Kennisbank Visma.net HRM

In de release van vanavond, 9 juli, hebben we het volgende probleem met verlof opgelost: Gebruikers kunnen geen buitengewone verlofaanvragen registreren. Voor meer informatie zie de releasenotes in de bijlage.

De nieuwe versie 10.1 van de Mobiele App van Visma.net HRM is vanaf nu (9 juli 2024) beschikbaar in de App Store (iOS) en in de Google Play Store (Android). In de bijlage vind je de bijbehorende releasenotes.

Om via een eigen identiteitsprovider (Zoals Azure AD, ADFS, Google Workspace, HelloID, Okta, Surfconext, Ping Identity en OneLogin) door middel van Single Sign On in te loggen in Visma moet eerst toegang verkregen worden tot Authentication Settings. Authentication Settings maakt het mogelijk om het loginproces zelfstandig in te richten.    In onze veelgestelde vraag ‘Hoe kan ik als beheerder onze gebruikers beheren?’ wordt beschreven hoe je de beheerder toegang kan geven tot Authentication Settings en hoe een domein kan worden geregistreerd. Doorloop deze stappen eerst.    Na het registreren van het domein kan gegaan worden naar de tab Single Sign-On waar gekozen kan worden voor ‘Identiteitsprovider toevoegen’. Kies vervolgens jouw identiteitsprovider uit de lijst. Indien jouw identiteitsprovider er niet tussen staat kan gekozen worden voor de optie ‘Your Identity Provider’ hiermee komt u in een algemene setup wizard.   Nadat de identiteitsprovider is gekozen kan deze toegevoegd worden. Via het Help centre is een uitgebreide handleiding terug te vinden waar per provider een uitgebreid stappenplan beschikbaar is over hoe SSO in te stellen. Het activeren van Single Sign-On via een externe identiteitsprovider valt onder de geavanceerde opties van Authentication Settings. Andere geavanceerde opties zijn onder andere het zelf uitschakelen van de Visma.net-credentials en via SCIM, ofwel System for Cross-domain Identity Management, geautomatiseerde provisioning van gebruikers mogelijk maken. Let op: de geavanceerde opties zijn niet gratis.       Zie evt. ook https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Handleiding-Authentication-Settings-SSO/ta-p/670710

In deze handleiding gaan we in op het configureren van domeinregistratie en Single Sign On met behulp van de module Visma Authentication settings.     Kijk evt. ook  naar https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Hoe-kan-ik-mijn-eigen-identiteitsprovider-instellen-zodat-ik-via/ta-p/555241

Dit inventarisatiedocument samen met de Excel sheets is de basis voor de implementatie van Visma.net Talent & Payroll.

In deze handleiding wordt beschreven hoe verschillende velden in persoonsgegevens geïmporteerd kunnen worden.  

In deze bijlage vindt u een verkorte versie van de functionele beschrijving van de mobiele app voor klanten die werken met Visma.net HRM.

In deze bijlage vindt u een verkorte versie van de  functionele beschrijving van de module Autorisatie voor klanten die werken met Visma.net HRM.

In de bijlage vind je de releasenotes van release versie 1.143.00. Deze staat gepland op 6 juli 2024. 

In dit document wordt ingegaan op werkgebonden personenmobiliteit, een concept dat verwijst naar de manier waarop werknemers zich binnen hun werkomgeving verplaatsen om hun taken uit te voeren. Werkgebonden personenmobiliteit omvat alle aspecten van het reizen van en naar het werk, evenals de mobiliteit tijdens werktijd, zoals zakelijke reizen en andere werkgerelateerde verplaatsingen.   Dit document biedt een overzicht van wat werkgebonden personenmobiliteit inhoudt, met speciale aandacht voor de impact ervan op het HRM-systeem. Hierin zullen we uitgebreid ingaan op de verschillende aspecten van werkgebonden personenmobiliteit en hoe deze worden geregistreerd, beheerd, en geanalyseerd kunnen worden binnen het HRM-systeem.

In deze bijlage vindt je de handleiding voor de Wijzig arbodienst werknemer functionaliteit. Deze is vanaf 1.143 beschikbaar om de arbodienst te kunnen wijzigen van een of meerdere werknemers. Alle informatie en hoe je deze stappen doorloopt is te vinden in de handleiding. 

In deze bijlage vind je de handleiding waarin we voor het autorisatie download rapport de verschillende opties toelichten. Hierin kun je lezen welke verschillende bestanden worden gegenereerd, hoe je de kolommen kunt lezen en nog veel meer. Het rapport is voor het eerst beschikbaar gekomen in HRM release 1.143.   

Per 1 juli is het minimumloon aangepast. Daarmee zijn er ook aanpassingen voor een aantal salarissschalen in het PO en VO onderwijs. Eerder hadden we gecommuniceerd dat deze zaterdag 29 juni gereleased zouden worden. Helaas is dit door een technisch probleem niet gelukt en wordt dit aanstaande dinsdag 2 juli alsnog gereleased. Onze excuses voor het ongemak.