Användartips för Visma Construction

Du som bedriver byggverksamhet, t.ex. som underentreprenör, är enligt lag skyldig att föra elektronisk personalliggare genom det system som tillhandahålls av byggherren. Om byggherren valt Visma Construction avseende elektronisk personalliggare är du som underentreprenör alltså skyldig att föra elektronisk personalliggare genom Visma Construction.

  Om du som ADMIN har en fast byggarbetsplats som är någorlunda geografiskt begränsad (t.ex. ett stationsbygge) så finns möjligheten att köpa och använda en ID06-kortläsare istället för (eller som komplement till) appen och/eller Visma Constructions hemsida.

För att hantera all den här typen av information på ett konfidentiellt sätt har Visma Construction stöd för ett antal användarroller.

In- och utcheckning på arbetsplatsen sker normalt genom vår app i iOS eller Android. Appen heter Visma Construction eller Visma Entry och finns att ladda ner för Android (t.ex. Samsung) och iOS (t.ex. iPhone).

Fråga Hur loggar jag in i Visma Construction?   Svar Du kan logga in på Visma Construction-tjänsten via tt.movenium.com. Notera! När du använder en dator rekommenderar vi alltid Chrome-webbläsaren. Läs gärna inlägg gällande webbläsare här.   Du hittar två olika inloggningsalternativ - antingen med ditt eget användarnamn för tjänsten eller via Visma Connect.   Visma Construction eller Visma Entry finns också att ladda ned för iOS och Android. Öppna App Store eller Google Play i din smarttelefon och sök efter Visma Construction (f.d. Movenium) eller Visma Entry. Om du har en Windows-telefon kan du logga in via telefonens webbläsare på tt.movenium.com Spara gärna Visma Constructions inloggningssida som ett bokmärke på telefonens startskärm.       

För att en underentreprenör ska kunna söka, hitta och checka in och ut på ett projekt krävs att du ger underentreprenören tillgång till projektet. Detta gör du genom att bjuda in en UE-administratör (eller annan UE-anställd) till ett projekt. 

    Problem med internet på mobilen? Det är lugnt, du kan alltid närvaroregistrera via SMS! Läs mer här.

Visma Constructions Dashboard är till för att förenkla för alla användare när man ska hantera sina arbetstider, sin fråvaro och ska ge en bättre överblick över vad som är inrapporterat. Detta görs med hjälp av olika Widgets, dess Widgets kan du som användare välja att gömma eller göra synliga via knappen "Editera".     Under knappen "information" hittar du en genomgång av hur du nyttjar vår Dashboard på bästa sätt. Vi går där igenom hur du kan ta bort, visa och positionera dina Widgets så som du själva önskar att din Dashboard ska se ut.   En del av våra Widgets i Dashboarden blir endast synliga om den inställningen är aktiverad, t.ex. "Saldo" som automatiskt beräknar om du arbetar mer eller mindre timmar än vad som är inlagt i ditt veckoschema.  Här under användartips kommer det dyka upp mer information gällande alla individuella widgets och deras funktionalitet under kommande dagarna, så håll utkick. Har ni någon feedback så tveka inte på att skicka den direkt till oss via vår Widget.

  Skatteverket får besöka en byggarbetsplats för att kontrollera att de som utför arbete där finns antecknade i personalliggaren. Personalliggaren ska finnas tillgänglig vid besöket.

Du som använder Internet Explorer kan uppleva att det inte går att lägga in arbetstider. Oroa er inte, datan sparas. Många problem kan bero på gamla cookies eller att det finns kvar felaktig information i webbhistoriken.

Direktredigering kan användas för att redigera dina rapporter mycket snabbare direkt i översikten. Funktionen kan aktiveras genom att trycka på knappen "Direktredigering" ovanför den rapport du vill redigera.

  Är du underentreprenör och undrar vem som bär ansvaret för personalliggaren? Ett av de vanligaste ämnena som de hantverkare vi träffar har funderingar kring är ansvarsfördelningen kring ID06-personalliggare i de fall då det är en byggherre som anlitar flertalet underentreprenörer.

