikumā pieejama Darbplūsmu lietotāju instrukcija PDF formātā. ... Visa mer

Pielikumā pieejama Darba laika plānošanas lietotāju instrukcija PDF formātā. ... Visa mer