Visma Nova- ohjelma ei välitä muusta kuin siitä että polku on koneellasi joku olemassa oleva polku. Eli voit luoda esim. C:\ asemalle oman kansion aineistoa varten jonne voit luoda TYVI-aineiston. Huomaathan myös, että ohjelmalle tulee kertoa minkä haluat tiedoston nimeksi.   Polku kenttään tulee siis syöttää esimerkiksi: C:\TYVI-kansio\TYVI-tiedoston nimi Huomaathan myös, että TYVI-aineiston muodostaminen tiedostoksi vaatii laajennetun Novan Palkanlaskennan lisenssin (WPLL) jotta ko. ominaisuus saadaan käyttöön.   Muodosta TYVI-aineisto valitsemalla Tulostus | Työnantajan vuosi-ilmoitus: 1. Määritä tulostuskohteeksi polku ja tiedoston nimi, johon ohjelma muodostaa aineiston. Palkanlaskennassa ja TYVI-palvelussa tulee olla sama polkumääritys, jotta lähetys onnistuu.   2. Valitse tulostaessasi myös TYVI-aineiston tapahtumalaji. Ilmoitusta lähettäessä tyyppi on Normaali. Poisto- tai korjauslisäys-tapahtumalajeilla korjaat jätettyä aineistoa.   3. Kun olet tehnyt tulostusrajaukset, paina OK. Kun aineisto on muodostettu, ohjelma ilmoittaa sen valmistumisesta sekä montako tietuetta aineisto sisältää. Suosittelemme aineiston tarkastamista verottajan ilmoitin.fi -palvelussa ennen aineiston lopullista lähettämistä.   4. Kun olet muodostanut tiedoston, siirry operaattorin palveluun lähettämään tiedot. ... View more

Lukitus on peruuttamaton toiminto. Tositteet saa pois Lukittu -tilasta maksullisella sql-skriptillä. Scriptin voi tilata seuraavasta linkistä: Visma konsultointi ... View more

Nova Palkanlaskennasta on mahdollista muodostaa SEPA maksuaineisto (ISO20022) myös ulkomaisille palkansaajille kunhan käytössä on vähintään Nova 10.3 versio.   Maksuaineiston muodostus ulkomaiselle pankkitilille Nova Palkanlaskennasta vaatii Novan ohjaustiedoissa AutoPay -välilehdellä 'autopay' asetuksen joka mahdollistaa maksuaineiston muodostamisen uudemmalla tekniikalla.  Huom!: Ennen muutoksen tekemistä ota talteen käyttämäsi tiedostopolku maksuaineiston muodostus-ikkunasta sillä tiedostopolku tyhjentyy muutoksen jälkeen. Tiedostopolun voi hakea myös suurennuslasilla selaamalla maksuainesiton muodostus-ikkunassa. Ulkomaisen palkansaajan maksut voivat olla samassa aineistossa muiden palkansaajien kanssa.  Ikkunan alaosan tiedot (y-tunnus ja asiakasvarmenne) syötetään silloin jos maksuaineistot lähetetään Novaan integroidun Visma.net AutoPay palvelun kautta. Ne eivät ole pakolliset jos maksuaineisto muodostetaan omalle koneelle ja lähetetään erillisellä pankkiratkaisulla.     Lisätietoa Visma.net AutoPay palvelusta.  ... View more

Nova 9.8 versiosta alkaen Nova Palkanlaskenta-ohjelmasta on poistettu käytöstä mahdollisuus lähettää palkkaerittelyitä sähköpostitse.   Sen sijaan suosittelemme palkkaerittelyiden lähetykseen verkkopalkkaa eli palkkaerittelyt menisivät jatkossa suoraan palkansaajan omaan verkkopankkiin katsottavaksi vahvan tunnistautumisen taakse.    Aiheesta lisää tässä kirjoituksessa: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Verkkopalkka-Nova-Palkanlaskennassa/m-p/36136   ... View more

Kun eläkevakuutusyhtiö vaihtuu Jos yrityksessä vaihtuu eläkevakuutusyhtiö, tällöin toimitaan Novan Palkanlaskennassa seuraavasti. Palkanlaskennan ohjaustietojen Selitteet –välilehdelle perustetaan uusi eläkevakuutus tälle eläkevakuutusyhtiölle, johon siirrytään ja määritellään kokonaismaksuprosentti. TyEl –eläkevakuutukset numeroidaan 10 ->. Henkilötietojen toiminnon Muokkaa > Päivitysajot > Eläkevakuutukset kautta muutetaan henkilötietoihin halutuilla rajauksilla tämä uusi eläkevakuutus. Eläkevakuutusten jälkeen määritellään palkansaajille uusi TyEl –prosentti Henkilötietojen Muokkaa > Päivitysajot > Prosentit –toiminnolla.   Ohjelma ehdottaa uudelle vakuutukselle ohjaustietojen prosenttia Nykyinen% -kenttään. Uusi% -kohtaan syötetään vakuutusyhtiön kanssa sovittu vakuutusprosentti. Tämän jälkeen tarkistetaan prosentit Henkilötietojen Lisätiedot –välilehdeltä.   Voit myös katsoa toiminnon tekemiseen liittyvän videon. ... View more

Palkkojen luomisessa voidaan käyttää apuna Muokkaa –valikon toimintoa Luo palkat (luontiajo). Tämä voidaan tehdä vakiopalkoista tai edellisestä palkkakaudesta.   Henkilötietoihin voidaan määritellä palkkajakso, jotta voidaan käyttää apuna myös luontiajo –toiminnossa. Jos halutaan käyttää vakiopalkkoja, tällöin henkilön sillä palkkakaudella, joka halutaan vakiopalkaksi, valitaan toiminto Muokkaa Kopioi vakiopalkaksi.   Tämän jälkeen muodostuu henkilölle Vakiopalkka –palkkakausi päiväyksellä 1.1.1980. Luotaessa uusia palkkoja Palkkojen luontiajo –ikkunassa määritellään halutut rajaukset/määritykset, joilla uudet palkkatapahtumat luodaan. Rajaukset kohta: Palkkajakso kohtaan määritellään haluttu palkkajakso (esim. 2/kuukausi). Henkilö kohtaan määritellään haluttu henkilörajaus. Lisärajauksina voidaan halutessaan käyttää kohtien Henkilöryhmä ja Toimipiste määrityksiä. Palkkalaji kohtaan voidaan määritellä ne palkkalajit, jotka halutaan muodostuvalle palkkakaudelle. Näiden määriteltyjen palkkalajien tulee olla sillä palkkakaudella, josta luontiajo tehdään.   Jos on valittu käyttöön optio Vakiopalkat, tällöin ohjelma luo palkkakaudet vakiopalkoista. Jos tätä optiota ei ole käytössä, ohjelma luo palkkakaudet edellisestä palkkakaudesta.   Optiolla Laske palkkalajien rivisummat uudelleen voidaan laskettaa palkkatapahtuman loppusummat. Suosittelemme tämän käyttöä, jos palkkalajien kaavoissa käytetään esim. TP –muuttujaa (työpäivät). Tämä tieto muuttuu eri palkkakausilla palkkajaksoista riippuen.   Uuden palkkajakson tiedot kohta: Nro/selite kohtaan määritellään uuden palkkakauden selite. Maksupvm kohtaan määritellään maksupäivä, jolle luotavat palkkakaudet kirjataan. Alkupvm- ja Loppupvm kohtiin määritellään palkkakauden alku- ja loppupvm tiedot. Työpäivät kohtaan ohjelma laskee alku- ja loppupvm kohtien tietojen mukaan työpäivät. Tämä voidaan halutessaan muuttaa. ... View more

Palkkojen prosenttien ja korvausten massapäivitystoiminto avautuu Novan aloitusnäkymästä toiminnolla Asetukset | Palkanlaskennan päivitysajot. Toiminto vaatii C/S Pro –version tai Palkanlaskennan laajennus –lisenssin (WPLL). Ohjelmaa käyttääksesi sinulla tulee olla Payroll- tai SuperUser-oikeudet. Varmista lopulliset maksuprosentit verohallinnolta ja eläkevakuutusyhtiöstäsi! Tietoja saat esimerkiksi osoitteesta www.vero.fi   Yritysten valinta: Ohjelma hakee Valitut yritykset -listalle kaikki yritykset, joihin sinulla on oikeus, ts. joihin pääsyä ei ole Novan aloitusnäkymässä käyttäjänhallinnassa merkitty Estä Palkanlaskenta -optiolla. Voit valita päivitettävät yritykset yksitellen merkitsemällä valintaruudun niiden nimen edestä tai napauttamalla Valitse kaikki -kohtaa, jolloin saat valittua kaikki listan yritykset.   Päivitettävien arvojen ylläpito: Määritä muuttuneet prosentit ja korvaukset välilehdille Yleiset ja TyEL. Päivitä muutokset valitsemiisi yrityksiin välilehtikohtaisesti painamalla Päivitä. Huom! Tarkista ajojen jälkeen, että tiedot ovat päivittyneet valittuihin yrityksiin.   Yleiset -välilehti Yleiset-välilehdellä päivität vuodenvaihteessa mahdollisesti muuttuneet palkkojen sivukulujen prosentit sekä luontoisetujen ja kustannusten korvausten muuttuneet arvot. Alkuarvot haetaan Visma Novan ensimmäisestä yrityksestä (YR1). Tehtävät muutokset koskevat kaikkia yrityksiä, jotka on valittu Valitut yritykset -kohdassa, vaikka näissä ei olisikaan samat alkuarvot.   Yleiset välilehden kentät ja niiden Selitteet: Tiliöintiryhmät: Valitse, päivitätkö muutokset kaikille valittujen yritysten palkanlaskennan tiliöintiryhmille vai vain valittujen yritysten tiliöintiryhmään ’0.Normaali’. Valitse optio sen perusteella, käytätkö tiliöintiryhmiä ja käytätkö palkanlaskennan ohjaustietojen Muut-välilehdellä optiota Käytä vain henkilölle valitun tiliöintiryhmän tietoja. Eläkevakuutus: Päivitä työntekijän Maksu-% (TT) ja TyEL-alaraja vastaamaan uuden vuoden arvoja. Vastaavat tiedot löytyvät yrityskohtaisesti Palkanlaskenta-ohjelman kohdasta Asetukset | Palkanlaskennan ohjaustiedot. Lisätietoja kenttiin syötettävistä tiedoista saat Palkanlaskennan käsikirjasta kohdasta 2.4.2.1. Sotu: Määritä tähän sotumaksuprosentti, joka päivitetään palkanlaskennan ohjaustietojen vastaavaan kenttään valituille yrityksille. Määritä tähän päivärahamaksuprosentti, joka päivitetään valittujen yritysten kaikille työntekijöille henkilörekisterin vastaavaan kohtaan. Työttömyys-vakuutusmaksu: Päivitä Maksu- (kok) ja Työntekijä- sekä OSAYR- (kok) ja Osayrittäjä- (kok) vastaamaan uuden vuoden arvoja. Vastaavat tiedot löytyvät yrityskohtaisesti Palkanlaskenta-ohjelman kohdasta Asetukset | Palkanlaskennan ohjaustiedot. Lisätietoja kenttiin syötettävistä tiedoista saat kohdasta 2.4.2.2. Palkkalajit: Näissä kentissä antamasi tiedot päivitetään valittujen yritysten vastaaville palkkalajeille. Kilometrikorvaus oma ja Matkustajalisä: Palkkalajit, joiden tyyppi on 7.Veroton korvaus ja tyypin tarkenne 53. Km-korvaus. Ohjelma tutkii palkkalajin nimen perusteella, kumpaa päivitetään (suomenkielinen palkkalajisto). Kotimaan kokopäiväraha: Palkkalajit, joiden tyyppi on 7.Veroton korvaus ja tyypin tarkenne 51.Kokopäiväraha. Kotimaan osapäiväraha: Palkkalajit, joiden tyyppi on 7.Veroton korvaus ja tyypin tarkenne 50.Osapäiväraha. Ravintoetu: Palkkalajit, joiden tyyppi on 5.Luontoisetu ja tyypin tarkenne 42.Ravintoetu. Puhelinetu: Palkkalajit, joiden tyyppi on 5.Luontoisetu ja tyypin tarkenne 45.Puhelinetu. TyEL-välilehti: Kun olet merkinnyt yritykset Valitut yritykset –listalta, paina Virkistä saadaksesi päivitettyä taulukkoon ko. yritysten TyEL-vakuutustiedot (vakuutusnumero 10 tai suurempi). Nyk.-kenttään ohjelma hakee prosentin, joka on määritelty vakuutuksen Prosentti-kenttään palkanlaskennan ohjaustietojen Selitteet-välilehdellä. Määrittele Uusi Evak.- -kenttään uusi prosentti, jonka haluat päivittää eläkevakuutukselle. Tieto päivitetään palkanlaskennan ohjaustietojen Selitteet-välilehdelle sekä henkilörekisteriin henkilöiden Eläkemaksu-kenttään.   Tapahtumien lukitseminen: Muut-välilehdellä voit valita ajanjakson, jolle ajoittuvat valittujen yritysten palkkatapahtumat lukitaan peruuttamattomasti. Tämä on vastaava toiminto kuin palkanlaskennan Tiedosto | Lukitusajo. Lukitse vain hyväksytyt –option avulla saat lukittua vain palkkatapahtumat, jotka ovat hyväksytty-tilassa. Estä myös uusien tekeminen –optiolla estät uusien palkkatapahtumien tallentamisen valitulle ajanjaksolle. Suorita lukitusajo painamalla Lukitse. HUOM! Lukitseminen on peruuttamaton toimenpide! Ajon suorittaminen ei ole pakollista. ... View more

Henkilötunnus-kenttään syötät suomalaisen sosiaaliturvatunnuksen (tai y-tunnuksen). Mikäli ilmoitettavan henkilöstä on tiedossa vain syntymäaika, sen muoto pitää ilmoittaa pvkkvv-x, jossa x on sukupuoli: M=mies, N=nainen (esim. 010170-N). Toinen osoitetieto -osiossa ylläpidät lisätietoja, joita tarvitaan esimerkiksi rajoitetusti verovelvollisilla tai ulkomaantyöskentelyyn liittyvissä tapauksissa. Osa tiedoista on mahdollista ohjata esimerkiksi vuosi-ilmoituksiin. Hlö-/y-tunnus(tin) -kenttään syötät ulkomaisen henkilön syntymäajan seuraavassa muodossa: ppkkvv-M/N/K M = mies tai man N = nainen K = kvinna Voit syöttää kenttään myös ulkomaisen verotunnisteen tai y-tunnisteen. ... View more

Laskennallisella palkkalajilla kirjatut tapahtumat huomioidaan kausiveroilmoituksella (kohta 610 maksettava työnantajan sosiaaliturvamaksu) ja ilmoitetaan työnantajan vuosi-ilmoituksella kohdassa 631 Sosiaaliturvamaksun määrästä tehdyt vähennykset.   Palkanlaskentaan perustetaan uusi palkkalaji jolle määritellään tyypiksi (0 Laskennallinen) ja tarkennukseksi (90 Hyvitettävä sotu).  Palkkalajin tiliöinti tehdään samoille tileille, jotka on määritelty palkanlaskennan ohjaustietoihin tiliöintiryhmän sosiaaliturvamaksun tiliöintitietoihin. Koska kyseessä on oikaisu maksettavasta sotumaksusta, tiliöi ohjelma viennit samoille tileille päinvastoin kuin normaalin sotumaksun tiliöinnissä. Tätä palkkalajia käytetään niillä palkansaajille, joiden palkasta oikaisu voidaan tehdä. Palkkalajilla kirjataan aina peruste, josta sosiaaliturvamaksun osuus lasketaan. Jos laskennallista palkkalajia ei haluta näyttää palkansaajalle, palkkaerittelyn tulostuksessa voidaan rajata laskennalliset palkkalajit pois. Jos palkansaajalle lähetetään verkkopalkka niin palkkalaji-rajaus tehdään Tulostus > Verkkopalkka- ikkunassa.    ... View more

Henkilötiedoissa määritellään Muut-välilehdellä Palkka toiselle tilille -osioon pankkitili ja summa.   Maksuaineiston luonti muodostaa henkilön palkasta kaksi maksua. Maksettava summa vähennetään palkkaerittelyllä maksettavasta summasta ja maksetaan toiselle tilille. Loput palkkaerittelyn maksettavasta summasta ohjataan henkilötietojen Perustiedot-välilehdellä määritellylle pankkitilille.   Ominaisuus on käytettävissä palkanlaskennan laajennuksessa ja Visma Nova C/S Pro -versioissa. ... View more

