De CAO voor Kappersbedrijf (405) is op 25-11-2025 AVV verklaard. De volgende standaard waarden worden per 01-07-2025 aangepast: - Afwijkende grondslag 2 (Toeslag var.) = Verzorging training nieuwe bedrag wordt 41,89 - Vergoeding per km bedrag wordt 0,23 - Afwijkende grondslag 1 (Toesl. vast) = Diplomatoeslag nieuwe bedrag wordt 16,29 - Afwijkende grondslag 2 (Toesl. vast) = Deelcertificaat toeslag nieuwe bedrag wordt 10,89 Maandag 1 december zal deze wijziging worden doorgevoerd. ... View more

Per 2026 vervalt volgende reden uitdienst: • 31 - Einde van rechtswege om een andere reden (ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden e.d.) Deze reden wordt vervangen door: • 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering • 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden • 34 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) Om extra muteerwerk in het nieuwe kalenderjaar te voorkomen hebben we vandaag de nieuwe redenen uitdienst zoals ze per 2026 gelden vanaf de peildatum 1-11-2025 beschikbaar gemaakt in Core/Payroll en Self Service. Als je vanaf nu een medewerker uitdienst meldt met de reden uitdienst 32, 33 of 34 dan zorgen wij er op de achtergrond automatisch voor dat de code reden einde arbeidsverhouding 31 in de loonaangifte en/of pensioenaangifte over 2025 komt. Bij eventuele nabetalingen in 2026 zijn de juiste codes dan al bekend en is er geen aanvullende mutatie meer nodig voor het gegevenselement. Wil je voor uitdienstredingen in 2025 toch de huidige code 31 blijven gebruiken dan blijft dit gewoon mogelijk. Wel hebben wij de omschrijving alvast aangepast naar "Reden vervallen gebruik 32,33 of 34". Wij raden aan om vanaf nu de nieuwe codes te gaan gebruiken bij een uitdienstmelding. Self Service In Self Service zijn de nieuwe redenen uitdienst te gebruiken vanaf disndag 11 november. Enkele klanten gebruiken de “oude” waarde ‘31’: • als defaultwaarde • in een formule • in een controle gebruikt • in een conditie in een dialoog gebruikt Deze waardes staan vrijwel altijd in een uitdienst proces. Vanaf dinsdag 11 november kun je deze waarde in de inrichting van Self Service aanpassen naar de waarde 32 (gepensioneerd), 33 (overleden) of 34 (overig). ... View more

Nieuw Nieuwe verlofjaar starten of Werkrooster genereren op klant- of administratieniveau (Core) Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen Verlofjaar beheren op klantniveau: Je kunt nu op klantniveau een nieuw verlofjaar starten, herberekenen of terugdraaien voor alle onderliggende bedrijven binnen die klant. Bij het opvragen op klantniveau worden bedrijven automatisch getoond met de volgende bedrijfsstatussen: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Er wordt ook gecontroleerd voor welke bedrijven verlofgegevens aanwezig zijn in het huidige verlofjaar of waarvoor in januari nog een verlofjaar van het vorige jaar actief was. Verlofjaar beheren op administratieniveau: Deze functionaliteit is ook beschikbaar op administratieniveau, zodat je het verlofjaar kunt beheren voor de volledige administratie met alle gekoppelde bedrijven. Instellingen > Werkpatroon > Werkrooster genereren Werkrooster genereren op klantniveau: Je kunt nu een werkrooster genereren op klantniveau. Bij het opvragen op klantniveau worden automatisch de bedrijven getoond met de status: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Werkrooster genereren op administratieniveau: Deze functionaliteit is tevens beschikbaar op administratieniveau. Nieuwe workflow voor Regeling Vervroegde Uittreding (Payroll) Workflows > Uitstroom > Uitdienst met RVU Deze nieuwe workflow helpt je om snel en gemakkelijk bij een medewerker een RVU uitkering vast te leggen en deze uit te betalen onder een aparte inkomstenverhouding. De RVU kan in één termijn uitbetaald worden, of in meerdere termijnen. Loonheffing en eventuele eindheffing worden automatisch bepaald. Werkwijze: Peildatum: selecteer de datum waarop de medewerker uit dienst gaat, en waarop de RVU regeling ingaat. Selecteer de medewerker die gaat deelnemen aan de regeling. De lijst toont alle medewerkers die op de peildatum nog in dienst zijn en binnen 3 jaar de AOW leeftijd bereiken. Twee mutaties worden er alvast voor je klaargezet: de Dienstverband indicatie (Uit dienst) en de Reden uitdienst (Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer). Geef vervolgens zelf aan of de RVU uitkering door middel van één termijn plaatsvindt (door middel van een eenmalig bedrag), of door middel van meerdere termijnen (door middel van een vast bedrag). Geef het eenmalige bedrag of het vaste bedrag op. Bij een vast bedrag wordt het veld Einddatum RVU standaard gevuld met de AOW-datum. Dit veld kan eventueel aangepast worden wanneer de RVU eerder stopt. Vervolg: Na het opslaan wordt er op de achtergrond een tweede contract en tweede inkomstenverhouding aangemaakt. Soort inkomen van dit contract is Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. Zaken als kostenplaats, vestiging en afdeling worden overgenomen van het hoofdcontract. Bij dit contract is automatisch de arbeidsvoorwaarde RVU regeling vastgelegd. In het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket kun je achteraf indien nodig de bedragen en de einddatum nog wijzigen. De salarisberekening zal zorgen voor uitbetaling, deze wordt zichtbaar in de vorm van een tweede pagina op de loonstrook. Berekening van de RVU en eventuele eindheffing: Het eenmalige bedrag wordt uitbetaald in de opgegeven periode, het vaste bedrag wordt elke afrekenperiode uitbetaald tot aan de opgegeven einddatum, of totdat de AOW leeftijd is bereikt. Over de RVU wordt loonheffing berekend op basis van de groene tabel.  Ook wordt er een vrijstellingsbedrag bepaald. Als dit bedrag wordt overschreden, dan wordt automatisch de verschuldigde eindheffing bepaald. Deze wordt automatisch meegenomen in de loonaangifte van de betreffende periode. Voor 2025 is het vrijstellingsbedrag 2273,- per maand. De totale vrijstelling wordt bepaald op basis van het aantal maanden dat ligt tussen de start van de RVU uitbetaling en de Ingangsdatum AOW  Let op als er voor jouw organisatie een afwijkende lijst met redenen uitdienst is vastgelegd:  De codes in de waardenlijst wijken dan af van de codes die de Belastingdienst toestaat in de loonaangifte. Deze vind je terug bij Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst. Tevens is er dan een conversietabel ingericht die jullie eigen codes vertaalt naar de wettelijke codes. Zie daarvoor menukeuzes Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces >  Loonaangifte en Instellingen > Gegevensuitwisseling > Conversietabel. De wettelijke code wordt dan door middel van de conversietabel afgeleid van jullie eigen code, en automatisch vastgelegd in het veld Reden einde arbeidsverhouding op het scherm Arbeidscontract. De nieuwe workflow zorgt automatisch voor een mutatie op het element Reden uitdienst met waarde 20 = Einde arbeidsverhouding door opzegging werknemer, door toedoen of op initiatief van de werknemer. Als deze reden niet in jullie eigen lijst staat kun je de nieuwe workflow niet gebruiken: je krijgt dan een foutmelding dat reden uit dienst niet correct is. Wel kun je de gewenste mutaties importeren via een spreadsheet, of aanleveren vanuit Self-service of een extern HR systeem, en daarbij je eigen reden uit dienst gebruiken. Vervolgens wordt er ook dan een extra contract aangemaakt voor de betaling van de RVU. Als alternatief kun je ook Reden 20 toevoegen aan de eigen lijst. Dit kan via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.  Handmatig corrigeren pensioenaangiftes UPA en APG (Payroll) Vanaf deze release is het mogelijk om handmatig correcties aan te brengen UPA en APG pensioenaangiftes. De manier van werken is gelijk aan die van de loonaangifte: Je corrigeert per definitie alleen aangiftes van één van de voorgaande jaren, en je kunt dit alleen doen als er geen salarisberekeningen meer over het betreffende jaar plaatsvinden. De jaren die liggen vóór het afgelopen jaar kun je dus altijd per definitie handmatig corrigeren: die jaren worden immers nooit meer door de salarisberekening gewijzigd. Het afgelopen jaar kun je alleen handmatig corrigeren als de payroll in nabetalingsmodus rekent. TWK wijzigingen in het vorig jaar leiden dan namelijk niet meer tot een automatische correctie aangifte over voorgaand jaar. Als de salarisberekening nog in correctie modus over voorgaand jaar rekent, is handmatig corrigeren van de aangifte over vorig jaar dus niet mogelijk.  Menu Pensioenaangifte UPA of APG > Beheer > Bijzondere aangiftes Om de pensioenaangifte van een bepaald jaar handmatig te corrigeren doe je het volgende:  Selecteer een onderneming (loonheffingennummer) Kies de instantie waar je de pensioenaangifte normaal gesproken naar toe stuurt. Je kunt kiezen uit alle instanties die je normaliter gebruikt (meestal is dat er slechts één)  Kies een jaartal (als er slechts één jaartal mogelijk is, is dit veld grijs) Klik op Uitvoeren Als resultaat zie je vervolgens in de menukeuze Aangifte de correctie aangifte klaar staan, met als bijzonderheid: Correcties (gebruiker) Je kunt vervolgens IKV periodes toevoegen, verwijderen of de eigenschappen wijzigen, net als bij de loonaangifte Bovendien kun je de gegevens van de pensioenregelingen wijzigen, of regeling gegevens van een specifiek regelingkenmerk toevoegen of verwijderen  Als je klaar bent met alle wijzigingen, kies dan in het Aangifte scherm voor Herberekenen. De totalen van de aangifte worden dan opnieuw bepaald, waarna deze klaar is om te worden verzonden. Als je niet meer zeker weet in welke modus de Salarisberekening zich bevindt, controleer dan het volgende:  Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening Hier kun je zien in welke modus de salarisberekening rekent: correcties of nabetalingen.  Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens Door middel van het stuurgegeven Nabetalingen vanaf Periode bepaal je vanaf welke periode de salarisberekening stopt met het in correctiemodus rekenen over voorgaand jaar. Kalender salarisberekening - tijdelijk stoppen met vervolgverwerkingen (Payroll) Beheer > Salarisberekening > Kalender salarisberekening We hebben een nieuwe optie toegevoegd aan de kalender: je kunt voortaan voor elke afrekenperiode een datum opgeven waarop de Laatste vervolgverwerking moet plaatsvinden.  Op alle daarop volgende dagen is er dan geen vervolgverwerking meer, tot aan de dag waarop je afsluit. Hiermee creëer je een tijdsvenster waarbinnen je de resultaten van de salarisberekening kunt controleren zonder dat nieuw binnengekomen mutaties het resultaat beïnvloeden.  Als je hier gebruik van wilt maken, vul dan voor elke periode een datum in. Geef bij de tijdstippen aan hoe laat dit moet gebeuren. Als je deze nieuwe datum leeg laat blijven de vervolgverwerkingen elke dag doorgaan, zoals tot nu toe ook al het geval was, tot aan het moment van de afsluiting. Berekening kolom AWFuitk en AOFuitk bij werkgeversbetaling (Payroll) De Belastingdienst schrijft voor dat bij uitkeringen die via de Werkgever worden betaald de berekening van de premies AOF en AWF moeten worden gedaan via een aparte kolom uitkeringen. Hiervoor was al de Grondslag "Awf uitkering / Aof uikering" beschikbaar, over de looncomponenten die in deze grondslag zijn ingericht wordt AWFuitk en AOFuitk berekend.  Nieuw: Vanaf 01-01-2025 wordt bij de code soort inkomen waarde (31, 32, 33, 38, 39 en 40) altijd de kolommen voor AWF/AOF uitk. berekend, hiervoor hoeven de looncomponenten dus niet meer te zijn ingericht in de Grondslag "Awf uitkering / Aof uikering" Let op: Als er sprake is van een IKV waar zowel normaal loon (code soort inkomen 15) als een Werkgeversbetaling (code soort inkomen 31, 32, 33, 38, 39 en 40)  wordt verloond dan moet bovenstaande Grondslag nog wel worden ingericht voor de looncomponenten die tot de Werkgeversbetaling behoren. Gewijzigd en verbeterd Aanvulling op de pagina YouServe toegang (Core) Medewerker > Arbeidsreleatie > YouServe toegang In de november-release is een voorbereiding doorgevoerd om de namen die in het portaal van YouServe zijn aangepast, ook binnen Core te tonen. Wanneer een medewerker wordt aangenomen, worden deze velden aanvankelijk gevuld met de waarden vanuit Core. Deze informatie wordt vervolgens via toegangsbeheer doorgegeven aan Visma Connect (VC). De velden waar het om gaat zijn: VC Gebruikersnaam → Combinatie van de voornaam en achternaam VC Gebruiker Voornaam → Dit is de roepnaam van de medewerker. Indien deze niet is ingevuld, worden hier de voorletters geplaatst. VC Gebruiker Achternaam → Achternaam waarmee de medewerker aangesproken wilt worden.  Wanneer de naamgegevens binnen het portaal van YouServe wordt aangepast, wordt deze informatie teruggestuurd naar de drie velden in Core, waar ze zichtbaar worden. Indien er daarna binnen Core een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt, zal dit via toegangsbeheer weer naar Visma Connect worden doorgegeven. Let op: dit genereert een e-mailbericht vanuit Visma Connect. Op dit moment zijn deze velden voor bestaande medewerkers nog leeg en worden ze alleen gevuld bij nieuwe medewerkers of wanneer er een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt. In de komende twee weken zullen we de gegevens die momenteel geregistreerd staan in Visma Connect (zichtbaar bij het profiel in portaal YouServe) in deze velden bijwerken. Dit doen we om het genereren van e-mailberichten over naamswijzigingen te voorkomen. Gewijzigde Code reden einde arbeidsverhouding per 2026 (Payroll) Wanneer een medewerker uitdienst gaat moet er altijd een reden uitdienst opgegeven worden. Vanaf 2026 komt de volgende reden uitdienst te vervallen: 31 - Einde van rechtswege om een andere reden (ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden e.d.)  De volgende redenen zijn nieuw vanaf 2026: 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden 34 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) De waardenlijsten worden 2-1-2026 aangepast voor de elementen Reden uitdienst en Reden einde arbeidsverhouding. Let op! Wanneer een medewerker uitdienst getreden is in 2025 met reden 31 en er vindt een nabetaling plaats in 2026 voor deze medewerker, dan dient de reden uitdienst aangepast te worden. Anders veroorzaakt die een fout in de loonaangifte, UPA aangifte en AGP aangifte. Omdat wij de reden niet automatisch kunnen omzetten naar een andere reden, wordt er in deze situatie een signalering gegeven via signaal Reden einde Arb verh moet 32, 33 of 34 zijn. Dit signaal heeft de ernst Fout. Per peildatum 02-01-2026 zal (in het scherm Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie ) de reden uitdienst aangepast moeten worden. Daarna zal er een vervolg verwerking gedaan moeten worden. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een eigen lijst met redenen uitdienst, dan adviseren wij om per 2026 gebruik te maken van de redenen van de belastingdienst. Mocht dit om bepaalde redenen niet mogelijk is, dan adviseren wij om de reden 31 te beëindigen en deze in te richten onder een andere code en om te zetten naar de correcte reden in de conversietabel.  Controleoverzicht Loonaangifte (Payroll) Het rapport Controleoverzicht loonaangifte is aangepast. Dit rapport kan nu zowel op klantniveau (dus ook voor meerdere bedrijven) als op traditioneel bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van de rapporten verbeterd door tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties voor medewerkers en bedrijven. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de rapporten in lijn zijn met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van de rapporten is ongewijzigd gebleven. Betalingskenmerk Loonaangifte (Payroll) Bij de loonaangiftes genereren we ook altijd een betalingskenmerk volgens de voorschriften van de Belastingdienst. Dit kenmerk moet je gebruiken bij het betalen van de verschuldigde afdrachten.  Om het betaalproces zo duidelijk mogelijk te ondersteunen hebben we twee dingen verbeterd: Voortaan wordt dit kenmerk alleen getoond bij "normale" tijdvakaangiftes, dus niet meer bij lege aangiftes (nul of nihil), en ook niet bij correctie aangiftes over voorgaande jaren. Op het overzicht Aangifte totalen en afdrachten staat voortaan bij correctie aangiftes de aanduiding: "Wacht op naheffingsaanslag van de Belastingdienst". Salarisdossier - Download betaalbestanden per bedrijf (Payroll) Vanuit het Salarisdossier kun je de SEPA betaalbestanden, opdrachtbrieven en het Overzicht betaalposten downloaden. Als je meerdere bestanden per bedrijf had laten aanmaken, kon je aan de naam niet zien welk bedrijf van toepassing is: je zag alleen de rekeninggegevens. Dit is verbeterd: voortaan is ook de bedrijfscode onderdeel van de bestandsnaam. Voorbeeld: Betaalbestand 2025-10-09 (3) Tech b.v. inz lonen (NL16ANDL0176533486-2948).xml.  De bedrijfscode is in dit geval (3). Opgeloste meldingen  Jaarloon is nul bij medew UD in dezelfde maand (9317575) (Payroll) In de release van oktober zijn er aanpassingen gedaan voor de bepaling van het jaarloon bijzondere beloning. In de situatie dat een medewerker die indienstgetreden is en in dezelfde maand uitdienst ging en er ook sprake is van een inkomstenverhouding voor de transitievergoeding, dan werd onterecht het jaarloon bijzondere beloning overschreven naar nul. Dit is in deze release opgelost. Het jaarloon zal vanaf 1-1-2025 automatisch hersteld worden bij de eerstvolgende salarisberekening. Wanneer het jaarloon intussen handmatig is aangepast, zal dit jaarloon aangehouden blijven worden voor de rest van het kalenderjaar. Wijzigen datum indienst - begindatum IKV wijzigt ten onrechte niet mee (Payroll) Workflows > Instroom > Wijzigen datum indienst Medewerker > Contract > Inkomstenverhouding Als je de workflow Wijzigen datum indienst gebruikte om de datum indienst van een medewerker naar een latere datum te verplaatsen, dan werd de begindatum van de inkomstenverhouding niet mee aangepast. De loonaangifte werd daardoor in sommige gevallen afgekeurd omdat de gegevens op de (te vroege) begindatum van de inkomstenverhouding niet compleet waren.  Dit is inmiddels opgelost, en de betreffende aangiftes zijn gecorrigeerd en opnieuw ingezonden.   Signalering 2501 - Reden uitdienst niet gevuld ging onterecht af (Payroll) Wanneer een medewerker indienstgemeld werd en in de salarisverwerking defintief verwerkt is en in de volgende periode werd deze medewerker uitdienst gemeld op de datum indienst. In deze situatie vond er voor deze medewerker een correcte intrekking plaats in de aangifte, maar ging deze signalering onterecht af. In deze release is dit per 1-1-2025 opgelost. Na de eerst volgende salarisberekening na de release, zal de signalering voor deze situatie niet meer voorkomen. APG bestandsnaam niet uniek bij vervolginzending (9397967) (Payroll) Door de recente wijziging in naamgeving van vervolginzendingen voor APG bleek het mogelijk dat inziendingen niet langer een unieke bestandsnaam hebben. In deze release is de nummering voor APG zo gewijzigd dat dit altijd uniek is waardoor fout met dubbel gebruik van nummers niet meer kan voorkomen. ... View more

Als je gebruik maakt van de workflow Wijzigen datum indienst of van  vervroegde toegang voor medewerkers die binnenkort in dienst komen dan kon het voorkomen dat de inkomstenverhouding de datum van opvoer in het systeem als startdatum kreeg in plaats van de datum van aanvang dienstverband.    We hebben dit op donderdag 14 oktober jl. opgelost. De inkomstenverhoudingen hebben nu allemaal de datum van aanvang van het dienstverband als startdatum. In een beperkt aantal gevallen zorgde de verkeerde startdatum van de inkomstenverhouding ervoor dat medewerkers onterecht gemeld zijn in een loonaangifte in een periode dat zij nog niet in dienst waren.  Intrekking Wij maken voor de betreffende personen en betreffende periode op maandagavond 20-10-2025 een intrekking aan voor de loonaangifte zodat je hiervoor geen foutmeldingen met correctieverplichting krijgt van de Belastingdienst. Deze intrekking wordt opgenomen in de eerstvolgende loonaangifte die nog niet verzonden is.   Voor loonaangiften uit eerdere periodes waarin personen onterecht zijn gemeld kan het voorkomen dat hierop een terugkoppeling komt vanuit de Belastingdienst met een foutcode L2103 of L2202. Deze foutmeldingen kun je negeren in de terugkoppelingen. Met het aanmaken van een intrekking over betreffende periode lossen wij dit op. ... View more

Per abuis is de wijziging van het jaarloon in de release 2025-10 niet in de releasenotes opgenomen. Onderstaand tref je deze alsnog: Wijziging berekening jaarloon Met de release 2025-10 is er een aanpassing doorgevoerd voor de berekening van het jaarloon bijzondere beloning. De reden was dat het jaarloon in bepaalde situaties niet goed werd vastgesteld. Met aanpassing van de bepaling van het jaarloon hebben wij dit hersteld.   Met de aanpassing in deze release wordt het jaarloon nu in bepaalde situaties opnieuw berekend: Medewerker is gedurende 2025 indienst getreden. In een latere periode heeft er een aanpassing van het salaris plaatsgevonden in de periode van indiensttreding. Hierdoor is het vaste fiscaal loon anders geworden en is het jaarloon opnieuw bepaald. Medewerker is gedurende 2025 indienst getreden, maar heeft in de 1e periode geen betaling, dan wordt het jaarloon bepaald op basis van het vaste fiscale loon van de volgende periode. Bij nadere controle zijn wij ook situaties tegengekomen waar een jaarloon bij indiensttreding bepaald is tijdens een voorlopige verwerking. Wanneer er aanpassingen gedaan zijn van salaris tijdens dezelfde salarisperiode, werd het jaarloon onterecht niet opnieuw vastgesteld. Wanneer alsnog het oude jaarloon aangehouden moet worden, dan zal dit via een import op het veld Jaarloon bijz. bel. aangepast moeten worden of in het scherm ( Medewerker > Arbeidsrelatie > ) Loonheffingen (medewerker)  per de datum van indiensttreding in 2025. De oude jaarloon, van voor de aanpassing, is terug te vinden op de salarisstrook van de medewerker. ... View more

Maandagavond 20-10-2025 zullen we een hotfix uit gaan voeren op productie.    Met de aanpassing van het jaarloon in de release 2025-10 werd het jaarloon voor medewerkers die gedurende 2025 indienst gemeld zijn en die in de periode van uitdienst treden een transitievergoeding ontvingen onterecht op nul gezet. Dit zal vanavond worden hersteld met een hotfix.   Wat betekent dit concreet?   Het systeem zal kortstondig (rond 18:00), voor maximaal 30 minuten, niet beschikbaar zijn. Tijdens deze periode wordt je automatisch uitgelogd als gebruiker in HR Core Business We danken jullie voor het begrip. ... View more

Voor de volgende CAO's van de Metaal en Techniek zijn er aanpassingen gedaan: 822 Carrosseriebedrijf (M&T) 824 Metaalbewerkingsbedrijf (M&T) 826 Isolatiebedrijf (M&T) 2297 Technisch Installatiebedrijf (M&T)   Met ingang van 1 oktober 2025 zijn de salarisschalen aangepast. Per 1 juli 2024 is het minimumbedrag voor de vakantietoeslag aangepast naar de volgende jaarbedragen: 1-7-2024 - 2511,36 1-3-2025 - 2586,72 1-10-2025 - 2664,36 ... View more

In verband met het Algemeen verbindend verklaren van CAO 823 Motorvoertuigenbedrijf en Tweewielerbedrijf is vandaag het bedrag voor de minimum vakantietoeslag aangepast met ingang van: 1-6-2025 - 2598,00 1-10-2025 - 2631,72 1-2-2026 - 2723,88 1-1-2027 - 2791,92 1-5-2027 - 2828,16 ... View more

  Mededelingen Op zaterdagochtend 4 oktober 2025 brengen wij de oktober release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. De SEPA richtlijnen voor het doen van euro betalingen in Europa zijn gewijzigd. Er is een nieuw bestandsformaat beschikbaar voor het aanleveren van informatie bij SEPA-betalingen middels Verzamelbetaling (SEPA Credit Transfer). Sinds 17 maart 2024 is het aanleveren ook mogelijk via SEPA XML versie 2019. Deze nieuwe versie is beschikbaar naast de huidige bestandsformaat XML versie 2009. Je kunt het bestandsformaat instellen via Instellingen > Betaalrekening > Sepa Credit Transfer formaat. Wij adviseren je nu al gebruik te maken van het nieuwe bestandsformaat: PAIN.001.001.09 YouServe zal voor alle betaalrekeningen per oktober 2025 de indeling overzetten op het bestandsformaat PAIN.001.001.09 als de oude formaat nog in gebruik is. Nieuw  Salarisdossier: eigen tekst voor notificatie medewerker (Payroll) Instellingen > Salarisspecificaties > E-mail tekst Salarisdossier Als er een nieuwe salarisstrook of jaaropgaaf voor de medewerker wordt klaargezet in het salarisdossier, dan kan deze een bericht via e-mail ontvangen. Dit kunnen twee soorten e-mails zijn: E-mail met bijgevoegd PDF bestand: het bericht bevat dan het betreffende document als bijlage. E-mail ter notificatie: het bericht bevat dan geen bijlage, maar alleen een link naar de portal (dit is veiliger). De tekst van de tweede mail - die met alleen een link - kun je voortaan zelf opstellen: hierin kun je bijvoorbeeld de contactpersoon van jouw organisatie in opnemen, diens telefoonnummer en eventueel een specifieke instructie. Werkwijze: Kies de gewenste ingangsdatum voor een nieuwe of gewijzigde tekst Vul de tekst in. Kopiëer deze eventueel eerst vanuit een bestaande e-mail en pas hem daarna aan. Kies Opslaan Vanaf de opgegeven ingangsdatum zal de aangepaste tekst gebruikt worden voor het e-mail bericht ter notificatie. Via de knop Test e-mail verzenden kun je controleren hoe de mail overkomt als je hem in je mailbox ontvangt. Als je dit wilt proberen, vul dan een e-mail adres in waar je toegang toe hebt, en klik op Test e-mail verzenden. Gewijzigd en verbeterd  Wijziging signaal Gegevens beschikking 30% rgl niet compleet (Payroll) Dit waarschuwingssignaal gaat af wanneer de arbeidsvoorwaarde 30% regeling, variant excl. extraterritoriale kosten gekoppeld is en het beschikkingsnummer, of de datum ingang beschikking of de einddatum beschikking is niet gevuld. Met ingang van 1-1-2025 wordt er niet meer gekeken of beschikkingsnummer gevuld is. Ongeacht of dit veld gevuld is of niet, wordt de 30% regeling berekend. Wijziging signaal 2501 Reden uitdienst niet gevuld (Payroll) Dit waarschuwingssignaal voor de Loonaangifte gaat af wanneer er een einddatum IKV is opgegeven, maar geen reden einde inkomstenverhouding is opgegeven. In sommige gevallen werd dit signaal niet gegeven. Met ingang van 1-1-2025 wordt dit signaal altijd getoond als aan de voorwaarden wordt voldaan.  Beëindigen diverse signalen (Payroll) Onderstaande signalen zijn verouderd of worden niet meer gebruikt: (A) Maximum overige uren BT is bereikt (B) Maximum overige uren BT is bereikt (C) Maximum overige uren BT is bereikt (D) Maximum overige uren BT is bereikt (E) Maximum overige uren BT is bereikt (F) Maximum overige uren BT is bereikt (G) Maximum overige uren BT is bereikt (H) Maximum overige uren BT is bereikt (I) Maximum overige uren BT is bereikt (J) Maximum overige uren BT is bereikt Totaal netto uitbetaald bedrag is negatief Met ingang van 1-1-2025 zijn deze signalen beeindigd. Uitbreiding van HR Gegevensimportfunctionaliteit (Core) Beheer > Import / Export > Aanmaken Excel bestand Beheer > Import / Export > Importeer Excel bestand De functionaliteit voor het zelf importeren van gegevens is uitgebreid. Waar het voorheen alleen mogelijk was om extra individueel recht in te lezen, is deze lijst nu aanzienlijk vergroot. De volgende importfunctionaliteiten zijn toegevoegd: Importeren van Bedrijfsauto's Importeren van Overige bedrijfsmiddelen Importeren van Contactpersonen medewerker Importeren van Functie-informatie Importeren van Extra individueel recht Importeren van Kennis (medewerker) Importeren van Kindgegevens Importeren van Laptops Importeren van Mobiele abonnementen Importeren van Mobiele telefoons Importeren van Opleiding medewerker Importeren van Opleiding met registratie Importeren van Opleidingsregistratie Importeren van OE werklocatie Importeren van Organisatorische eenheden Importeren van Roltoewijzingen Verwijderen van Roltoewijzingen Importeren van Vakbladen (medewerker) Importeren van Verlofaanvragen Importeren van Werklocatie De importfunctionaliteit werkt op dezelfde manier als voorheen bij het importeren van het extra individueel verlofrecht. Wij adviseren om de helpteksten goed te raadplegen en bij vragen contact op te nemen met het Service Center om fouten te voorkomen. Let op: Het is niet mogelijk om reeds geïmporteerde gegevens via een import ongedaan te maken, deze actie zal handmatig uitgevoerd moeten worden. Daarnaast is het mogelijk om deze importeerfuncties via een file API binnen te laten komen. Voor informatie over de File API, bekijk de developer community.  Uitbreiding van HR inrichting (Core) Rapporten > Instellingen > HR inrichting In de vorige release is de functionaliteit geleverd om opleidingen te registreren. Om inzicht te krijgen in hoe de inrichting is opgebouwd, is er een rapport beschikbaar gesteld bij HR-inrichting. Definiëren signaal: Controle op ongeldige tekens in de signaaltekst (Core) Instellingen > Actieve signalering > Definiëren signaal Bij het vastleggen van de signaaltekst was het tot nu toe mogelijk om tekens vast te leggen die in het algemeen als "onveilig" beschouwd worden, en door hackers gebruikt kunnen worden, zoals bijvoorbeeld javascript of html tags. Voortaan wordt gecontroleerd of dit soort tekens in de tekst aanwezig zijn. Zoja, dan worden ze automatisch verwijderd, en krijg je deze melding te zien:  De inhoud is gewijzigd. Bij Opslaan wordt dit gewijzigde bericht opgeslagen. Je kunt dan beslissen om de gewijzigde tekst - zonder de ongeldige tekens - op te slaan, of je kunt de tekst verder aanpassen en dan opslaan. Arbeidsvoorwaarde Auto van de zaak (Payroll) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Auto van de zaak Als je een Reden geen bijtelling auto opgeeft, worden de volgende velden voortaan automatisch leeg gemaakt, omdat ze vanaf dat moment per definitie niet meer van toepassing kunnen zijn: Eigen bijdrage privégebruik  Eigen bijdrage boven norm (prive deel)  Eigen bijdrage privégebr eenm  Decl. overige privékosten  Deze controle voorkomt dat er fouten in de loonaangifte ontstaan. Als er op een latere datum géén reden meer van toepassing is, kun je vanaf die datum de betreffende velden weer wel invullen.  Let op als je de Reden geen bijtelling met terugwerkende kracht in het verleden vastlegt: de bedragen die je vastlegt bij Eigen bijdrage privégebr eenm  en Decl. overige privékosten zijn slechts één afrekenperiode geldig. Als er in latere periodes ook nog dergelijke bedragen zijn vastgelegd, worden deze niet automatisch verwijderd.  Via het "Historie" knopje kun je zien of dit het geval is. Verwijder in dat geval eerst de eenmalige bedragen in de latere periodes, vóórdat je de Reden geen bijtelling met terugwerkende kracht vastlegt. Rapportages (Payroll) De volgende rapportages zijn aangepast: Betalingoverzicht netto resultaat Payrollelementen Salarisspecificaties Jaaropgaaf medewerker Deze rapporten kunnen nu zowel op klantniveau (dus ook voor meerdere bedrijven) als op traditioneel bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van de rapporten verbeterd door tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties, medewerkers, bedrijven, en het groeperen van gegevens. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de rapporten in lijn zijn met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van de rapporten is ongewijzigd gebleven. Opgeloste meldingen  Aanpassingen 30% regeling nav release 2025-09 (9156915 Bruto verg ipv inhouding 30pr regeling) Voor de 30% regeling zijn er aanpassingen gedaan in de release 2025-09. Helaas zijn hier een aantal foutsituaties ontstaan. Deze zijn opgelost in de release 2025-10. Bruto inhouding 30% is nu onverwacht een bruto vergoeding Wanneer het salaris onder het toetsloon zat en in de maand daarna was het loon wel boven het toetsloon, dan werd de bruto inhouding 30% verkeerd bepaald en in sommige situaties vergoed in plaats van ingehouden. Medewerker is uitdienst met nabetaling Wanneer een medewerker per de 1e van de maand uitdienst was, dan werd het WNT-norminkomen voor de periode na uitdienst onterecht niet bepaald. Uit navraag bij de belastingdienst blijkt dat het norminkomen dan wel bepaald dient te worden. Wanneer een medewerker halverwege de maand uitdienst is, werd het wel correct bepaald. Bij de uitdienst getreden medewerker werd het toetsloon te hoog bepaald. Het toetsloon werd bij uitdiensttreding in de loop van de periode onterecht met 1 dag te veel bepaald. Medewerker is in dienst getreden maar krijgt pas de volgende