Brukertips i Mamut One

I Mamut-programmet er det integrert en hjelpefil. Er du inne i et vindu og trenger mer informasjon eller forklaring til funksjonalitet knyttet til felter i vinduet, kan du trykke F1.

Nye kommuner kan legges inn i kommuneregisteret i Mamut.

I Mamut har du mulighet til selv å velge sortering og hvilke kolonner som skal vises i kontaktlisten når du søker på kontakter.

Dersom du har en lukket post som du nå vil gjenåpne, så gjøres det fra reskontroen. Ved gjenåpning vil det alltid være minst to bilag som åpnes.

Ved hjelp av Gruppe kan du foreta en klassifisering som gjør det enklere å filtrere kontaktene senere. Opprettelse av grupper gjøres i Standardregisteret.

Ved fakturering vil tilleggsavgift bli bokført i Hovedbok. Hvilken konto dette bokføres på avhenger av hva som er spesifisert i Regnskapsinnstillinger.

Enkelte factoringselskaper krever at du har med kundens organisasjonsnummer i filen. For å få med dette, må du legge det inn på kundekortet til kunden.

I Mamut kan du sette innstillinger som gjør at alle nye kunder som opprettes, automatisk får innstillinger for factoring.

Dersom det fortsatt står "1. gangs påminnelse" på betalingspåminnelsen selv om påminnelsen er på engelsk, kan du gå inn og endre på dette i innstillingene for betalingspåminnelser.

Dersom du i fanekortet Innstillinger i produktkortet har knyttet produktet mot en egen salgskonto, og ikke lenger ønsker dette, kan du høyreklikke en gang i feltet for å fjerne salgskontoen.

I Mamut er det mulig å velge et standardlager for hver enkelt bruker. Dette vil ha innvirkning for produkter som er knyttet mot flere lager i produktkortet. Når brukeren legger inn produkter på salgs-og innkjøpsordre, er det standardlageret som er satt på brukeren som benyttes.

Årsaken er at listeskilletegnet som benyttes i MS Word, ikke stemmer overens med det som benyttes i operativsystemet og Mamut.

Rabatt på kundekategori gjelder for salg av det aktuelle produktet til alle kunder i en angitt kategori. Den rabatt du legger inn her kan selvfølgelig overstyres på den enkelte ordre.

Bokføring av leverandørgjeld mot flere avdelinger og/eller prosjekter gjøres i bilagsregistrering. Det er da viktig at kolonnene for Avdeling og Prosjekt er synlige.

Etter installasjon av Office 2013 får jeg ikke sendt e-post eller opprettet dokument fra Mamut.

For at det automatisk skal trekkes fagforeningskontingent både med prosent og et fast beløp av månedslønn, er du avhengig av å ha riktig formel på lønnsarten 620 Fagforeningskontingent.

Den enkleste måten å opprette nye bilagsmaler på er ved å duplisere en eksisterende bilagsmal og tilpasse den til dine behov.

Dette kan oppstå hvis skjerminnstillingene er satt til large font (DPI120) i Windows. Ruten til MDataTools blir da for liten for innholdet, og boksen for å velge ekstern sikkerhetskopi blir ikke synlig. Avmerkingen for å godkjenne innlesningen vil heller ikke vises dersom man kommer så langt.

Når Mamut startes etter å ha vært frakoblet, sjekkes det etter tilgang til den sentrale serveren. Hvis denne oppdages, startes synkroniseringsprosessen.

For å hjelpe deg å bli kjent med programmet har vi laget en eksempeldatabase som er ferdig oppsatt med kontakter, produkter, priser, lager og mye mer. Her kan du prøve deg frem uten å endre dine egne data.