Persoonsgegevens
Salarisschalen PO en VO
Per 1 juli zijn de salarisschalen voor PO en VO gewijzigd. Deze schalen zijn bijgewerkt en bij de medewerkers is een herberekening gedaan.
Gedetailleerde informatie op werknemersniveau kun je terugzien bij Persoonsgegevens - Overzichten - Automatische salarisaanpassingen.
Conversies
De PO participatieschalen worden geconverteerd naar schaal categorie OOP schaal 0001 volgens onderstaande tabel.
De instroomschalen stonden onder schaal categorie PO Leraren. Dit zijn schalen 0001, 0002 en 0003. Deze instroomschalen worden 1-op-1 geconverteerd naar schaal categorie OOP, de schalen 0001, 0002 en 0003 en bijbehorende trede.
Beide conversies zijn gebaseerd op de informatie die we van de PO raad hebben ontvangen.
Aantal tredes per schaal opgehoogd
Het maximale getal van een trede binnen een salarisschaal was 99. Daardoor konden er maximaal 99 tredes worden aangemaakt. Dit is nu verhoogd naar 999 tredes.
Voor administratiekantoren kan dit nodig zijn om voor alle bestuurders een aparte trede aan te kunnen maken.
Automatisch aanpassen roosternaam
Vanaf release 1.140.00 worden nieuwe werknemer roosters opgeslagen met als roosternaam het aantal uren per dag. De vorige naam was ‘rooster op werknemerniveau’.
Om een overzicht te kunnen maken van alle roosters is het belangrijk dat ook alle huidige roosternamen worden aangepast. In deze releaseupdate zijn alle vorige namen ‘Rooster op werknemerniveau’ aangepast naar de nieuwe roosternamen.
In deze update zijn wijzigingen aangebracht op de volgende onderdelen:
De functionaliteit 'Betermelding annuleren' is nu beschikbaar.
Vanaf deze update sturen we gedeeltelijk hersteld-meldingen naar de arbodienst voor alle actieve contracten.
Meer details hierover zijn terug te vinden in de hoofdrelease 1.140.00
De release 1.142.13 die gepland stond voor zaterdag 8 juni, werd uitgesteld naar vanavond, 11 juni. In deze release voegen we een nieuwe optie toe om meldingen voor collectieve vrije dagen uit te schakelen. Voor meer informatie, zie de releaseopmerkingen in de bijlage.
Op 6 januari staat er een update gepland waarin de nieuwste salarisschalen voor de CAO primair en voortgezet onderwijs 2023-2024 worden geïmplementeerd. Inclusief in deze aankondiging zijn de releasenotes HRM 1.141.04 en de brondocumentatie voor de CAO-schalen. Deze update zal een automatische salarisaanpassing uitvoeren zodat het salaris bij de betreffende medewerkers gecorrigeerd wordt.
Op 9 juni in de avond wordt de release 1.134.07 uitgeleverd.
Hierin worden de PO schalen aangepast met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022.
Daarnaast vind een conversie plaats bij de medewerkers zodat waar nodig nieuwe schalen worden toegepast en tredes worden bijgewerkt.
Meer informatie volgt.
In deze release zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de module Persoonsgegevens:
Optie bij startscherm nieuwe werknemer proces om het formulier van de werknemer zelf in te vullen
Weergaveprobleem bij het inrichtingsscherm van soorten aanstellingen en acties opgelost
Foutmelding in het rooster in indiensttredingsformulier verduidelijkt.
Zie voor meer informatie in de bijlage de releasenotes. Update 19-4-2024: er is nog een opgelost supportticket toegevoegd aan deze update. Wanneer in de metadata de reden einde contract op verplicht stond, kwam er bij het wijzigen van een tijdelijk contract naar contract onbepaalde tijd een melding dat dit veld verplicht is terwijl het veld bij dit type contract onzichtbaar is. De workaround was op dat moment om voor onbepaalde tijd contracten de reden einde contract op ‘niet verplicht’ te zetten in de metadata. Deze update zorgt ervoor dat indien je toch per ongeluk voor dit soort aanstelling dit veld op verplicht hebt staan, je toch het contract van ‘tijdelijk’ naar ‘onbepaalde tijd’ kunt zetten.
In de release van vanavond, 9 juli, hebben we het volgende probleem met verlof opgelost: Gebruikers kunnen geen buitengewone verlofaanvragen registreren. Voor meer informatie zie de releasenotes in de bijlage.
In deze release van afgelopen zaterdag 1 juni hebben we twee wijzigingen doorgevoerd in de verzuimmodule.
Voor meer informatie, zie de releasenotes in de bijlage.
Persoonsgegevens
Foutmelding bij goedkeuren nieuwe werknemer
De nieuwe werknemer actie gaf een foutmelding bij goedkeuring, onder andere wanneer er in de metadata een default waarde ingesteld was voor het veld ‘Arbeidsovereenkomsten’ in de sectie Contract Algemeen. Dit is aangepast zodat hierdoor geen foutmelding meer optreedt.
Declaraties
Bijlagen
Met de release 1.142.00 van afgelopen zaterdag hebben we de mogelijkheid toegevoegd om meerdere bijlagen aan een declaratie toe te voegen. Echter, voor de bijlagen die vóór deze update zijn geüpload, wordt bij het downloaden via de paperclip na de update de oorspronkelijke omschrijving aan de bestandsnaam toegevoegd. De extensie van de bestandsnaam gaat hierbij verloren. Hierdoor wordt het bestand niet meer correct herkend wanneer je het als gebruiker opent. Bijlagen zoals plaatjes en pdf documenten kunnen wel geopend worden via de preview optie.
Met deze release update kunnen de gedownloade bijlagen weer worden geopend.
Verlof Consolidatie van de opgebouwde rechten over contracten heen. Extra functie voor consolidatie verlof.
Wanneer een werknemer verlofrechten over meerdere contracten heeft geconsolideerd, wordt de vervolgkeuzelijst “Contract” automatisch standaard ingesteld op “Alle contracten” Dan worden de totalen van de rechten voor alle geconsolideerde contracten weergegeven.
Er is een probleem bij het genereren van PDF documenten vanuit de Workflow taken. Het genereren van de PDF liep op onverwachte momenten tegen fouten aan waardoor de taak niet of niet correct wordt uitgevoerd. Er zijn verschillende issues gemeld die hierdoor worden veroorzaakt. In deze update hebben we dit opgelost en zal worden geplaatst op 8 april 2023.
Tijdens deze release worden de nieuwe VO schalen toegevoegd volgens de cao 2024-2025 Voortgezet Onderwijs. Ook zal er een conversie plaatsvinden. Voor meer details zie de bijlage.
De nieuwe versie 10.1 van de Mobiele App van Visma.net HRM is vanaf nu (9 juli 2024) beschikbaar in de App Store (iOS) en in de Google Play Store (Android).
In de bijlage vind je de bijbehorende releasenotes.
Op zaterdag 17 februari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat onder andere een opgelost support item wat betreft de zichtbaarheid van acties in het menu. Voor overige details zie de bijlage.