We use cookies to collect information on your interaction with our website and combine this with the data you provide us to build a profile so we can show you content tailored to your interests. By accepting, you allow us to collect and process your personal informationas described here.
Etter at det ble gjort endringer for å tilpasse oss SAF-T rapportering kan man ikke lenger direkteføre mva.
Her må du føre på konto med mva og konto uten mva som vist feks nedenfor.
Kredit leverandørkonto med mva beløpet + egenandelen
Debet konto feks "andre kostnader" med grunnlaget for mva + mva beløpet og benytte mvakode 1 (hvis dette er mva 25%)
Kredit konto "andre kostnader" med grunnlaget uten mva og benytte mvakode 13 eller 0
Eksempel på inngående moms:
I dette brukertipset viser vi eksempel på hvordan dette kan settes opp.
Logg inn som systembruker i Contracting
Gå deretter på
System - Firmaopplysninger - Hovedopplysninger - fane Avgiftskonti
Her har det kommet en ny kolonne som heter Diverse mva fritt konti.
Dette feltet må være utfylt om firmaet selger varer / tjenester som er fritatt for Mva, til kunder i utlandet
Denne kontoen skal ha følgende 'oppsett' i Hovedboken / kontoplanen:
Programmet tester på om dette er en utenlandskunde
Er det utenlandskunde skal det føres på post 8.
Er det innenlandskunde skal det føres på post 6.
For varer som skal føres mot denne kontoen må man i tillegg opprette et eget varenummer som er mva fri som vist nedenfor.
I noen tilfeller kan det forekomme differanser på statuslinja i Dokumentsenteret.
Dette kan en oppdage i det en skal overføre dokumenter til Contracting, og det kan dukke opp en melding som sier, 'Summen av konteringslinjene er ikke 0 for dokument.
Da kan følgende forsøkes:
Hvis det er slik at differansen er 0 nede på statuslinjen,
-Forsøk å taste totalbeløpet ( reskontro linjen ) på nytt
det har pleid og fungere.
-Andre ganger er det et av linjebeløpene som må tastes på nytt.
Særlig den siste linjen er ofte feil.
-Her kan en forsøke å taste 0 i beløp, og gå til neste felt.
Deretter taster man + for at VDC velger restbeløpet.
Her er en liten innføring i hvordan periodisering kan gjøres i VDC
Periodiseringsbilag
Føres som en vanlig inng. Faktura i Dokumentsenteret
Periodiseringen foretas i Contracting
Benytter periodiseringsnøkkel fra konto
Ikke mulig og endre nøkkel
Periodiseringsnøklene opprettes og legges inn på den kontoen du skal periodisere.
Se forslag til en konto - fordeling av strøm over 3 perioder:
Bilagsart for periodisering opprettes, gjerne rett i dette bildet ved å taste inn F2 i feltet for bilagsart, men søk først med F6 om bilagsarten allerede finnes.
Sjekk at den er satt opp som vist i bildet under:
Når dette er gjort, legges periodiseringsnøkkelen inn på kontoen som skal periodiseres
Når bilaget skal føres i VDC føres det mot konto 6340 og periodiseringsnøkkelen kommer opp automatisk - og den skal ikke endres
Deretter overføres bilaget til VC og bunten hentes opp og oppdateres i VC.
Sjekk først at alt ser riktig ut i bunten ( eksempelet er er hentet fra oppdatering i versjon 12.00.01 av VC og 12.01 av VDC.
I dette brukertipset viser vi hvordan en kan føre Inng.Mva
Det er ikke lenger anledning til å føre med mva kode 5.
Du må føre mot en kostnadskonto med kode for inngående mva
og uten kode for inngående mva.
Feks om mvabeløpet du skal føre er kr. 30338 ,-
Her må du bokføre slik:
Kredit leverandørkonto alternativt bank med mva beløpet = 30.338,-
Debet konto feks "andre kostnader" med grunnlaget for mva + mva beløpet og benytte mvakode 1 (hvis dette er mva 25%) = feks 7790 (mva kode 1) med kr. 151.690,-
Kredit konto "andre kostnader" med grunnlaget uten mva og benytte mvakode 13 eller 0 => feks 7790 (mva kode 0) med 121.352,-
Da vil føringene på konto 7790 gå i null og mvabeløpet vil bli debetert konto 2710
Logg inn som systembruker, gå deretter på
System - Firmaopplysninger - Hovedopplysninger:
Gå deretter videre inn på fanen OCR - innbetaling
Hoved-klient
er den klient som er registrert som datamottaker hos NETS. (Gjelder kun for klient-system).
Datamottaker
er ID for det firma som mottar data fra NETS.
Avtale-Nr
må registreres på alle klienter som benytter NETS.
Dataområde
hvor filer fra NETS blir lagret før behandling i VISMA i Contracting .
(Kan ikke være det samme som VC's dataområde.)
Programkall
for å hente filer NETS.
Benyttes sjelden i dag siden filene som oftest hentes via nettbank.
Returkommando
for behandling av mottatt(e) fil(er).
Dette gjøres med en s.k. batch-rutine og standard navn på den er "FraOCR.bat".
NB! Filen som behandles i VC har som regel navnet TBOC0001.DAT og være plassert i dataområdet som er registrert.
Fast bilagsart.
Oppdatering av innbetalinger fra NETS benytter bilagsart for Remittering/OCR under faste bilagsarter.
NB! Husk å henvise arten til egen nummerserie, da bilagsnummer for postering av innbetalinger hentes herfra.
KID må ha Modulus 10 med 12 siffer inkl. kontrollsiffer.
Kundeenhetsid`n for Contracting i Nets for OCR-avtaler er 00111355.
Dette vil også gjelde OCR-filen.
Vi benytter ikke Automatisk nedlasting.
Er det ønskelig med bistand til oppsett av OCR inkludert filstier i bank etc, så kan en bestille konsulentbistand for dette. Det kan gjøres ved å sende en mail til contractingkonsulent@visma.com
SAF-T Regnskap er et standardformat for utveksling av regnskapsdata og må fra 2020 benyttes til rapportering om Skatteetaten ber om det.
Den er begrenset til kontospesifikasjoner for hovedbok og reskontro (kunder og leverandører), samt hovedboks transaksjoner. Før den kan brukes må firmaets hovedboks konti og avgiftskoder kobles til SAF-T sine konti og koder.
Kobling hovedbok
Ny knapp [SAF-T] i Regnskap - Hovedbok - Vedlikehold – Kontoplan.
Den åpner et vindu hvor man kan koble hver hovedbokskonto med tilsvarende konto i SAF-T kontoplan.
( En kan søke med 'fritekst' etter konto i SAF-T med to søkebegrep skilt av vertikal strek | )
Kobling avgiftskoder
Skjermbildet for avgiftskoder ( System - Firmaopplysninger - Avgiftskoder ) er utvidet med kolonne hvor en må koble for egne avgiftskoder til SAF-T sine standard avgiftskoder
SAF-T eksport
Danning og sending av SAF-T rapport til Altinn ligger under menyen System > Eksport, og menyen Regnskap > Hovedbok > Lister/Rapporter.
Ved å klikke på linken Oppsett SAF-T, står det litt mer utfyllende i dette:)
Flere ASP-leverandørerer har nå valgt å fjerne Java da Oracle (som eier Java) har bestemt seg for å endre på lisensbetingelsene. Dette har ført til at kostnadene for Java-installasjoner har økt betraktelig.
De fleste banker behandler remitteringsfiler og OCR-filer på en enkel måte i en Java-fri løsning, men DnB er litt annerledes.
Rutinen for hvordan man nå må gjøre dette vil bli forklart i dette brukertipset. Merk at det kan være små forskjeller i løsningene til de respektive ASP-leverandørene som f.eks plassering til mappen man skal plassere remitteringsfiler og OCR-filer. Som oftest er dette f.eks R:\Contracting\Bank eller R:\Bankdata.
I Java-fritt miljø må man nå trykke på ‘Hente filer manuelt’. Da får man opp bildet vist over.
Her må man så trykke på ‘Last ned fil’-symbolet på OCR-innbetalinger, avregningsreturer, mottaksreturer og avvisningsreturer. Vi anbefaler at man bruker Internet Explorer til dette nå for da får man opp valg om ‘Lagre’ nederst på skjermen. Her trykker man på pilen ved siden av ‘Lagre’ og velger ‘Lagre som’. Så finner man frem til det området hvor man lagrer bankfiler hos seg. Vanligvis ligger dette under f.eks R:\Contracting\Bank eller lignende.
NB! Kontoinformasjonsfiler skal dere ikke hente ned.
Det kan være tilfeller hvor man ikke har fått hentet filer på en stund og det ligger flere filer under hver kategori klare til henting. Da er det veldig viktig at man IKKE trykker på ‘Last ned fil’ på linjen hvor det står ‘Alle’. (Se over). Dere må trykke på ‘Vis/skjul’ og laste ned en og en fil ved å trykke på ‘Last ned fil’ på linjenivå. F.eks så må man laste ned TBOC6243.DAT og så laste ned TBOC7770.DAT vist over. Dere kan fint laste ned filene rett etter hverandre slik at de ligger klare i R:\Contracting\Bank . Filene har unike filnavn og Contracting klarer å lese inn flere.
Det vil fungere på samme måte med remitteringsfiler.
Sende filer til DnB:
Ved sending av remitteringsfil til DnB må man nå velge ‘Sende filer manuelt’ i Java-frie miljøer.
I bildet som da kommer opp må man velge korrekt ‘Divisjon’ hvor man skal sende inn remitteringsfilen. Dette kan være forskjellig fra bedrift til bedrift så dette er vanskelig for oss å si noe konkret om. Hvis dere er usikre her så må dere kontakte DnB og få korrekt ‘Divisjon’ fra dem.
‘Filtype’ er alltid Telepay og ‘Filsti’ er samme område som dere lagret OCR/Avregning/Mottak/Avvisnings-filene i. Velg så filen ‘tiltb.tbd’ som ble generert når dere remitterte i Contracting, trykk ‘Åpne’ og til slutt trykk på ‘Send fil’.
Godkjenning etc gjøres på samme måte som tidligere.
Årsavslutning varelager. Denne rutinen kjøres når man er ferdig med faktureringen på det gamle året. Systemet overfører omsetningstall Forbrukt i år til i fjor. Dersom du har lagerstyring må denne rutinen kjøres...
Av og til hender det at man ikke finner igjen dokumentet fra dokumentsenteret i contracting. Dersom dette ikke har blitt overført kan man gjøre som vist i dette tipset...
Ved føring av bilag i Visma Dokumentsenter som føres debet/kredit hovedbokskonto mot en ordre, må føres på hver sin linje, hvis ikke vil begge føringene gå mot ordre i Visma Contracting. For eksempel føring av utlegg.
Gå på Regnskap - hovedbok - lister / rapporter - skattemelding mva 2017 og nyere
Trykk her ok
Når du kommer til dette bildet, trykker du bare på send
Da kommer denne meldingen opp
Her velger du Yes.
Da sendes skjema, og du kan logge deg inn i altinn og signere der.
I noen tilfeller når en skal kjøre skattemelding 2017 eller nyere,
kan denne meldingen dukke opp
I slike tilfeller kan følgende sjekkes:
Gå inn på Regnskap - registrering - bilagsregistrering
Trykk F6 i bunt
Sjekk så på de forskjellige statusene i bilagsregistreringer.
Hvis det ikke ligger noen ikke oppdaterte bunter i her i bilagsregistreringen, kan dere gå inn på
Ordre - Reg. inng faktura
Trykk F6 på Intern bunt og se om det ligger noen bunter her
evt da trykke F7 eller knappen detaljer for å se hva som ligger i disse buntene
Gå inn på kundebehandling
Klikk på nytt utvalg
Da får dere opp felter ordre
Legg så inn de feltene dere ønsker å ha med ut til excel ved å velge F6 og hente opp feltene som dere ønsker
Her har jeg hentet opp eksempelsvis disse feltene
Her kan jeg også evt benytte disse pilene for å endre rekkefølgen på feltene
Ved å høyreklikke inne i her, kan en velge tekst på utvalg
Deretter ok
Da har du fått et nytt utvalg som du da kan overføre til excel
Med da de feltene du ønsker og har hentet opp