Kennisbank Visma.net HRM

In deze update is een probleem opgelost in de takenlijst voor AK-bedrijven waarbij de gebruiker na voltooiing van een taak niet naar het juiste bedrijf werd teruggestuurd.   Het systeem stuurt de gebruiker nu terug naar de takenlijst in het bedrijf van waaruit de gebruiker de taak heeft gestart.

In deze update zijn wijzigingen aangebracht op de volgende onderdelen: - Indienst formulier - adres - Tabblad velden nieuw contract zichtbaar in actie nieuwe werknemer - Nieuw contractscherm: roostervelden - Eigen overzicht

Persoonsgegevens Salarisschalen PO en VO Per 1 juli zijn de salarisschalen voor PO en VO gewijzigd. Deze schalen zijn bijgewerkt en bij de medewerkers is een herberekening gedaan. Gedetailleerde informatie op werknemersniveau kun je terugzien bij Persoonsgegevens - Overzichten - Automatische salarisaanpassingen. Conversies De PO participatieschalen worden geconverteerd naar schaal categorie OOP schaal 0001 volgens onderstaande tabel.   De instroomschalen stonden onder schaal categorie PO Leraren. Dit zijn schalen 0001, 0002 en 0003. Deze instroomschalen worden 1-op-1 geconverteerd naar schaal categorie OOP, de schalen 0001, 0002 en 0003 en bijbehorende trede. Beide conversies zijn gebaseerd op de informatie die we van de PO raad hebben ontvangen.  Aantal tredes per schaal opgehoogd Het maximale getal van een trede binnen een salarisschaal was 99. Daardoor konden er maximaal 99 tredes worden aangemaakt. Dit is nu verhoogd naar 999 tredes. Voor administratiekantoren kan dit nodig zijn om voor alle bestuurders een aparte trede aan te kunnen maken.  Automatisch aanpassen roosternaam Vanaf release 1.140.00 worden nieuwe werknemer roosters opgeslagen met als roosternaam het aantal uren per dag. De vorige naam was ‘rooster op werknemerniveau’. Om een overzicht te kunnen maken van alle roosters is het belangrijk dat ook alle huidige roosternamen worden aangepast. In deze releaseupdate zijn alle vorige namen ‘Rooster op werknemerniveau’ aangepast naar de nieuwe roosternamen.

In deze releaseupdates zijn 3 aanpassingen gedaan: - Een afdelingswijziging via een actie werd niet opgeslagen als de stap positie werd overgeslagen, dat wordt nu voorkomen.  - Import werknemer en contractnotities verbeterd - IKV controle uitgebreid Zie voor meer informatie de bijlage.

Releasenotes Visma.net HRM v.1.139.00 1 Juli 2023   18 Juli 2023: Update over wijziging 'Add document API' toegevoegd

Persoonsgegevens Metadata performance Bij het configureren van de metadata van Persoonsgegevens (Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata) duurde het soms erg lang voordat bepaalde pagina’s geladen werden. Deze update zorgt ervoor dat dit aanzienlijk sneller gaat.

Releasenotes Visma.net HRM 1.139.11 12 Augustus 2023   In deze release zijn 3 oplossingen opgenomen voor: controle op bsn en ikv nummer foutmelding in de belastingregels getoonde (fout)meldingen niet volledig   Zie in de bijlage de volledige releasenotes.

In deze releaseupdate worden de volgende 2 aanpassingen gedaan: - Oplossing van een issue dat kon ontstaan in een actie in persoonsgegevens - Het overzicht met medewerkers die nog niet naar Payroll zijn verzonden is beschikbaar. Dit is een aanvulling op de functionaliteit die in release 1.139.00 is uitgebracht. Lees de bijlage voor meer details!

Verlof Overzicht: Als een werknemer alleen buitengewoon verlof had in zijn arbeidsvoorwaarden, was de optie om verlof aan te vragen niet beschikbaar in de oude verlof interface. In deze versie hebben we de aanvraag optie opnieuw beschikbaar gesteld voor alle medewerkers waarbij dit van toepassing is.

Persoonsgegevens Normuren Wanneer er verschillende tijdvakken (Maand, 4-weken) in gebruik waren binnen dezelfde normuren, kon er een foutmelding bij Werktijden ontstaan.  Dit is nu opgelost. Salaris Overig tabblad Er kon een foutmelding ontstaan wanneer een gebruiker niet was geautoriseerd voor een van de secties op dit tabblad, maar wel voor het tabblad zelf. Ook al zal dat in de praktijk niet voorkomen is dit nu wel verholpen.  Goedkeuren taken In bepaalde gevallen kon een foutmelding naar voren komen bij het goedkeuren van een taak. In de foutmelding stond dat de functienaam niet gevonden kon worden. De oorzaak hiervan is nu opgelost.

Releasenotes Visma.net HRM v.1.138.13 - 27 mei 2023   Verbeteringen in:  - Persoonsnummer validatie - Actie overzicht performance

Workflow Plus - Openstaande taken bleven in de takenlijst van de gebruiker staan nadat in een beslissingstaak de optie “Taak opnieuw uitvoeren” was geselecteerd. Dit probleem is opgelost.  

Releasenotes Visma.net HRM 1.138.10 20 Mei 2023   Workflow Plus taak Genereren document: Uploaden PDF bestand Het was in een bepaalde situatie niet mogelijk om een PDF document te uploaden terwijl conversie naar PDF wel was toegestaan. Dit probleem is opgelost.  

Releasenotes Visma.net HRM 1.138.08 13 Mei 2023   Workflow Plus: In de taak schermen voor genereren, bewerken en bekijken van documenten zijn een aantal problemen opgelost.