Regnskaprapporter som viser fra hvilken periode regnskapsposteringen kommer ifra.

[#1]

Retro er begrep du vil høre når du jobber med Payroll. Dette betyr at når det gjøres en endring eller registrering og dato angis tilbake i tid. Så vil Payroll rette opp/ opprette ekstra transaksjoner.

Du kan lese mer om retro i dette brukertipset.

Dette betyr at en endring tilbake i tid vil også kunne påvirke regnskapsbilaget i neste lønnskjøring.

Hittil har det ikke vært lett å se fra hvilken periode disse ekstra føringene har sin opprinnelse. 

Det er derfor lagt til tre nye rapporter som kan lette arbeidet med å finne opprinnelse periode. 

• Regnskapsrapport - retro transaksjoner per periode

• Regnskapsrapport - retro transaksjoner per lønnskjøring

• Regnskapsrapport - retro transaksjoner - detaljert antall og kostnadsbærer

Når skal / kan du benytte disse rapportene? - hvis du har summer på regnskapsbilaget som du ikke kjenner igjen ut ifra de registreringer som er gjort, så anbefaler vi at du tar ut en av disse rapportene. Du kan også ha som rutine å kontrollere denne rapporten ved hver lønnskjøring.

I eksemplet under er rapporten Regnskapsrapport med retro transaksjoner per periode tatt ut for august.

Her fremkommer det at det er gjort endringer i på  transaksjoner som gjør at det kommer transaksjoner på august regnskapsbilaget fra juni kjøringen.

For videre undersøkelse så kan da rapporten Regnskapsrapport - retro transaksjoner - detaljert antall og kostnadbærer vise hvilke ansatte endringen kommer ifra.

Her fremkommer det at det er gjort endringer i på  transaksjoner på ansatt "Heidi Nordman" som gjør at det kommer transaksjoner på august regnskapsbilaget fra juni kjøringen.

Videre undersøkelser kan da gjøres ved at du går inn på lønnskjøringen i "Gå til tidligere versjon av Payroll". Gå til Kontroller lønnsslipper , søk frem den ansatte. Der kan det være at du ser beløpene i kolonnen Retroaktive verdi. Klikk deg inn på transaksjonen for å se datoer på transaksjonen.

Det kan være at du ikke finner noen verdier i kolonnen Retroaktive verdi. Da skyldes posteringen at det er gjort endringer på kontotype eller konto på lønnsart. Hvis det er usikkert hva som er endret, kan rapporten Endringslogg kanskje vise endringen som er gjort.

Du kan også se kurset "Retro kontering i Payroll" i Visma Learning Universe. Der vil du også finne flere kurs om retro.

Relaterte brukertips

Retro - hva er det, når skjer det

Avstemming A-melding mot regnskap

Visma learning Universe

[#2]

Overgangsguider for overgang til Payroll

Overgangsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Overgangsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer