Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie.
Op zaterdag 17 februari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat onder andere een opgelost support item wat betreft de zichtbaarheid van acties in het menu. Voor overige details zie de bijlage.
Er is een nieuwe CAO Woondiensten 2024!
Naast een structurele salarisverhoging van 10% wordt ook het aanpassingsbedrag geschrapt. Omdat in de praktijk de woningcorporaties hier verschillend mee zijn omgegaan, heeft de afdeling Ontwikkeling een instructiedocument geschreven.
Dit document bevat een stappenplan om de nieuwe CAO Woondiensten door te voeren zoals aangekondigd door het FNV op 18 januari 2024. https://www.fnv.nl/nieuwsbericht/sectornieuws/bouwen-en-wonen/2024/01/onderhandelingsresultaat-cao-woondiensten-2024
Het complete onderhandelingsresultaat staat hier:
https://www.fnv.nl/getmedia/ea6b58ec-7472-42d9-b831-25dc38da2250/Onderhandelingsresultaat-CAO-Woondiensten-2024-2025-def-1.pdf
Het document is aangescherpt. Met dank voor de opmerkzame klanten die ons attendeerden op het verdwijnen van het verlengde einde.
Mocht je de "oude" instructie gevolgd hebben, dan zou het moeten volstaan om de verlengde schalen kolom leeg te halen (per regel) en daarna wel de Automatische salarisaanpassing stap opnieuw uit te voeren.
_____________________________________________________________
Stappen
Stap 1: Ga naar Applicatiebeheer>Algemene definities>CATS-schalen.
Kopiëren bestaande schaal
Stap 2: Open de meest recente schaal en klik op 'kopiëren'
De volgende pop-up verschijnt:
Stap 3: Voer de nieuwe ingangsdatum 1-jan-2024 in.
Stap 4: Voer het juiste CAO verhogingspercentage toe in het veld ‘Wijzigen met:’
Stap 5: Klik op volgende
Het volgende scherm verschijnt:
Haal de salarissen in de kolom ‘Verlengd einde’ leeg (maak 0). En controleer de overige salarissen.
De aanpassingsbedragen zijn op dit moment nog niet aangepast, zie stap 7. Stap 6: Kies voor ‘Opslaan’. De nieuwe schaal is nu aangemaakt.
Aanpassingsbedrag op 0 zetten
Stap 7: Wijzig nu per schaalregel alle aanpassingsbedragen naar 0. (let ook op de schalen onderaan de scrollbar rechts)
Automatische salarisaanpassing
Stap 8: Ga naar Persoonsgegevens>Acties>Automatische salarisaanpassing
Selecteer periode 202401 Selecteer het vinkje ‘Verhoging volgens cao…..’
Stap 9: Klik ‘Start berekening’ waarna het berekenen zal beginnen.
Wanneer de berekening gereed is kun je het rapport openen en de wijzigingen bekijken en goedkeuren.
Stap 10: Klik op ‘Weergeven’
(klikken op herstel draait de berekening terug)
De soort wijziging is ‘CAO Verhoging’.
De boodschap zal zijn: ‘Het salaris komt niet meer overeen met het salaris van de schaal, daarom alleen een salariswijziging….’
‘Aanpassingsbedrag toepassen’ op Nee zetten
Dit veld heeft invloed op de RSP factor. Als je het vinkje ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ AAN hebt staan, wordt de RSP factor bepaald op basis van het Verlengd einde. Omdat het Verlengd einde en het aanpassingsbedrag per 1 januari 2024 niet meer van toepassing zijn, heeft het veld ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ geen functie meer en daarom is het advies om dit NIET meer aan te vinken.
Stap 1: Ga naar Persoonsgegevens>Acties>Massamutaties en gebruik de volgende filteropties van boven naar beneden:
Actie: Mutatiewizard
Mutatie: Wijzigen Periode salaris(CATS-schalen)
Datum 1-jan-2024
Werknemers: Huidige en Toekomstig
Filteren op: Afdeling (default)
Filterbewerking: AND (default)
Afronding: Niet afronden
Tijdvak: Maand
Soort salaris: Vast salaris
Stap 2: klik op Volgende
De salarisregels worden nu geladen.
Stap 3: Kies bij Selecteer veld: ‘Aanpassingsbedrag toepassen.(1) Selecteer bij (2) de waarde Nee.
Druk op Uitvoeren.(3)
De kolom ‘Aanpassingsbedrag toepassen’ ziet er nu voor alle regels als volgt uit:
Stap 4: Klik op ‘Akkoord’(4)
Als de mutatie geslaagd is, kun je de automatische salarisaanpassing gaan draaien. Dit zal de salarissen per 1-jan-2024 gaan aanpassen voor alle werknemers waar het aanpassingsbedrag van ja naar nee is gewijzigd.
Dinsdagavond 6 februari 2024 voeren wij een update uit op de Module verwijzing.
Hiermee wordt het probleem opgelost dat berichten niet worden aangemaakt wanneer verwezen wordt naar de definitie in het verwijsbedrijf.
Bijgaand het PFD bestand met de release notes. Deze zijn per 7 feb aangepast op aanvullende informatie.
Indien er 4-wekelijkse periodes werden toegepast, verliep de berekening van het minimumloon niet correct. We beogen dit op dinsdag 23 januari op te lossen met een update. Voor uitgebreidere informatie verwijzen wij naar de bijgevoegde Release Notes.
Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Verlofmodule. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.
Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Import & Export module. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.
In lijn met de eerder toegepaste update voor bestaande Visma.net HRM klanten op 6 januari (raadpleeg update 1.141.04), zullen wij op 13 januari aanstaande de automatische salarisaanpassing uitvoeren voor onze recent naar Visma.net HRM gemigreerde klanten in de sector Primair en Voortgezet Onderwijs. We voorzien dat alle berekeningen tegen de ochtend van 14 januari zijn voltooid en dat de resultaten dan beschikbaar zullen zijn.
Beste klant, zaterdag 13 januari leveren wij een update uit op de module Declaraties. De update bevat een tweetal opgeloste support items. Zie voor details de bijlage.
Op 13 januari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat een aantal opgeloste support items. Voor meer details zie de bijlage.
In deze update is de volgende wijziging aangebracht:
Twee herstel opties voor 'Document bijwerken' taken in het document niet kan worden gevonden.
De herstel opties zijn alleen beschikbaar indien de gerelateerde taak automatisch werd voltooid toen het verzuim werd geïmporteerd.
In deze release komt de volgende :
Verlof Verlof Setting We hebben een nieuwe verlofinstelling geïntroduceerd: 'Verlofdefinities die in boekgroepen worden gebruikt verbergen'. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle verlofdefinities die al bestaan in een boekgroep verborgen voor de gebruiker in het scherm Verlofaanvraag. Deze nieuwe instelling staat standaard op inactief.
Ook in deze versie zijn 4 ondersteuningsitems opgelost.
Raadpleeg de bijgevoegde release-opmerkingen voor meer informatie.
Op 6 januari staat er een update gepland waarin de nieuwste salarisschalen voor de CAO primair en voortgezet onderwijs 2023-2024 worden geïmplementeerd. Inclusief in deze aankondiging zijn de releasenotes HRM 1.141.04 en de brondocumentatie voor de CAO-schalen. Deze update zal een automatische salarisaanpassing uitvoeren zodat het salaris bij de betreffende medewerkers gecorrigeerd wordt.
Bijgaand de release notes behorende bij Visma.Net HRM versie 1.141.00 / 2 dec 2023.
Ben je geinteresseerd in de verschillen t.o.v. de concept release notes, dan kun je die nalezen in een van de opmerkingen hieronder.
Release notes Mobiele App Visma.Net HRM versie 10.0 Android / IOS
Het heeft even geduurd, maar daar is hij dan: de nieuwe app versie 10.0!
In deze update:
Nieuw logo bij openen
Brandstoftype bij kilometerdeclaratie
Technische verbeteringen
Aankondigingen toekomstige app release
Releasenotes Visma.net HRM 1.140.11 11 November 2023
In deze release komt de volgende oplossing:
oplossing voor E-Dossier verwijzing i.c.m. Digitaal ondertekenen
notificaties bij afwijzing of verlopen tekenproces
document omschrijving bij nieuw ondertekend document
ondertekend document mailen via Workflow Plus
Zie in de bijlage de volledige releasenotes.
Op 23 oktober 2023 heeft de Raad van State een advies uitgebracht over:
“Wijziging van het Besluit activiteiten leefomgeving en het Omgevingsbesluit in verband met het beperken van emissies van kooldioxide door werkgebonden personenmobiliteit”
In het kort komt het erop neer dat:
De handreiking op een aantal punten aangepast moet worden;
Aan de ministerraad wordt nu voorgelegd het besluit 1 juli 2024 in te laten gaan;
Het besluit wordt daarna gepubliceerd. Doordat er een invoeringstermijn van minimaal twee maanden geldt, is inwerkingtreding op 1 januari niet meer haalbaar.
We hebben de aanpassingen voor werkgebonden personenmobiliteit wel doorgevoerd in Visma.net We zijn nog bezig met het testen van de App dit wordt zsm uitgeleverd.
Je kunt al per 1 januari starten met de registratie. Dit is echter nog niet verplicht, wel raadzaam. Zodra het besluit door de ministerraad is genomen zullen we jullie hierover informeren. Invoering miv 1 Januari is niet meer mogelijk gezien de verval termijn.
BRIN voor Bovenschoolse aanstellingen Tot op heden gebruiken besturen voor de BRIN van een bovenschoolse aanstelling diverse werkwijzen, zoals:
1. gebruik een van de reguliere BRIN’s van het bestuur
2. gebruik een niet-bestaande BRIN (niet officieel uitgegeven)
3. gebruik een dummy BRIN (een BRIN in formaat XX99 i.p.v. 99XX)
Wanneer je werkwijze 1 hanteert, dan kun je dat gewoon blijven doen. Anders is hetgeen hieronder is beschreven van groot belang om te voorkomen dat DUO de OWP gegevenslevering voor die medewerkers zal afkeuren.
DUO hanteert voor de nieuwe manier van aanleveren van de OWP gegevens (via een API) strengere controles aangaande de BRIN. De BRIN moet bij DUO bekend zijn als zijnde een geldige BRIN bij het schoolbestuur. Tegelijkertijd maakt DUO het mogelijk om voor bovenschoolse medewerkers de BRIN achterwege te laten (de BRIN mag leeg gelaten worden). Dit laatste geldt echter niet voor het Vervangingsfonds; deze vereist nog steeds dat een aanstelling (=contract) gekoppeld is aan een BRIN. Om te zorgen dat de gegevenslevering aan DUO (en voor PO ook aan het Vervangingsfonds) goed verloopt, adviseren wij het volgende voor de BRIN van een bovenschoolse aanstelling:
Gebruik alleen bovengenoemde werkwijze 1 of werkwijze 3
Gebruik niet langer werkwijze 2
Aanvullende toelichting op werkwijze 3 - dummy BRIN Dit is een BRIN in omgekeerd formaat (bijv. AB01) i.p.v. het reguliere formaat (bijv. 01AB). Visma.NET kan zo’n dummy BRIN herkennen en zal dan in de gegevenslevering naar DUO dit gegeven leeg poetsen (om zo te voldoen aan de vereisten van DUO). Voor PO: let op i.v.m. het Vervangingsfonds: vraag de helpdesk van het Vervangingsfonds om een dummy BRIN uit te geven voor het bestuur. Zonder deze afstemming zal het Vervangingsfonds de gegevenslevering niet accepteren. Voor VO geldt dat het je vrij staat om zelf een dummy BRIN te bedenken.