Kennisbank Youforce Reporting & Analytics

  Autorisaties Kunnen we de wizard verbergen? Deze neemt erg veel ruimte in op het scherm. Op dit moment kan de wizard niet verborgen worden. Zoals Chris aangeeft, zal de wizard de komende tijd verbeterd worden. Dit punt zullen we meenemen in de verdere ontwikkeling.   Kunnen we ook de standaard Raet rapporten en dashboards uitzetten? Ja, dit kan op de configuratiepagina binnen Youforce Reporting. Bij Standaard Rapporten kun je bij een rapport op het oogje klikken. Dan wordt het rapport uitgezet/aangezet. Datamodel Waar komen de waarden en de rekenregels voor verzuim vandaan? De verzuimwaarden zijn gebaseerd op data uit HR Core Online en de rekenregels van de CBS Verzuimstandaard worden gehanteerd. Specifieke informatie over de berekeningen van verzuim vind je op hetvolgende artikel: Toelichting Verzuimstatistieken    Ik zie Unknown bovenaan staan in rapport. Dat is bij mij ook zo? Dat is bij jou ook zo. Deze regel staat in de database om om te kunnen gaan met eventuele medewerkers zonder dienstverbanden, of andersom. De meeste van deze waarden zijn alleen zichtbaar voor de gebruikers die toegang hebben tot alle data. Managers die alleen specifieke afdelingen mogen zien krijgen deze data niet te zien, omdat ze hier geen toegang voor hebben.   Ik kan niet zo snel een persoonsnummer vinden. Dit veld komt in een aantal tabellen terug, maar in het voorbeeld is deze gekozen uit de tabel 'Persoon'.   Hoe snel is een wijziging in BOL te zien in Youforce Reporting? Op dit moment wordt de data eens per uur ververst (m.u.v. Gemal-data. Deze wordt eens per dag ververst). Gezien de toevoegingen die nog gepland staan, wordt dit voor nu aangehouden. Daarna zal gekeken worden hoe we de actualiteit van de gegevens kunnen verhogen.   Wat betekent het FTE met lege OE? Ik heb dat vaak ook met een medewerker die ik niet kan plaatsen. FTE is gerelateerd aan een dienstverband en een dienstverband weer aan een OE. Als er FTE op een lege OE staat dan betekent dat de bijbehorende dienstverbanden niet op een OE zitten (op dat moment in de tijd).   Waarom komt in veel rapporten persoon unknown met personeelsnummer -1 in beeld? Deze regel staat in de database om om te kunnen gaan met eventuele medewerkers zonder dienstverbanden, of andersom. De meeste van deze waarden zijn alleen zichtbaar voor de gebruikers die toegang hebben tot alle data. Managers die alleen specifieke afdelingen mogen zien krijgen deze data niet te zien, omdat ze hier geen toegang voor hebben.   Is het mogelijk om van een (gebruikte) rubriek ook de rubriekcode op te zoeken zodat je zeker weet dat je de juiste rubriek gebruikt? Voor alle vrije velden is dit mogelijk. Hier kun je op zoeken. Op alle andere rubrieken niet. Wellicht is het nog een optie om een overzicht per rubriek beschikbaar te stellen.   De roltoewijzingen gelden alleen voor niveau 7, wat als ik voor niveau 6 of 5 de roltoewijzigen wil tonen? Recent hebben we een extra entiteit toegevoegd genaamd 'Roltoewijzingen Org. Eenheid' . Hiermee kun je OE's inzichtelijk brengen zonder Roltoewijzingen en de Hierarchye van de OE's zit hierin ook terug. Als het goed is zou je dit moeten kunnen zien. Anders moeten we specifiek naar jou situatie kijken.   Welk gegeven gebruik je om te filteren op alleen de actieve dienstverbanden? Dienstverband Status uit de tabel Dienstverband   Op welke manier voeg ik een leidinggevende vanuit usermanagement toe aan het bezettingsoverzicht, zodat we weten welke persoon (bijv. rolcode SLG) bij welk OE hoort? In het model is een tabel 'Roltoewijzing' beschikbaar. Hieruit kun je bijv. de naam van degene toevoegen aan je tabel. Denk er hierbij wel aan om te filteren op Roltoewijzing Code om de juiste roltoewijzing te tonen en op Roltoewijzing Status om alleen actieve rollen te tonen.   