@Anonymous dit kan alleen bij de Actie / wizard 'Nieuwe Werknemer en Nieuw Contract. Deze sectie is niet te selecteren bij een 'gewone' Actie.      ... View more

Beste @Petra Kranenburg,   Het is in de declaratie module mogelijk om declaraties Items in een Itemgroep te zetten om een structuur te creëren in de hoeveelheid items (dus bijvoorbeeld een groep Algemeen, Reizen, Studie, etc.) en daar vervolgens kun je per Itemgroep en per Item een Prioriteit lijstvolgorde ingeven. Dit bepaalt de volgorde in weergave van items. Zie afbeeldingen hieronder:    Wij adviseren hier in om de items die het meest gedeclareerd worden bovenaan te zetten. Je zou de prioriteit lijstvolgorde uiteraard ook op alfabetische volgorde kunnen plaatsen. Dat is aan jullie zelf. Vanuit de best practice zien we vaak dat bijvoorbeeld de groep Reizen en daarin het declareren van kilometer of OV het meest gebruikt wordt en daarom dat we dat dan bovenaan zetten/hoogste prioriteit geven.    De inrichting in MijnTalent (webversie) werkt ook door naar de App en houdt daar dezelfde prioriteit volgorde aan.    Hoop dat je hiermee een betere structuur/overzicht kunt creëren in jullie declaratie items.    Met vriendelijke groet,  Anja ... View more

Hi @Anonymous en @Kmortel    Dit is al mogelijk. Als de Manager deze autorisaties ook heeft in Talent dan kan hij/zij een medewerker op zijn/haar afdeling ook ziek- en hersteld melden via de Talent App.    Werkwijze: Open in de Talent App de module Verzuim en daar ziet de Manager rechtsboven een vergrootglas / zoek icoontje en kan daarmee de medewerker opzoeken en op de naam klikken. De App laat zien of medewerker al ziek is gemeld of niet en de Manager kan dan met het + rechtsboven de medewerker ziek melden (of hersteld melden).      ... View more

@Linda Visser-Stam zeker Linda gewoon aanmelden via onze website! Vervelend dat je de uitnodiging niet hebt ontvangen. Iedereen is van harte welkom!     Webinar Ouderschapsverlof | 24 juni - 12.30 | Voor Visma.net HRM & Payroll ... View more

Hoi allemaal, er is afgelopen week een uitnodiging uitgegaan voor het Webinar Ouderschapsverlof op 24 juni van 12.30 - 13.30 uur.  Hieronder de link om je aan te melden voor het webinar:    https://www.vismaraet.nl/software/webinar-ouderschapsverlof-vismanet/?utm_source=Eloqua&utm_medium=email&utm_content=NL_RA_Ouderschapsverlof_24juni&utm_campaign=&optin=1   Ben je verhinderd voor de live sessie maar wel geïnteresseerd? Meld je gewoon aan. Het webinar wordt opgenomen en de opname wordt na afloop gedeeld. ... View more

@Anonymous het is in HRM mogelijk om een overzicht te draaien met alle vervallen gebruikers. Het overzicht is te genereren bij Applicatiebeheer>Autorisatie>Overzichten - Gebruikers. Hier zie je van welke werknemers de toegang is komen te vervallen en ze dus niet meer MijnTalent en Talent kunnen inzien. Hoop dat dit overzicht je geeft wat de Accountant nodig heeft?     ... View more

@Asha  Het staat verstopt gemeld op de kennisbank in de handleiding Digitaal ondertekenen door RPost. Hier wordt het regelmatig gebruikt dat via Rpost 2 personen het document moeten ondertekenen. Dit kan dus vanuit het Edossier (en ook bij de e-mail aanpassen in WF Plus e-mailtaak) dat je de 2 e-mailadressen noemt en dan houdt Rpost ook die volgorde aan om het document te laten ondertekenen. Mooie functionaliteit als bijvoorbeeld de AO door eerst de bestuurder/directeur ondertekend moet worden en daarna door de (toekomstig) medewerker.      https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Digitaal-ondertekenen-met-Rpost/ta-p/397091   ... View more

@Asha  Hi Asha, dit is wel mogelijk maar dan moet je enkel een komma (,) gebruiken (dus geen puntkomma). Probeer het nog maar een keer.  ... View more

@AgnesD Tip hierin: is om het mutatieformulier in een Actie te verwerken bij Persoonsgegevens>Onderhoud>Soorten aanstellingen en acties. De invoernotitie vanuit de Actie loopt netjes mee in de WF die daarop volgt en je kunt ook in de WF taak het vinkje aanzetten bij 'wijziging persoonsgegevens tonen' waarbij vanuit de Actie de oude waarde en de nieuwe waarde wordt getoond.   ... View more

@AgnesD en @Rene van Jole  Het klopt inderdaad wat Caroline aangeeft dat dat de mogelijkheid is om een link van een website of intranetsite toe te voegen (of eventueel afbeeldingen toe te voegen). Het enige waar je wel op moet letten is dat je de e-mailtaak in WF Plus door het Systeem laat uitvoeren/versturen. Ken je de taak toe aan een rol of gebruikersgroep dan werkt de link niet.        ... View more

Hoi @oscarwolbrink    Het document is al beschikbaar op de community in de kennisbank en kun je downloaden. Hieronder de link en mocht dat niet lukken dan met zoekwoord 'werkgeversverklaring' kom je snel bij het gewenste document.    https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Werkgeversverklaring-via-E-dossier/ta-p/415257?attachment-id=12307 ... View more

Beste allemaal,    Bedankt allen voor jullie interesse. Helaas zie ik via de community geen e-mailadressen waardoor ik jullie niet persoonlijk kan e-mailen met de recente werkgeversverklaring en de instructies voor gebruik hiervan binnen het E-dossier.   Ik heb mijn collega gevraagd om beide documenten te plaatsen op de kennisbank in de community. Zodra deze beschikbaar zijn laat ik het direct weten.    Groeten, Anja   ... View more

  @Wil de Bruin     Ja dit is mogelijk door in de module Verlof een nieuwe boekbare verlofdefinitie toe te voegen, genaamd Tijd voor Tijd (TvT) waarbij medewerkers via MijnTalent een correctie mogen toepassen. Hier kun je een goedkeuring door de manager/verlofgoedkeurder op laten toepassen. De overuren worden bijgeboekt en kunnen op een later moment worden opgenomen.    Via Declaraties is (nog) niet mogelijk omdat hier altijd een looncomponent, dus een uitbetaling, aan gekoppeld is.  ... View more

@Wil de Bruin    Zojuist heb ik je een mail gestuurd met daarin de sjablonen en een korte instructie voor het uploaden en genereren van de MS word werkgeversverklaring. Verder ook een optie om dit proces in te bouwen in WF Plus:    1. Procedure start met een Tegel bij de medewerker waarbij hij/zij een werkgeversverklaring aanvraagt. 1.2 Er wordt een to-do taak naar HR gestuurd om de werkgeversverklaring te genereren in word, daar de aanpassingen maken en vervolgens (handmatig) ondertekenen.  1.3a. HR verstuurd de hardcopy versie naar de medewerker per post, of 1.3.b In dezelfde WF is er vervolgens een upload taak voor HR om het getekende document te uploaden in het Edossier van de mw in een folder waar de mw toegang toe heeft.  1.4. De mw ontvangt een to-do taak dat hij/zij de werkgeversverklaring kan ophalen uit zijn/haar edossier.   @Peter1982 helaas idd geen samenvoegveld / mogelijkheid om ORT automatisch mee te nemen. In het MS word document is het wel mogelijk om gebruik te maken van een 'fill in' veld waarbij je handmatig het ORT bedrag kunt invullen zodat dit meegenomen wordt in het totaal.      ... View more

@Wil de Bruin  Beste Wil, er is geen tool beschikbaar in Visma.net HRM maar wij hebben wel een MS Word en Inline editor document beschikbaar, met daarin alle nodige samenvoegvelden, die je kunt uploaden bij Sjablonen. In de MS Word versie kan er ook berekeningen gemaakt worden op basis van het veld Salaris_Herleid. Dit is helaas niet mogelijk in de Inline versie. Hier heb je alleen het voordeel van de NAW samenvoegvelden. Vanuit het Edossier kan HRM eenvoudig het sjabloon genereren, aanvullen en versturen naar de medewerker.  Ik zal de sjablonen naar je toe mailen.  Met vriendelijke groet, Anja ... View more