Brukertips i Visma Global

Ønsker du å gi kunden en fast ordrerabatt i prosent, eller skal du ha et fast fakturagebyr på enkelte kunder eller ordre? Dette løser du enkelt i Visma Global.

I Visma Global beregnes forfallsdatoen på utgående fakturaer ut ifra betalingsbetingelsene til den enkelte kunde. I de fleste tilfeller er dette tilstrekkelig, men på enkelte fakturaer er det ønskelig å ha mulighet til å overstyre dette manuelt. Dette er mulig å få til med verktøyet Design Studio.

Du ønsker naturligvis å følge opp utestående poster på kundene dine. I rutinen Reskontro-oversikt får du raskt oversikt over hvor mye du har utestående hos hver enkelt kunde, og det er enkelt å sende kunden en kopi av fakturaen som e-post.

Hvis du ønsker å se en liste over de kundene som har fått betalingsvarsler/rentenotaer/inkassovarsel, kan du bruke Inkassoarkiv.

Når man arbeider med bilagsregistrering i Visma Global er det veldig lurt å ha både feltet for post.dato og dato fremme i registreringsbildet.

Ved innlesning av remmiteringsretur er det ikke alle returfiler som det blir etablert bunt fra. Hvis man opplever at det ikke blir opprettet bunt når filen skal leses inn kan dette komme av at det er en mottaksretur.

For å slette en ordre i Visma Global, går du inn på "Rutiner"→ "Ordre/Faktura" og velger ønsket ordregruppe (salgsordre/innkjøpsordre osv).

Når du skal lage en kreditnota i ordreregistrering, er det nyttig å få knyttet denne til fakturaen med en gang, slik at den ikke blir stående som en åpen post.

Visma Global har funksjonalitet for tvungen føring av kostnadsbærere. Det gir deg muligheten til å ha full kontroll på eksempelvis hvilken avdeling eller hvilken medarbeider kostnadene skal føres på.

Ved registrering av bilag på tidligere perioder hender det at du får opp meldingen ”Linjens posteringsdato er sperret for føring”. Dette problemet løser du ved å midlertidig flytte den sperrede perioden.

I Visma Global har du mulighet til å skrive buntjournaler og fakturajournaler til fil ved oppdatering. Dette er eksempelvis nyttig om du ønsker å eksportere fakturajournalen til ditt regnskapskontor.

Visma Global gir deg mulighet for reprint av historiske data fra de fleste steder i systemet, også fra Inkassorutinen.

Hvordan får du markøren til å stoppe i et bestemt sted i en fritekst når du fører bilag?

Fra versjon 7.30 har du mulighet til å sette på "Dublett- og bruddkontroll" på bilagsnummer når du fører manuelle bilag.

I den nye versjonen av Visma Global (7.30) er det laget funksjonalitet for å automatisk tette hull i bilagsnummerserien.

Som bruker opplever du følgende i Visma Global: Du skal bokføre på et prosjekt. Bokføringsdato 28.02.07. Prosjekts startdato er 01.01.07. Sluttdato er 31.12.07. Likevel får du beskjed om at du må sjekke start- og stoppdato. Hva skjer?

Avslutningen av MVA-termin innebærer at det dannes en bunt som fører MVA-beløpene ut fra inngående og utgående momskontoer og inn på konto for fylkesskattesjefen. Da nullstilles tallene som ligger på MVA-oppgaven. I enkelte tilfeller foretas det korrigeringer av bilag med MVA som fører til at det blir endringer på en avsluttet MVA-termin. Det er ikke nødvendig å reversere den opprinnelige oppgjørsbunten på denne termin for å få med de siste endringen. Hvis perioden ikke er sperret for føring, korrigerer/fører du bilaget. Endringene vil komme frem når du oppfrisker mva-oppgaven på den oppgjorte termin. Kjør da ut ny mva-oppgave. Den vil inneholde KUN endringene. Avslutt deretter terminen. Ny oppgjørsbunt blir dannet og MVA-kontoene ført mot fylkesskattesjefen. Denne må da rapporteres inn som et tillegg til den ordinære oppgaven. Hvis perioden er sperret for føring oppheves denne under "Rutiner / Diverse regnskap / Periode-/årsavsluttning".

I Visma Global kan du opprette en posteringstype for hurtigregistrering av både inn- og utbetalinger.

I Visma Global finnes det en hurtigfunksjon for å reversere og kopiere et bilag.