Na een pensioen controle van het ABP is gebleken dat er een nieuwe IKV aangemaakt moet worden bij een functiewijziging. Dit is niet gefaciliteerd in HRM. aangezien dit een wettelijke eis is, zien wij dit graag aangepast in Visma.
Hartelijk dank voor je idee. Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je idee krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je idee al dan niet op de backlog opnemen. We zullen je via dit idee op de hoogte houden van de status.
Het is nu niet werkbaar. Op dit moment, zo vlak voor de zomervakantie, worden er te veel fouten gemaakt.
Het is te veel handwerk.
Daarbij biedt Visma geen standaard lijst om dit te controleren en hebben wij een lijst moeten laten bouwen door onze afdeling informatievoorziening om dit te controleren.
Wij komen het IKV probleem ook tegen als er een contract vast of verlengd wordt. Met name als er daarnaast ook een nieuwe tijdelijke uitbreiding gemaakt is.
Nog een aanvulling op dit verzoek. Bij aanmaken van een nieuwe IKV regel staat er boven in de datum van de nieuwe invoer, maar rechts bovenaan staat ook een datum. Deze staat standaard op de eerste datum waarop ooit een IKV is aangemaakt. Deze moet je dus altijd eerst checken en aanpassen met een dropdown menu. Is het niet handiger hier de datum van de actieve IKV regel neer te zetten? Dit voorkomt fouten en extra handelingen/klikken.
Dat bedoel ik inderdaad 🙂 Dat is bij ons nu al een paar keer niet goed gegaan omdat dat veld vergeten wordt aan te passen. En er dus op een oude IKV een aanpassing wordt gedaan ipv de meest recente IKV.
Moet bij promotie, demotie, loonsverhoging, structureel meer of minder werken of ander werk een nieuwe IKV worden gemaakt? Wordt een nieuwe arbeidsovereenkomst opgemaakt? Dan moet de werkgever altijd een nieuwe IKV maken. De IKV die hoort bij de oude arbeidsovereenkomst moet de werkgever dan beëindigen. Bij structurele wijzigingen in de arbeidsovereenkomst, zoals promotie of demotie, andere werkzaamheden, loonsverhogingen of structureel meer of minder uren werken zonder dat een nieuwe arbeidsovereenkomst wordt gemaakt, blijft de werkgever gebruik maken van de bestaande IKV. Er is sprake van een structurele wijziging in de arbeidsovereenkomst indien deze wijziging van toepassing is voor de resterende duur van de arbeidsovereenkomst.
Hartelijk voor je wens. We zijn naarstig op zoek geweest naar manieren om hierin te ondersteunen. We blijven tegen het probleem aan lopen die EvelienK ook in haar geciteerde tekst aangeeft; dat er eigenlijk alleen een nieuwe IKV benodigd is, als er een nieuwe arbeidsovereenkomst wordt aangemaakt. In andere structure wijzigingen binnen de bestaande arbeidsovereenkomst mag gebruik gemaakt worden van de huidige IKV. "Bij structurele wijzigingen in de arbeidsovereenkomst, zoals promotie of demotie, andere werkzaamheden, loonsverhogingen of structureel meer of minder uren werken zonder dat een nieuwe arbeidsovereenkomst wordt gemaakt, blijft de werkgever gebruik maken van de bestaande IKV. "
Omdat we snappen dat je in sommige situaties wel de controle wil doen, adviseren we het mutatieverslag te gebruiken. Hierin zou je inzage kunnen krijgen in functiewijzigingen, maar eventueel ook in bijbehorende salariswijziging.
Als werkgever zou je dan op basis van de impact van de functiewijziging, eventueel in overleg met de werknemer, kunnen bepalen of het wenselijk is dat het productloon al aangepast wordt in de pensioenaangifte of pas in het jaar daarop (in het geval dat het pensioenfonds geen periode loon hanteert).
@Jkersbergen Bedankt voor de feedback. Zoals eerder toegelicht is het niet wenselijk om dit geautomatiseerd te ondersteunen, maar willen we graag onderzoeken wat we kunnen betekenen in het inzicht geven van de situaties die functiewijzigingen betreft. Je gaf aan dat het mutatieverslag met de functiewijziingen niet afdoende is, omdat je de situaties wilt weten waar geen nieuwe IKV is aangemaakt. We gaan onderzoeken of we dit inzichtelijk kunnen maken. Dit is met het kenmerk 5670 op de backlog geplaatst. We zullen je via de wens over de voortgang op de hoogte houden.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika