Vanaf Visma.net versie 8.45 is het mogelijk om in een automatiseringsagenda een taal te selecteren waarmee de agenda uitgevoerd wordt. Dit is bijvoorbeeld te gebruiken bij het verzenden van Rapporten via de scheduler. Wanneer geen taal is gekozen (huidige werking) wordt altijd de Engelse taal geselecteerd bij het uitvoeren van de betreffende taak.   ... View more

In Visma.net versie 8.45 is de mogelijk toegevoegd om een Opgaaf ICP handmatig af te sluiten zonder een verzending (naar Digipoort) te doen. Deze optie kan gebruikt worden wanneer de gegevens van de Opgaaf ICP handmatig worden overgenomen naar de Belastingdienst of via een klantportaal.    In het venster Opgaaf ICP is een knop Periode afsluiten toegevoegd. Bij het kiezen van deze knop wijzigt de status van de aangifte van Open naar Gesloten. Het verzenden van de aangifte is dan nog een laatste optionele stap. Bij het verzenden van de aangifte wijzigt de status van Gesloten naar Verzonden.    ... View more

Voor het betalen van inkoopfacturen zijn drie datums beschikbaar op de factuur: Vervaldatum, Kortingsdatum en Betaaldatum.  Hoe worden deze datums bepaald en op welke manier kunnen ze gebruikt worden bij het betalen van de facturen? Toelichting datums Vervaldatum De vervaldatum in een inkoopfactuur wordt berekend op basis van de factuurdatum plus het aantal dagen van de vervaltermijn zoals is vastgelegd in de betalingsvoorwaarde.  Kortingsdatum De kortingsdatum in een inkoopfactuur wordt berekend op basis van de factuurdatum plus het aantal dagen van de kortingstermijn, zoals is vastgelegd in de betalingsvoorwaarde.  Betaaldatum De betaaldatum in een inkoopfactuur (tabblad Financiële gegevens) wordt bepaald aan de hand van de instelling Betalen op in het venster Crediteuren: Kortingsdatum; betaaldatum is de kortingsdatum Vervaldatum; betaaldatum is de vervaldatum Daarnaast heb je nog te maken met de doorlooptijd voor betalingen in het venster Crediteuren. De doorlooptijd is een aantal extra dagen die nodig zijn om de betalingen daadwerkelijk uitgevoerd te hebben. Normaal gesproken is de doorlooptijd ingesteld op 0 dagen; in die situatie is de betaaldatum dus hetzelfde als de korting- of vervaldatum.  Voorbeeld: De doorlooptijd betalingen is voor een crediteur ingesteld op 1 dag en het betalen op is ingesteld op de Vervaldatum. De betalingsvoorwaarde voor deze crediteur is ingesteld op 30 dagen vervaltermijn. Voor een inkoopfactuur die wordt ingeboekt op datum 10-04-2021 is het gevolg: Vervaldatum staat op 10-05-2021  Betaaldatum staat op 09-05-2021 Betalingen verwerken In het venster Betalingen verwerken kunnen de inkoopfacturen geselecteerd worden die betaald moeten worden. Over het algemeen kan hier volstaan worden met een selectie op de Betaaldatum. Deze datum is immers op de juiste manier ingesteld volgens bovenstaande criteria. Je filtert hiermee alle facturen op de datum waarop de betaling uitgevoerd moet gaan worden.  Wil je facturen meenemen die pas volgende week betaald hoeven te worden, is het dus voldoende om de Betaaldatum op volgende week in te stellen. Een aanvullende filtering is mogelijk op de Kortingsdatum, maar bij een juiste inrichting zal deze in de praktijk nooit nodig zijn.    Let op: in het venster Betalingen verwerken is naast een filter op Betaaldatum ook de mogelijkheid aanwezig om alle facturen op dezelfde Betaaldatum uit te voeren via een groepsgewijze actie. Deze datum staat dus los van de selectie op Betaaldatum! De kolom Betaaldatum staat hier voor de uitvoerdatum van de betaling, terwijl de kolom Oorsponkelijke betaaldatum de betaaldatum weergeeft van de inkoopfactuur.   TIP: wil je altijd de uitvoerdatum op de huidige datum laten uitvoeren (en dus geen geagendeerde betalingen uitvoeren), kan de instelling Altijd huidige datum als betaaldatum hanteren in het venster Voorkeuren crediteuren gemarkeerd worden.      ... View more

In versie 8.42 is een nieuwe instelling ICP per vestiging opslaan toegevoegd in het venster Organisaties. Deze instelling is standaard geactiveerd, wat betekent dat bij een fiscale eenheid de opgaaf ICP toch per vestiging opgesteld kan worden. Wanneer deze instelling is geactiveerd verschijnt in het venster Opgaaf ICP naast het veld Organisatie ook het veld Vestiging.  LET OP: Helaas is er een fout ontstaan waardoor bij verzending naar AutoReport het bericht foutief is en dus niet door Digipoort wordt geaccepteerd. Deze situatie doet zich voor bij de combinatie van een fiscale eenheid voor de btw en de opgaaf ICP voor een losse vestiging. Deze fout wordt hersteld en zal op 06 april beschikbaar zijn.    ... View more

Het gebruik van filters is een veelgebruikte functie in Visma.net, maar wist je dat er ook diverse voorgedefinieerde parameters beschikbaar zijn voor het maken van gebruikers- en/of datum-afhankelijke condities? Onderstaande lijst geeft een overzicht van de beschikbare parameters:   Parameter Betekenis @Me De huidige ingelogde gebruiker @MyGroups De werkgroep(en) waarvan de ingelogde gebruiker een lid is (exclusief onderliggende groepen). Gebruik hierbij de condities "In" en "Niet In". De inrichting van de werkgroepen is terug te vinden in het venster Organisatiestructuur.  @MyWorkTree De werkgroep(en) waarvan de ingelogde gebruiker een lid is (inclusief onderliggende groepen).  @Today Huidige datum @WeekStart Startdatum van de huidige week. Het is mogelijk om te rekenen met parameters, door simpelweg optellen en aftrekken (zie illustratie voor een vervaldatum volgende week). @WeekEnd Einddatum van de huidige week.  @MonthStart Startdatum van de huidige maand @MonthEnd Einddatum van de huidige maand @QuarterStart Startdatum van het huidige kwartaal @QuarterEnd Einddatum van het huidige kwartaal @PeriodStart Startdatum van de huidige financiële periode @PeriodEnd Einddatum van de huidige financiële periode @YearStart Startdatum van het huidige jaar @YearEnd Einddatum van het huidige jaar   ... View more

In navolging op de nieuwe functionaliteit om meerdere factureren te selecteren in het bankproces (zie dit bericht), zijn in versie 8.41 een aantal extra kolommen beschikbaar gemaakt in dit venster.  Aangezien dit venster voor zowel Verkoop- als Inkoopfacturen gebruikt kan worden, is ervoor gekozen om samengestelde kolommen te bieden. Dit betekent dat de betekenis van de kolom afhankelijk is van de geselecteerde module: Externe ref./Ref.inkooporder; Externe referentie voor Debiteuren en Referentie inkooporder voor Crediteuren Naam debiteur/crediteur; Bedrijfsnaam van de debiteur of crediteur Debiteurorder/Ref.crediteur; Debiteurorder voor Debiteuren en Ref.crediteur voor Crediteuren ... View more

In versie 8.40 bieden we een volledig nieuw proces voor het samenstellen en verzenden van de opgaaf ICP. Een korte opsomming van de verbeteringen in dit nieuwe venster: Revisies; zoals ook gebruikelijk in de btw-aangiftes. Hiermee bieden we mogelijkheid om een nieuwe aangifte op te stellen voor een bestaand tijdvak, als een revisie op de eerder ingezonden aangifte. Factuurdatum of periode; de nieuwe Opgaaf ICP ondersteunt de keuze voor het doen van aangifte op basis van factuurdatum of van periode. Deze mogelijkheid kennen we ook vanuit de btw-aangifte. De instelling hiervoor is terug te vinden in de crediteur Belastingdienst. Correcties; een mogelijkheid om correcties uit eerdere perioden mee te nemen in de Opgaaf ICP. Groepering btw-nummer; het is mogelijk om debiteuren met hetzelfde btw-nummer te clusteren in de Opgaaf ICP. Historie; elke verzonden aangifte wordt opgeslagen en kunt u ten alle tijde opnieuw bekijken.  Doorzoomen; de mogelijkheid om alle transacties in te zien die ten grondslag liggen aan de Opgaaf ICP. Uiteraard is het mogelijk om direct door te zoomen naar de factuur Fiscale-eenheid *; de Opgaaf ICP kan zowel op het niveau van de vestiging worden opgesteld als op het niveau van de Organisatie. In de stamgegevens van de Organisatie kunt u kiezen welk niveau gebruikt moet worden. Lijstvenster; het nieuwe venster Opgaaf ICP opent standaard in een lijstvenster, zodat u altijd overzicht hebt over alle aangiften. * In versie 8.40 kan de Opgaaf ICP enkel op organisatie worden uitgevoerd. In versie 8.42 (23 maart) zal de mogelijkheid om naast organisatie ook op vestiging aangifte te doen worden toegevoegd.    Het blijft nog enige tijd mogelijk om op de oude manier te blijven werken via het venster Opgaaf ICP (oud). Wilt u overstappen naar de nieuwe manier, lees dan in elk geval de aanwijzingen hierover in dit artikel? Opgaaf ICP Bij het openen van het nieuwe venster Opgaaf ICP verschijnt eerst een lijstvenster met een overzicht van alle ICP aangiftes. Dit lijstvenster geeft u direct een overzicht van alle ICP-aangiften. Met de knop + voegt u een nieuwe ICP-aangifte toe. Bij het aanmaken van een nieuwe aangifte zijn de volgende velden van belang: Rapport: elke aangifte krijgt een uniek nummer. Dit nummer is afkomstig  uit de nummerreeks ECREPORT Organisatie: de organisatie/vestiging waarvoor de aangifte wordt opgesteld Aangifte over jaar: het jaartal waarvoor de aangifte wordt opgesteld Btw-crediteur: de belastingdienst Periode: afhankelijk van de keuze Tijdvak ICP kiest u hier de maand/kwartaal voor de aangifte Meenemen: bij het maken van een revisie kan hier gekozen worden om enkel de wijzigingen op te nemen of alle transacties voor de geselecteerde periode Vorige perioden meenemen: om correcties uit eerdere perioden mee te nemen in de huidige aangifte kiest u het aantal perioden terug waarvoor de niet eerder aangegeven transacties worden meegenomen Op btw-nummer groeperen: standaard worden de transacties per debiteur verzameld. Markeer deze optie om gegevens per btw-nummer te groeperen, wanneer u meerdere debiteuren onder hetzelfde btw-nummer hebt aangemaakt. Let op: bij het toevoegen van een nieuwe aangifte kiest u eerst voor Opslaan nadat de parameters zijn ingevuld. Na het opslaan verschijnen de transacties in de aangifte.   Het onderdeel Rapport toont de gecumuleerde transacties, zoals deze verzonden worden. Het onderdeel Transacties toont een gedetailleerd overzicht van alle facturen die ten grondslag liggen aan deze aangifte. Uiteraard is het mogelijk om via het Referentienummer direct in te zoomen op de factuur.    Met de knop Verzenden kan de opgaaf direct naar de Belastingdienst worden verzonden.  Correcties eerdere perioden U kunt eenvoudig correcties, die zijn gedaan in reeds aangegeven perioden, meenemen in de volgende opgaaf ICP. Hiervoor kiest u in het veld Vorige perioden meenemen het aantal maanden terug waarin correcties zijn gemaakt. In het onderdeel Transacties verschijnen nu transacties uit de gecorrigeerde perioden die u kunt meenemen in deze aangifte door deze transacties te selecteren.  Deze transacties verschijnen vervolgens gecumuleerd in het onderdeel Rapport waarbij in de kolom Correctieperiode is vermeld uit welke periode deze correctie afkomstig is.  Overstappen Wilt u overstappen op de nieuwe Opgaaf ICP, volg dan onderstaande stappen. Ga naar het venster IA40501S (door deze in te typen in de url achter de parameter ScreenID=) OF Voeg een aangifte toe in het venster Opgaaf ICP en klik hier op de melding die verschijnt om de reeds verzonden aangiftes eerst te bevestigen. Bevestig in dit venster de laatst verzonden Opgaaf ICP  (per vestiging of ineens voor alle vestigingen) door te kiezen voor Verwerken Alle transacties t/m de laatst verzonden aangifte, krijgen hiermee een kenmerk waardoor ze niet meer in de nieuwe Opgaaf ICP meegenomen worden.  ... View more

Met versie 8.39 zijn diversie verbeteringen doorgevoerd in de performance van analyserapporten.  Met name in de wat grotere administraties konden vaker "time-out" meldingen ontstaan, wanneer het opvragen van de gegevens te lang duurt. De grootste tijdwinst wordt behaald wanneer de vestiging(en) als rapportparameter worden toegevoegd. Dit betekent dat op voorhand de vestigingen geselecteerd worden waarover de financiele informatie gerapporteerd gaat worden (zie afbeelding: vestiging als rapportparameter).  Uiteraard is het nog steeds mogelijk om de vestigingen als eenhedenset in het rapport te laten presenteren. Hiervoor is de performance ook verbeterd, maar het wisselen tussen de vestigingen in de eenhedenset kan daardoor iets langer duren ((zie afbeelding: eenhedenset op vestigingen).  Analyserapport met eenhedenset op vestigingen: Analyserapport met vestiging als rapportparameter:   ... View more

Belangrijke informatie over Visma.net Insights in de Visma Manager app Vandaag komt er een update beschikbaar van de Visma Manager app. In deze nieuwe versie wordt Visma.net Insights niet langer ondersteund. Het is dan via de app alleen nog mogelijk om facturen goed- of af te keuren. U heeft via uw browser nog wel toegang tot Visma.net Insights.   We raden gebruikers van Visma.net Insights dan ook aan om deze update niet te installeren zodat ze in de app gebruik kunnen blijven maken van de Visma.net Insights-functionaliteit.    Het automatisch updaten van de app kunt u voorkomen. Hier leest u daar meer informatie over voor Apple iOS en Google Android.   Zodra er meer informatie over de nieuwe Visma Manager app beschikbaar is, houden we u hiervan op de hoogte. ... View more

In het venster Afschriftregels verwerken is een nieuwe kolom beschikbaar gemaakt die de Status van een afschriftregel toont. Hierdoor is het direct zichtbaar wanneer een afschriftregel bijvoorbeeld nog een resterend saldo bevat of wanneer er nog geen facturen zijn gekoppeld.  De nieuwe kolom Status kent op dit moment de volgende statussen: GR: Geen relatie gekozen (wanneer de module Debiteuren of Crediteuren is geselecteerd) GD: Geen documenten gekoppeld (wanneer de module Debiteuren of Crediteuren is geselecteerd) GI: Geen invoersoort gekoppeld (wanneer de module Bank/Kas is geselecteerd) RS: Resterend saldo (wanneer de module Debiteuren of Crediteuren is geselecteerd en er zijn facturen gekoppeld) GL: Geen locatie gekozen (wanneer er een debiteur of crediteur is geselecteerd maar geen locatie)   Zoals eerder aangekondigd in dit bericht, zal Visma.net versie 8.36 op 9 februari beschikbaar komen en hiervoor zal geen onderbreking van de service nodig zijn. U kunt gewoon blijven werken in Visma.net en zodra de nieuwe versie beschikbaar is verschijnt hiervan een melding.  ... View more

Vanaf donderdag 4 februari zullen in Visma.net ERP de nieuwe transactiecodes beschikbaar zijn voor de Intrastat-aangifte 2021. Dit betekent dat de oude codes vanaf dat moment niet meer beschikbaar zijn. De nieuwe transactiecode (voor verzendingen) bestaat uit 2-digits, terwijl de oude transactiecode slechts uit 1 digit bestond. Oude transactiecodes worden automatisch omgezet naar de nieuwe codering, volgens het onderstaande overzicht. Het is mogelijk om de transactiecodes te wijzigen voordat u de Intrastat-aangifte verwerkt in de vensters Verkooporders en Verzendingen. Lees voor meer informatie hierover dit bericht van de CBS.   Oude code Nieuwe code 1 11 2 21 3 31 4 41 5 51 6 60 7 71 8 80 9 91   Daarnaast is het voor de Intrastat-aangifte nu verplicht om de btw-nummers van uw debiteuren op te geven. Bij het ontbreken van een btw-nummer zal de aangifte afgekeurd worden door Visma.net AutoReport. Lees hierover dit bericht van de CBS. ... View more