Overførte feriedager for fastlønnede

08-01-2020

Feriedager tilgode fra forrige år, ligger som overførte feriedager under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning for inneværende år på ansatte. For fastlønnede vil endring av antall dager her medføre retro, dersom det allerede er trukket i lønn for ferie.

NB! For ansatte med avlønningstype Timelønn vil endring av feriedager ikke påvirke lønn.

Dersom du skal endre overførte feriedager for fastlønnede er det forskjellig fremgangsmåte avhengig av når du tok i bruk Visma.net Payroll. I dette brukertipset vil vil illustrere dette med noen eksempler:

1. Registrere feriedager manuelt

For å få korrekt antall overførte feriedager, kan du/den ansatte registrere feriedagene i Visma.net Calendar slik at saldoen reduseres til det antallet som skal overføres.

NB! Dersom den ansatte er tilknyttet en ferieavtale som har løpende trekk for ferie (ikke standard), vil dette medføre trekk i lønn når du registrerer ferien.

Screenshot (15).png

For å unngå at registreringen påvirker lønn kan du krysse av for Historisk registrering når du registrer ferie fra tidligere.

2. Masseoppdatere feriesaldo på ansatte

Det finnes en mulighet for å masseoppdatere feriesaldo på ansatte som egentlig er ment til å brukes ved oppstart av systemet. Men denne kan også brukes ved overgang til nytt år for å masseoppdatere Ordinære feriedager, samt antall dager som er overført fra i fjor. Den kan også benytte dersom du har brukt Payroll over flere år uten å gjøre noe med feriedager og det har samlet seg en stor saldo på Overførte dager på de ansatte som du ønsker å nullstille.

I Employee - velg Masseoppdatering

Velg Import feriebalanse

import ferie.png

I import bildet kan du velge mellom å laste ned en tom Excel mal, eller en som er ferdig utfylt med selskapets ansatte.

steg 1.png

Fyll inn verdier i filen på hvor mange ordinære dager, ekstra dager (over 60) og overførte dager ansatte skal bli tildelt i år, og importer den.

Filen valideres og i neste steg kan du kontrollere at verdiene ser riktig ut før du starter importen. Klikk deretter Import.

Merk: Importen kan kun gjøres i det året vi står i på dagen du gjør importen.

se over.png

Når importen er ferdig vil du få en status på om saldoer er oppdaterte og eventuelle feil som har oppstått.

Kontroller til slutt i Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning | Ferieåret (i år) at feriesaldoer ser korrekt ut.

Kontroller også neste åpne lønnskjøring at det ikke er transaksjoner på trekk i lønn for ferie som du ikke forventer.

Relaterte brukertips

Utbetaling av feriepenger.

Feriepengegrunnlag

Feriedager ved oppstart Payroll

Utbetale ubrukte feriedager til ansatt som slutter

Sluttoppgjør