Tämän ja muita Tulorekisteriä koskevia Palkanlaskennan ohjeita löydät Nova Palkanlaskennan Ohje -valikosta Tulorekisteri-käsikirjasta.
Poissaolojen ilmoittaminen Tulorekisteriin on vapaaehtoista, ja poissaolojen ilmoittaminen voidaan aloittaa missä vaiheessa tahansa. Lisätietoja poissaolojen ilmoittamisesta saat Tulorekisterin ohjeistuksesta.
Huom! Jos ilmoitetaan palkallisia poissaoloja, mukana voi olla Kelan päivärahahakemus, esim. sairauspoissaolon osalta. Kelan hakemustietojen antamiselle palkkatietoilmoituksella ei ole tällä hetkellä Palkanlaskennassa tukea.
Poissaoloissa ilmoitetaan poissaolon tyyppi (palkaton vai palkallinen poissaolo) sekä poissaolon koodi (poissaolon varsinainen syy). Nämä tiedot haetaan palkkatietoilmoituksella palkkalajin tiedoista.
Alla esimerkkinä Palkaton poissaolo- tyyppinen palkkalaji. Tällä palkkalajilla ilmoitetaan poissaolon syy, eli esim. lomautus, sairaus.. jne.
Jos ilmoitat poissaoloja, tulee ilmoittaa aina poissaolojen ilmoitusajanjakso, vaikka ajanjaksolla ei olisi ilmoitettavia poissaoloja. Poissaolojen ilmoitusajanjakso kirjataan palkkalajilla, jonka tyyppi on 0.Laskennallinen ja tyypin tarkenne on 93.Poissaolojakso.
Tässä esimerkki poissaolojakso palkkalajista:
Palkkatapahtuman Aalkupvm- ja Aloppupvm-kenttiin määritellään poissaolojen ilmoitusajanjakso, sekä varsinaisen poissaolon ajanjakson. Palkkatapahtuman Kpl-kenttään määrittelet poissaolopäivien lukumäärän. Esimerkkinä on palkkatapahtumalle kirjattu yhden päivän palkaton sairauspoissaolo sekä 2 päivän palkallinen koulutus edelliseltä palkkakaudelta.
Palkkatietoilmoituksella poissaolo ilmoitetaan seuraavasti.
Tämän ja
... View more