Wekelijks Rapporten Uurtje - Sept & Okt 2024 (STEL HIER JE VRAAG)

[Chris van den Berg]

Stel hier je vragen voor het wekelijk Rapporten Uurtje!

-------------------------------------------
Kom je er niet uit bij het bouwen van rapporten? Heb je een extra paar ogen nodig bij het bouwen van een nieuw rapport? Tijdens dit uur kun jij je vraag aan mij en de mede deelnemers stellen. We hebben gezien dat in veel gevallen we jou ook echt verder kunnen helpen.

WANNEER: donderdagen om 13:00

• 5 september
• 12 september
• 19 september
• 26 september

Meeting: meet.google.com/akd-uzzw-pez

On het tabblad Events  op deze community kun je zien wanneer de komende rapporten uurtjes plaats zullen vinden. Daar vind je de concrete data terug voor de komende sessies.

Alle vragen die van te voren worden gesteld krijgen voorrang 

Wekelijks rapporten uurtje vanaf Juli 2024 

[Ina van der Lelie 2]

Goedemorgen,

wij willen volgend jaar alleen de formatie vullen in F&O en dus niet de toewijzingen. De werkelijke bezetting wordt dan uit de loonverdeling gehaald. Is het mogelijk om hiervan een rapport te maken met de verschillen tussen de formatie en werkelijke bezetting?

[Hanneke Wiersma]

Goedemorgen,

Ik heb 2 vragen:

- We hebben een rapport met signaleringsdata op eigen vrije rubrieken. Kan ik daar ook een PI rubriek aan toevoegen? 

- Ben ook bezig met een rapport over  de huwelijks jubilea. Dat zijn eigen persoonsrubrieken.  Heeft iemand een voorbeeld van een peildatum filter?

[Chris van den Berg]

Vraag 1: Zie aanpassing bij laatste gedeelte van de expressie

Meting =

MINX (

    'Contract Custom Fields',

    SWITCH (

        TRUE (),

        AND (

            [Certificaat t/m (E0101)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Certificaat t/m (E0101)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Certificaat t/m (E0102)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Certificaat t/m (E0102)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Certificaat t/m (E0103)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Certificaat t/m (E0103)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Certificaat t/m (E0104)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Certificaat t/m (E0104)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Certificaat t/m (E0105)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Certificaat t/m (E0105)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde afbouw Toelage (E00081)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde afbouw Toelage (E00081)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde Afbouwtoel t/m (E00030)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde Afbouwtoel t/m (E00030)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde arbeidmtlg t/m (E00060)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde arbeidmtlg t/m (E00060)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde beschik dienst (E00063)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde beschik dienst (E00063)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde beschikbh. t/m (E00062)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde beschikbh. t/m (E00062)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde bet. hyp. C (E00078)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde bet. hyp. C (E00078)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde bet. hypoth. B (E00077)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde bet. hypoth. B (E00077)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde functiontl t/m (E00059)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde functiontl t/m (E00059)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde bijz uitkering (E00055)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde bijz uitkering (E00055)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde contract t/m (E00022)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde contract t/m (E00022)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde detacheringsto (E00052)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde detacheringsto (E00052)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde functiewyz t/m (E00028)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde functiewyz t/m (E00028)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde garantietl t/m (E00057)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde garantietl t/m (E00057)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde inconvntlg t/m (E00056)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde inconvntlg t/m (E00056)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde non activiteit (E00076)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde non activiteit (E00076)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde Onbetldvlf miv (E00075)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde Onbetldvlf miv (E00075)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde ORT t/m (E00061)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde ORT t/m (E00061)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde pers toel  miv (E00038)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde pers toel  miv (E00038)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde uikt dnsto miv (E00032)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde uikt dnsto miv (E00032)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde urenwijzig t/m (E00027)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde urenwijzig t/m (E00027)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [Einde waarn.tlge t/m (E00058)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [Einde waarn.tlge t/m (E00058)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [1e contract t/m (E00024)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [1e contract t/m (E00024)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [1e AO bepaalde tijd (E00023)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [1e AO bepaalde tijd (E00023)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [2e contract t/m (E00025)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [2e contract t/m (E00025)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            [3e contract t/m (E00026)] <= MAX ( 'Reference date filters'[Date] ),

            [3e contract t/m (E00026)] >= MIN ( 'Reference date filters'[Date] )

        ), 1,

        AND (

            RELATED(Contract[End_date]) <= MAX ( 'Reference date filters'[Date]),

            RELATED(Contract[End_date]) >= MIN ( 'Reference date filters'[Date])

        ), 1,

        0

    )

)

[Jo-lean]

Ik wil de actieve signaleringen inzichtelijk maken in Reporting, maar mis de brondatum. Met alleen de rappeldatum zie je niet wanneer een contract bijv afloopt. En kunnen de signaalteksten hier ook aan toegevoegd worden?

[Angelique Bennink HTM]

Ik krijg meerdere rijen terug als ik het veld met deze formule toevoeg aan het rapport 'HRS Overzicht voor VOG check':

VAR SignAOK = max('Contract Custom Fields'[AOK Ondertekend mdw (E00220)])
VAR SignAOKplusMaand = edate(SignAOK,1)
RETURN
if(SignAOK =blank(), " ",SignAOKplusMaand)

[Annelies]

Kunnen we ook zien op welke tijdstippen de rapporten ververst worden? We tonen nu last refreshed in sommige rapporten. Maar ik zou ook graag next refresh willen kunnen voorspellen. Is er een vaste interval tussen de refresh momenten?

[Jo-lean]

Vraagje voor donderdag:
Wanneer je in een slicer de optie tegels gebruikt, worden ze automatisch zwart als je ze selecteert. Ik kan nergens vinden waar ik die opmaak kan aanpassen. Wel de standaard kleur, maar niet de kleur na selecteren. Is dit wel mogelijk?

[Anne W]

Wij zijn bezig een rapport te maken voor ‘loonkorting en verlof’.  We willen corrigeren voor medewerkers die verlof hebben gehad tijdens een periode waarin ze loonkorting hadden. Ik heb al verschillende pogingen ondernomen, variërend van één berekend veld met een zeer lange DAX formule tot een stapsgewijze aanpak maar krijg het niet voor elkaar. Wie heeft er een idee?

De volgende velden worden gebruikt:
(Contract History) [Person_BK]

(Contract History) [ContractNumber]

(Person) [FullName2]

(PayrollResults) [PayrollInstitution_BK]

(PayrollResults) [Calculation_PeriodNumber]

(PayrollResults) [Salary_PeriodNumber]

(PayrollResults) [PayrollCodeDescription]

(PayrollResults0 [@Loonkorting perc bij verlof]; berekend veld:

VAR  resultaat = SUM(PayrollResults[PayrollResult])

RETURN

    IF (

        NOT ISBLANK ( resultaat ),

        100 - resultaat

    )

(PayrollResults) [Som van PayrollResult]

Ik probeer een formule (of manier) te bedenken om het volgende te doen:

Filter ‘2016 – Uren ORT verlof’ of ‘1938 – Fact.landurig zk’ op (PayrollResults) [PayrollCodeDescription]

Filter op huidige maand -1 en huidige maand -2 op zowel (PayrollResults) [Calculation_PeriodNumber] als (PayrollResults) [Salary_PeriodNumber]

Maar dan:

Als hetzelfde Person_BK en hetzelfde ContractNumber; @Loonkorting perc bij verlof (van de rij waar PayrollCodeDescription = ‘1938 -Fact.langdurig zk’; PayrollCodeDescription = huidige maand – 2; Salary_PeriodNumber = huidige maand -2) vermenigvuldigen met Som van PayrollResult (van de rij waar PayrollCodeDescription = ‘2016 – Uren ORT verlof’; PayrollCodeDescription = huidige maand – 1; Salary_PeriodNumber = huidige maand -1)

[Chris van den Berg]

Zoals besproken in het vragen uurtje de oplossingsrichting:

LET OP METING!

VAR VorigeMnd = MONTH(TODAY())-1

VAR TweeMaandTerug = MONTH(TODAY())-2

VAR Result1 =

            CALCULATE(SUM(PayrollResults[PayrollResult]),ALL(PayrollResults[Calculation_PeriodNumber]) ,PayrollResults[Calculation_PeriodNumber]=VorigeMnd,PayrollResults[PayrollCode_BK]=1001)

VAR Result2 =

            CALCULATE(SUM(PayrollResults[PayrollResult]),ALL(PayrollResults[Calculation_PeriodNumber]) ,PayrollResults[Calculation_PeriodNumber]=TweeMaandTerug,PayrollResults[PayrollCode_BK]=1500)

VAR Result3 = Result1-Result2

RETURN

Result3

[Marianne Marsman]

@Chris van den Berg Wat is de status met het wijzigen mbt autorisaties?

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg, resultaatrapporten (gemal) geven verdubbelde waarden, dinsdag call aangemaakt (52683462), tot op heden nog geen enkele reactie. kun je iets zeggen hierover?

[Silvia Feijen]

Het is  gelukt om met de formule VAR peildatmin = MIN('Reference date filters'[Date]) VAR peildatmax = MAX('Reference date filters'[Date]) VAR Berekening = CALCULATE ( DISTINCTCOUNT ('Contract History'[Contract_BK]), 'Contract History'[Date_in_service] <= peildatmax && OR('Contract History'[Date_out_of_service]>= peildatmin, ISBLANK('Contract History'[Last_Date_out_of_service])),ALLEXCEPT('Contract History','Contract History'[Person_BK])) RETURN IF(Berekening>1,"Ja","Nee") te laten zien welke medewerker in de peilperiode een ander dienstverband hebben. Bij het toevoegen van beperkte gegevens (persoonsnummer, persoonsnummer, volledige naam) draait het rapport wel. Maar bij het toevoegen van meer kolommen krijg ik de  melding dat vanwege strijdige vergrendelingen de bewerking is geannuleerd. Nu opgelost met apart tabblad, maar liefst zou ik deze formule toevoegen in het rapport. Is daar wellicht een andere oplossing voor?

[Silvia Feijen]

Onderstaand zoals gevraagd de kolommen die weergegeven worden in het rapport:

Het rapport wat wel werkt met de formule heeft de volgende kolommen:

[Angelique Bennink]

Wat is de formule die gebruikt wordt voor uitstroom in analyse per maand. Wij hebben nu een uitdienstdatum CAO (uitdienstdatum +1 dag). Maar als ik het aantal uitstromers per maan-jaar in een grafiek zet, komen de medewerkers toch in de vorige maand naar voren. Ik wil dit in de analyse dus laten doorwerken. Hoe pak ik dat aan?

[Annelies]

In een variant op het rapport met actueel verzuim per medewerker (Medewerkers Ziek) wil ik graag een teller opnemen met het aantal mensen wat getoond wordt. Niet als optelling in de matrix, maar in een aparte card-visual (zoals ook in analytics dashboard). Dit lukt me nog niet. Kunnen we daar samen naar kijken?

[Annelies]

Een count van het veld verzuimstatus (selectie = actief) was inderdaad de oplossing. Bedankt. 

[Jo-lean]

Ik heb een vraag voor aanstaande donderdag:
Ik wil graag in een rapport de leeftijd op de datum in dienst zien, of bijvoorbeeld de schaal die de medewerker had bij indiensttreding. Hoe kan ik dat voor elkaar krijgen?

[funkma]

In aanvulling: ik wil graag de leeftijd op een willekeurige peildatum zien (peildatum uit een slicer)

Het lukt mij helaas niet om de sessies bij te wonen, maar volg deze langs deze weg

[Jo-lean]

Hoi @funkma 

Gister werd dit script gegeven (als meting):

INT(DATEDIFF(MAX(Person[DateOfBirth]), 'Reference date filters'[Selected date], DAY)/365.25)

waarmee je dus de leeftijd kunt berekenen op de ingevoerde datum in een slicer.

Voor de leeftijd op de datum in dienst werd het volgende script gegeven (als kolom):

DIVIDE(DATEDIFF(RELATED(Person[DateOfBirth]),'Contract History'[Date_in_service],DAY),365.25)

Het is mij alleen nog niet gelukt deze werkend te krijgen, maar misschien moet ik toch gebruik maken van de eerste datum in dienst, ga ik nog even mee puzzelen.

Hopelijk kun jij hier ook mee verder!

[karl Wegner]

Volgende is het geval.

Jaarlijks schonen wij een scherm met eigen rubrieken binnen Beaufort mbt subsidiegegevens tbv leerlingen. Rubrieken worden collectief leeg gemaakt en zullen binnenkort wel weer gevuld gaan worden.

Deze actie heb ik vorige week gedaan en er zijn rubrieken binnen Beaufort die even niet meer met een waarde voorkomen bij een medewerker (in- en uitdienst).

Meteen kreeg ik een foutmelding in een bestaand Youforce Reporting rapport bij rubrieken waar dit het geval was. De rubrieken kwamen niet meer in de dataset voor en het rapport wordt niet uitgevoerd, omdat de rubriek wel was opgenomen in het rapport, maar op dat moment onbekend was in de dataset. Ik verwacht dan dat de rubriek gewoon leeg blijft en wel zichtbaar blijft in de dataset, ondanks dat er op dat moment geen waarde nog is vastgelegd bij deze rubriek binnen Beaufort. 

Hieronder antwoord op mijn ticket. Ergens wist ik dit wel, want Report Builder werkt ook zo, maar zou het graag anders zien.