avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"

Brukertips i Visma.net Project Management

Kategorier
Sorter etter:
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎18-07-2019 11:59
Noen ganger er det ønskelig å sette noen timer eller andre poster som ikke-fakturerbare eller endre status for ikke-fakturerbare poster tilbake til fakturerbar. Les om hvordan du gjør det i Visma Severa i dette brukertipset!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎24-07-2019 15:37
Vi i Visma ønsker at du, som bruker av våre løsninger, enkelt skal finne den informasjonen du trenger. Her finner du, som er bruker av Visma.net Project Management, full oversikt over alt du måtte ha behov for.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎24-07-2019 15:14
Nå er det mulig å vise prognoser også i grafisk visning. Se hvilke andre visninger du også kan velge å se separat.
Vis hele artikkelen
av Tonje VISMA
 Hva skal jeg gjøre når jeg må endre API-bruker?   Dersom du må endre API-brukeren, logg på som admin bruker til Severa og aktiver API (Brukerstyring> Rettigheter til API> Ja) for den nye brukeren. Aktiver en ny API-bruker og generer nøkkel og deretter deaktiverer du den nåværende API-brukeren. På denne måten vil integrasjonen ikke slutte å fungere. Etter dette må brukeren logge på Severa for å kunne opprette en ny API-nøkkel.   Viktig å huske! Du kan ikke gi tilgang til API for deg selv. Når du endrer adgangsrettigheter for en annen bruker må denne brukeren logge ut og logge inn i Severa for at de nye rettighetene skal tre i kraft Du kan ikke generere (eller se) API-nøkkel for en annen person.   Hva er best praksis når kunder vil legge til API-nøkkel til en bruker?   Vi anbefaler alltid organisasjoner å bruke egen e-post for API-brukeren, for eksempel post@minbedrift.com, som ikke er knyttet til en enkelt person. På denne måten får man ikke problemer dersom personen for eksempel slutter i bedriften. På denne måten er det ikke nødvendig å endre brukeren i fremtiden. Det er viktig at det er en gyldig e-post adresse som blir brukt.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎19-02-2019 10:41
For enhver prosjekt- og konsulentbedrift er det viktig å ha full kontroll over alle faser i et prosjekt – fra planlegging, gjennomføring, timeregistrering til økonomi.  Med god ressursplanlegging kan du enkelt og effektivt allokere de ressursene du har. Full oversikt over prosjektstatus, medarbeidere og bedriften for øvrig er viktig for å kunne overleve i dagens marked.      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 13:24
 Ønsker du en oversikt over dager der den som fører timer har markert dagen som fullført kan du bruke følgende rapport: 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎02-04-2020 16:16
Lav mva sats er vedtatt redusert fra 12 % til 6 % fra og med 1. april, til og med 31. oktober. Er dette aktuelt for deg og din bedrift forklarer vi nedenfor hvordan du kan gjøre dette i Visma.net Project Management.  For øvring anbefaler vi denne artikkelen til Regnskap Norge for å lese om endringene.    I Visma.net Project Management kan du legge til nye og endre mva-sats fra Innstillinger/ avgiftssatser. Alt som skal faktureres med gammel mva-sats må legges til utkast før du eventuelt endrer sats. Siden dette er en midlertidig løsning fra myndighetene sin side kan det være et alternativ å opprette en ny sats istendefor å endre eksisterende.  Man kan eventuelt deaktivere opprinnelig Lav sats. Denne kan aktiveres igjen når tiden er inne for det.  Dersom det er spesifikke produkter som har lav sats må dere endre satsen på aktuelt produkt i produktregisteret.  Eventuelt kan du også endre på kundekortet til aktuelle kunder. 
Vis hele artikkelen
av Maria Nazarova VISMA
For å ha bedre kontroll på faktureringsprosessen ved bruk av Visma Severa, kan du definere hvilke fakturastatuser hver ansatt(ansvarlig for fakturering) skal ha tilgang til. Les mer om hvorfor og hvordan i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎01-04-2020 16:28
Covid-19 viruset har fått bedrifter og avdelinger til å se på nye måter å samarbeide på når mange nå jobber på hjemmekontor.  I prosjekt og timebaserte bedrifter er man avhengig av å ha kontroll på prosjekter, ressurser, prosjektoppgaver og timeføring.   Her har vi lagt ved noen tips til hvordan du kan benytte ressursallokering og oppgavehåndtering i Project Management for å få bedre oversikt over tilgjengelige ressurser.    Via ressursallokeringen får du en god oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelige ressurser og hvilke som ikke er tilstede i tiden fremover. De ansatte må legge inn fravær i perioder de kanskje ikke er tilgjengelig.  Her finner du et brukertips som gir deg oversikt over hvordan du kan håndtere nye fraværskoder i forbindelse med regjeringens tiltak.       Kalender og prosjektoppgaver De ansatte bør holde kalenderen oppdatert. Benytter dere Office 365, Exchange eller Google kalender kan dere integrere kalenderen med Project Management. På den måten får man god oversikt i Project Management over ressursallokeringer og når den enkelte planlegger å gjøre ulike oppgaver. Den enkelte ansatte har oversikt over kalender, ressursallokeringer og planlagte oppgaver fra kalender-visning.      Samarbeid på prosjektoppgaver   Når det oppstår uventede situasjoner som påvirker næringslivet i stor grad er det viktig å ha mulighet til å snu seg raskt rundt, få oversikt over oppgaver og kunne tildele oppgaver til andre prosjektmedlemmer.  I prosjektoversikten har du en fane som heter samarbeid. Her kan man planlegge prosjektoppgaver og tildele oppgaver til hverandre. I en digital tid gir dette en god oversikt  over oppgaver og man kan samarbeide mer effektivt.            
Vis hele artikkelen
av Maria Nazarova VISMA
Finn ut hvordan du slår av/på øreavrunding på faktura i Visma Severa!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎22-07-2019 10:49
Noen ganger ønsker man å endre rekkefølgen av poster på faktura og definere selv hva som skal komme øverst/nederst. Les hvordan du kan gjøre det i Visma Severa i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎16-07-2019 10:32
Visste du at dere kan selv velge hvordan fakturaposter blir presentert på faktura? Les hvordan du gjør det i brukertipset under.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan legge til nye og se eksisterende reiseutgifter og reiserefusjoner enkelt under fanen “Timer og utgifter”. På høyre side kan du se reiseutgifter som venter på å bli refundert fordelt på kategori og nylige reiserefusjoner. Du kan også se både brukte og ubrukte kvitteringer i innboksen for Visma Scanner.   Under seksjonen “Reiseutgifter til refusjon” kan du opprette reiserefusjoner av eksisterende utgifter, eller opprette en tom forespørsel og legge til utgifter manuelt. Under “Reiserefusjoner” kan du se en liste over dine reiserefusjoner i synkende rekkefølge og enkelt klikke deg inn på de her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎23-09-2019 09:42
Redigere reiseutgifter Du kan redigere reiseutgifter under “Timer og utgifter” og under “Reiserefusjon” med mindre: Reiseutgifter faktureres av kunden Utgifter knyttes til reiserefusjon som har status “Skrivebeskyttet” Sluttdato for oppføring har passert Fjerne og slette reiseutgifter Hvis du ønsker å fjerne flere oppføringer som skal refunderes, kan du bruke “Masse oppdatering” funksjonen. Først velger du oppføringene som skal fjernes, deretter velger du “Fjern fra reiserefusjon” fra menyen som åpnes øverst. Rader blir da fjernes fra den spesifikke reiserefusjonen, men flyttes til “Venter på å bli refundert” under “Timer og utgifter”.    Det samme gjelder når du skal slette oppføringer. Å slette en enkel oppføring kan enkelt bli gjort under “Timer og utgifter”, men dersom du skal slette flere oppføringer bruker du “Masse oppdatering” funksjonen. Du åpner reiserefusjoner som inkluderer oppføringen du ønsker å slette ved å tikke av boksen foran raden og deretter velger “Slett”. Hvis du skal slette alle oppføringer for en spesifikk dag, gjøres dette ved å velge alle oppføringer ved å huke av boksen på delsummen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎19-09-2019 13:53
Aktiviteter deles inn i fem forskjellige grupper. Denne inndeling gjøres for å tilby deg en mer intuitiv brukeropplevelse.  Ny kalenderhendelse To-do: Mindre oppgaver og påminnelser Prosjekt oppgave: Oppgave som tar opp lenger til å fullføre, og går gjennom forskjellige steg Personlig: Oppføringer som ingen andre har tilgang til Fravær: Ferie, sykdom etc.  Ny kalenderhendelse Når du legger til en ny kalenderhendelse, blir varighet, lokasjon, deltakere og ressurser automatisk vist. Nye oppføringer synkroniseres til din kalender basert på innstillinger dersom synkronisering er aktivert. To-do “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon.    Prosjektoppgave Hovedforskjellen mellom prosjektoppgaver og andre aktiviteter er at du har muligheter til å sette en status på prosjektoppgaver. Forhåndssatte statuser er “Ikke begynt”, “Pågår”, “I gjennomgang” og “Ferdig”. Du kan se oppgaver, under “Oppgavekort” der du enkelt kan endre status på en oppgave ved å dra og droppe den til passende status.  Personlig Personlige aktiviteter are oppføringer som ingen andre har tilgang til. Andre kan se deg som opptatt i deres kalender, men aktivitet og beskrivelse vil ikke være synlig for andre.  Fravær Fravær are oppføringer som påvirker både total timebalanse og ressursallokering. Hvis total timebalanse brukes, vil aktiviteten anses på lønnet (eks: ferie) eller ikke lønnet (Fleksitid).
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan enkelt registrere nye aktiviteter fra menyen øverst. Aktiviteter deles inn i fem forskjellige kategorier: Ny kalenderhendelse “To-do's” Prosjektoppgave Personlig Fravær   Når du legger til nye aktiviteter bør du alltid kontrollere at kategorien på aktiviteten valgt er riktig, ettersom at denne ikke kan endres på senere. Den valgte kategorien vil påvirke hvor aktiviteten vises og hvilke felter og egenskaper den vil ha. Merk at kategorier påvirker hvilken type du kan velge i dropdown menyen. Dersom du ikke finner riktig type aktivitet, prøv først å endre kategori og sjekk om riktig type da dukker opp i menyen.    Gi aktiviteten et beskrivende navn og legg inn annen nødvendig informasjon. Hvis aktiviteten ikke krever noen handling, kan du markere den som fullført ved ¨klikke på “Fullfør og lukk”, eller klikker du på “Legg til aktivitet”.    Du kan også legge til aktiviteter under andre faner i Visma Project Management. Du kan for eksempel gjøre det under: Direkte på prosjektets samarbeidsfane Fravær i “Timer og utgifter”
Vis hele artikkelen
av Tonje VISMA
Nå kan du legge til direktlinker på prosjektoppgaver og aktiviteter
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎13-09-2019 15:54
Nå kan du masse oppdatere prosjekt spesifikke prislister under Rapporter | Prosjekter | Prosjekter (liste).  Hak av for de prosjektene du ønsker å gjøre prisendringer på, og velg handling Redigere prosjektspesifikke priser.  Du kan velge å øke med et fast beløp eller en prosent andel.  Velger du fast beløp, kan du også velge valuta!  Ved bruk av prosent økning kan du ikke velge valuta, men får valg om du skal avrunde til nærmeste heltall eller til nærmeste 2 desimaler.  I tillegg kan du velge om økningen skal påvirke arbeidstimer og produkter.   Når endringen er lagt inn trykker du på Oppdater.      Som bildet over viser, så vil den kun oppdatere på de prosjektene som har prosjekt spesifikke prislister, brukes ordinære prislister vil ikke prosjektet bli oppdatert med de nye prisene.  Denne endringen må gjøres på de enkelte prislistene under Innstillinger | Prislister.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Hvis prosjektene dine er strukturert likt burde du vurdere å bruke prosjektmaler som du kan bruke når du oppretter nye prosjekter. Du kan enten bruke en av de eksisterende prosjektene som mal eller lage separate prosjektmaler. Dersom du bruker tilbud kan du også legge til prosjektmal fra tilbud.   Prosjektmaler kan legges til etter at du har opprettet et prosjekt. Legger du til en mal vil den ikke erstatte noe, så du kan bruke denne funksjonen også på pågående prosjekter.   Bruke et annet prosjekt som mal Du kan velge ethvert åpent prosjekt som mal. Når du klikker på prosjektfeltet, vil alle prosjekter listes i alfabetisk rekkefølge. Du kan søke etter et spesifikt prosjekt på navn, nummer eller kunde. Etter at du har valgt prosjektmal, kan du velge hva du ønsker å importere.  Fra tilbud Hvis salget har tilbud knyttet til seg, vil du kunne se en liste med tilgjengelige tilbud ved å klikke på “Fra tilbud”. Tilbudsnummer, totalen, status og dato vises så det skal være enklere å gjenkjenne tilbudet du ønsker å bruke som mal. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
“Opprette faktura”-fanen viser alle fakturerbare prosjekter, og du kan enkelt begrense hva som vises ved bruk av filtre. Som standard vil de mest brukte filtrene vises, men du kan også legge til andre ved å klikke på “Legg til filter”. Du kan også søke etter et spesifikt prosjekt ved å bruke søkefunksjonen. I tillegg kan du eksportere innholdet til Excel eller som CSV fil.    Øverst i fanen finner du KPI’ene, som for eksempel “fakturering denne måneden”, “klar for faktura”.    Når du velger prosjekter du ønsker å fakturere, åpnes en ny fane der du kan velge hvordan du vil fortsette. Du kan enten samle alle prosjekter på en faktura eller fakturere alle prosjekt på hver sin faktura. Når du oppretter en samlefaktura, vil prosjektene som bruker samme valuta samles på en faktura.    Som standard vil fakturaer få statusen, ofte kalt “Utkast” når de opprettes. Hvis du velger flere fakturaer i denne visningen, kan du se gjennom og sjekke alle fakturaer. Dersom det er noen fakturaer du ikke trenger å se igjennom, kan du begrense hvilke som vises ved bruk av filtre eller opprette fakturaer som ikke har status “utkast” når de opprettes.
Vis hele artikkelen