Dette er beskrivelse av hvordan man setter opp en FTP-kobling mot grossist. Hver grossist har sin adresse og forskjellige oppsett. Du må sørge for å få brukernavn og passord, samt FTP-adressen fra grossisten.
VIKTIG! Be om at grossisten legger ut rabattfil og prisfil i EFO/NELFO Versjon 4.0
Hvis leverandører ikke kan levere prisfil i noen av de formater som Visma Contracting har som standardformater, kan man bygge format med bakgrunn i leverandørens prisfil. Forutsetningen er at man kan ta denne inn som en lesbar csv eller txt fil.
Det vil fungere om man får filen i Excel. Da må man fjerne overflødige kolonner.
Det må kun være en liste av varer. Filen må ikke inneholde overskrifter inne i regnearket, kun på topplinjen. Det må også være KUN ett ark i filen.
Opplever dere følgende melding: ”OMRÅDE FOR RETURFILER IKKE TOMT” Dere kan få meldingen når dere laster ned autofakt fra grossist via FTP. Dette kan også forekomme når dere henter ned rabattfil og prisfil fra grossist...
Autofakt skriver ut 2 kontrollister i tillegg til posteringslistene
Den første kontrollisten som ble skrevet ut i forbindelse med importrutinen kunne du tidligere overstyre med en kode på brukeren.
Vi har nå flyttet denne koden til grossist, sammen med en ny kode som styrer utskrift av kontrollisten du fikk ved oppdatering.
Du kan gjøre et valg på grossisten om kontrollistene skal skrives ut.
De kan du IKKE skrive ut i etterkant.
Utskriftskoden er tilgjengelig både under vedlikehold grossist, og under innstillinger i autofakt.
Ordre - autofakt - Grossist innstillinger:
Prisbehandling - vedlikehold - grossist, fane Autofakt
Utskrift kontrolliste ved oppdatering:
Kryss av for om det skal skrives ut kontrollister etter oppdatering av autofakt.
Dette gjelder IKKE posteringsliste regnskap
Ønsker du å endre påslagsprosent, gjør man følgende
Gå inn på Prisebehandling - vedlikehold - Rabatter pr gruppe
Finn rett grossist
Her må det stå Std. avtale på høyre side
Trykk enter slik at du kommer ned i der det står Rab. gr, velg så Endring påslag
Sett 'markøren' på Utfra nåværende sats, og legg inn gammelt påslag, og det påslaget du vil endre til.
Trykk så start endring
Da er dette endret.
Når dette er gjort må du kjøre en prisendring, eller lese inn prisfilen på nytt
Prisendringen kjører du fra
Prisbehandling - oppdatering - prisendring
Her velger du grossist, og trykker enter i rabattgruppe fra / til.