Alla anställda på företag som har ett ID06-kort ska registreras i Visma Construction. Som regel kan man registrera användarnamn i formatet ”förnamn.efternamn” (om man har ett vanligt namn kan man även ha fått en siffra efter för- eller efternamnet).   Alla anställda på företag som har ett ID06-kort ska registreras i Visma Construction. Som regel kan man registrera användarnamn i formatet ”förnamn.efternamn” (om man har ett vanligt namn kan man även ha fått en siffra efter för- eller efternamnet).

Du som bedriver byggverksamhet måste enligt lag föra en elektronisk personalliggare. En personalliggare är en förteckning över vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen och när de har börjat och slutat varje arbetspass. Det innebär att du varje dag måste anteckna i personalliggaren vilka som arbetar på din byggarbetsplats.

Funktionen "Kunder" ser till att du kan koppla projekt och del-projekt till dina slutkunder. 

Du som byggherre/huvudentreprenör måste anmäla arbetsplatsen till Skatteverket innan byggverksamheten påbörjas, vilket är detsamma som när det faktiska byggandet startar. För att anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverkets e-tjänst krävs att du har en personlig e‑legitimation. Denna instruktion beskriver dock inte registreringen hos Skatteverket, utan endast praktiskt hantering av Visma Construction.

  Fråga Vad är skillnaden mellan rättigheterna för Visma Constructions olika användarroller? Nedan hittar du en lista över de användarroller som finns i Visma Construction och dess rättigheter. Svar ANVÄNDARROLLER   Administratör Fullständiga rättigheter till hela systemet och tillgång till alla moduler för Visma Construction Kan addera, ändra och ta bort: användare, projekt, arbetstider, frånvaro osv. Kan skicka ut lösenord till användare Fullständiga rättigheter till alla rapporter Har tillgång till alla inställningar, kan aktivera/inaktivera produkter, funktioner och redigera formulär Har tillgång till alla närvarotider i Personalliggaren Kan bjuda in UEs till projekt  Kan lägga till närvaro för sig själv Byta företagsvy vid flera byggherrar   Arbetsledare Plus Tillgång till projektlistan och kan lägga till, ändra och inaktivera projekt  Tillgång till användarlistan och kan lägga till, ändra och inaktivera användare Tillgång till arbetsgivare-listan och kan lägga till, ändra och inaktivera arbetsgivare  Tillgång till arbetstider och kan lägga till, ändra och inaktivera anställdas arbetstider  Tillgång till frånvaro och kan lägga till, ändra och inaktivera anställdas frånvaro  Kan bjuda in UEs till projekt  Kan lägga till närvaro för sig själv  Byta företagsvy vid flera byggherrar Arbetsledare  Tillgång till arbetstider och kan lägga till, ändra och inaktivera anställdas arbetstider  Tillgång till frånvaro och kan lägga till, ändra och inaktivera anställdas frånvaro Kan bjuda in användare till projekt  Kan lägga till närvaro för sig själv Byta företagsvy vid flera byggherrar   UE-­administratör  Tillgång till sina egna anställdas arbetstider, närvarotider via Personalliggaren, frånvarotid och kan lägga till, ändra och ta bort alla tider Tillgång till att lägga till, redigera och ta bort användare inom sitt eget företag  Kan bjuda in egna användare och egna UEs till projekt  Kan ansluta till projekt  Kan anslutna egna anställda till projekt Kan skicka ut projektkod till egna UEs Kan lägga till närvaro för sig själv Byta företagsvy vid flera byggherrar   Anställd  Tillgång till sina egna arbetstider och kan lägga till, ändra och ta bort sin egna tider. (anställdas redigeringsmöjligheter kan begränsas i ”inställningar” av en administratör)  Kan ansluta till projekt  Kan lägga till närvaro  Byta företagsvy vid flera byggherrar

Funktionen "Avrundning av arbetstid" ser till att avrunda arbetstidens start- och sluttider inom dina önskade tidsintervaller.

När funktionen Arbetsuppgifter är aktiverad kan arbetstider som en användare lägger in registreras i arbetsuppgifter och deluppgifter. Exempel om du vill veta delmoment i ett projekt så kan användaren skriva vilken arbetsuppgift hen gjorde och hur lång tid det tog. Denna information kan också användas som sökkriterium i olika rapportvyer i Visma Construction.  

Du kan i alla rapportvyer i Visma Construction välja vilka kolumner du vill se och spara vyer utefter dina egna önskemål.