Användartips för Visma Control

Checkboxen "Aktiv" på användaren i Visma DCE administrator innebär att användaren kan logga in i DCE. En inaktiv användare förbrukar fortfarande en licens. Kom också ihåg att en inaktiv användare inte kan ha en vikarie. Fakturan kommer att stanna hos den inaktiva användaren.    

I vissa fall kan man få problem att visa fakturabilden första gången man logga in i Visma DCE 7.x med Internet Explorer 10/11. Lösningen på detta är att återställa inställningar i Internet Exploerers.    

Du vet väl Visma Document Center Enterprise 4.51 fungerar tillsammans med Internet Explorer 11? Kontakta din konsult eller supporten för mer information.      

När man väljer Visa i "Leverantörshistorik" kan det hända att IE 9 öppnar en ny flik och leverantörshistoriks-fönstret måste stängas först innan man kan se fakturan. För att istället få ett popup fönster gör följande: - Starta Internet Explorer. - Gå in i Internet alternativ - Flikar - Inställningar - Under rubriken "Gör följande när ett popup-fönster ska visas:" ska du klicka i "Öppna alltid popup-fönstret i nya fönster".    

Om du använder Visma DCE med Visma Control, lås då perioder i Visma Control för att förhindra att fakturor bokas på perioder som du har stängt.    

För att en vikarie skall kunna ta hand om dina fakturor krävs det att denna har samma köer, rättigheter samt behörigheter som du har.    

Om du t.ex. installerar eller uppdaterar QuickTime eller Photoshop (eller någon annan bildredigerings programvara) på din dator, så kan AlternaTIFF kan sluta fungera eller så försöker Quicktime öppna TIFF-bilder i Visma DCE.  En lösning för detta är att ominstallera AlternaTIFF. Detta gör du genom att gå till http://www.alternatiff.com. Följ sedan instruktionerna på sidan. Ett annat alternativ är att byta bildvisare i Visma DCE. Detta gör du genom att gå in i Inställningar - Fakturor - Generell och välj "Skalade från servern" som TIFF-visning.      

Om du erfar att Alternatiff bildvisare visar samma faktura bild på alla fakturor gå då in i Internet Explorer - Internetalternativ - Allmänt - Webbhistorik - Inställningar. Se till att "Varje gång jag besöker webbsidan" är markerad. Klicka på ok. Klicka sedan på knappen "Ta bort..." och låt standard värdena vara markerade. Klicka sedan på "Ta bort". Starta om Internet Explorer.    

I Visma Control är det möjligt att logga registerförändringar om rätt parametrar har angivits i systeminställningarna. Loggarna kan även skrivas ut som rapport.    

I vyn Inköp - Skapa betalningar - Skapa fil/betalning kan man återskapa en betalfil om man skulle behöva.      

I version 10 av Visma Control så hanterar vi nu i nya flödet Kontoavstämning att automatiskt kunna stämma av likvidkontot mot bankens elektroniska kontoutdrag. Detta sker via vår betaltjänst Visma .net Autopay, som ju också hanterar era inkommande och utgående betalningar, samt återrapportering. Elektroniskt även det. Det som händer är att Visma Control elektroniskt kan läsa in kontoutdrag från banken och matcha det mot poster på valt lilkvidkonto i det nya flödet. De poster som går att matcha automatiskt, på t ex löpnummer, datum och belopp blir markerade som avstämda. Dessa poster kan man spara undan som avstämda och de som sen blir kvar är alltså de poster man ska jobba vidare med i sin avstämning. För att kunna använda denna nya funktion krävs dock att er bank har stöd för betaltjänsten Visma .net  Autopay, men även just då denna typ av elektroniska kontoutdrag, som heter Camt.053 Extended. För att aktivera Kontoavstämning mot bankens kontoutrdag krävs följande: * Ni som kund måste använda vår betalningstjänst Visma .net Autopay för era utgående och inkommande betalningar * Kontrollera med er bank om de har stöd för elektroniska kontoutdrag, enligt Camt.053 Extended, och i sådana fall ber dem aktivera den tjänsten för er * Ni, eller er konsult, aktiverar inställningen Elektroniskt kontoutdrag på erat bankavtal i Visma Autopay * Er konsult aktiverar flödet Kontoavstämning i er Visma Control installation   Verkar detta intressant?  Kontakta då er Visma Control konsult för att sätta upp och aktivera detta.  

I Visma Control är det möjligt att ange ett konto som funktionskonto. Detta gör ni genom Redovisning - Register - Konto. Sök fram och markera ett konto och tryck redigera. Tryck på knappen Koppla på raden Funktion.  I rutan som kommer fram finns det en rad olika kopplingar som kan göras.     

Du vet väl att om du har öppnat flera fönster kan du växla mellan dessa genom att klicka i menyn till höger på "Öppna fönster".