De vraag komt of er vanuit de ziekmeldingsapp een e-mail verstuurd kan worden van de ziek- en of (gedeeltelijke) herstelmelding naar een te kiezen e-mailadres. Dit zou helpend zijn voor de roosteraar. Nu moet de leidinggevende via e-mail de roosteraar nog los informeren over de afwezigheid van de medewerker in het rooster.
Bij een wijziging in het verzuim% van een medewerker in een vangnetsituatie moet er een handmatige melding bij het UWV gedaan worden. Daarom sturen wij de verzuimadministratie een email vanuit het proces.
Komt de mogelijkheid om een mail te versturen ook in het onderdeel declaraties? Waarbij de declaratie als pdf meegestuurd kan worden / cq de bijlage(n) ?
hi @Ellie van der Heide, nee. Voor het versturen van e-mails vanuit Declaraties hebben we geen plannen, laat staan met een bijlage. (Ik kan me ook niet herinneren dat ik dergelijke voorbeelden heb gezien toen ik naar de Self Service workflows heb gekeken, ter voorbereiding op de nieuwe declaratie-module)
Dank voor je reactie Bastiaan, toevallig hebben we een vrij bijzondere situatie waarvoor we overwegen de app in te zetten. (Verantwoording fractiebudget) maar daarbij rees de vraag, hoe kunnen we eenvoudig de bijlagen inzichtelijk hebben bij een controle. Wij zagen daar geen oplossing anders dan stuk voor stuk de declaraties te openen (en dat kan een beoordelaar niet meer zelf) en zo kwamen we op het idee en deze vraag: kunnen we ze als bijlage laten versturen en dus opslaan.
Wij zijn bezig met inventarisatie wat de verschillen zijn om te kijken of we op termijn over kunnen gaan op het verzuim onderdeel in de app. Bij deze inventarisatie is een van de onderdelen een automatische mailmogelijkheid.
In Self Service gebruiken we deze nu bij specifieke doelgroepen (P01110), bij medewerkers Wet Banen Afspraken (hiervoor hebben we een eigen veld gevuld met Ja) en bij specifieke redenen ziek (bedrijfsongeval, ongeval schuld derden, ziek tgv zwangerschap/bevalling en orgaandonatie).
Op 15 december zie ik dat er al om een update gevraagd is, maar hier is geen reactie op gekomen.
We zijn weer een aantal maanden verder. Is hier al iets meer over bekend of een mailnotificatie optie toegevoegd gaat worden?
Deze functionaliteit willen we op termijn toevoegen aan de Youforce app. We gaan hier echter pas in detail naar kijken nadat ziek- & herstelmelden door de medewerker gerealiseerd is.
@PJ Leenes en @IC206777 (excuses voor de late reactie ik heb dit bericht gemist zie ik)
De status blijft zoals ze was. We gaan deze wens in detail bekijken nadat ziek & herstelmelden door de medewerker beschikbaar is in de Youforce app.
Momenteel zijn we bezig met het onderzoek en de eerste prototypes van deze functionaliteit en we verwachten in Q1 2024 met de ontwikkeling hiervan te beginnen. Op dat moment zullen we in parelel beginnen aan het inventariseren van deze wens.
Zou je náást de email wens dan ook naar het volgende willen kijken svp.
Als de manager een ziekmelding in Self Service vastlegt dan heeft hij de mogelijkheid om aan te geven of dit langer dan 42 dagen (kan) gaan duren. Als hij hier "JA" vastlegt dan gaat er vanuit de workflow een email naar het Arbo secretariaat. Het Arbo secretariaat start dan versneld een bezoek bedrijfsarts op.
Het zou dus wenselijk zijn om in de App een soortgelijke optie in te bouwen die daarna dus die email genereert, in dit geval naar het secretariaat.
@Maarten VB, even een toevoeging vanuit onze organisatie. Wij willen graag onze salarisadministratie op de hoogte brengen bij actie i.v.m. UWV en loondoorbetaling. Het gaat om de volgende zaken;
melding bij 'ziek tgv zwangerschap'
melding bij zieke medewerker die van gedeeltelijk naar volledig arbeidsongeschikt gaat
melding bij zieke medewerker die van volledig naar gedeeltelijk arbeidsongeschikt gaat
Deze meldingen mogen in de Inbox van Mijn Youforce komen of dat er een e-mailadres gekoppeld is aan deze meldingen.
Is er misschien al iets bekend? Wij zouden erg graag over willen, maar zonder e-mail naar de planning gaat het hem niet worden. De mail vanuit verzuimmanager is voor ons geen optie.
Ook van mij de vraag om een statusupdate te geven. Roosteraars willen ook zsm geïnformeerd worden bij ziekte, of misschien kunnen jullie nog een alternatief bedenken om een 3e partij te informeren?
Op zoek naar dit alternatief zie ik in de configuratie ziekteverzuim de mogelijkheid om een extra rubriek mee te sturen naar Beaufort. Dit zou een trigger kunnen worden voor de functionaliteit actieve signalering in Beaufort waarmee we dan een mailbericht naar een planningsafdeling kunnen sturen. Alleen dan moet het op een of andere manier mogelijk zijn om een datum als waarde mee te sturen in deze extra rubriek. Als bijvoorbeeld de functie [VANDAAG] werkend gemaakt kan worden kan dat een route naar een oplossing zijn???????
Beetje knutselwerk, dus liever een mogelijkheid om een mailbericht rechtstreeks vanuit configuratie ziekteverzuim aan te sturen. Denk dan aub wel aan het toevoegen van condities zoals opdrachtgevernummer/instelling/arbeidsrelatie/etc omdat niet de hele organisatie aangemeld hoeft te worden bij planners.
Sluit mij helemaal aan bij de wens om een informerende mail te kunnen versturen bij ziekmelding via de App.
Ook wij zouden dan graag roosterplanning per mail informeren, dit is nu ook zo in de selfservice workflow.
Hebben de App nog niet zo lang in gebruik en hebben nu de eerste casus waarin roosterplanning zegt niet geïnformeerd te zijn. Hetgeen correct is. Ben heel benieuwd naar de update in deze.
Er is wel een mogelijkheid om een mail te sturen vanuit verzuim Management alleen zijn de opties heel erg beperkt ook wat betreft de mergevelden. Dit hebben wij nu ingericht op bv ziek / herstel of % wijzigen bij Vangnet gevallen maar dan moet de wijziging in VM bekeken worden. Maar niet iedereen heeft rechten in VM. Het is een creatief boekhouden op het moment en erg bewerkelijk.
Ook wij willen graag een mail laten sturen bij het ziekmelden, hersteld melden en wijziging van ziekte% via de app.
Bij ons wordt er centraal ziekgemeld (nu nog via HRSS) en dan gaat er een mail met gegevens (persoonsgegevens en telefoonnummer) naar de manager met het verzoek om contact op te nemen met de medewerker.
We zouden graag een vergelijkbare optie zien in de app, voordat we overstappen.
@Maarten VB Graag hoor ik wat de status is, want ook bij ons neemt de druk toe om een werkbare oplossing te bieden om oa planners snel te informeren mbt wijzigingen ziek/(ged) hersteld
Begin 2025 zullen we starten met de ontwikkeling om vanuit de ziek/(deel)hersteld melding een Selfservice workflow te initiëren. Die workflow kan vervolgens bijvoorbeeld ingezet worden om stakeholders in het proces zoals een roosteraar te informeren.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika