Endre e-postadresse på ansatt

13-08-2018

Det kan være flere grunner til at e-postadressen på en ansatt ønskes endret.

1- Ansatte ønsker å benytte en annen e-postadresse enn den som er lagt inn i Employees

I dette tilfellet må den ansatte selv endre e-post adressen ved å logge seg på Visma.net på vanlig måte, klikke på navnet/brukeren øverst til høyre og velge "Mine opplysninger".

Klikk på blyanten, velg "Endre e-postadresse" og angi ønsket adresse.

Det sendes en e-post hvor bruker må bekrefte endringen. Når dette er gjort vil e-post adressen bli oppdatert i Employees.

For at ansatte skal kunne endre sin e-post adressen må feltet Jeg vil at mine brukere skal kunne endre sine e-postadresser være huket av under Admin | Konfigurasjon.

2- Brukeren på den ansatte er opprettet med feil e-postadresse

I disse tilfellene kan administrator endre e-post adressen til den ansatte i Employees eller i Visma.net Admin. Dersom brukeren finnes fra før og du forsøker å endre e-post adresse i Visma.net Admin, vil du få meldingen: "Brukeren eksisterer allerede i Visma Connect". Da må du endre e-post i Employees. Hvis brukeren ikke finnes fra før bør man endre i Visma.net Admin.

NB! Ny knytning i Employees bør kun benyttes dersom dette er en ny bruker uten historikk (reiseregninger, lønnsslipper o.l) siden disse vil bli liggende på den gamle e-posten/brukeren.