Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Global

Sorter etter:
Fra versjon 15.10 av Global, er at du nå kan resende faktura til Visma.net Autoinvoice.   Hvis du går inn på Forespørsel / Fakturakopi i Global, så vil du nå se denne knappen “Send til Autoinvoice”. Det er altså mulig å resende fakturaer som allerede er sendt til AutoInvoice - samme muligheten som du har fra Aktiv Edi-Sentral. I tillegg så er det mulig å sende faktura på nytt dersom den av ulike årsaker har feilet og da ikke ligger i Aktiv Edi-sentral. Tidligere så måtte du kreditere og fakturere når fakturaen ikke var overført til Aktiv EDI-sentral, så nå kan du da velge å sende til AutoInvoice på nytt, og XML-filen vil da genereres. Men denne knappen, «Send til AutoInvoice», vil kun være aktiv dersom det er en faktura som er registrert med en EDI-profil.    
Vis hele artikkelen
12-03-2021 15:35 (Sist oppdatert 12-12-2022)
  • 7 Svar
  • 1 liker
  • 2280 Visninger
Som nevnt tidligere i "Product & Support Update", vil Microsoft begynne å rulle ut oppdatering KB5004442 den 14. mars. Tekniske detaljer rundt denne oppdateringen finner du her.   Denne oppdateringen gjør en endring på sikkerhetsrammene rundt protokollen DCOM, som benyttes av bl.a. Visma Global og Visma Lønn. Det er derfor viktig at dersom du kjører Visma Global i servermiljø med klient/tjener, så MÅ Visma Global i forkant av 14. mars oppgraderes til minimum versjon 16.10.2. Denne versjonen har støtte for de nye protokollendringene fra Microsoft.   Dersom man av ulike årsaker ikke har mulighet til å få oppgradert Visma Global før dette inntreffer, anbefales det å vente med installasjonen av KB5004442 (Windows update) til en oppgradering av Global kan utføres.
Vis hele artikkelen
03-02-2023 10:57 (Sist oppdatert 03-02-2023)
  • 4 Svar
  • 3 liker
  • 2679 Visninger
Fra versjon 15.10 er det mulig å gjøre enkel bankavstemming i Visma Global. Dokumentet under tar deg igjennom både oppsett og viser hvordan dette gjøres.
Vis hele artikkelen
05-03-2021 14:27
  • 4 Svar
  • 2 liker
  • 5740 Visninger
I Visma Global under Forespørsel / Kontoforespørsel har du muligheten til å klikke på "Endre trans" nede til venstre om du først velger en transaksjon.   NB! Denne rutinen skal kun benyttes hvis du er fullstendig klar over hva du gjør.     I utgangspunktet kan du endre alle bokførte transaksjoner, bortsett fra følgende: Transaksjoner som ikke balanserer debet/kredit. Transaksjoner som allerede er endret i attestasjonsrutinen, via knappen "Endre trans. og attester". Transaksjoner som er endret i "Gammel" endre-rutine, det vil si i versjon 7.10 og eldre.   Du kan ikke endre bilagsnummer på noen transaksjoner. Du kan ikke endre transaksjoner som er eldre enn "Sperret dato". Når du forsøker å endre transaksjoner som er bokført før versjon 7.10, får du melding om at du må konvertere disse før du kan kjøre "Endre trans.". Du må svare OK for å komme videre.   Følgende felter kan kun endres hvis ingen av reglene nedenfor er oppfylt: Bilagsdato Valutakurs Valutabeløp Debetkonto Kreditkonto Avgiftsklasse Mva-kode Beløp Motpostkjedenr. Leverandørens fakturanr. Mengde Posteringsdato Bilagsart Regelverk for når feltene over ikke kan endres: Transaksjoner du har kjørt MVA-oppgjør for Reskontrotransaksjoner som er overført til inkasso Reskontrotransaksjoner som er overført til remittering Transaksjoner med systemgenererte bilagsarter, for eksempel transaksjoner som kommer fra logistikk Transaksjoner som er kjedet Transaksjoner med differanse debet/kredit innen samme bilagsnummer
Vis hele artikkelen
19-06-2019 09:55
  • 4 Svar
  • 1 liker
  • 4404 Visninger
Hvis man har satt hake for utgått / sperret på en post, kunde / artikkel/ produkt etc, og slike data ikke skal vises på lister mm, må det hukes av for IKKE VIS DATA.
Vis hele artikkelen
19-06-2014 21:00 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 3 Svar
  • 0 liker
  • 1718 Visninger
Ved hjelp av verktøylinjer kan man sette hva som skal vises av hjelpe ikoner.
Vis hele artikkelen
06-05-2014 22:30 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 3 Svar
  • 0 liker
  • 3969 Visninger
Grunnet problemene med Visma.net AutoInvoice i tidsrommet mellom onsdag 11.11.2015 (ettermiddag) og fredag 13.11.2015 (formiddag) kan det hende at fakturaer ikke har blitt overført fra Visma Global til Visma.net AutoInvoice, men ligger i aktiv EDI-sentral under avvist.
Vis hele artikkelen
17-11-2015 20:48 (Sist oppdatert 26-03-2019)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3055 Visninger
Ved ordreregistrering kan du få frem notat som er lagt på kunde. Dette gjøres på følgende måte:    Gå i kunderegistert og hent frem kunden. Klikk på de tre 'prikkene'.    Da vil du frem dette bildet: Der kan du legge inn ønsket tekst som skal komme opp som en pop-up på den kunden ved ordreregistrering.    Hvis du går i ordreregistrering, vil det se slik ut:         
Vis hele artikkelen
10-03-2020 10:23 (Sist oppdatert 06-03-2020)
  • 2 Svar
  • 5 liker
  • 2275 Visninger
Ønsker du å oppdatere Global med nye kommunenummer og postnummer så kan de vedlagte filene legges inn på SYS området (C:\Program Files (x86)\Visma\Global\Sys eller tilsvarende).  Fra Ved installasjon av versjon 14.10 vil du automatisk få med disse.
Vis hele artikkelen
16-01-2020 13:05
  • 2 Svar
  • 8 liker
  • 4054 Visninger
I Visma Global er det flere haker når det kommer til oppdatering av bunt automatisk ved innlesning. I dette brukertipset får dere en oversikt over hvilke haker som gjelder hva og når.   Satsvis tidsstyrt rutine for innlesning av  innbetalinger (OCR) Denne haken er ny fra versjon 13.11. I tidligere versjoner vil OCR bunt alltid oppdateres automatisk. Under Verktøy > Visma.net Innstillinger > AutoPay så kan man sette kryss dersom man ønsker at bunten skal oppdateres direkte i regnskapet når satsvis rutine for innbetalinger kjøres. Betalingene som ikke finner match på KID nummer vil likevel legge seg som en uoppdatert bunt og må behandles manuelt.     Manuell innlesning av  innbetalinger (OCR) Ved mnauell innlesning av OCR filer settes denne haken i selve rutinen.   Satsvis tidsstyrt rutine for innlesning av remitteringsretur Ved bruk av satsvis tidstyrt rutine ved innlesning av remitteringsretur må haken for automatisk oppdatering settes på remitteringsoppsettet.   Manuell innlesning av remitteringsretur Ved manuell innlesning av remitteringsreturen må haken settes når selve rutinen kjøres.
Vis hele artikkelen
12-12-2019 13:57 (Sist oppdatert 09-12-2019)
  • 2 Svar
  • 4 liker
  • 3205 Visninger
I Visma Global beregnes forfallsdatoen på utgående fakturaer ut ifra betalingsbetingelsene til den enkelte kunde. I de fleste tilfeller er dette tilstrekkelig, men på enkelte fakturaer er det ønskelig å ha mulighet til å overstyre dette manuelt. Dette er mulig å få til med verktøyet Design Studio.