Tässä tilanteessa henkilö perustetaan Palkanlaskennan henkilörekisteriin kahteen kertaan. Toisella henkilönumerolla on normaalin verokortin tiedot ja tälle henkilönumerolle kirjataan palkkojan palkkatapahtumat. Toiselle henkilönumerolle määritellään osinkojen maksamisessa käytettävät ennakonpidätystiedot ja tälle henkilönumerolle kirjataan osinkojen palkkatapahtumat. Palkkalajin määritykset, jos osinko on luontoisetuna: Palkkalajin määritykset, jos osinko maksetaan rahapalkkana: Osinkojen kausiveroilmoitus tulee ilmoittaa verottajalle esimerkiksi operaattorin web-lomakkeella, tällä hetkellä Nova Palkanlaskenta ei tue osinkojen kausiveroilmoitusta. Huom! Palkkalajin tiedot täytetään aina tilannekohtaisesti verottajan ohjeistuksen mukaisesti ja nämä tulee tarkistaa verottajalta. Jos osinko maksetaan omalla henkilönumerollaan ja tästä ei pidätetä esim. eläkevakuutusta, henkilötietoihin määritellään eläkevakuutus-kohtaan Ei. ... View more

Sovelluspalvelun palvelimelle ei ole asenettu exceliä, joten raporttia ei voi suoraan avata excelillä. Raportin saa auki seuraavalla tavalla:  Kun valitset ‘kopioi taulukkolaskentaan’ niin valitse raportti aukeamaan Notepadillä, jonka jälkeen tallenna kyseinen tiedosto omalle koneelle (kuten sovelluspalvelusta tallentaan)   Muuta tallennusvaiheessa tiedostomuodoksi: All Files, koska oletuksena tarjoaa .txt muotoa. Kirjoita tiedoston päätteeksi .csv ja tallenna tiedosto haluamaasi polkuun. Kuvassa näkyy tiedoston tallennusvaihe, eli tarkista että pääte on .csv ja että olet valinnut sopivan tallennuspolun jonka löydät koneeltasi. Esimerkissä kansioksi on haettu C:-aseman Backup-kansio. Tämän jälkeen voit avata raportin oman koneen levyltä Exceliin. ... View more

Valitse Windowsin oikeasta alanurkasta piilotetut kuvakkeet. Etsi sieltä Citrixin kuvake (musta laatikko jossa valkoisia aaltoviivoja). Klikkaa siitä hiiren oikealla ja paina About: Valitse seuraavassa ikkunassa Advanced ja Connection Center: Valitse Active-sanan alapuolella oleva kansio ja klikkaa Log Off -painiketta: Valitse seuraavassa kohdassa Yes: Tämän jälkeen Novaan pitäisi päästä normaalisti sisälle. Virhettä tulee yleensä silloin, jos Citrix ei ole sammunut asianmukaisesti, esim. jos Novasta ei ole menty pois Tiedosto > Lopeta ja kirjaudu ulos -toiminnolla. ... View more

Sovelluspalveluun kirjaudutaan osoitteessa http://sovelluspalvelu.visma.fi/.   Jos et pääse sivuille niin tarkista selaimesi asetuksista ettei sivusto ole estetty.  ... View more

Tarkista, että Visma Nova Aloitusnäkymässä > Asetukset (rattaan kuva) > Ohjaustiedot > AutoPay-välilehdellä on syötettynä seuraavat tiedot: Gateway osoite=http://opg.visma.local:55555/OPGatewayService/OPGatewayService Polku= C:\apps\SaasNova\MP\ Sopimusnumero= yleensä pääyrityksen Y-tunnus perusmuodossa. Voit tarkistaa missä muodossa yrityksen Y-tunnus on rekisteröity kirjautumalla sivustolle visma.net ja menemällä yritystiedot sivulle.   Testaa painikkeella näet, että yhteys toimii jos ylläolevat asetukset on syötetty oikein. ... View more