Berekende diensttijden ophalen via rapportages

[michielnieuwenhuijsen]

Wij lopen tegen de beperking van het overzicht Persoonsgegevens > Overzichten > Diensttijden Jubileumoverzicht aan om maar 5 jaar vooruit te kunnen kijken. In de berekeningen van de voorziening jubilea verplichtingen hebben wij altijd 10 jaar vooruit gekeken, en dat levert nu problemen op. Wij begrijpen dat die 5 jaar een beperking is in de OLAP berekeningen.

Een tussenoplossing zou zijn om de berekende diensttijden zoals die bij Persoonsgegevens > Persoonlijk staan via de rapportages voor alle medewerkers binnen het bedrijf op te kunnen vragen, zodat wij in Excel op basis hiervan zelf kunnen rekenen:

Of zie ik iets over het hoofd, en is dit al mogelijk? Ik kan wel een overzicht van alle diensttijden van alle medewerkers opvragen, maar i.v.m. alle overlappende periodes binnen die overzichten kunnen wij hier geen goede berekening mee maken.

Het overzicht Overzichten > Organisatie > Overzicht per dienstjarencategorie is helaas ook geen oplossing voor ons, omdat hier niet kan worden gekozen voor Onderwijs/Ambtelijk/Bestuurlijk.

[NvdB]

hier lopen wij ook tegen aan! Wij kijken zelf 25 jaar vooruit voor het bepalen van de voorziening

[Nbastiaanse]

Dit is voor ons ook echt een must. We hebben enorme problemen met de jaarrekeningen omdat die totalen niet te exporteren zijn. Graag deze secties aan eigen overzichten toevoegen zodat wij de totalen gewoon kunnen exporteren en zelf aan de slag kunnen. De gegevens worden getoond en zijn dus beschikbaar, kan nooit heel lastig zijn om toe te voegen aan de overzichten.

[Rene van Jole]

Hartelijk dank voor je idee.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je idee krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je idee al dan niet op de backlog opnemen. We zullen je via dit idee op de hoogte houden van de status.

Toelichting mbt de statussen vind je ook in FAQ

[Rene van Jole]

Je idee heeft de status "realisatie waarschijnlijk" gekregen, daarmee is het op de Roadmap geplaatst onder nummer 5911

Dat het op de Roadmap staat betekent niet dat het verzoek altijd op korte termijn kan worden ingepland. Het aantal ideeen is vele malen groter dan we kunnen realiseren waardoor het best nog lang zou kunnen duren voordat uw idee ingepland kan gaan worden. Voor meer informatie over deze en andere statussen verwijzen we je graag naar de FAQ

We gaan dit naar verwachting niet in de OLAP oplossen op termijn maar gaan onderzoeken wat de mogelijkheden zijn mbt Excel en export van data. De verwachting is dat we dit niet op korte termijn gaan inplannen gezien andere prioriteiten 

[Johan Wiggerink]

Hoi Rene,

Gezien de vele kudos verzoek ik je om dit  toch dit jaar op de roadmap op te nemen zodat we in 2025 de voorziening inzake de jubileumgratificatie eenvoudig kunnen berekenen!

[Rene van Jole]

Ha Johan 

Dat gaat dit jaar helaas niet meer lukken er zijn andere onderdelen zoals ik ook heb gepresenteerd die meer prio hebben voor dit jaar 

Gr Rene

[michielnieuwenhuijsen]

Is er al zicht op verbetering van de rapportages m.b.t. de  jubileumgegevens uit Visma? Of is er via de eigen overzichten een mogelijkheid toegevoegd die ik over het hoofd zie? Als we alleen al de basisgegevens van de diensttijden (zoals getoond bij de persoonlijke gegevens) konden exporteren dan kunnen we in Excel zelf gaan rekenen.

We zouden ook al wat geholpen zijn als het overzicht Persoonsgegevens > Overzichten > Diensttijden Jubileumoverzicht de gegevens toont die volgens het filter getoond moeten worden. Ik kan nu bij datum t/m wel 31-12-2035 selecteren, maar de getoonde resultaten stoppen bij 2030 of 2031. 

Dit is voor de gebruiker ook verwarrend, want zo lijkt het alsof er tussen 2030 en 2035 niemand een jubileum heeft, dat roept weer vragen op over de betrouwbaarheid van de berekeningen. Via de handleiding kan je dan wel achterhalen dat er alleen gegevens worden getoond die via de OLAP zijn berekend, en bij de systeeminstellingen is terug te vinden dat er maximaal 5 jaar vooruit kan worden gerekend, maar daar heeft een eindgebruiker natuurlijk geen weet van.

[Rene van Jole]

Verbetering(en) mbt het Jubileum overzicht staan irm andere prioriteiten voorlopig niet op de planning

Zodra we dit weer oppakken zal ik dat updaten in dit idee 

[NvdB]

@Rene van Jole  Ik Wil hier opnieuw met grote urgentie aandacht voor vragen. Onze accountant wil nu van al het personeel de jubileumdatum weten en de daarbij behorende gratificatie i.p.v. de nu door ons gehanteerde  grens van 2042, Ik begrijp dat er misschien andere prioriteiten zijn maar vind het grote omissie in het systeem. Ik zag dat wens ook al  is ingediend en is afgewezen ondanks 16 kudos.

Nieuwe Export Diensttijden

‎19-12-2024 10:36

 door Luca

 Status: Afgewezen

[NvdB]

@Rene van Jole 

Ik kom ook nog onderstaande melding tegen:

Diensttijden jubileumoverzicht uitbreiden met volgend jaar

‎07-10-2021 15:22

 door Cynthiaaben

 Status: Gerealiseerd

Deze wens is gerealiseerd - ik snap dan niet zo goed waarom je de berekening wel met 1 jaar kan uitbreiden maar niet over een langere periode.