avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Sorter etter:
Avvikende regnskapsår kan enkelt settes opp i Visma Business.
Vis hele artikkelen
24-02-2017 18:26
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 833 Visninger
Det er mulig å legge ut saldobalanse til mange ulike årsavslutningssystemer, direkte fra Visma Business.
Vis hele artikkelen
24-02-2017 21:18
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1859 Visninger
Forfordeling av leverandører er selvsagt ikke å anbefale, men det kan finnes tilfeller der for eksempel forskuddsfakturaer ikke skal ha samme prioritet som øvrige leverandørfakturaer.
Vis hele artikkelen
24-02-2017 18:15 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 556 Visninger
Spesifikke forutsetninger for Visma.net Expense-integrasjon i tillegg til de generelle Visma.net-forutsetningene.   Det er viktig å sette seg inn i mulighetene som finnes før en starter med oppsett og kobling. i hjelpefilen til Visma Business, les også disse dokumentene: Oppsett: http://doc.visma.net/userdoc/business/14.10/nb-no/products/business/reference/r_Expense_integration_setup_Business.html Generere bunter/bilag: http://doc.visma.net/userdoc/business/14.10/nb-no/products/business/concept/c_booking_expense_claims_to_accounting.html Refakturering: http://doc.visma.net/userdoc/business/14.10/nb-no/products/business/concept/c_sending_expense_claims_to_reinvoicing.html   Det er også laget et webinar som kan skaffes fra Visma Academy som viser rutinen med oppsett av Expense og Visma Business, samt hvordan dette fungerer i praksis. Klargjøring i Visma.net Expense     OBS: Benytter man flyt som inkluderer betaling i autopay, men har utlegg som er betalt av arbeidsgiver (f.eks kredittkort betalt av arbeidsgiver),og ikke skal utbetales via autopay, er det viktig at dette hukes av for i Expense (Betalt av arbeidsgiver). Systemet krever at denne reisen skal få status betalt og da må det sendes til Autopay for at Expense skal kunne sende melding til ERP.  Derfor er det viktig at dette kontrolleres før reisene godkjennes. Innstillinger Visma Business: Master Data Management (MDM) integrasjon må være aktivert.   Bedriftsbehandling i Bedriftstabellen Hvis Behandle innkommende bokføringsdokumenter automatisk er aktivert, behandles dokumenter automatisk når de blir mottatt fra Visma.net Expense.     Bokføringstilfeller: Inngående regnskapsdokumenter i  Bedriftsopplysninger tabellen   Det er mulig å aktivere en automatisk oppdatering av bunter ved å velge direkte oppdatering. Bare bunter uten feil vil bli automatisk oppdatert. Expense bilagsserie i Bedriftsopplysningertabellen.     Hent frem”Expense Bilagsserie - legg inn den nye serien her:     Bilagsnummer vil bli hentet fra denne serien når det blir opprettet nye bilag, og innkomne bilag vil få Opprinnelse 2 - Expense . Ordrebehandling 1: Spesialbehandling (faktura) i Bedriftsopplysninger-tabellen   Hvis Opprett separate ordrer fra Visma.net Expense er aktivert, vil Del opp-behandlingen automatisk bli utført på den nyopprettede salgsordren. Mer spesifikt vil det opprettes nye seperate ordrer for hver kunde fra den første salgsordren fra Visma.net Expense. Hvis dette alternativet er deaktivert, opprettes bare en salgsordre for hvert behandlet dokument. I dette tilfellet kan brukeren manuelt utføre Del opp-behandlingen for å opprette nye ordrer for hver kunde. Brukeren kan også manuelt utføre Overfør-behandlingen for å flytte ordrelinjer til    Produkt mapping for viderefakturering   Kostnadstyper fra Visma.net Expense må kobles mot produkter i Visma Business slik at viderefakturering skjer mot rette produkt. Her er det viktig å sjekke hva som står i hjelpefilen i forhold til Standard Expense typer slik at det blir unike koblinger mot produktet i Visma Business. http://doc.visma.net/userdoc/business/14.10/nb-no/products/business/reference/r_Expense_integration_setup_Business.html Koblingen som settes på de forskjellige produktene som en ønsker å benytte i VB, hentes fra Leveringsalternativ.   Se f.eks Bilgodgjørelse:   I Visma Business blir det da slik på produktet:     Viktig at denne koblingen er unik for produktene, og at det også settes opp bare en slik kobling pr produkt.   Viktig å huske på at Visma.net Expense operer med brutto priser, mens Visma Business med nettopriser. Og for å korrekte priser skal benyttes som grunnlag for fakturering og mva behandling er det viktig å benytte korrekt behandlingsmåte på de produktene som ikke skal ha mva fradrag på prisene fra Expense, f.eks Bilgodtgjørelse og Diett.     På alle produkter kan det også være lurt å sette på unntas lagerhåndtering:    
Vis hele artikkelen
15-06-2020 10:16
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 535 Visninger
Resultatrapporten starter på null ved hvert årsskifte. Slik må det være. Men prosjektregnskap er ikke en del av finansregnskapet og kan godt løpe over år dersom dette gir en intern styringsgevinst.
Vis hele artikkelen
14-09-2016 21:38
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 933 Visninger
I Visma Business finnes en rutine for å bytte nummer på blant annet kunder, leverandører, hovedbokskonti og produkter.
Vis hele artikkelen
06-09-2016 17:33
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1635 Visninger
Det finnes mange grupperingsfelter i Visma Business. En del av dem er tenkt til spesielle formål, mens andre er mer generelle felter som kan brukes fritt. Sistnevnte gjelder for eksempel grupperingsfeltene som kan brukes på kundene. (Gr 1 – Gr 12)
Vis hele artikkelen
23-08-2016 18:25
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 665 Visninger
Det er mulig å ha flere nummerserier for kunder og leverandører i Visma Business. Dette er ikke noe man skal ta i bruk uten at det er behov for det, men om det trengs så er framgangsmåten ganske enkel:
Vis hele artikkelen
10-08-2016 17:06
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 664 Visninger
En sjelden gang så kan det komme melding om at noe gikk galt under oppdatering av regnskapsbunt.
Vis hele artikkelen
03-08-2016 24:04
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1143 Visninger
Visma Business er standard satt opp til ikke å godta bokføring av bilag der beløp = 0. Dette er gjort ved at det er satt kryss i feltet «Må være beløp på bilag» i tabellen Bedriftsopplysninger.
Vis hele artikkelen
08-07-2016 17:56
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1542 Visninger
Ved å bruke flere Kontosett kan man i Visma Business for eksempel føre inntekten ved salg på ulike kunder til ulike inntektskonti i regnskapet. Visste du at det er mulig å gjøre det samme for avdelinger, prosjekter og andre ansvarsenheter?
Vis hele artikkelen
06-07-2016 20:50
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 689 Visninger
Revisorer eller andre som ha behov for å kontrollere regnskapet kan gjøre dette ved oppslag til systemet. Den foretrukne måten er å ta dette gjennom rapporteringsløsningen som er knyttet til Business. Da enten Visma Rapportering eller OneStop Reporting, alt etter hva bedriften benytter. Begge disse løsningene har tilpassede rapporter/tilganger for revisor.   For andre som ikke benytter dette så må det gis tilgang til Visma Business og evt Dokumentsenter for å få gjort de nødvendige kontrollene. Du trenger da følgende:  Tilgang til lisensen (fås ved henvendelse til kundesenteret@visma.no).  Hvis programvaren ikke er  tilgjengelig - må tilgang gis fra driftsleverandør (ASP).  Brukerdokumentasjon ligger inne i programmet, hjelpefila (F1) samt informasjon på Community, her kan alle få tilgang.    Etter at dette er på plass, trengs det tilgang til moduler, samt adgangsgruppe med kun lesetilgang. Dette er noe din Visma Partner kan bistå med.    Skjermbilde Bruker Revisor NB - for de som benytter VUD - så må bruker oppsettet gjøres der, men har med seg samme valg som via Visma Business   Legg opp en bruker med tilhørende bilder for oppslag - samt moduler for hva som skal revideres - regnskap/ordre                               Bedriftsgruppe Ha en egen bedriftsgruppe som inneholder kun de firma som skal revideres:                           For oppslag mot dokumenter må også revisor brukeren ha tilgang til dokumentsenteret:    
Vis hele artikkelen
29-05-2020 09:13 (Sist oppdatert 29-05-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 759 Visninger
Enhver utskrift i Visma Business kan sendes rett til e-post.
Vis hele artikkelen
29-04-2016 19:17
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1141 Visninger
Søkepanelet i Visma Business kan sies å være en avansert form for søkefunksjon som er mer fleksibel enn den blå linja øverst i alle tabeller.
Vis hele artikkelen
25-04-2016 17:05
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1526 Visninger
Av og til er det ønskelig å skrive ut det man ser i skjermbildet når man står på en ordre.
Vis hele artikkelen
18-04-2016 17:30
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 752 Visninger
Det er fire måte å beregne rente på i Visma Business.
Vis hele artikkelen
11-04-2016 18:00
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1186 Visninger
Det kan skje at prisene som ligger i Pris- og rabattmatrisen skal oppdateres. Dersom man ønsker at denne endringen skal ta effekt på ikke effektuerte ordrer, så finnes det en smart måte å løse dette på.
Vis hele artikkelen
31-03-2016 18:44
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 597 Visninger
Ved ordreregistrering kan det for eksempel være ønskelig å sette inn en ny linje mellom to allerede eksisterende linjer.
Vis hele artikkelen
21-03-2016 17:37
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1149 Visninger
Har du opplevd at det er avglemt å påføre fakturanummer på en leverandørfaktura? Eller at OCR-tolken har tolket feil fakturanummer?
Vis hele artikkelen
21-03-2016 18:00
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 640 Visninger
I feltet Bet.frie dager i Bedriftsopplysninger er det mulig å angi at utgående fakturaer ikke skal ha forfall på lørdag og søndag.
Vis hele artikkelen
09-03-2016 16:06
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 645 Visninger