Ik zou graag zien dat er een tool komt om een werkgeversverklaring in te vullen. Alle gegevens die je nodig hebt staan in Visma en die ben je nu aan het overschrijven/typen.
Indien de standaard zaken erin staan scheelt dit al veel werk aan de kant van de HR afdeling.
Wij gebruiken nu een excel waarin we de gegevens die we wekelijks verversen in laden (dus hoeven we niet over te typen). Een actuele dataverversing door het in VISMA zelf te bouwen zou nog beter zijn, want we berekenen hierin nog wel zelf de onregelmatige zaken als ORT. Dus zou een mooie aanvulling zijn in VISMA
Beste Wil, er is geen tool beschikbaar in Visma.net HRM maar wij hebben wel een MS Word en Inline editor document beschikbaar, met daarin alle nodige samenvoegvelden, die je kunt uploaden bij Sjablonen. In de MS Word versie kan er ook berekeningen gemaakt worden op basis van het veld Salaris_Herleid. Dit is helaas niet mogelijk in de Inline versie. Hier heb je alleen het voordeel van de NAW samenvoegvelden. Vanuit het Edossier kan HRM eenvoudig het sjabloon genereren, aanvullen en versturen naar de medewerker.
Mijn bedoeling was om hier een workflow van te maken.
Medewerker vraagt het via Visma aan, wij ontvangen de taak om de WG verklaring te maken en na ondertekening wat helaas nog handmatig moet versturen we deze. Bij taakafhandeling ontvang de medewerker een mail dat de WG verklaring verstuurd is. Nu ontvangen we de berichten op allerlei manieren en dit proberen we meer te stroomlijnen.
Zojuist heb ik je een mail gestuurd met daarin de sjablonen en een korte instructie voor het uploaden en genereren van de MS word werkgeversverklaring. Verder ook een optie om dit proces in te bouwen in WF Plus:
1. Procedure start met een Tegel bij de medewerker waarbij hij/zij een werkgeversverklaring aanvraagt.
1.2 Er wordt een to-do taak naar HR gestuurd om de werkgeversverklaring te genereren in word, daar de aanpassingen maken en vervolgens (handmatig) ondertekenen.
1.3a. HR verstuurd de hardcopy versie naar de medewerker per post, of
1.3.b In dezelfde WF is er vervolgens een upload taak voor HR om het getekende document te uploaden in het Edossier van de mw in een folder waar de mw toegang toe heeft.
1.4. De mw ontvangt een to-do taak dat hij/zij de werkgeversverklaring kan ophalen uit zijn/haar edossier.
@Peter1982 helaas idd geen samenvoegveld / mogelijkheid om ORT automatisch mee te nemen. In het MS word document is het wel mogelijk om gebruik te maken van een 'fill in' veld waarbij je handmatig het ORT bedrag kunt invullen zodat dit meegenomen wordt in het totaal.
Ik ben ook wel nieuwsgierig, ik heb nu zelf een sjabloon werkgeversverklaring in Visma gezet, wel met samenvoegvelden, maar geen berekeningen, die moeten dan wel handmatig...
@Anjadk Kan het sjabloon ook hier gedeeld worden? Of ergens op de community, gezien de behoefte? dan hoef je het niet apart te sturen aan iedereen?
Ik zie iedereen reageren met de vraag om ook de sjabloon te mogen ontvangen. Ik heb er ook om gevraagd op 30-9-2021, maar helaas niks ontvangen, ook geen verdere reactie. Heeft iemand wel de sjabloon ontvangen?
@Anonymous, ben jij er nog druk mee bezig of wordt de sjabloon ergens geplaatst waar wij deze zelf kunnen ophalen.
Bedankt allen voor jullie interesse. Helaas zie ik via de community geen e-mailadressen waardoor ik jullie niet persoonlijk kan e-mailen met de recente werkgeversverklaring en de instructies voor gebruik hiervan binnen het E-dossier.
Ik heb mijn collega gevraagd om beide documenten te plaatsen op de kennisbank in de community. Zodra deze beschikbaar zijn laat ik het direct weten.
Het document is al beschikbaar op de community in de kennisbank en kun je downloaden. Hieronder de link en mocht dat niet lukken dan met zoekwoord 'werkgeversverklaring' kom je snel bij het gewenste document.
@Anjadk Klopt het dat er in het sjabloon geen berekeningen worden gemaakt? Ik zie wel het invoegveld «SALARIS_HERLEID» staan, maar volgens mij wordt hier in het document verder niks mee gedaan. Ik hoor graag hoe dit zit en of dit document verder geautomatiseerd kan worden!
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika