om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Zoals in dit artikel gemeld, bieden we vanaf dinsdag 4 juni 2024 nieuw Gebruikersbeheer aan.
Inmiddels is dit verder uitgebreid op donderdag 13 juni 2024, zie dit artikel.
Daarom is er een nieuwe, aangepaste handleiding geschreven, zie bijlage (versie juni 2024).
In deze handleiding nemen we je mee in alle processen omtrent gebruikers die beschikbaar zijn in Gebruikersbeheer. Denk hierbij aan het aanmaken, wijzigingen, blokkeren en verwijderen van gebruikers. Deze handleiding is geschreven voor beheerders.
goedemiddag,
Voor de medewerkers die bij ons uit dienst zijn, maken wij gebruik van de Onyouforce accounts, zodat deze alsnog hun salarisstrook kunnen blijven inzien. In Youforce account beheer paste ik het zakelijke mailadres dan aan naar het privé mailadres, zodat als de medewerker het wachtwoord is vergeten, deze op zijn/haar privé mailadres binnenkomt. Nu in het nieuwe gebruikersbeheer is dit niet mogelijk. Hoe kan ik dit nog oplossen of zijn er andere/betere ideeën voor medewerkers die uit dienst zijn.
Ben benieuwd hoe andere organisaties hiermee omgaan.
groet,
Inge Zieleman
Hoi Inge,
Wij doen dit hier op dezelfde wijze, maar dit kan toch nog steeds?
Via Gebruikersbeheer de medewerker opzoeken en in Gebruikersgegevens [E-mail] en [Externe identiteit] wijzigen. Mijns inziens zou dit moeten werken.
Groet,
Paul
Hoi Paul,
Maar ik kan de gebruikersgegevens (e-mail) niet wijzigen en de External Identity gebruiken wij voor SSO. Deze kan ik wel aanpassen, maar hier heeft de medewerker uitdienst niets meer aan.
Of doe ik nu iets niet goed.
graag hoor ik van je.
groet,
Inge
Identity heb je uiteraard gelijk in. E-mail kunnen wij echter wel ook wijzigen...
Misschien kan @Johan Devillé beter antwoorden wat te doen.
Gr. Paul
Bedankt voor je vraag - ik zie dat je werkzaam bent bij een gemeente en via Visma Raet en gebruik maakt van de HR module Beaufort. Mijn advies is om deze vraag in de community van Visma Raet te stellen via dit artikel
Voor de gebruikers in de zakelijke markt die gebruik maken van HR Core Business is deze vraag ook van belang.
Het advies is om in een dergelijke situatie -gebruik van privé e-mailadres, bijvoorbeeld bij uitdiensttreding- dit altijd te wijzigen in HR Core Business bij het veld zakelijk e-mail adres. Dit veld is namelijk het e-mail adres dat we in Gebruikersbeheer gebruiken en hiermee houdt je HR Core Business en Gebruikersbeheer synchroon. Het kan maximaal 4 uur duren voordat de synchronisatie heeft plaatsgevonden.
De werkwijze van @PaulvanAchteren is ook een goed alternatief maar dan loop je niet meer synchroon met HR Core Business.
* Voortaan gebruiken we het woord Element in plaats van Rubriek. Op deze wijze sluiten we aan bij de begripsbepaling van YouServe HR Core en Payroll Business.
In HR Self Service is het vanaf nu mogelijk om voor specifieke groepen medewerkers en managers workflow tegels uit te sluiten. Dit kan in sommige gevallen handig zijn omdat in HR Self Service alle medewerkers en managers hetzelfde activiteitenprofiel delen, wat resulteert in een consistente zichtbaarheid van de tegels. Er zijn echter gevallen waarin bepaalde groepen werknemers of managers van een bepaald bedrijf specifieke tegels niet mogen zien of gebruiken. Men wil daarom tegels selectief kunnen uitsluiten voor zowel medewerkers als managers op basis van één of meerdere condities. Deze aanpak zorgt voor een efficiënt beheer van de zichtbaarheid van de tegels, zonder telkens handmatige aanpassingen te hoeven verrichten.
Je hebt de volgende mogelijkheden om workflow tegels uit te sluiten:
Een daarvoor geautoriseerde manager of een professional blijft de mogelijkheid hebben om een mutatie te doen voor een medewerker die is uitgesloten voor een workflow tegel. De manager of professional moet dan wel de medewerker kunnen selecteren (geautoriseerd zijn) en moet zijn geautoriseerd om de workflow tegel te zien en te selecteren.
Instructie inrichting uitsluiten workflow
In Self Service kun je de functionaliteit: Uitsluiten workflow dmv conditie tegel vinden onder: Beheer/Autorisatie/Uitsluiten workflow dmv conditie
Als je klikt op de tegel: Uitsluiten workflow dmv conditie kom je in het inrichtings- en overzichtsvenster.
Met de knop Begin keer je weer terug naar het Beheer menu.
De knop: Nieuwe workflow conditie gebruik je om een nieuwe conditie te creëren.
Het zoekgedeelte kun je gebruiken als je een lange lijst hebt met ingerichte condities. Je kunt zoeken op alle aanwezige kolommen velden.
Workflow / Rol / Conditie type / Conditie / Element / Omschrijving / Waarde.
In het onderste gedeelte zie je de ingerichte actieve condities.
Klik op de knop: Nieuwe workflowconditie
Vervolgens selecteer je de betreffende workflow waar je een uitsluiting wilt realiseren. Kies daarna bij Rol voor ESS (Medewerker) of MGR (Manager) om te bepalen voor welke rol de uitsluiting dient te worden ingericht. Hierna kun je in het veld Conditie type voor de ESS (Medewerker) gebruiken om een element te selecteren:
Klik op opslaan
Klik op de knop Opslaan om de geselecteerde waarden te bevestigen en te bewaren.
De geselecteerde waarden worden getoond in het overzichtsvenster. Klik nogmaals op Opslaan om definitief te bevestigen.
Het creëren van een conditie om een workflow uit te sluiten bij een Managersrol werkt op dezelfde wijze als bij een Medewerker.
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.