Brukertips i Visma Global

Dersom du har avsluttet en termin og oversendt skattemeldingen til Autoreport, men får en feilmelding i Autoreport. Hvordan får du da sendt skattemeldingen på nytt?

Vedlagt ligger en brukerveiledning og informasjon om SAF-T i Visma Global. 

Vedlagt følger en beskrivelse av hvordan bestillingsforslagsrutinen fungerer. 

Den nye SAF-T MVA-meldingen er implementert i Visma Global versjon 16.01.   Her følger en beskrivelse av den nye MVA-meldingen for Visma Global.    Ønsker du å se kurs vedr MVA-melding, kan du klikke her.   

Fra versjon 15.10 er det mulig å gjøre enkel bankavstemming i Visma Global. Dokumentet under tar deg igjennom både oppsett og viser hvordan dette gjøres.

Mange ser fordelen av å sende alle fakturaer via AutoInvoice, og på den måten sikre at fakturaen sendes på best mulig måte. Her følger en oppskrift for hvordan dette aktiveres.

I Autoinvoice finnes det flere alternativer til hvordan fakturaen skal sendes når den går som e-post og ikke som EHF. Disse instillingene finner dere ved å logge inn i Autoinvoice portalen - gå på "Instillinger" og deretter "Sende fakturaer" under "Firmainstillinger". Det står også en liten forklaring ved de forskjellige sendemåtene.   Det anbefales at dere sender faktura som vedlegg, altså det første alternativet.

Arbeidsflyter i Visma.net Expense går ut på flyten mellom Visma.net Expense, lønnssystemet og regnskapssystemet. I Visma.net Expense har du valget mellom fire forskjellige arbeidsflyter. Du finner dem under “Innstillinger / Oppsett / Arbeidsflyt”. Hvilke av disse kunden kan bruke er avhengig av hvilke andre systemer som kunden har lisens for. I dokumentet vedlagt beskriver vi de forskjellige arbeidsflytene, går igjennom oppsettet i forbindelse med disse og viser hvordan rutinene gjøres.   Oppsettet forutsetter at VCG allerede er på plass. Se denne community posten dersom du er usikker på hvordan det gjøres. 

Inne i Autoinvoice-portalen under "Innstillinger" ligger det en del innstillinger som det kan være greit å være kjent med. Dokumentasjon på dette finner du vedlagt.

I Visma Global under Forespørsel / Kontoforespørsel har du muligheten til å klikke på "Endre trans" nede til venstre om du først velger en transaksjon.   NB! Denne rutinen skal kun benyttes hvis du er fullstendig klar over hva du gjør.     I utgangspunktet kan du endre alle bokførte transaksjoner, bortsett fra følgende: Transaksjoner som ikke balanserer debet/kredit. Transaksjoner som allerede er endret i attestasjonsrutinen, via knappen "Endre trans. og attester". Transaksjoner som er endret i "Gammel" endre-rutine, det vil si i versjon 7.10 og eldre.   Du kan ikke endre bilagsnummer på noen transaksjoner. Du kan ikke endre transaksjoner som er eldre enn "Sperret dato". Når du forsøker å endre transaksjoner som er bokført før versjon 7.10, får du melding om at du må konvertere disse før du kan kjøre "Endre trans.". Du må svare OK for å komme videre.   Følgende felter kan kun endres hvis ingen av reglene nedenfor er oppfylt: Bilagsdato Valutakurs Valutabeløp Debetkonto Kreditkonto Avgiftsklasse Mva-kode Beløp Motpostkjedenr. Leverandørens fakturanr. Mengde Posteringsdato Bilagsart Regelverk for når feltene over ikke kan endres: Transaksjoner du har kjørt MVA-oppgjør for Reskontrotransaksjoner som er overført til inkasso Reskontrotransaksjoner som er overført til remittering Transaksjoner med systemgenererte bilagsarter, for eksempel transaksjoner som kommer fra logistikk Transaksjoner som er kjedet Transaksjoner med differanse debet/kredit innen samme bilagsnummer

Ved hjelp av verktøylinjer kan man sette hva som skal vises av hjelpe ikoner.

Vedlegg til elektronisk faktura krever litt forarbeid og oppsett.

Ønsker du å oppdatere Global med nye kommunenummer og postnummer så kan de vedlagte filene legges inn på SYS området (C:\Program Files (x86)\Visma\Global\Sys eller tilsvarende).  Fra Ved installasjon av versjon 14.10 vil du automatisk få med disse.