Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Gunnar Glendrange VISMA ‎05-07-2019 12:22 )
Gunnar Glendrange
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1412 Visninger

Visma Lønn GDPR informasjon finner du her

 

 

  • Kan jeg slette sluttede ansatte?

Ja. Når oppbevaringsplikten er utløpt. Husk at alle personens data blir borte.

Vi anbefaler at du leser dette.

 
  • Slettes sluttede ansatte automatisk når oppbevaringsplikten er utløpt?

Nei. Men det er veldig enkelt å slette ansatte manuelt.

 

  • Kan jeg slette ikke oppbevaringspliktige ansattopplyssninger?

Ja. Les om det her.

 

  • Kan "gammelt" fravær slettes?

Fraværsregistrering er å anse som "sekundær informasjon" i hht regnskapsloven. Slik informasjon kan slettes etter 3,5 år. Det kan du slette i rutinen som beskrevet over, eller via skjermbildet som viser alt fravær sortert etter dato. Gå inn på "Rutiner / Fravær / Fraværsregistrering, alle". Søk frem eller sorter på dato, slik at du ser alle linjer som er 4 år eller mer. Merk linjene og trykk på "Delete".  
MERK! sletting kan ta (lang) tid.

 

  • En ansatt vil ha innsyn i sine data - hva gjør jeg?

Kjør ut alle rapporter i mappen “Personalrapporter” (unntatt “ansatt sluttet”).

Disse kan lagres som pdf-filer  (via knappen “Eksport”).

 

  • Kan ansatte anonymiseres?

I praksis står valget mellom å slette sluttede ansatte eller slette ikke oppbevaringspliktige data.  


  • Hvordan kan vi se hvem som har tilgang til Visma Lønn?

Du se hvem som har tilgang til Visma Lønn under

“Verktøy | Administratorfunksjoner | Adgang | Brukeroppsett”

NB! Benytter du VUD eller RAC, styres brukertilgangen der.

 

  • Sendes elektroniske lønnsslipper kryptert?

Ja! Lønnsslipper har i alle år blitt sendt kryptert fra Visma Lønn.

Dette betyr at den ansatte må angi sitt passord for å få åpnet dem.

 

  • Hva med rapporter jeg sender elektronisk til eksterne?

Skal du sende rapporter til eksterne elektronisk, bør du ved generering angi at disse skal lages uten ansattes fødselsnummer.

Rutinen i Visma Lønn for å sende rapporter til (avdelings)ledere, sendes alltid kryptert.   

 

  • Jeg har et gammelt firma jeg ønsker å slette

Det må du evt. gjøre i SQL (databasen), ikke i Visma Lønn. Du kan lese om det her. 

 

  • Trenger vi en Databehandleravtale (DPA - Data processing Agreement) med Visma?

Svaret på det finner du her

https://www.visma.no/gdpr/

 

  • Hvor lagres våre data?  Er alle data kryptert?

Visma Lønn data lagres i en SQL databasen (fra Microsoft). Sikkerheten av den er utenfor Vismas leveranse av Visma Lønn. Kontakt din IT-ansvarlig for mer informasjon.  

 

  • Er Visma Lønn GDPR godkjent?

Det finnes ingen slik betegnelse. Systemer får ikke et “godkjenningsstempel” fra EU eller norske myndigheter. Visma har tilpasset sine produkter og tjenester i forhold til hva vi mener er relevant i den nye personvernloven.

 

  • Garanterer Visma for at vi forholder oss til GDPR ved bruk av Visma Lønn?

Nei. Det er deres eget ansvar å sørge for at personopplysninger blir behandlet i tråd med regelverket. Med Visma Lønn har du et verktøy som støtter dere i dette arbeidet.

 
Les mer generelt her