Voor een Self Service proces van ons zouden we graag naar het prívé-mailadres willen mailen i.p.v. het zakelijk e-mailadres (beide zijn gevuld in Beaufort). Ik kan echter bij de aanvullende e-mail alleen 'Medewerker' kiezen, waarbij default het zakelijk e-mailadres wordt gepakt. Dat is vaak goed, maar bij dit specifieke proces niet.
Daarom de wens om op procesniveau te kunnen kiezen voor het privé-mailadres van de medewerker i.p.v. het zakelijk e-mailadres.
Mee eens. Bij onze organisatie worden nieuwe medewerkers eerst met minimale gegevens ingevoerd. Daardoor kan er ook al snel een zakelijk e-mailadres voor de medewerker worden aangemaakt. Zodra deze echter gevuld wordt in Beaufort is dit e-mailadres ook leidend voor het Youforce account. In een tweede stap worden aanvullende gegevens van de medewerker vastgelegd en wordt het contract opgemaakt. Deze wordt per e-mail verzonden. Dit bij voorkeur naar het privé e-mailadres van de medewerker.
Ook in andere processen is het denkbaar en wenselijk dat de aanvullende e-mail naar het privé mailadres verzonden wordt.
Ik zie dat deze wens de status in onderzoek heeft. Geen idee hoelang dit al het geval is. Is het mogelijk om de status van het onderzoek aan te geven?
Met het toenemende gebruik van flows en templates in het PD willen we de medewerker ook bij langdurige afwezigheid goed kunnen informeren als we een document toevoegen aan het PD. In dat geval willen we medewerker informeren op het prive mail adres.
Wij hebben ook dringend behoefte om vanuit workflows naar het privé e-mailadres van de medewerker te kunnen mailen. In de zorg zitten niet alle medewerkers dagelijks achter een computer, waardoor zij de zakelijke e-mail weinig/minder/niet gebruiken. Omdat wij de mailbox steeds meer als persoonlijke brievenbus (ipv de brievenbus in de voordeur) gebruiken is het zeer wenselijk om dit vanuit de workflows in te kunnen richten.
@Bastiaan Friederichs Ook wij zijn erg benieuwd naar de status. Dit speelt bij ons ook (Zorg) en we zitten met smart te wachten op de mogelijkheid te mailen naar het privé e-mailadres vanuit de workflow.
@Marin ZHGA ik heb je berichtje gezien. We zijn met een aantal collega's bezig om wat orde aan te brengen in de ideeen van Self Service.
Soms kunnen we direct ja of nee zeggen, in dit geval heb ik een label toegekend zodat we op een later moment de ideeen rondom e-mail kunnen bespreken en op basis daarvan besluiten of we wel of niet aanpassingen gaan inplannen.
Steeds meer krijg ik de opmerking dat mails naar het werkmailadres niet vaak worden gelezen waardoor het digitaliseren van een proces weerstand oplevert. Daarom is het meer dan een wens om ook mails vanuit het proces naar een privé-mail adres te kunnen sturen. Ik sluit me dan ook volledig aan bij contributor IC206777.
De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.
Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:
Autorisatie en roltoewijzing
E-mail
Inzet formulier
Koppeling Personeelsdossier
We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika