In deze release die morgenavond 7 mei zal worden uitgeleverd, hebben we een probleem opgelost in de declaratiemodule. Voor meer informatie, zie de release notes in de bijlage.
In dit kennisartikel gaan we in op een vraag uit het wensenportaal van Visma.Net HRM. Het antwoord dat bij die vraag werd gegeven willen wij via dit artikel met jullie delen.
De vraag
Kan aan het elektronisch bericht naar het UWV meegegeven worden dat bij ziekte van een medewerker, die valt onder het vangnet (no risk polis), 100% uitgekeerd moet worden? Dit omdat 100% van het loon wordt doorbetaald (in het eerste ziektejaar).
Het antwoord
Dit kun je regelen via de instellingen in de verzuimmodule. Configureer voor de gewenste verzuimdefinitie het veld "100% loondoorbetaling tijdens AO", zodat deze op het scherm voor de Ziekmelding verschijnt of onderhuids verborgen aanwezig is. Configureer het zo dat dit gegeven standaard gevuld wordt met Ja.
Stappen (zie ook de schermafdruk hieronder):
Open het scherm Verzuim > Onderhoud > Definities en klik op de betreffende Verzuimdefinitie, bijv. “Ziek(Vangnet)”
Klik op de TAB “Velden” en scroll helemaal naar beneden naar het gegeven "100% loondoorbetaling tijdens AO".
Wijzig voor dit gegeven (voor de acties Ziekmelden en Mijn Ziekmelding) de keuze naar "VERBERGEN" of "WEERGEVEN". Om het scherm van de ziekmelding overzichtelijk te houden, adviseren we om de optie op Verbergen te zetten.
Stel de standaardwaarde in op Ja. Dit zorgt ervoor dat de indicator bij een nieuwe ziekmelding automatisch wordt aangevinkt. Hierdoor zal de waarde 100% loonbetaling toegevoegd worden aan het elektronische bericht naar het UWV.
Let op: er kan alleen worden opgeven dat het percentage 100% is. Dit percentage wordt dan doorgegeven aan het UWV. Een ander percentage, bijv. 85%, kan niet worden ingesteld of opgegeven. In dat geval zal 0% worden doorgegeven aan het UWV. Het UWV hanteert dan 70% voor de uitkering.
In deze release zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de module Persoonsgegevens:
Optie bij startscherm nieuwe werknemer proces om het formulier van de werknemer zelf in te vullen
Weergaveprobleem bij het inrichtingsscherm van soorten aanstellingen en acties opgelost
Foutmelding in het rooster in indiensttredingsformulier verduidelijkt.
Zie voor meer informatie in de bijlage de releasenotes. Update 19-4-2024: er is nog een opgelost supportticket toegevoegd aan deze update. Wanneer in de metadata de reden einde contract op verplicht stond, kwam er bij het wijzigen van een tijdelijk contract naar contract onbepaalde tijd een melding dat dit veld verplicht is terwijl het veld bij dit type contract onzichtbaar is. De workaround was op dat moment om voor onbepaalde tijd contracten de reden einde contract op ‘niet verplicht’ te zetten in de metadata. Deze update zorgt ervoor dat indien je toch per ongeluk voor dit soort aanstelling dit veld op verplicht hebt staan, je toch het contract van ‘tijdelijk’ naar ‘onbepaalde tijd’ kunt zetten.
Bijgaand vind je de release notes m.b.t. de verbeteringen in Workflow Plus. - onverwachte fouten tijdens het uitvoeren van workflows zijn opgelost
- diverse problemen in de Procesmonitor bij het stoppen van workflows zijn opgelost
- een probleem in koppelen / loskoppelen bedrijven via de filterverwijzingen is opgelost
Persoonsgegevens
Foutmelding bij goedkeuren nieuwe werknemer
De nieuwe werknemer actie gaf een foutmelding bij goedkeuring, onder andere wanneer er in de metadata een default waarde ingesteld was voor het veld ‘Arbeidsovereenkomsten’ in de sectie Contract Algemeen. Dit is aangepast zodat hierdoor geen foutmelding meer optreedt.
Declaraties
Bijlagen
Met de release 1.142.00 van afgelopen zaterdag hebben we de mogelijkheid toegevoegd om meerdere bijlagen aan een declaratie toe te voegen. Echter, voor de bijlagen die vóór deze update zijn geüpload, wordt bij het downloaden via de paperclip na de update de oorspronkelijke omschrijving aan de bestandsnaam toegevoegd. De extensie van de bestandsnaam gaat hierbij verloren. Hierdoor wordt het bestand niet meer correct herkend wanneer je het als gebruiker opent. Bijlagen zoals plaatjes en pdf documenten kunnen wel geopend worden via de preview optie.
Met deze release update kunnen de gedownloade bijlagen weer worden geopend.
Beste klant. Voor dinsdagavond 5 maart 2024 staat er een update gepland voor de module Workflow Plus. De wijziging in deze update is specifiek voor organisaties met meerdere bedrijven (veelal administratiekantoren).
Met deze wijziging is het eenvoudiger om een bedrijf los te koppelen van een bestaande procedure.
Meer details lees je in de bijlage.
Op zaterdag 17 februari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat onder andere een opgelost support item wat betreft de zichtbaarheid van acties in het menu. Voor overige details zie de bijlage.
Dinsdagavond 6 februari 2024 voeren wij een update uit op de Module verwijzing.
Hiermee wordt het probleem opgelost dat berichten niet worden aangemaakt wanneer verwezen wordt naar de definitie in het verwijsbedrijf.
Bijgaand het PFD bestand met de release notes. Deze zijn per 7 feb aangepast op aanvullende informatie.
Indien er 4-wekelijkse periodes werden toegepast, verliep de berekening van het minimumloon niet correct. We beogen dit op dinsdag 23 januari op te lossen met een update. Voor uitgebreidere informatie verwijzen wij naar de bijgevoegde Release Notes.
Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Verlofmodule. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.
Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Import & Export module. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.
In lijn met de eerder toegepaste update voor bestaande Visma.net HRM klanten op 6 januari (raadpleeg update 1.141.04), zullen wij op 13 januari aanstaande de automatische salarisaanpassing uitvoeren voor onze recent naar Visma.net HRM gemigreerde klanten in de sector Primair en Voortgezet Onderwijs. We voorzien dat alle berekeningen tegen de ochtend van 14 januari zijn voltooid en dat de resultaten dan beschikbaar zullen zijn.
Beste klant, zaterdag 13 januari leveren wij een update uit op de module Declaraties. De update bevat een tweetal opgeloste support items. Zie voor details de bijlage.
Op 13 januari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat een aantal opgeloste support items. Voor meer details zie de bijlage.
In deze update is de volgende wijziging aangebracht:
Twee herstel opties voor 'Document bijwerken' taken in het document niet kan worden gevonden.
De herstel opties zijn alleen beschikbaar indien de gerelateerde taak automatisch werd voltooid toen het verzuim werd geïmporteerd.
Op 6 januari staat er een update gepland waarin de nieuwste salarisschalen voor de CAO primair en voortgezet onderwijs 2023-2024 worden geïmplementeerd. Inclusief in deze aankondiging zijn de releasenotes HRM 1.141.04 en de brondocumentatie voor de CAO-schalen. Deze update zal een automatische salarisaanpassing uitvoeren zodat het salaris bij de betreffende medewerkers gecorrigeerd wordt.
Release notes Mobiele App Visma.Net HRM versie 10.0 Android / IOS
Het heeft even geduurd, maar daar is hij dan: de nieuwe app versie 10.0!
In deze update:
Nieuw logo bij openen
Brandstoftype bij kilometerdeclaratie
Technische verbeteringen
Aankondigingen toekomstige app release