Vis hele artikkelen
17-12-2008 16:00 (Sist oppdatert 12-07-2018)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 2651 Visninger
Du ønsker naturligvis å følge opp utestående poster på kundene dine. I rutinen Reskontro-oversikt får du raskt oversikt over hvor mye du har utestående hos hver enkelt kunde, og det er enkelt å sende kunden en kopi av fakturaen som e-post.
Vis hele artikkelen
05-04-2013 24:30 (Sist oppdatert 12-07-2018)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 2544 Visninger
I Visma Global finnes det en hurtigfunksjon for å reversere og kopiere et bilag.
Vis hele artikkelen
08-02-2013 20:49 (Sist oppdatert 19-09-2018)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 4219 Visninger
Det hender at man ikke får registrert seg i Autoinvoice fordi firmaet allerede er tilknyttet et annet aksesspunkt. For å finne ut hvilket aksesspunkt, benytt denne linken Her fyller du inn: ISO identifier: 9908 = Peppol Bis 2, 0192 = Peppol Bis 3 (for Norge) Participant Lookup: Organisasjonsnummer   Her kan du også se hvilke formater de kan ta imot.  
Vis hele artikkelen
27-09-2019 14:20 (Sist oppdatert 18-09-2020)
  • 2 Svar
  • 7 liker
  • 3775 Visninger
Til versjon 16.00 er det nå mulig å sette opp automatisk oppdatering av bunter. Den tidsstyrte jobben settes opp under Verktøy / Administrator rutiner / System / Satsvise rutiner tidsstyrt. Under Journaler finner du «Oppdater buntjournal».    Som standard vil den oppdatere kun klargjorte bunter. Dersom du ønsker å oppdatere alle bunter, så er det et nytt parameter under Verktøy / Firmainstillinger / Økonomi. Under Tilleggsinstillinger finner du en ny knapp «Satsvise rutiner». Som standard står det avkrysset for «Oppdater kun klargjorte bunter», men dersom du fjerner haken så vil alle bunter oppdateres automatisk når den tidsstyrte rutinen kjøres. Bunter som ikke går i null, eller av annen årsak feiler, vil ikke bli oppdatert.
Vis hele artikkelen
02-07-2021 15:04
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 2088 Visninger
Dessverre ser vi at noen brukere har utfordringer med aktivering av 2FA fra remitteringsbildet i Visma Global.   Dere får feilmelding: Loading 2FA. Årsaken kan være problemer med "embedded" (innebygde) sider i Global for Autopay, når de benyttes i kombinasjon med 2FA.  Disse sidene er bygd mot Internet Explorer.   Det jobbes med å erstatte Internet Explorer med Microsoft Edge. Forhåpentligvis blir dette implementert i versjon 15.10.   Workaround blir å logge inn i Visma.Net AutoPay i nettleser utenfor Visma Global.
Vis hele artikkelen
05-06-2020 09:57 (Sist oppdatert 05-06-2020)
  • 1 Svar
  • 7 liker
  • 2019 Visninger
I vedlagt dokument finner du en beskrivelse av lagerstyringsrutiner i Visma Global
Vis hele artikkelen
05-05-2020 16:02 (Sist oppdatert 05-05-2020)
  • 1 Svar
  • 4 liker
  • 3512 Visninger
Noen ganger kan det være greit å lagre gitte utvalg i forbindelse med uskrifter som kjøres ofte. Her er oppskriften:
Vis hele artikkelen
19-06-2015 19:03 (Sist oppdatert 05-07-2018)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2204 Visninger
Når du sender faktura gjennom Autoinvoice, vil du motta mail ang mottakers behandling av denne.
Vis hele artikkelen
18-05-2015 18:24
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 1631 Visninger
Har du noen rapporter som kan være hensiktsmessig for andre å ha tilgang til, del dem!
Vis hele artikkelen
22-04-2015 20:00 (Sist oppdatert 05-07-2018)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2141 Visninger