periode salaris uitgekeerd. In deze situatie werd niet het volledige bedrag van de 30% regeling vergoed. Onbetaald verlof in combinatie met de 30% regeling. In de september release is er een aanpassing gedaan waar hoge bedragen in de 30% regeling opgelost zijn. Na aanpassingen voor de eerder genoemde situaties, moest hier een andere oplossing voor gevonden worden. In de situatie van onbetaald verlof wordt er in de afrekenmatrix medewerker in de kolommen van de van de 30% regeling geen bedragen meer gevuld, omdat deze tegen elkaar wegvallen. De aanpassing die hiervoor gedaan is, is ingericht via de grondslag Uitsluiting 30% regeling. Let op. dit is alleen voor Onbetaald verlof gedaan, omdat voor andere verlofsoorten andere regels gelden. Wanneer er sprake is van onbetaald verlof in de periode, dan kan het zijn dat de medewerker onder het toetsloon komt en dat de 30% regeling gecorrigeerd moet worden. Wanneer de medewerker de volledige periode onbetaald verlof heeft, wordt er nu een nieuwe looncomponent Correctiebedrag 30%-regeling met een uitbetaling van 1 cent uitbetaald, zodat er een correctie van de 30% regeling plaatsvindt. Variabele Onbelaste pensioenfondsen zijn geen grondslag meer voor de 30% regeling. Uit nadere analyse bleek dat onterecht de onbelaste pensioenfondsen (Sociaal fonds, Opleidingsfonds, Extra fonds 1 t/m 4) meegenomen werden in de toetsing van de 30% regeling. Standenregister uitgebreid toont dubbele waarden (8877123)  (Payroll) Op dit rapport werden de bedragen dubbel vermeld zodra er sprake was van een tweede contract met transitievergoeding. Dit is opgelost, de bedragen worden niet meer dubbel weergegeven. Doorgeven uren via UPA pensioenfondsrecreatie (8907848) (Payroll) De verloonde uren doorgegeven in de aangifte naar UPA worden in sommige gevallen verkeerd afgerond; bijvoorbeeld 14,49 wordt naar boven afgerond op hele uren, ipv naar beneden. Dit is in deze release opgelost, met ingang van 1 januari 2025; in de aangifte zal na het draaien van een payroll het correcte aantal verloonde uren worden doorgegeven. Geen rapport Aansluiting Loonaangifte\Payroll als er meerdere e-mailadressen zijn ingevuld (Payroll) Menu Loonaangifte > Instellingen > Aangifte stuurgegevens Hier kun je eventueel meerdere e-mail adressen vastleggen: dit kan door deze te scheiden met een puntkomma, bijvoorbeeld: [email protected]; [email protected] Deze e-mail adressen worden gebruikt om a) te melden als er een aangifte is afgekeurd, en b) om te melden als er verschillen zijn geconstateerd tussen de payroll resultaten en de loonaangifte. Het verschillenrapport werd in deze situatie echter niet gestuurd, maar dit is inmiddels al opgelost met een tussentijdse release: ook bij meerdere e-mail adressen wordt er een bericht gestuurd. Externe mutaties: geen verwerkingsverslag naar het tweede e-mail adres (9041473) (Payroll) Beheer > Externe mutaties > Algemene instellingen Ook hier kun je meerdere e-mail adressen vastleggen. Deze worden gebruikt om het verwerkingsverslag Externe mutaties naar toe te sturen.  De adressen kun je scheiden met een puntkomma, bijvoorbeeld: [email protected]; [email protected] Het verwerkingsverslag werd echter niet naar het tweede e-mail adres gestuurd. Dit is opgelost: alle e-mail adressen krijgen weer een bericht. ... View more

De CAO 526 Interieurbouw en Meubelindustrie is op 17 september 2025 Algemeen Verbindend verklaard en is voorbereid.   Op maandag 29 september zullen de volgende aanpassingen van standaardwaarden worden doorgevoerd voor de arbeidsvoorwaarde Reiskosten: Maximaal te verg kilometers (enkele reis)-> 30 Vergoeding per km. -> 0,23 Minimum aantal km voor verg (enkele reis) -> 10 Toepassing minimum aantal km -> boven minimum wordt alles vergoed Ingangsdatum: 01-01-2025 ... View more

  Mededelingen Op zaterdagochtend 30 augustus 2025 brengen wij de september release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. De SEPA richtlijnen voor het doen van euro betalingen in Europa zijn gewijzigd. Er is een nieuw bestandsformaat beschikbaar voor het aanleveren van informatie bij SEPA-betalingen middels Verzamelbetaling (SEPA Credit Transfer). Sinds 17 maart 2024 is het aanleveren ook mogelijk via SEPA XML versie 2019. Deze nieuwe versie is beschikbaar naast de huidige bestandsformaat XML versie 2009. Je kunt het bestandsformaat instellen via Instellingen > Betaalrekening > Sepa Credit Transfer formaat. Wij adviseren je nu al gebruik te maken van het nieuwe bestandsformaat: PAIN.001.001.09 YouServe zal voor alle betaalrekeningen per 1 oktober 2025 de indeling overzetten op het bestandsformaat PAIN.001.001.09 als de oude formaat nog in gebruik is. Nieuw  Journalisering - Niet geboekte componenten niet meer signaleren (Payroll) Rapporten > Journalisering > Overzicht journaalposten Rapporten > Journalisering > Overzicht boekingsgroep Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep Het rapport Overzicht journaalposten toont altijd een apart tabblad met daarop de looncomponenten en matrixkolommen die niet zijn geboekt. Dit is een vorm van signalering die bedoeld is om ervoor te zorgen dat je niets vergeet. Er zijn echter componenten die veel klanten bewust niet in de journaalpost willen opnemen, zoals fiscale bijtelling en bepaalde reserveringen. Deze komen dan elke maand op het overzicht tevoorschijn, wat de signalerende werking verstoort: als er dan daadwerkelijk een onverwachte component opduikt die eigenlijk geboekt had moeten worden, dan valt deze minder op. Om dit op te lossen hebben we aan de definitie van de boekingsgroep een nieuw tabblad toegevoegd: Niet signaleren. Looncomponenten of matrixkolommen die je niet meer bij Niet-geboekt wilt tegenkomen kun je hier opgeven. Je kunt kiezen uit een lijst van alle componenten die bij de laatste journaalpostverwerking gesignaleerd werden. Als je voortaan niet meer geattendeerd wilt worden op bepaalde niet-geboekte looncomponenten of matrixkolommen, voeg deze dan toe aan de boekingsgroep in het nieuwe tabblad Niet signaleren. Gebruik eventueel het rapport Overzicht boekingsgroep om te documenteren wat je hebt ingericht. Dit kan van pas komen bij controles en audits. Nieuwe Signalering "C0224 Verl. uren en alleen loon vakg. of avw" (Payroll) Menu: Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag Nieuwe Signalering voor de Loonaangifte, Informatief: Er zijn verloonde uren gevuld terwijl Loon in geld alleen bestaat uit Vakantiebijslag en/of Opname arbeidsvoorwaardenbedrag, Code incidentele inkomstenvermindering is niet aangeleverd of niet gevuld met een ‘Z’ en Datum einde IKV is niet aangeleverd. Geen PAWW premie berekening bij groene tabel (Payroll) Stichting PAWW heeft duidelijkheid gegeven over de PAWW premie berekening over loon uit vroegere arbeid. PAWW heeft aangegeven dat vanaf 01-09-2025 geen PAWW premie meer berekend hoeft te worden over Loon uit vroegere arbeid (groene tabel) en Transitievergoeding. In deze release van Payroll  is dit gewijzigd. Met ingang van 01-09-2025 wordt geen PAWW premie meer berekend over loon uit vroegere arbeid. Voor Bedrijven met periodiciteit 4 weken is de wijziging met ingang van periode 10. Gewijzigd en verbeterd Registratie van opleidingsgegevens (Core) Medewerker > Curriculum Vitae > Opleidingen Instellingen > Vastlegging > Opleidingen registratie De functionaliteit voor het registreren van opleidingsgegevens in het systeem is uitgebreid. Het is nu mogelijk om een 'soort opleidingsgids' aan te maken, waarin gegevens van trainingen en opleidingen worden vastgelegd. Deze opleidingen of trainingen kunnen vervolgens op medewerker niveau worden geselecteerd en aangevuld. Om de velden 'Omschrijving opleiding' en 'Soort opleiding' te vullen, zullen eerst de achterliggende waardenlijsten moeten worden ingevuld.  Wanneer een opleiding vanuit de centrale registratie wordt gekozen, worden de bijbehorende velden automatisch ingevuld bij de medewerker. Deze automatisch ingevulde velden zijn daarna niet meer aanpasbaar. Wel is het mogelijk om aanvullende informatie op medewerker niveau toe te voegen. Als er géén opleiding uit de opleidingsregistratie wordt gekozen, zijn alle velden handmatig invulbaar. Het scherm op medewerker niveau is uitgebreid, zodat meer gedetailleerde informatie over gevolgde opleidingen kan worden vastgelegd. Deze verbetering maakt de opleidingsregistratie completer en biedt meer mogelijkheden voor het instellen van actieve signaleringen. Zo kunnen gebruikers bijvoorbeeld een signalering ontvangen wanneer de geldigheid van een BHV-training verloopt. Aansturing dat manager eigen processen mag goedkeuren vanuit Core (Core) Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant Dit veld is ter voorbereiding op een nog uit te rollen functionaliteit binnen Self Service, zodat de aansturing vanuit Core kan plaatsvinden.  In een medewerker kan een organisatorische eenheid toegewezen hebben, waarvan deze medewerker zelf manager is. Wanneer dit het geval is, kan met behulp van het gegevenselement "Zelfmanagement door manager toegestaan" op klantniveau worden aangegeven of de manager zijn eigen Self Service of processen in de YouServe App mag goedkeuren. Er zijn twee opties beschikbaar: Ja: De medewerker die als manager over zichzelf is aangesteld, mag zijn eigen workflowproces goedkeuren. Nee: De medewerker die als manager over zichzelf is aangesteld, mag zijn eigen workflowproces niet goedkeuren. Standaard is deze op Nee ingesteld. Indien binnen Self Service het veld "Toestaan om eindgebruikers hun eigen mutaties af te laten handelen" was aangevinkt, is deze inrichting overgenomen en bij de klant binnen Core het veld "Zelfmanagement door manager toegestaan" op Ja gezet.  Geen extra IKV meer bij uitdienst na AOW leeftijd (Payroll) Workflows > Uitstroom > Uitdienst met transitievergoeding Als bij uitdiensttreding de reden uitdienst aanleiding geeft om transitievergoeding te berekenen wordt er automatisch een tweede contract met een tweede inkomstenverhouding klaargezet. De payroll rekent dan uit wat de transitievergoeding moet zijn, en kan dan het eventuele resultaat van de berekening uitbetalen. Ook als je een afwijkend bedrag aan transitievergoeding opgeeft om te betalen wordt er een tweede contract met IKV aangemaakt. Dit is echter niet van toepassing als de medewerker op de uitdienstdatum de AOW leeftijd heeft bereikt: voortaan wordt er in dat geval geen tweede contract met IKV meer aangemaakt. Loonaangifte automatisch inzenden voor onderneming (Payroll) Menu Loonaangifte > Instellingen > Aangifte stuurgegevens In de stuurgegevens voor de Loonaangifte kun je vastleggen dat de aangifte automatisch verstuurd mag worden zodra de salarisberekening wordt afgesloten. Wanneer automatisch zenden op JA staat in geval van een onderneming die uit meerdere bedrijven bestaat wordt vanaf deze release van Payroll de aangifte pas ingezonden als alle bedrijven van de onderneming in de aangifte zitten. Rapportages - Standenregister uitgebreid (Payroll) Het vernieuwde rapport kan nu zowel op klantniveau (ook voor meerdere bedrijven) als op bedrijfsniveau worden opgevraagd. De gebruiksvriendelijkheid is verbeterd door het toevoegen van tabbladen op het scherm voor het maken van selecties, Bedrijven, Medewerkers, Looncomponenten, Kolom, en groeperen op. Deze wijzigingen brengen het rapport in lijn met de werkwijze van onze nieuwe rapporten. De inhoud van het rapport is ongewijzigd gebleven. Bij het opvragen op klantniveau worden automatisch de bedrijven ingevuld waarvan de bedrijfsstatus is: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Rapportages - Afrekenmatrix per periode (Payroll) Het vernieuwde rapport kan nu zowel op klantniveau (ook voor meerdere bedrijven) als op bedrijfsniveau worden opgevraagd. De gebruiksvriendelijkheid is verbeterd door het toevoegen van tabbladen op het scherm voor het maken van selecties, Bedrijven, Medewerkers, en groeperen op. Deze wijzigingen brengen het rapport in lijn met de werkwijze van onze nieuwe rapporten. De inhoud van het rapport is ongewijzigd gebleven. Bij het opvragen op klantniveau worden automatisch de bedrijven ingevuld waarvan de bedrijfsstatus is: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Kalender salarisberekening - publiceren salarisspecificaties vóór de betaaldatum (Payroll) Beheer > Salarisberekening > Kalender salarisberekening Bij het vastleggen van de geplande datums voor publiceren en betalen werd tot nu toe gecontroleerd of de publicatiedatum óp of na de betaaldatum lag. Dat leek logisch maar bleek te streng: er zijn ook organisaties die de salarisspecificaties willen publiceren ruim vóór de betaaldatum.  Dit is opgelost: de (te strenge) controle is verwijderd. 30% uit te sluiten van pensioenberekening op bedrijfs-, klant- en CAO-niveau (Payroll) Op het medewerkersscherm van de 30% regeling is er een mogelijkheid om aan te geven of de bruto inhouding van de 30% regeling meetelt in de berekeningen voor de belaste en de onbelaste variabele pensioenregelingen. Dit kan via de velden Bruto inh. 30% in grondslag var. pensioen (aftrekbaar) en Bruto inh. 30% in gronds var. pensioen (niet aftrekb.). Met deze release zijn deze velden met ingang van 1-1-2025 ook beschikbaar op het klant- en bedrijfsscherm van de arbeidsvoorwaarde 30% regeling (variant Excl extraterritoriale kosten). Ook kan er eventueel vanuit CAO-beheer een standaardwaarde vastgelegd worden. Wanneer de standaard op een van deze niveau's is vastgelegd dan geldt dit voor alle medewerker en kan er eventueel een uitzondering gemaakt worden per medewerker. Opgeloste meldingen Overzicht vervallen verlofrechten (Change 8886341) (Core) Rapporten > Personeelsmanagement > Overzicht vervallen verlofrechten Het rapport gebruikte ten onrechte alle balanswaarden die dit jaar zijn aangemaakt. Dat konden ook correcties zijn van vorig jaar die niet op dit rapport thuis horen. In plaats daarvan moet het alleen de balanswaarden gebruiken die horen bij het huidige verlofjaar.  Vanaf deze release worden er alleen medewerkers getoond van wie de verlofrechten zijn vervallen of komen te vervallen binnen het huidige jaar of de komende verlofjaren. Overzicht verlofsaldo per maand (change 8769862) (Core) Instellingen > Verlof > Overzicht verlofsaldo per maand  Rapporten > Personeelsmanagement > Overzicht verlofsaldo per maand Dit rapport gaf niet in alle situaties de juiste data weer, dit is aangepast waardoor het rapport nu per maand de correcte informatie toont. Daarnaast zijn er enkele kolommen toegevoegd, wat een beter overzicht biedt van de verlofsaldi per maand en welke saldo's aan het einde van het jaar worden overgeheveld naar het nieuwe verlofjaar. Afboeken van negatief Extra Individueel verlofrecht (change 8941401) (Core) Medewerker > Verlof > Extra individueel verlofrecht  In bepaalde situaties kon het voorkomen dat, wanneer er een negatief Extra Individueel Verlofrecht was ingevoerd, een verlofopname onjuist werd afgeschreven van het verkeerde verlofpotje bij automatisch afboeken. Dit probleem is nu opgelost. Bij een herverdeling zal een verkeerd geboekt verlof automatisch worden gecorrigeerd en toegewezen aan het juiste verlofpotje. Ouderschapsverlof - Loondoorbetaling bij verlof (Change 8740141) (Payroll) Medewerker > Verlof > Verlofaanvraag Het probleem opgelost waarbij, wanneer meerdere verlofaanvragen op dezelfde dag werden ingediend, de uren van de tweede aanvraag niet werden meegenomen in de afrekenmatrix voor loondoorbetaling bij verlof. Vanaf nu worden alle uren die moeten meetellen voor loondoorbetaling bij verlof correct opgeteld en verrekend in de afrekenmatrix. Selecteren medewerkers in salarisdossier (change 8767824) (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer Rapporten > Salarisspecificaties > Jaaropgaaf medewerker In het salarisdossier konden alle medewerkers geselecteerd worden. Ook medewerkers waarvan geen documenten aanwezig zijn in het salarisdossier. Er is een aanpassing gedaan in de selectie van medewerkers waardoor alleen medewerkers met een of meerdere documenten in het salarisdossier selecteerbaar zijn.  Salarisstroken van een AVG-verwijderde Medewerker (Change 8925887) (Payroll) Als een medewerker volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) was verwijderd, was het via een omweg nog steeds mogelijk om de documenten van die medewerker in het salarisdossier in te zien: de medewerkers waren weliswaar volledig geanonimiseerd, en de salarisspecificaties konden weliswaar verborgen worden, maar door middel van een download via het scherm Importverslag kon je de documenten toch nog opvragen. Dit probleem is nu opgelost: vanaf deze release worden de documenten van een medewerker die volgens de AVG wordt verwijderd aansluitend volledig verwijderd uit het Salarisdossier. Ook de documenten van medewerkers die al eerder zijn verwijderd zijn met terugwerkende kracht onleesbaar gemaakt. 30% regeling - exclusief extraterritoriale kosten (meerdere changes) (Payroll) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Er zijn diverse changes met betrekking op de 30% regeling opgelost: De ingangsdatum van de 30% regeling wijkt af van datum indienst; het percentage 30% reg. wordt niet juist berekend (ticket 63451512) Een inhouding in de maand na uit dienst wordt niet correct verwerkt; de bruto inhouding is wel berekend, maar de netto vergoeding niet (ticket 60195175) Bij een medewerker die niet de gehele periode in dienst is wordt de WNT norm niet pro rata berekend (ticket 63455494) Uitsluitingen worden dubbel verrekend; een looncomponent die in de grondslag uitsluitingen 30% regeling is geplaats wordt 2 keer verrekend in de 30% regeling (ticket 55489470) Bij 100% onbetaald verlof verschijnen onwaarschijnlijk hoge inhoudingen en vergoedingen op de loonstrook (ticket 53816872 Deze changes zijn in deze release opgelost, met als ingangsdatum 1 januari 2025.   ... View more

Medelingen Op zaterdagochtend 2 augustus 2025 brengen wij de augustus release van HR Core en Payroll Business naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw  Controle op verschillen tussen payroll en loonaangifte, en automatisch inzenden  Menu Loonaangifte > Instellingen > Aangifte stuurgegevens Menu Loonaangifte > Rapportage > Aansluiting Payroll/Loonaangifte In de stuurgegevens voor de Loonaangifte kun je vastleggen dat de aangifte automatisch verstuurd mag worden zodra de salarisberekening wordt afgesloten. Veel gebruikers wilden deze optie tot nu toe niet gebruiken, omdat ze altijd zelf eerst willen controleren of de loonaangifte aansluit bij de salarisberekening.  Dit proces hebben we geautomatiseerd: Voortaan controleren wij bij het aanmaken of bijwerken van de loonaangifte of er verschillen zijn tussen de totalen van de salarisberekening en de totalen van de loonaangifte.  Hiervoor wordt het rapport Aansluiting Payroll/Loonaangifte gebruikt: voor elk afzonderlijk aangiftetijdvak vergelijken we de totaalbedragen in de aangifte met de brongegevens in de salarisadministratie. Als er bij één van de aangifterubrieken een verschil is te zien wordt de loonaangifte niet automatisch ingezonden, ook al heb je dat in de stuurgegevens aangegeven.  In plaats daarvan krijg je een bericht op het e-mailadres dat in de stuurgegevens is opgegeven, met het rapport als bijlage. Goed om te weten: Er is bij het controleren van de verschillen rekening gehouden met een marge tot aan 1 euro per aangifterubriek in verband met afrondingsverschillen. De verschillen kunnen diverse oorzaken hebben, een medewerker kan bijvoorbeeld geblokkeerd zijn voor de loonaangifte. In veel gevallen zal er een aanvullende salarisberekening nodig zijn om het probleem op te lossen. Ook kun je de aangifte alsnog handmatig inzenden mét behoud van de verschillen: die zul je dan in een volgende periode met terugwerkende kracht moeten rechttrekken. Als je van deze functionaliteit gebruik wilt maken, zet Aangifte automatisch verzenden dan op Ja, en vul je e-mailadres in bij de aangifte stuurgegevens. Rapport Aansluiting Payroll/Loonaangifte automatisch naar Salarisdossier Menu Loonaangifte > Rapportage > Aansluiting Payroll/Loonaangifte Menu Salarisdossier > Documenten > Aangiftes > Aansluiting Payroll/Loonaangifte Het nieuwe rapport Aansluiting Payroll/Loonaangifte wordt automatisch aangemaakt en in het salarisdossier gezet, zodra de Belastingdienst de aangifte heeft verwerkt (eventueel met waarschuwingen). Zodoende heb je altijd het bewijs gedocumenteerd of en hoe de Loonaangifte aansluit op de Salarisadministratie.  E-mail Signalering voor Uitgevallen of Blokkerende mutaties vanuit Self Service (Core) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Stuurgegevens Self-service Vanaf deze release is het mogelijk om een e-mail te ontvangen wanneer een inkomende mutatie vanuit Self Service uitvalt of blokkeert. Deze functionaliteit was een veelgevraagde wens op het ideeënbord en heeft daar veel Kudo's gekregen. Er zijn op klantniveau twee velden toegevoegd om e-mailadressen te registreren voor het ontvangen van deze e-mails. Meerdere e-mailadressen kunnen worden vastgelegd; deze moeten worden gescheiden door een komma (,) of puntkomma (;). De maximale lengte van deze velden is 100 tekens. Indien een mutatie wordt ontvangen die vervolgens uitvalt of blokkerend is, wordt direct een e-mail verzonden naar de geregistreerde e-mailadressen. Voor een uitgevallen mutatie wordt de e-mail eenmalig verzonden. Als een blokkerende mutatie niet wordt afgemeld, zal de e-mail de volgende dag opnieuw worden verstuurd. Nieuwe signalen (Payroll) Menu bijvoorbeeld: Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag Met ingang van 1-1-2025 zijn er 3 nieuwe signalen voor de loonaangifte toegevoegd. Dit zijn signalen waar de belastingdienst bedrijven nog geen terugkoppeling op geeft, maar waar softwareleveranciers voor salarisverwerking wel meldingen van ontvangen. Deze signalen hebben de ernst Informatief. Het gaat om de volgende signalen: C0227 Verz sit. Zvw mag niet M zijn Wanneer Soort inkomen 11, 13 of 15 is en Aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 79 Opting-in regeling, dan mag Verzekeringssituatie Zvw niet de waarde M hebben. C0424 Indicatie verzekerd is niet correct Wanneer de medewerker Soort inkomen 13 heeft en de AOW leeftijd is nog niet bereikt en er is geen einddatum van de inkomstenverhouding aangeleverd, dan mag een van de velden WAO/IVA/WGA verzekerd, WW verzekerd en ZW verzekerd geen Nee zijn  C0624 Medewerker niet uitdienst op AOW-datum Wanneer de medewerker Soort inkomen 53 heeft en de medewerker bereikt de AOW leeftijd, dan moet er ook een einddatum van de inkomstenverhouding aangeleverd zijn.  Met ingang van 01-01-2025  zijn 2 Signalen toegevoegd waarbij een wordt gecontroleerd of er meerdere uitbetalingen van Mobiliteit aanwezig zijn. Deze signalen hebben de ernst Informatief. Het gaat om de volgende signalen: Auto van de zaak en mobiliteitsbudget beide actief Wanneer er in een afrekenperiode zowel looncomponenten voor Auto van de zaak als Mobiliteitsbudget worden uitbetaald Auto van de zaak en Reiskosten beide actief Wanneer er in een afrekenperiode zowel looncomponenten voor Auto van de zaak als Reiskosten worden uitbetaald Gewijzigd en verbeterd Inloggen met één gebruikersgroep (Core & Payroll) Als een gebruiker slechts via één gebruikersgroep toegang had tot de applicatie, moest die tot nu toe eerst de klant kiezen, en vervolgens die ene gebruikersgroep. Dit speelt bijvoorbeeld bij klanten van administratiekantoren die uitsluitend toegang hebben tot het salarisdossier. Voor deze groep gebruikers is het aanmelden gemakkelijker gemaakt: als er maar één gebruikersgroep is om te kiezen krijg je meteen het menu te zien. Dat scheelt weer een paar klikken. Automatische Bedrijfsselectie bij specifieke Rapporten (Core & Payroll) Vanaf nu worden bedrijven automatisch getoond op basis van hun geselecteerde bedrijfsstatus. De bedrijven met de volgende statussen worden getoond: Implementatie Productie - factureerbaar Productie - niet factureerbaar Je kunt de bedrijfsstatus op twee plaatsen raadplegen: In het normale HR en Payroll menu via: Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens Deze automatische selectie geld voor de volgende rapporten: Afrekenmatrix medewerker Signaleringsverslag Afrekenmatrix werkgever Looncomponenten uitvoer Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Standenregister Overzicht indiensttredingen Overzicht uitdiensttredingen Overzicht jubilea Overzicht verlofsaldo Overzicht vervallen verlofrechten Verlof - Zorg voor kinderen Persoonsoverzicht Extra selectie opties binnen Uitgevallen HRSS mutaties (Core) Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties De volgende seclectie opties zijn toegevoegd om een beter overzicht te geven van de mutaties waarvoor nog actie moet worden ondernomen: Workflows zonder gegevens tonen: Deze optie is standaard uitgevinkt. Dit betekent dat workflows die zijn uitgevallen omdat ze geen gegevens bevatten niet worden weergegeven. Als de checkbox wordt aangevinkt, worden deze workflows wel getoond, mits ook de juiste status is geselecteerd, meestal 'Mutatie niet behandeld'. Mutatie niet behandeld: Deze optie is standaard aangevinkt. Dit betekent dat workflows met de status 'Mutatie niet behandeld' worden weergegeven. Als de checkbox wordt uitgevinkt, worden deze niet meer getoond. Mutatie in behandeling: Deze optie is standaard aangevinkt. Dit betekent dat workflows met de status 'Mutatie in behandeling' worden weergegeven. Als de checkbox wordt uitgevinkt, worden deze niet meer getoond. Mutatie behandeld: Deze optie is standaard uitgevinkt. Dit betekent dat workflows met de status 'Mutatie behandeld' niet worden weergegeven. Als de checkbox wordt aangevinkt, worden deze wel getoond. Blokkerende mutaties: Deze optie is standaard aangevinkt. Dit betekent dat workflows met de status 'Blokkerende mutaties' worden weergegeven. Als de checkbox wordt uitgevinkt, worden deze niet meer getoond. Naast het toevoegen van deze selectie opties, is er nu ook standaard een periode van 3 maanden geselecteerd, in plaats van 1 week. Daarnaast is de exportfunctie uitgebreid. Indien een gebruiker de status van een mutatie aanpast, wordt deze gebruiker in een aparte kolom in het bestand getoond.  UPA kenmerk A aangeleverd en B ontbreekt na UD (8588976) (Payroll) Wanneer een medewerker met een variabel pensioen aangeleverd werd in de UPA aangifte, dan kon het voorkomen dat deze medewerker ontbrak in de aangifte wanneer er sprake was van een nabetaling na uitdienst. Hiervoor was in de release van 2025-06 al een aanpassing gedaan. Helaas was de oplossing van toen niet volledig. Bij een eigen pensioenregeling werd de regeling correct aangeleverd, maar wanneer er ook een product geleverd werd waarbij de premie nul was, dan ontbrak dit product. Ook bij benoemde variabele pensioenregelingen ontbrak de medewerker met een nabetaling in de aangifte. Met ingang van 1-1-2025 is er een aanpassing gedaan, waardoor de medewerkers met een nabetaling alsnog aangeleverd worden in de UPA aangifte met alle regelingen die gelden. Na deze release worden alle gevallen in 2025 correct aangeleverd. Reiskosten (Payroll) > Instellingen >Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Reiskosten Het is vanaf nu mogelijk een default voor de Vaste reisdagen per week vast te leggen bij de bedrijfscao.  Tot nu moest je voor sommige berekeningsmethoden altijd op medewerker niveau dit veld vastleggen om te voorkomen dat je in het signaleringsverslag een waarschuwing zag dat het veld niet gevuld is.  Nu kun je op bedrijfscao niveau een waarde (inclusief 0) vastleggen zodat je dit niet meer voor iedere medewerker hoeft te doen. Signaal L2011 gaat onterecht af (Payroll) Oorzaak Signaal L2011 (sector ontbreekt) gaat regelmatig af bij onder andere testbedrijven. Maar voor dat soort bedrijven is een sector niet verplicht; de sector is alleen noodzakelijk voor de loonaangifte. Oplossing Het signaal is aangepast en wordt alleen maar uitgevoerd als de loonaangifte voor het bedrijf aan staat. Opgeloste meldingen  Exporteren bij het Presentieschema geeft geen uitkomst (8689740) (Core) Oorzaak Bij het klikken op de knop 'Exporteren' op de pagina Presentieschema werd er geen document gegenereerd. Oplossing De fout is verholpen, waardoor het nu weer mogelijk is om gegevens vanaf dit scherm te exporteren. Signaal L1906 gaat onterecht af (8517897) (Payroll) Oorzaak Bovenstaand signaal kon voorkomen bij het transitievergoeding uitbetaling via het 2e contract. Voor de uitbetaling van Transitievergoeding is dit Signaal niet van toepassing Oplossing Het signaal wordt niet meer uitgevoerd voor het Transitievergoeding contract. Pensioenberekening PT-ers bij Pro rata meth Jaardagen (8511856) (Payroll) Oorzaak De berekening van de pensioenpremies en doorgifte van de uren naar de pensioenuitvoerder zijn niet in alle gevallen correct bij gebruik van de pro rata methode jaardagen. In 2025 is het aantal werkdagen 261 (2088 uur), maar omdat de bedrijfsuren op 52 weken van 40 uur zijn ingesteld (2080 uur) ontstaan er kleine verschillen. Met de CAO uren in de referentietabel voor de pensioen bleek het ook niet geheel te kunnen worden opgelost, of de berekening van een medewerker die part-time werkt, of de berekening bij een full-time dienstverband is onjuist. Oplossing De berekening van de premies en de uren die worden doorgegeven aan het pensioenfonds is aangepast per 1 januari 2025. Hierdoor kunnen er na de release kleine verschillen in de berekende premies ontstaan. Na de release zal CAO services de CAO uren uit de referentietabel voor de betrokken pensioenregeling halen (bij CAO 233), we raden je aan pas een verwerking op te starten op de maandagmiddag na de release. Extra journaalpost export op klantniveau werkt niet (Payroll) Oorzaak Menu Journalisering > Instellingen > Gegevensuitwisseling > Automatische journalisering Vanaf release 2025-05 kun je op basis van één journaalpostverwerking meerdere exportbestanden aanmaken. Dit kun je doen door bij de gewenste "extra" export definitie de optie Automatisch journaliseren aan te vinken.  Dit bleek echter alleen te werken als de exportdefinitie voor een specifiek bedrijf was gemaakt: als de exportdefinitie op klantniveau was vastgelegd werkte de extra export niet. Oplossing Het probleem is opgelost: ook de exportdefinities op klantniveau waarbij het vinkje Automatisch journaliseren aan staat worden nu toegepast. Journaalpostenbestand met > in de naam wordt niet online gezet (8571290) (Payroll) Oorzaak Menu Journalisering > Beheer > Journaalpostverwerking  Als de naam van de exportdefinitie "bijzondere" tekens bevatte (bijvoorbeeld >), dan werd het exportbestand niet automatisch aangemaakt en in het Salarisdossier gezet.  De oplossing was om - tijdelijk - het teken uit de naam van de exportdefinitie te verwijderen, of om het exportbestand alsnog met de hand af te roepen. Oplossing Het automatisch aanmaken van journaalpostbestanden is verbeterd: de vreemde tekens vormen geen belemmering meer. Geen afrekenmatrix rapport in het salarisdossier (8733872) (Payroll) Oorzaak Menu Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische rapportage De rapporten Afrekenmatrix medewerker en Afrekenmatrix werkgever werden bij het afsluiten van de salarisberekening niet meer automatisch in het Salarisdossier geplaatst. Oplossing Het probleem is opgelost, de betreffende rapporten worden vanaf nu weer automatisch aangemaakt en in het dossier gezet. Als je van een van de ontbrekende periodes alsnog een rapport wilt inzien, dan kan dit door het rapport op te vragen via menu Rapporten > Berekening. Het resultaat kun je sturen naar Mijn rapporten (dan is het alleen voor je zelf) of naar Gedeelde rapporten (dan is het rapport beschikbaar voor al je collega's die toegang hebben tot hetzelfde bedrijf).   ... View more

Het maximumdagloon is per 1 juli gewijzigd naar € 297,82 bruto per dag. Dit is nog niet opgenomen in Payroll Business. Omdat veel klanten nu de maand juli aan het afsluiten zijn hebben wij besloten dit pas volgende week aan te passen. In de maand augustus kunnen er daardoor herrekeningen plaatsvinden over juli betreffende (ziektewet)uitkeringen. ... View more

Op vrijdag 6 juni 2025 zijn met ingang van 1-7-2025 voor de volgende CAO's de salarisschalen gecontroleerd en aangepast in verband met de nieuwe wettelijke minimumloon bedragen: 21 Beroepsgoederenvervoer over de weg 35 Textielverzorging 182 Horeca 359 Zoetwarenindustrie 750 Contractcateringbranche (Hospitality) 822 Carrosseriebedrijf (M&T) 824 Metaalbewerkingsbedrijf (M&T) 826 Isolatiebedrijf (M&T) 2297 Technisch Installatiebedrijf (M&T) ... View more