Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Project Management

Sorter etter:
  Lagre e-postkommunikasjon til Visma.net Project Management enkelt og effektivt ved hjelp av e-postintegrasjon.
Vis hele artikkelen
17-06-2018 20:08 (Sist oppdatert 12-12-2019)
  • 5 Svar
  • 0 liker
  • 20231 Visninger
I vedlagte dokument finner dere veiledning for føring av timer, fravær og avspasering.    I dokumentet får dere oversikt og eksempler på    -timer -fravær -avspasering -rapporter    
Vis hele artikkelen
01-08-2018 12:56 (Sist oppdatert 29-03-2019)
  • 3 Svar
  • 0 liker
  • 5513 Visninger
Vi i Visma ønsker at du, som bruker av våre løsninger, enkelt skal finne den informasjonen du trenger. Her finner du, som er bruker av Visma.net Project Management, full oversikt over alt du måtte ha behov for.
Vis hele artikkelen
14-03-2019 15:34 (Sist oppdatert 24-02-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2453 Visninger
For enhver prosjekt- og konsulentbedrift er det viktig å ha full kontroll over alle faser i et prosjekt – fra planlegging, gjennomføring, timeregistrering til økonomi.  Med god ressursplanlegging kan du enkelt og effektivt allokere de ressursene du har. Full oversikt over prosjektstatus, medarbeidere og bedriften for øvrig er viktig for å kunne overleve i dagens marked.      
Vis hele artikkelen
15-08-2018 20:24 (Sist oppdatert 19-02-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1877 Visninger
Finn ut hvordan du slår av/på øreavrunding på faktura i Visma Severa!
Vis hele artikkelen
10-11-2014 17:00 (Sist oppdatert 21-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1861 Visninger
 Her kan du lese om Visma Scanner mobil app og hvordan den fungerer.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 14:00 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1838 Visninger
Covid-19 viruset har fått bedrifter og avdelinger til å se på nye måter å samarbeide på når mange nå jobber på hjemmekontor.  I prosjekt og timebaserte bedrifter er man avhengig av å ha kontroll på prosjekter, ressurser, prosjektoppgaver og timeføring.   Her har vi lagt ved noen tips til hvordan du kan benytte ressursallokering og oppgavehåndtering i Project Management for å få bedre oversikt over tilgjengelige ressurser.    Via ressursallokeringen får du en god oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelige ressurser og hvilke som ikke er tilstede i tiden fremover. De ansatte må legge inn fravær i perioder de kanskje ikke er tilgjengelig.  Her finner du et brukertips som gir deg oversikt over hvordan du kan håndtere nye fraværskoder i forbindelse med regjeringens tiltak.       Kalender og prosjektoppgaver De ansatte bør holde kalenderen oppdatert. Benytter dere Office 365, Exchange eller Google kalender kan dere integrere kalenderen med Project Management. På den måten får man god oversikt i Project Management over ressursallokeringer og når den enkelte planlegger å gjøre ulike oppgaver. Den enkelte ansatte har oversikt over kalender, ressursallokeringer og planlagte oppgaver fra kalender-visning.      Samarbeid på prosjektoppgaver   Når det oppstår uventede situasjoner som påvirker næringslivet i stor grad er det viktig å ha mulighet til å snu seg raskt rundt, få oversikt over oppgaver og kunne tildele oppgaver til andre prosjektmedlemmer.  I prosjektoversikten har du en fane som heter samarbeid. Her kan man planlegge prosjektoppgaver og tildele oppgaver til hverandre. I en digital tid gir dette en god oversikt  over oppgaver og man kan samarbeide mer effektivt.            
Vis hele artikkelen
27-03-2020 15:55 (Sist oppdatert 01-04-2020)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 1639 Visninger
Her kan du lese mer om kreditering av faktura.
Vis hele artikkelen
23-04-2018 13:14 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1740 Visninger
Hvis prosjektene dine er strukturert likt burde du vurdere å bruke prosjektmaler som du kan bruke når du oppretter nye prosjekter. Du kan enten bruke en av de eksisterende prosjektene som mal eller lage separate prosjektmaler. Dersom du bruker tilbud kan du også legge til prosjektmal fra tilbud.   Prosjektmaler kan legges til etter at du har opprettet et prosjekt. Legger du til en mal vil den ikke erstatte noe, så du kan bruke denne funksjonen også på pågående prosjekter.   Bruke et annet prosjekt som mal Du kan velge ethvert åpent prosjekt som mal. Når du klikker på prosjektfeltet, vil alle prosjekter listes i alfabetisk rekkefølge. Du kan søke etter et spesifikt prosjekt på navn, nummer eller kunde. Etter at du har valgt prosjektmal, kan du velge hva du ønsker å importere.  Fra tilbud Hvis salget har tilbud knyttet til seg, vil du kunne se en liste med tilgjengelige tilbud ved å klikke på “Fra tilbud”. Tilbudsnummer, totalen, status og dato vises så det skal være enklere å gjenkjenne tilbudet du ønsker å bruke som mal. 
Vis hele artikkelen
12-09-2019 13:19
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 1652 Visninger
Bruker du nøkkelord i Visma Severa?
Vis hele artikkelen
12-04-2018 12:46 (Sist oppdatert 24-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1557 Visninger
Her kan du lese mer om å fakturere gjentakende.
Vis hele artikkelen
23-05-2018 13:59 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1467 Visninger
Her kan du lese om hvordan du setter opp til reiserefusjon i Severa.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 13:59 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1309 Visninger
 Her kan du lese om hva du må gjøre i Severa når en ansatt slutter i bedriften.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 13:58 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1457 Visninger
I dette brukertipset får du oversikt over hvordan du kan godkjenne og flytte arbeidstimer i nye Severa. 
Vis hele artikkelen
16-02-2018 14:16 (Sist oppdatert 21-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1326 Visninger
Du får tilgang til kalenderen din ved å klikke på Kalender | Kalender i menyen på venstre side. Øverst vil du se relevante KPI’er som kan guide deg.    Avhengig av tilgangen din, kan du også se andre brukeres kalender ved å klikke på personer under “Brukere” menyen. Merk at KPI’ene reflekterer de valgte dataene på bruker.   Du kan se kalender enten i dager, uke eller måned. Kalenderen viser alle aktivitetene og du kan enkelt kjenne igjen aktivitetstype på fargen de er markert med: Ny kalenderhendelse: Lyseblå To-do: Grønn Prosjektoppgave: Fiolett Personlig: Grå Fravær: Oransje   To-do liste vises alle oppgaver som er tildelt deg og deles inn i oppgaver som har forfalt, forfaller i dag eller skjer i fremtiden. Du kan enkelt redigere oppgaven ved å bevege musepekeren over den og, for eksempel, endre fristen til en senere dato.    Du kan legge til nye kalenderhendelser og “to-do” aktiviteter i kalenderen. Felt som vises, bestemmes av aktivitetsgruppe. Kalenderen som åpnes ved siden av aktivitetstype gjør det enklere å finne dager der det ikke er oppført noen aktiviteter allerede og dermed unngå “dobbelbookinger”.    Hvis du ønsker å gjøre endringer på en oppføring kan du åpne den i kalenderen. Merk at aktivitetsgruppe ikke kan bli endret etter at aktiviteten lagres første gang.
Vis hele artikkelen
09-07-2019 15:29
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1241 Visninger
Du kan legge til nye og se eksisterende reiseutgifter og reiserefusjoner enkelt under fanen “Timer og utgifter”. På høyre side kan du se reiseutgifter som venter på å bli refundert fordelt på kategori og nylige reiserefusjoner. Du kan også se både brukte og ubrukte kvitteringer i innboksen for Visma Scanner.   Under seksjonen “Reiseutgifter til refusjon” kan du opprette reiserefusjoner av eksisterende utgifter, eller opprette en tom forespørsel og legge til utgifter manuelt. Under “Reiserefusjoner” kan du se en liste over dine reiserefusjoner i synkende rekkefølge og enkelt klikke deg inn på de her.
Vis hele artikkelen
23-09-2019 12:44
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1190 Visninger
Årsaker til at man ikke kommer inn i Visma Severa. 
Vis hele artikkelen
21-10-2020 15:14
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1150 Visninger
For å ha bedre kontroll på faktureringsprosessen ved bruk av Visma Severa, kan du definere hvilke fakturastatuser hver ansatt(ansvarlig for fakturering) skal ha tilgang til. Les mer om hvorfor og hvordan i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
12-11-2014 17:00 (Sist oppdatert 21-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1161 Visninger
Lav mva sats er vedtatt redusert fra 12 % til 6 % fra og med 1. april, til og med 31. oktober. Er dette aktuelt for deg og din bedrift forklarer vi nedenfor hvordan du kan gjøre dette i Visma.net Project Management.  For øvring anbefaler vi denne artikkelen til Regnskap Norge for å lese om endringene.    I Visma.net Project Management kan du legge til nye og endre mva-sats fra Innstillinger/ avgiftssatser. Alt som skal faktureres med gammel mva-sats må legges til utkast før du eventuelt endrer sats. Siden dette er en midlertidig løsning fra myndighetene sin side kan det være et alternativ å opprette en ny sats istendefor å endre eksisterende.  Man kan eventuelt deaktivere opprinnelig Lav sats. Denne kan aktiveres igjen når tiden er inne for det.  Dersom det er spesifikke produkter som har lav sats må dere endre satsen på aktuelt produkt i produktregisteret.  Eventuelt kan du også endre på kundekortet til aktuelle kunder. 
Vis hele artikkelen
02-04-2020 16:15 (Sist oppdatert 02-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1022 Visninger
Redigere reiseutgifter Du kan redigere reiseutgifter under “Timer og utgifter” og under “Reiserefusjon” med mindre: Reiseutgifter faktureres av kunden Utgifter knyttes til reiserefusjon som har status “Skrivebeskyttet” Sluttdato for oppføring har passert Fjerne og slette reiseutgifter Hvis du ønsker å fjerne flere oppføringer som skal refunderes, kan du bruke “Masse oppdatering” funksjonen. Først velger du oppføringene som skal fjernes, deretter velger du “Fjern fra reiserefusjon” fra menyen som åpnes øverst. Rader blir da fjernes fra den spesifikke reiserefusjonen, men flyttes til “Venter på å bli refundert” under “Timer og utgifter”.    Det samme gjelder når du skal slette oppføringer. Å slette en enkel oppføring kan enkelt bli gjort under “Timer og utgifter”, men dersom du skal slette flere oppføringer bruker du “Masse oppdatering” funksjonen. Du åpner reiserefusjoner som inkluderer oppføringen du ønsker å slette ved å tikke av boksen foran raden og deretter velger “Slett”. Hvis du skal slette alle oppføringer for en spesifikk dag, gjøres dette ved å velge alle oppføringer ved å huke av boksen på delsummen.
Vis hele artikkelen
23-09-2019 09:42 (Sist oppdatert 23-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1071 Visninger
Kategorier