avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in för att följa områden och för att få genvägar i denna meny

Användartips för Visma Control

Sortera efter:
senast uppdaterad av Marija Ivos VISMA ‎10-12-2019 15:07
I bifogad pdf fil finns instruktioner på de olika stegen som ska göras i samband med årsskiftet 2019/2020.  Dokumentet avser versioner från Control 7 upp till  12.  Några viktiga punkter att tänka på : -Man kan ha två år öppna samtidigt i Control.  -När man aktiverar ett år via rutinen "byt år" betyder det att det nya året blir "innevarande år". -Lås perioder för att undvika felbokningar då man är inne och arbetar i två år samtidigt. I dagsläget ska då endast december 2019 och januari 2020 vara öppna. Lås alla andra perioder.  -Det går att periodisera framåt även om ett år inte är aktiverat. Det räcker att året är skapat. Men då man ska bokföra periodiseringar måste året vara aktivt och perioden öppen.   Har du frågor kontakta gärna Control support: control.support@visma.com   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar!
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Magnus Sandström VISMA ‎16-04-2018 14:30
 Nedan följer en kort genomgång av funktionerna i Visma DCE Mobile.
Visa fullständig artikel
av Karin Grawsiö VISMA
Underlätta och automatisera era betalningar med Visma.net AutoPay. Med Visma.net AutoPay slipper ni hantera filer och kan även automatisera återrapportering av betalda fakturor. Ni behöver inte längre skapa eller hämta filer. Allt sker fillöst mellan Visma Control och Visma.net AutoPay. För att använda er av vår betalningstjänst Visma .net Autopay så behöver ni köra minst version 8.20 samt att er bank har stöd för Autopay. I dagsläget, september 2017, är det Danske Bank, SEB, Handelsbanken och Nordea som har det. För er kunder som har Swedbank ber vi er prata med er bankkontakt om när de kommer stödja Autopay.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Daniel Bolin VISMA ‎20-11-2018 11:18
I bifogad pdf fil finns instruktioner på de olika stegen som ska göras för att kunna börja registrera verifikationer på år 2019.   Årsrutinen körs även som kostnadsfritt Webinar, se datum under fliken kurser.   Har du frågor kontakta gärna Control support: control.support@visma.com   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar!  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Daniel Bolin VISMA ‎06-03-2019 16:43
Hej!   Ni vet väll att ni har en möjlighet att chatta med supporten genom Visma Community?   Väl inne i Visma Control Community så kan ni klicka på ikonen nere till höger för att chatta med en av våra kunniga Support medarbetare, detta gäller för både Visma Control och DCE.   Detta passar väl för tillfällen då man vill ställa en enklare frågor till supporten och vill ha ett snabbt svar. Testa gärna!  
Visa fullständig artikel
av Gustav Nettmark VISMA
Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 7, 8, 9 & 10. Se bifogad PDF!   
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎16-05-2019 10:48
I DCE Administrator under System - Systeminställningar finns en  systemparameter. Systemparametern heter Paymenstatuscheckdays. Den avgör hur många dagar bakåt i tiden DCE ska kontrollera om en faktura är betald. Den räknar utifrån bokföringsdatumet på fakturan.  Om den exempelvis är satt till 60 så tittar DCE på definitivbokade fakturor med bokföringsdatum 60 dagar bakåt i tiden och undersöker om de är betalda i Control. Om de är betalda uppdateras statusen i DCE. Detta görs en gång per dag. Max antal dagar bakåt i tiden är 1095 som Paymenstatuscheckdays kan ha som värde.
Visa fullständig artikel
av Anders Gunnarsson VISMA
Steget ”Validera kontering” ligger mellan ”Sakgranskning” och ”Attest”. Funktionen utgör en möjlighet för ekonomihandläggare att sortera ut vissa fakturor för kontroll, innan de skickas vidare till ”Attest” och ”Definitivbokning”. Har fakturan när den skickas från ”Sakgranskning” till ”Attest” en konteringssignatur från en användare som är upplagd i systemet med rättigheten ”Validering kontering” innebär detta att fakturan skickas till ekonomiavdelningens gruppkö för steget ”Validering kontering”.   I gruppkön ”Validera kontering” har ekonomihandläggare möjlighet att redigera konteringsrader på fakturorna (dock ej möjlighet att ta bort sakgransknings- eller attestsignatur), radera konteringsrader (fakturan måste då sakgranskas på nytt), förändra eller lägga till fritext, skicka tillbaka fakturan till valfri sakgranskare, skicka fakturakopia till valfri användare, samt möjlighet att ändra mottagare i nästkommande steg (dvs. ”Attest”).
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Linda Sablic VISMA ‎29-11-2018 14:51
  Är du  kund hos oss och behöver hjälp i ditt program? Vår support finns från och med 3 december 2018 för dig via chat från vårt Community. Här har du möjlighet att ställa frågor som berör Visma Control och Document Center Enterprise. Chatten är bemannad vardagar mellan 09.00-15.00, lunchstängt 12-13   Med vänlig hälsning Visma Support
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎14-03-2019 11:05
Varför fungerar det inte att ta emot leverantörsfakturor från Transportstyrelsen via skanningstjänsten?   Fakturor från Transportstyrelsen/Länsstyrelsen klassas som juridiska dokument och innehåller därför inte organisationsnummer, VAT-nummer och fakturanummer. På grund av detta kan skanningcentralen inte hantera dem som vanliga fakturor. Vill du ändå att fakturor från Transportstyrelsen ska skickas elektroniskt till dig kan du ansöka om att de skickas som e-fakturor. Du får göra en ansökan för fordonsskatt och en för trängselskatt. Läs mer på Transportstyrelsen.se. I ansökan som du laddar ner anger du dina företagsuppgifter och följande uppgifter för leverantör, filformat och kommunikationssätt:    VAN-Operatör (2): InExchange Mottagande filformat (3): Svefaktura Kommunikationssätt (4): FTP  
Visa fullständig artikel
av Mattias Askfelt VISMA
 Hej!   Här kommer ett litet tips från oss på DCE supporten nu vid årsskiftet. Det finns en parameter i DCE som heter BookDateReverseDays.   Om en fakturas bokföringsdatum, vid import, faller inom det angivna antaler dagar in i en månad justeras datumer till den siste i föregående månad. Det betyder att om man sätter denna parametern till 5 så kommer fakturor som importeras med ett bokföringsdatum som är inom de första fem dagarna i månaden automatiskt sättat till den siste i föregående månad. Detta kan underlätta vid tex årsskifte då man vill att fakturor som importeras in de första dagarna på det nya året men egentligen tillhör det gamla året automatiskt ska få bokföringsdatum i föregående år.   Parametern hittar man i DCE Administrator under Enheter - Den aktuella enheten - Enhetsregister - Inställningar - fliken Enhetsparametrar.
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
Denna film går igenom leverantörsbetalningar i Visma Control. Filmen ska ge en grundläggande kunskap i stegen betalningsförslag, förbered betalning, skapa fil, betalningsorder samt återrapportering.    
Visa fullständig artikel
av Louise Svalqvist VISMA
Lär dig mer om hur Vismas nya beslutsstödslösning kan stödja dig i hela processen mot bättre verksamhetsstyrning och mer välgrundade beslut. Denna videon ger dig en introduktion till Visma Insikt och visar hur du kan använda Visma Insikt för rapporter och uppföljning samt budget, prognos och simulering. 
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎03-04-2019 10:33
Ni har kanske tidigare hört talas om Visma Contract och undrar vad det är eller så är det första gången ni hör talas om det. Visma Contract är en bevakningsmodul som man kan köpa till sin befintliga DCE-licens. Med denna modulen så kan man på ett enkelt sätt hålla koll på företagets alla avtal och få notiser när de är på väg att gå ut. Vi har satt ihop en liten film för att visa hur DCE Contract ser ut när man använder det.  
Visa fullständig artikel
av Karin Grawsiö VISMA
Ni kunder som idag använder vår betalningstjänst Visma .net Autopay, och har Swedbank som bank, har troligtvis stött på att betalningar blir avvisade pga ogiltiga tecken. Detta kan såklart gälla för alla banker,  men just för Swedbank har det varit en hel del avvisade betalningar. Jag bifogar därför nedan, de tecken som tillåts av Swedbank per idag, för översyn i erat leverantörsregister. Vi har dialog med banken och gjort dem uppmärksamma på att de bör tillåta flera tecken än vad de gör idag. De tecken som tillåts är följande: a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z å Å ä Ä ö Ö 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 / - ? : ( ) . , ' + & < > ” Mellanslag/Space   För att minimera antalet avvisningar har Visma .net Autopay, den 6/6, implementerat en "vaskningsfunktion" som innebär att betalningstjänsten går igenom leverantörsinformationen som finns och ser till att ersätta de icke godkända tecknen som vi känner till med ett frågetecken (?) istället. Förhoppningsvis kommer detta att minska antalet avvisningar.   Ni kanske redan nu har märkt skillnad?
Visa fullständig artikel
av Gustav Nettmark VISMA
Behöver ni lite hjälp på traven med att stämma av periodiseringar så har supporten ett dokument till hjälp. 
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎16-01-2018 14:47
Hej! Vill ni kunna jobba undan fakturor som väntar på attest på vägen hem från jobb?  Visma DCE Mobile ingår i licensen för Visma DCE och möjligheten att installera detta finns. I DCE Mobile är det enkelt att kontrollera konteringen på sina fakturor och både sakgranska och attestera dem.  När du loggar in i Visma DCE Mobile så kommer du direkt till din fakturalista där du ser alla fakturor som ligger för åtgärd. Klicka sedan på vald faktura för att få en snabb översikt över fakturan och kunna se fakturabilden. Här kan du också kontrollera konteringsraden och sedan attestera faktura. För vissa kan detta vara ett alternativ till att lägga in vikarier under sommarsemestern då man enkelt själv behandlar sina attestfakturor i mobilen. Kontakta er Visma konsult för mer information om Visma DCE Mobile. Med vänliga hälsningar   Linus Malmgren    
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
Stämmer inte momsrapporten? För det har vi tagit fram ett dokument för felsökning och avstämning av momsrapporten som beskriver var rapporten hämtar uppgifterna ifrån. Se bifogat dokument.
Visa fullständig artikel