Masseoppdatere /avslutte faste transaksjoner på mange ansatte

[#1]

Det kan være behov for å avslutte faste transaksjoner på mange ansatte. Som for eksempel at det skal være et nytt fordelsbeløp på forsikring eller at elektronisk kommunikasjon skal gis som gave.

Du finner valget Masseoppdatering nede til venstre inne i Employees. Når du trykker på denne knappen så får du opp et bilde som har flere valg, her velger du "Avslutt faste transaksjoner".

Du får opp "Ansattliste".

Her velger du de aktuelle ansatte ved å krysse av for disse.  

I nedre høyre hjørne trykker du på "Oppdater utvalg".  Du får da opp disse valgene.

Her velger du "Avslutte faste transaksjoner". Da får du opp dette bildet.

Så får du et bilde tilsvarende dette.

Velg dato for når transaksjonene skal avsluttes (normalt siste dag i en måned).

Kryss av for den eller de transaksjoner du ønsker avsluttet. Trykk på knappen nede til høyere, "Avslutt transaksjoner - se gjennom"".

Du vil da få opp en advarsel om at dette kan medføre retro transaksjoner. Noe som vil skje hvis du setter en avsluttningsdato som er mer enn en måned tilbake. 

Du får da opp et bilde tilsvarende dette.

Her trykker du på "Avslutte faste transaksjoner - lagre endringer". 

I siste bilde får du en oversikt over hva som er avsluttet. Trykk "Ferdig" og transaksjonene er avsluttet.

Anbefaling

Hvis det er slik at dere fordelsbeskatter de ansatte for fordel forsikring hver måned og beløpet er likt for mange, så vil det være tidsbesparende å legge beløpet på lønnsarten istedet for på den faste transaksjonen. Da kan du bare endre på lønnsarten når det er nytt fordelsbeløp. Dette feltet har tidslinje, så da slipper du å endre den faste transaksjonen.

Du kan også se denne filmen for en presentasjon av løsning.

Relaterte brukertips

Masseregistrere / oppdatere transaksjoner og feriesaldo

Masseoppdatere/justere / endre lønn på ansatte

Korrigere forsikring ved årets slutt

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer