Update Sociaal fonds bij De Eendracht

Voor het doorgeven van de sociaal fonds premie aan De Eendracht willen wij de volgende update geven.

Wij zijn nog bezig met de aansturing om de aangifte correct te verzenden aan De Eendracht. Hier gaat helaas meer tijd overheen dan verwacht.

Aandachtpunt voor het definitief verwerken van de salarissen

Indien de salarisverwerking definitief verwerkt moeten worden, voordat wij dit opgelost hebben, omdat de medewerkers tijdig hun salaris moeten ontvangen, zorg er dan voor dat de inrichting van de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen gedaan is zoals aangegeven in de eerdere CAO berichten.

Er kan hierbij eventueel een controle gedaan worden bij enkele medewerkers of in de afrekenmatrix medewerker op de payrollelementen die voor UPA geschreven worden aanwezig zijn (zoals UPA - regelingloon (nr), UPA - premie (totaal) (nr) (nr = het nummer van de regel die gebruikt wordt voor deze premie in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen).

Welke vervolgactie gaat er nog komen

Zodra wij aangeven dat de connectie werkt, dan kunnen achteraf de stuurgegevens worden ingericht voor De Eendracht. Vanuit ons zal er dan nog een handeling uitgevoerd worden om de aangifte voor De Eendracht klaar te zetten om te versturen.

Voor de SAVAMITT premie (regeling 08) is per-1-1-2026 het percentage aangepast van 0,297% naar 0,25%.

Uit nadere informatie is gebleken dat de KIKK-premie bruto ingehouden moet worden.

Daarom hebben wij hiervoor met ingang van 1-1-2026 de arbeidsvoorwaarde Vroegpensioen benoemde variant (variabele grondslag) (alternatieve omschrijving KIKK-premie) ingericht.

De regeling zoals deze nu is ingericht onder de arbeidsvoorwaarde Sociaal fonds  benoemde variant (variabele grondslag) is verwijderd.

Actie:

Per 1-1-2026 moet bij alle medewerker de arbeidsvoorwaarde Sociaal fonds verwijderd worden. De arbeidsvoorwaarde Vroegpensioen benoemde variant (variabele grondslag) zal gekoppeld moeten worden bij alle medewerkers.

Eerder hebben wij aangegeven dat in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen het productkenmerk aangepast moet worden voor het sociaal fonds van S0061-1156 naar S0061-9001.

Daarnaast moet voor deze regel het veld 1 Pensioensoort aangepast worden van 11 Sociaal fonds naar 06 Vroegpensioen.

Mogelijk moet ook het relatienummer aangepast worden. Helaas hebben wij hierover verder geen informatie.

Nieuwe stuurgegevens inrichten:

Onder de gebruikersgroep van de Pensioenaangifte moeten nieuwe stuurgegevens aangemaakt gaan worden voor De Eendracht ingericht worden. Hier volgt nog nadere informatie over.

Zolang deze informatie nog niet verstrekt is door ons, verzoeken wij om de salarisverwerking nog niet definitief te verwerken. Anders zal dit problemen geven in de aanlevering van deze gegevens.

(UPDATE t.o.v. eerdere bericht. De acties uit het vorige bericht komen te vervallen)

Uit nadere informatie is gebleken dat het nabestaandenpensioen als aparte premie ingehouden wordt en niet opgenomen is in de basisregeling, zoals wij eerder gecommuniceerd hebben. Wij hebben daarom de arbeidsvoorwaarde Pensioen aanvulling benoemde variant (variabele grondslag) (regeling 02) hiervoor ingericht.

Actie:

Met ingang van 1-1-2026 moeten bij alle medewerkers die in dienst zijn de arbeidsvoorwaarde Pensioen aanvulling benoemde variant (variabele grondslag) (alternatieve omschrijving Nabestaandenpensioen) gekoppeld worden bij de betreffende medewerkers.

Let op: na het doen van deze aanpassingen is er een geavanceerde salarisverwerking nodig.

Per 1-1-2026 zijn de productkenmerken van de pensioenen aangepast. Ook gaat het sociaal fonds over naar een andere pensioenuitvoerder.

Voor de pensioen excedentregeling was er tot vorig jaar een premiepercentage van toepassing per geslacht per leeftijd. Voor nu hebben wij de premiepercentages aangehouden zoals ze waren. Hier kan nog een update op volgen.

Acties:

Per 1-1-2026 zijn de productkenmerken aangepast:

Productkenmerk U0682-1119 wordt U0682-2219

Productkenmerk U0682-1122 wordt U0682-2222

Productkenmerk S0055-1120 wordt S0055-9001

Bij de benoemde referentietabel Pensioenen/fondsen benoemd (vast) is het kenmerk per 1-1-2026 aangepast.

Wanneer er gebruikgemaakt wordt van een eigen ingerichte regeling zullen de productkenmerken in de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen (vast) aangepast moeten worden.

In de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen moeten de productkenmerken per 1-1-2026 aangepast moeten worden.

Let op: na het doen van deze aanpassingen is er een geavanceerde salarisverwerking nodig.

Nieuwe stuurgegevens inrichten:

Onder de gebruikersgroep van de Pensioenaangifte moeten nieuwe stuurgegevens aangemaakt gaan worden voor De Eendracht ingericht worden. Hier volgt nog nadere informatie over.

Zolang deze informatie nog niet verstrekt is door ons, verzoeken wij om de salarisverwerking nog niet definitief te verwerken. Anders zal dit problemen geven in de aanlevering van deze gegevens.

Het pensioenfonds StiPP heeft per 1-1-2026 een nieuwe pensioenregeling. Uit nadere controle blijkt dat het loonbegrip gewijzigd is, waardoor de pensioenregeling van een vaste regeling naar een variabele regeling omgezet moet gaan worden:

Acties:

Per 1-1-2026 moet de arbeidsvoorwaarde Pensioen benoemde variant (vaste grondslag) verwijderd worden. En moet Pensioen benoemde variant (variabele grondslag) toegevoegd worden bij de medewerkers die in dienst zijn.

Het Sociaal fonds voor de Technische groothandel heeft een ander loonbegrip. Daarom moet de sociaal fonds regeling per 1-1-2026 worden omgezet.

Actie:

Per 1-1-2026 moet de arbeidsvoorwaarde Sociaal fonds benoemde variant (vaste grondslag) verwijderd worden. En moet Sociaal fonds benoemde variant (variabele grondslag) toegevoegd worden bij de medewerkers die in dienst zijn.

De pensioenregeling van de Kartonnage is per 1-1-2026 ondergebracht bij PNO Media. Bij de pensioenberekening wordt er niet meer voorschrijdend cummulatief gerekend, daarom is voor deze CAO per 1-1-2026 het veld VCR (vast) (pensioen) aangepast naar Nee.

Acties:

Er is een extra variant ingericht voor bedrijven die vrijwillig aangesloten zijn bij de Kartonnage. Indien van toepassing is dit aan te sturen via het veld Pensioen variant in de arbeidvoorwaarde Pensioen benoemde variant (vaste grondslag), door de keuze Vrijwillige deelname Kartonnage te vullen. Indien niet gevuld, dan wordt er uitgegaan van de verplichte deelname.

Het productkenmerk en de -variant wijzigen. Voor de benoemde pensioenregeling hebben wij dit aangepast.

Productkenmerk U0557-1020 wordt U0138-1002

Productvariant KFVP wordt V30U (bij verplichte deelname) of V31U (bij vrijwillige deelname)

Aanpassing de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen regeling (vast):

Wanneer er gebruikgemaakt wordt van eigen referentietabellen, dan dienen de kenmerken aangepast te worden in de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen regeling (vast).

Aanpassen referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen:

In de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen moeten per 1-1-2026 productkenmerk en -variant aangepast worden.

Mogelijk wijzigt ook het relatienummer van de klant.

Inrichten stuurgegevens:

Met ingang van 1-1-2026 moet onder de gebruikersgroep van de Pensioenaangifte nieuwe stuurgegevens aangemaakt gaan worden voor PNO Media. Kies hier Instantie PNO Media.

Let op dat dit tijdig gedaan wordt en dat er een geavanceerde salarisverwerking gedaan wordt, voordat de salarisverwerking van periode 01 2026 definitief afgesloten wordt. Anders zal de aanlevering van de UPA aangifte fouten geven.

Voor deze 3 CAO’s geldt dat de KIKK-premie (regeling 11) aan een nieuwe pensioenuitvoerder De Eendracht aangeleverd moet worden.

Acties:

Per 1-1-2026 zijn de productkenmerken aangepast:

Productkenmerk U0440-1154 wordt U0440-1254

Productkenmerk U0440-1155 wordt U0440-1255

Productkenmerk S0061-1156 naar S0061-9001:

Bij de benoemde referentietabel Pensioenen/fondsen benoemd (vast) is het kenmerk per 1-1-2026 aangepast.

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een eigen ingerichte regeling zullen de productkenmerken in de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen (vast) aangepast moeten worden.

In de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen moeten de productkenmerken per 1-1-2026 aangepast moeten worden.

Let op: na het doen van deze aanpassingen is er een geavanceerde salarisverwerking nodig.

Nieuwe stuurgegevens inrichten:

Onder de gebruikersgroep van de Pensioenaangifte moeten nieuwe stuurgegevens aangemaakt gaan worden voor De Eendracht ingericht worden. Hier volgt nog nadere informatie over.

Met ingang van 1-1-2026 stapt het Bakkerspensioenfonds over op de nieuwe pensioenwet.

Hierdoor wijzigen de productkenmerken. Voor de benoemde referentietabellen zijn deze aangepast.

Voor het sociaal is er nu een onderscheid tussen een sociaal fonds voor de Ambachtelijke bakkerij en voor de Industriele bakkerij.

Voor het ambachtelijke bakkerij sociaal fonds is de huidige sociaal fonds regeling ingericht. Deze heeft nog een premie van 0%. Zodra hier meer informatie over bekend is en de CAO AVV is, dan hier een aanpassing in plaatsvinden.

Voor het Industriele bakkerij sociaal fonds is de regeling Opleidingsfonds (met alternatieve omschrijving Sociaal fonds Industriele bakkerij) ingericht.

Dit sociale fonds is ondergebracht bij De Eendracht.

Acties:

Wanneer er eigen regelingen in gebruik zijn dan dient in de referentietabel Pensioenen/fondsen benoemd (vast) de volgende kenmerken aangepast te worden.

En in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen moeten de kenmerken ook aangepast worden.

Productkenmerk U0122-1050 wordt U0122-1250 (voor pensioen en/of pensioen aanvulling)

Productkenmerk U0122-1050 wordt U0122-1251 (voor pensioen overbrugging en/of Pensioen Extra)

Voor de Ambachtelijke bakkerij is niet bekend hoe de aanlevering gaat plaatsvinden. Indien van toepassing kan de regel met diet productkenmerk verwijderd worden per 1-1-2026.

Voor de Industriele bakkerij zal er een nieuwe regel toegevoegd moeten worden met de volgende parameters:

Nummer regelinggegevensblok * : Kier hier een nummer dat nog niet in gebruik is

1 Pensioensoort : 12 Opleidingsfonds

2 Productkenmerk : S0123-9001

3 Productvariant : (leeg laten)

4 Relatienummer : vul hier het relatienummer in.

De overige velden hoeven niet gevuld te worden.

Nieuwe stuurgegevens inrichten:

Indien er sprake is van het sociaal fonds Industriele bakkerij, dan moet er onder de gebruikersgroep van de Pensioenaangifte nieuwe stuurgegevens aangemaakt en ingericht worden voor De Eendracht. Hier volgt nog nadere informatie over.

Zolang deze informatie nog niet verstrekt is door ons, verzoeken wij om de salarisverwerking nog niet definitief te verwerken. Anders zal dit problemen geven in de aanlevering van deze gegevens.

Met ingang van 1-1-2026 geldt er voor de reservering vakantiegeld een percentage van 8,33%. Deze hebben wij niet als standaardwaarde kunnen vastleggen.

Per 1-1-2026 is het Oak pensioenfonds overgestapt op het nieuwe pensioenstelsel.

Actie:

In de arbeidsvoorwaarde Vakantietoeslag zal het veld Percentage (Vak.toesl.) per 1-1-2026 aangepast moeten worden naar 8,33.

De productkenmerken zijn gewijzigd. Voor de benoemde referentietabel Pensioenen/fondsen benoemde regeling (vast) zijn deze aangepast. Indien er gebruikgemaakt wordt van een eigen regeling, dan zullen de productkenmerken aangepast moeten worden.

Voor de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen moeten de volgende aanpassingen gedaan worden per 1-1-2026:

Productkenmerk U0140-1064 wordt U0755-1364

Productkenmerk U0140-1164 wordt U0755-1264

Productkenmerk U0140-1215 wordt U0755-1315

Productkenmerk U0140-1217 wordt U0755-1317

Let op dat dit tijdig gedaan wordt en dat er een geavanceerde salarisverwerking gedaan wordt, voordat de salarisverwerking van periode 01 2026 definitief afgesloten wordt. Anders zal de aanlevering van de UPA aangifte fouten geven.

Per 1-1-2026 is er een nieuwe Sociaal fonds premie ingericht.

Actie:

Met ingang van 1-1-2026 moet bij de medewerkers die indienst zijn de arbeidsvoorwaarde Sociaal fonds variabel (benoemde regeling) gekoppeld worden.

Voor al de CAO’s die vallen onder het PMT pensioenfonds geldt dat de pensioenregelingen gewijzigd zijn.

Voor de Basis pensioen (regeling 01):

Kenmerk U0393-1001 wordt U0393-2001

Voor de Excedent pensioen (regeling 03 of 04):

Kenmerk U0393-1002 wordt U0393-2002 (Variant blijft LAAG of HOOG)

Acties:

Veld VCR (vast) (pensioensoort 01, 03 en 04):

Voor alle regelingen geldt dat het Veld VCR (vast) (pensioen soort) per 1-1-2026 de waarde op Ja gezet is wanneer gebruik gemaakt wordt van deze CAO’s. Bij vrijwillige aansluiting waarbij het bedrijf niet onder een van deze CAO’s is ingericht, zal dit veld op Ja gezet moeten worden.

Aanpassing de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen regeling (vast):

Wanneer er gebruikgemaakt wordt van eigen referentietabellen, dan dienen de kenmerken aangepast te worden in de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen regeling (vast).

Voor de ANW hiaat verzekering (arbeidsvoorwaardenscherm ANW hiaat):

Kenmerk U0393-1003 wordt U0393-2003 (variant blijft BASIS, PLUS of EXTRA)

In het bedrijfsscherm van het arbeidsvoorwaardenscherm ANW hiaat moet het veld Productkenmerk (ANW hiaat) per 1-1-2026 aangepast worden naar de nieuwe waarde.

Aanpassen referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen:

In de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen moeten per 1-1-2026 deze productkenmerken aangepast worden.

Let op dat dit tijdig gedaan wordt en dat er een geavanceerde salarisverwerking gedaan wordt, voordat de salarisverwerking van periode 01 2026 definitief afgesloten wordt. Anders zal de aanlevering fouten geven.

Vanaf 2026 valt het pensioenfonds voor het levensmiddelenbedrijf onder de nieuwe pensioenregeling. Hiermee is de excedentregeling komen te vervallen.

(Regelingen 02, 03, 05 en 06 zijn hiermee komen te vervallen.)

Voor de basisregeling kunnen er 2 arbeidsvoorwaarden gebruikt worden.

Bij regeling 01 wordt het regelingloon gemaximeerd op 79409,-

Bij regeling 04 wordt het regelingloon gemaximeerd op 137800,-

Actie:

Koppeling correcte arbeidsvoorwaarden:

Voor zover begrepen zijn klanten geïnformeerd over de nieuwe pensioenregeling en hebben zij de mogelijkheid gehad een keuze te maken waarop het regelingloon gemaximeerd moet worden.

Afhankelijk van deze keuze moet regeling 01 of 04 gekoppeld zijn bij de medewerkers.

De arbeidsvoorwaarde van de excedent regeling kan per 1-1-2026 verwijderd worden bij de medewerkers (Voor 4-wekenverloning geldt hier 29-12-2025.)

Aanpassen referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen:

In deze referentietabel moet mogelijk de pensioensoort bij productkenmerk U0149-1006 worden aangepast per 1-1-2026. Dit is afhankelijk van de gemaakte keuze voor de maximering van het regelingloon (regeling 01 of 04).

Let op dat dit tijdig gedaan wordt en dat er een geavanceerde salarisverwerking gedaan wordt, voordat de salarisverwerking van periode 01 2026 definitief afgesloten wordt. Anders zal de aanlevering fouten geven.

Met ingang van 2026 is de nabestaanden pensioenpremie onderdeel van de basispremie (regeling Pensioen).

Wanneer er een nabestaandenpensioen van toepassing is bij het bedrijf, dan dient deze per 1-1-2026 beeindigd te worden.

Actie:

Wanneer de nabestaandenpensioen is ingericht via een eigen regeling dan moet per 1-1-2026 ook de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen regeling (variabel) voor deze regeling verwijderd worden uit de referentietabel.

Ook zal de betreffende arbeidsvoorwaarde verwijderd moeten worden bij de medewerkers die in dienst zijn per 1-1-2026.

Let op dat dit tijdig gedaan wordt en dat er een geavanceerde salarisverwerking gedaan wordt, voordat de salarisverwerking van periode 01 2026 definitief afgesloten wordt. Anders kan dit fouten tot gevolg hebben.

Voor de CAO Bouw zijn er voor de nieuwe Risicopremie 2 nieuwe arbeidsvoorwaarde in gebruik genomen:

Regeling 03 (Pensioen Overbrugging) (alternatieve omschr. Risicopremie bouw ) - Voor de medewerkers die vallen onder de bouw.

Regeling 04 (Pensioen Extra) (alternatieve omschr. Risicopremie UTA-werknemers ) - Voor de medewerkers die vallen onder de UTA.

Een van deze regelingen zal gekoppeld moeten worden bij de betreffende medewerkers.

Beide arbeidsvoorwaarden zijn toegevoegd aan het arbeidsvoorwaardencluster, waarbij 03 bij nieuwe medewerkers wordt gekoppeld.

Let op! Voor bedrijven die onder deze CAO vallen is er geen APG Interface actief.

Actie:

Met ingang van 1-1-2026 is er een nieuwe Risicopremie. Hiervoor dient arbeidsvoorwaarde AOP (regeling 10) gekoppeld te worden aan de medewerker.

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van eigen regelingen, dan dient in de referentietabel  Pensioenen/fondsen eigen (vast) per 1-1-2026 de volgende rubrieken aangepast te worden:

Voor regeling 01:

23 Productkenmerk - de waarde ML moet vervangen worden door de waarde OP

24 Einde deelname - de waarde moet worden 2 AOW leeftijd

26 Toets einde deelname - de waarde moet worden 5 Geboortedag

29 Productvariant - dit veld moet leeg gemaakt worden

30 CAO uren - dit veld moet leeg gemaakt worden

Voor regeling 10:

23 Productkenmerk - de waarde moet RP worden

24 Einde deelname - de waarde moet worden 2 AOW leeftijd

26 Toets einde deelname - de waarde moet worden 5 Geboortedag

De pensioengegevens worden aangeleverd via de interface APG (Bouw)

Per 1-1-2026 is er een nieuwe Risicopremie. Deze is opgenomen in de huidige regeling Pensioen SGB. Hier is geen verdere inrichting voor nodig.

Acties:

Per 1-1-2026 zijn er twee nieuwe premies:

-Risicopremie - Hiervoor dient arbeidsvoorwaarde AOP (regeling 10) gekoppeld te worden.

-Risico Nabestaanden Premie - Hiervoor dient arbeidsvoorwaarde Pensioen overbrugging (regeling 03) gekoppeld te worden.

De ANW-premie is komen te vervallen.Deze arbeidsvoorwaarde zal per 1-1-2026 bij de medewerkers verwijderd moeten worden.

Indien er gebruik gemaakt wordt van eigen pensioen regelingen, dan dient in de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen (vast) de volgende aanpassingen gedaan te worden:

Voor regeling 01:

23 Productkenmerk - de waarde PP moet vervangen worden door de waarde OP

Voor regeling 03:

23 Productkenmerk - de waarde moet RNP worden

Voor regeling 08:

23 Productkenmerk - de waarde IP moet vervangen worden door de waarde AOP-A

Voor regeling 09:

23 Productkenmerk - de waarde AP moet vervangen worden door de waarde AOP-B

Voor regeling 10:

23 Productkenmerk - de waarde moet RP worden

In al deze regelingen en regeling 04 (FLOW premie) moeten de velden de volgende waarde hebben:

04 Peildag - de waarde moet 99 zijn

05 Peilmaand - de waarde moet 99 zijn

24 Einde deelname - de waarde moet worden 2 AOW leeftijd

26 Toets einde deelname - de waarde moet worden 5 Geboortedag