Wij werken met meerdere ceanummers in 1 database. In de ReportBuilder kunnen in de rapporten van F&O zien gebruikers van 1 ceanummer alle modellen en OE s van de database. Dat is niet wenselijk. Hoe werkt dit in Youforce Reporting? Zelfde geldt voor de salaris gegevens? F&O kent op dit moment nog geen extra autorisaties en werkt op dezelfde manier als in Report Builder. We zijn dit nog wel aan het onderzoeken, maar dit is niet eenvoudig op te lossen. De Organisatiemodellen komen niet perse overeen met de dienstverband informatie en de bijbehorende OE's. Dat geeft discrepanties. Er zit wel autorisatie op de salarisresultaten, dit is dus een verbetering ten opzichte van Report Builder.   Kan ik de P08259 ook toevoegen? Dit is zeker mogelijk. Wensen en ideeën kun je toevoegen op de ideeën pagina.   Wat als een eigen rubriek, die wel bij minimaal 1 persoon is gevuld, toch niet zichtbaar is in Youforce Reporting? In dit geval is de vraag: om welk soort gegeven gaat het? Op dit moment zitten alleen eigen rubrieken van het type DV (Dienstverband) en PS (persoon) in youforce reporting. Mocht de rubriek wel tot een van deze soorten behoren, dan kun je het beste een call aanmaken met de service center. Export/Import Is het mogelijk om een rapport dat ik maak onder een Klantnummer te exporteren naar een ander Klantnummer. Ja dit is mogelijk. Rapporten die je maakt, kun je exporteren (is een van de opties in de keuzelijst). Naast de groene knop om een rapport te maken, vind je een knop om een rapport te importeren. Denk er wel aan dat als je een berekend veld in het rapport hebt gebruikt, je deze ook in de andere omgeving opvoert.   Hoe krijg je al je data in beeld bij export naar Excel. Bij rapportages waar je kunt downdrillen op bv oe, kun je mbt '+' teken verder de diepte in. Bij export naar Excel, lukt me dat niet in Excel. De drilldown functionaliteit is niet terug te zien in de export naar excel. Met de knopjes rechtsboven, op de matrix/tabel kun je alles uitklappen en alsnog alles exporteren naar excel. Dan zie je alle data terug in de export.   Kan je de gemaakte rapporten naar Google Drive uploaden/importeren? Je kunt een rapport exporteren (of de data in het rapport), maar je kunt hierbij geen opslaglocatie aangeven. Deze komt dus eerst lokaal terecht op jouw computer. Daarna kun je dit bestand overzetten naar Google Drive   Kun je rapporten ook schedulen zodat ze automatisch worden aangemaakt en geexporteerd en op een bepaalde lokatie worden neergezet? Deze functionaliteit is helas niet beschikbaar.   Kan je ook afdrukken naar bv A4? Nee dit is helaas niet mogelijk.     Klassieke Rapporten (Report Builder) Ik kan nog steeds alleen bekijken en niet aanpassen, klassiek rapport. Klassieke rapporten zijn rapporten die met Report Builder gemaakt zijn. Deze kun je in youforce reporting alleen bekijken. Om ze aan te passen, dien je via de 'Managementinformatie-tegel - ad-hoc rapportages' Report Builder op te starten.   Migreren naar Youforce Reporting Wij hebben al people analytics, wordt dit automatisch overgezet naar youforce analytics? Als je people analytics design afneemt, dan wordt dit automatisch omgezet naar youforce analytics. In dit community bericht kan je daar meer over lezen: Ze zijn er, nieuwe dashboards!   Het is wel belangrijk dat je de dashboards zelf nog nabouwt in Youforce Analytics.   De klassieke rapporten zijn dus niet meer te benaderen via "standaard rapporten" volgende maand? Dit zal inderdaad in Q2 niet meer te benaderen zijn via de oude weg. Je kunt ze wel nog aanpassen en bewerken in Report Builder. Alleen het weergeven kan dan allen nog via Youforce Reporting. Rapporten Bouwen Als je wisselt van taal Engels Nederlands dan wordt het scherm weer leeggemaakt en ben je je al gemaakte wijzigingen kwijt. Is hier iets aan te doen? Voor nu is hier nog niet iets aan te doen. We nemen het mee voor verdere analyse.   Ik zou graag willen zien hoe ik een "kaart" kan maken, waarop het aantal actieve of inactieve personen staat. Dit afhankelijk van de slicer Als je de kaart-visualisatie selecteert en de velden Persoon status en Persoonsnummer aanklikt, dan is het zaak om Persoonsnummer op te nemen als waarde (velden kun je verslepen in het visualisatie-scherm). Als je bij het veld (in het visualisatiescherm) vervolgens op het pijltje omlaag klikt, kun je de juiste aggregatie kiezen (som/aantal/etc.).   Ik kan bij de kaart visualisatie maar 1 waarde selecteren. het plaatsen van dienstverbandstatus in het analyse veld, werkt het ook niet. ik blijf het totaal aantal persoonsnummers zien wat totaal in Beaufort staat Je dient Persoon status te gebruiken in plaats van dienstverbandstatus. Dit veld kijkt of een persoon ten minste 1 actief dienstverband heeft. In dat geval is de waarde van het veld 'Actief'. De reden dat het niet werkt met Dienstverband Status is dat door de aggregatie van Persoonsnummer er geen relatie wordt "gezien" tussen de twee tabellen. Hierdoor werkt de slicer niet. Voor de beste ondersteuning verwijzen we je graag naar het forum.   Hoe kan je gebruik maken van de som? Sommige velden zitten zo in het model, dat er meteen gesommeerd wordt. FTE is daar een van. Hier hoef je dus niets aan te doen. Mocht je willen sommeren op een veld waarbij dit niet automatisch gebeurt (je ziet dan dus niet Som van [veld] staan in je tabel, dan kun je via het deelscherm Visualisatie bij het betreffende veld op het pijltje omlaag klikken en een aggregatie-optie kiezen. Zie deze pagina op de community voor meer informatie: Tabellen aanpassen    Waar kan ik de organisatie keuze maken? In het model zit een entiteit genaamd Organisatorische Eenheid, in combinatie met de visualisatie 'Slicer' kun je een organisatie keuze toevoegen.   Kan ik de naam van mijn test rapport later aanpassen in een definitieve titel? Je kunt altijd de titel van het rapport wijzigen. Klil bij een rapport naast de knop 'Bekijken' op het pijltje omlaag. Vervolgens kies je de optie 'Naam bewerken'.   Hoe krijg je die kolom som FTE? In dit artikel op de community leggen we dit uit: Tabellen aanpassen    Kan je ook subtotalen maken? Subtotalen worden automatisch ingesteld wanneer je voor de matrix-weergave kiest. Je kunt dan eventueel in het visualisatiescherm bij de subtotalen instellen voor welke groepen je subtotalen toont. Zie dit artikel op de community voor meer informatie over de matrix: Matrix visualisatie instellen    Is het ook mogelijk om totalen te zien van de verschillende afdelingen en vervolgens het totaal van alle afdelingen die behoren tot 1 directeur? Ja dit kan met behulp de matrix visualisatie. Door gebruik te maken van totalen en subtotalen. Zie dit artikel op de community voor meer informatie: Matrix visualisatie instellen . We zullen nog een specifiek artikel wijden aan het maken van totalen en subtotalen!   Komt de mogelijkheid om een bewerkt rapport meteen op te slaan als nog wel in de toekomst ipv een kopie maken en hernoemen? Dit is een beetje omslachtig. Wij hopen van wel, maar dit is een aanpassing die Microsoft zal moeten doen aan Microsoft.   Is het mogelijk om de titel van de gegevens aan te passen in het rapport? (Voorbeeld is geboortedatum-maand vervangen door Geb.maand)" Ja dit is mogelijk. In het deelscherm 'Visualisaties' kun je bij kolommen (hier staan de velden die je hebt gebruikt) dubbelklikken om de naam aan te passen.   Kan je ook een kolomkop toevoegen en samenvoegen zodat deze boven meerdere kolommen komt te staan? Deze optie is alleen mogelijk als je met kolomgroepen werkt, zoals in de webinar is toegelicht. Een mooi voorbeeld hiervan is het Standaard Rapport 'Standenregister'. Hier wordt dit toegepast.   Hoe creer je een veld voor een eigen rubriek (E-rubrieken)? en hoe plaats je die in het rapport? Of heb je hier de PRO-versie voor nodig? Alle eigen rubrieken (persoon en dienstverband) zijn beschikbaar in het datamodel. We noemen dit 'vrije velden'. Hiervoor hebben we twee entiteiten: 'Persoon vrije velden' en 'Dienstverband vrije velden'. Hier vind je de velden in terug die worden gebruikt in HR Core Online. Als je de rubriekcode weet kun je hier ook op zoeken in de zoekbalk, vlak boven het datamodel.   Kan er ook een peildatum toegevoegd worden? In het volgende artikel leggen we uit hoe je een peildatum kunt gebruiken in een rapport: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting    Ik ben ook benieuwd hoe ik de peildatum in het rapport krijg die je zelf kunt typen of via een soort van kalender kunt kiezen. Voorbeeld peildatum dient of 1-1-2023 te zijn of 31-1-2023. Dus eerste of laatste dag van een maand. Ik krijg dat niet voor elkaar om dat als slicer te gebruiken. En deze peildatum gebruiken we voor bijna alle rapporten. In het volgende artikel leggen we uit hoe je een peildatum kunt gebruiken in een rapport: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting   Wanneer gebruik je filter peildatum dienstverband en dienstverband historie? Er zijn twee tabellen in het datamodel die dienstverband informatie laten zien, namelijk 'Dienstverband' en 'Dienstverband Historie'. In deze beide entiteiten vind je de Datum in dienst en Datum uit dienst terug. Afhankelijk vanuit welke entiteit je werkt heb je de 'In dienst (filter)' of 'In dienst historie (filter)' nodig. Die eerste heb je nodig als je met velden uit de dienstverband entiteit werkt, die tweede als je met velden uit de Dienstverband HIstorie entiteit werkt. De derde optie is 'Dienstverband historie (filter)', deze gebruik je als je een peildatum wil gebruiken die kijkt naar Startdatum en Einddatum van de Dienstverband Historie. Zie voor meer informatie het volgende artikel: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting    Is er ook een peildatum voor F&O? Deze vindt je in de tabel Formatie & Organisatie Peildatum   Ik zie jullie steeds, als jullie de eerste keer een gegeven willen toevoegen, het velden gegevens breder maken omdat de gegevens niet allemaal zichtbaar zijn. Is hier nog iets aan te doen? Hier is helaas niet iets aan te doen.   Kun je ook een dropdown tonen en lege kostenplaatsen/kostensoorten niet laten zien? De gegevens in een slicer kun je filteren door op de slicer te klikken en in het filterscherm 'Filters voor deze visual' te filteren op het veld. Daar kun je de gewenste kostenplaatsen wegfilteren. Zie het volgende artikel voor meer informatie over filteren: Filter instellen    Zou hier inzet ook kunnen worden toegevoegd om FTE's verdeling gelijk te krijgen met Loonverdeling? Het is mogelijk om inzet toe te voegen aan tabellen waar dienstverband kolommen zijn toegevoegd. Op het volgende artikel vind je meer informatie over Inzet en in welke situaties je deze tabel wel of niet kunt gebruiken: Inzet    En inzet waarin functie gelijk bij de bijbehorende kostensoort wordt geplaatst Voor specifieke rapportvragen verwijzen we je naar het forum. Daar kunnen we je beter helpen met concrete rapportage vragen.   Kan je geselecteerde kolommen ook niet zichtbaar maken op je rapport? Bv bij meerdere instellingen, dan filter je op een instelling maar die kolom wil je niet zien Het is mogelijk om te filteren of een slicer te gebruiken, zonder dat die kolom in de tabel wordt gebruikt. Je kunt hiervoor gewoon een slicer maken zoals je dat normaal ook doet. Als het gaat om filteren dan moet je het veld waarop je wil filteren vanuit het model rechtstreeks naar het filter paneel slepen. Dan wordt deze niet zichtbaar als kolom in de tabel.   Is het mogelijk om bij geslachtskeuze het veld 'unknown' te veranderen in 'other (anders)'? Je zou met een berekend veld waarden kunnen aanpassen in de gewenste weergave. De unknown is waarschijnlijk afkomstig van de medewerker -1. Je kunt in Beaufort namelijk alleen nog M of V kiezen. Dit wodt in de toekomst wel ondersteund, meerdere opties worden hier dan beschikbaar om in te voeren. Dit wordt dan ook zichtbaar in Youforce Reporting.   Komt groeperen zo ook aan bod, om bijv een medewerkers telling te kunnen maken? Groeperen is aanbod gekomen in de webinar en zal later ook in een artikel worden toegelicht op de community.   Kun je ook een eigen stijl definiëren? Nee dit is helaas niet mogelijk   Als ik een overzicht maak met daarin de OE (niet vanuit de inzet) en ik filter op dienstverband = actief, dan krijg ik per medewerker nog steeds meerdere (incl. oude) OE's te zien. Welk filter kan ik gebruiken om alleen de actieve OE (uit het in- en uit dienst scherm) per dienstverband te zien? We hebben meer informatie nodig om je vraag goed te kunnen beantwoorden. Kan het zijn dat je de kolommen uit de entiteit Dienstverband Historie haalt? Dan heb je ook het veld 'Actueel' nodig. Dat veld geeft aan of deze waarde van het dienstverband vandaag actief is of niet.   Hoe kun je inrichten dat je rapport peildatum 'now/vandaag' krijgt. filteren op? We werken aan een toegankelijke oplossing hiervoor, zodat je als peildatum vandaag en andere opties makkelijk kunt gebruiken. Houdt de community in de gaten voor de ontwikkelingen hiervan.   Geldt die control klik ook voor gebruikers? Ja dit geldt voor iedereen die het rapport bekijkt.   Dien je bij alle niveau's de filter toe te voegen "is niet leeg" als je deze niet willen laten zien als slicer? Nee, dit is niet aan te raden. De kans bestaad namelijk dat je bij deze optie ook dienstverbanden wegfilterd. Het advies is om hierin goed te kijken of het mogelijk is. Waarschijnlijk kan het wel op de 1e en 2e Org. Eenheid niveau.   Een vergelijking zoals uren dienstverband is ongelijk aan uren inzet - kan dit in Reporting of kan dit alleen in de Pro versie? Vergelijkingen tussen twee velden kunnen niet binnen de standaardfunctionaliteit van Youforce Reporting. Hiervoor is dus een berekend veld nodig, gemaakt vanuit de Inzet-tabel. Hiervoor is Pro voor nodig.   Kun je ook een rapport maken met alleen gegevens (eigen velden) uit persoonsgegevens. Dus personen die niet in dienst zijn of zijn geweest. Wij zetten daar bv vrijwilligers in. Je kunt rapporten maken met alleen gegevens uit de tabellen Persoon en Persoon Vrije Velden. Het volgende is hierbij wel van belang. De autorisatie van medewerkers die getoond worden in youforce reporting is gebaseerd op dienstverbanden. Personen zonder dienstverband zullen dus niet getoond worden. Oplossing hiervoor is om in Autorisatiebeheer de optie 'Toegang tot alle data (beheerders)' aan te zetten. Daarmee worden ook personen zonder dienstverband zichtbaar.   Moet je evengoed als je slicer dienstverband status ook nog filteren dan? In principe niet. Anders gaan de filters stapelen, dus wie was er indienst op de peildatum en wie daarvan is ook actief vandaag.   Het rapport Betaald ouderschapsverlof blijft leeg. Enig idee waar dat door komt? Het rapport Betaald ouderschapsverlof kijkt naar specifieke rubrieken in beaufort. Als het rapport leeg is, dan zijn deze rubrieken dus niet gevuld. Ik zal vragen aan Chris om het artikel op de community over dit rapport uit te breiden met de rubrieken die gebruikt worden.   Rapporten Weergeven Als ik op standaard rapporten klik zie ik onder in het scherm 40 van 76 staan. Hoe krijg ik de laatste 26 te zien? De overige rapporten worden vanzelf zichtbaar als je naar beneden scrollt.   Ik ga er vanuit dat de drie puntjes bij de slicer voor de gebruiker minder opties bevat dan dat ik net zag zoals bijv het verwijderen. Klopt dit? Ja dit klopt. Dit zou je zelf ook kunnen testen als je een rapport bekijkt. Dezelfde opties zijn beschikbaar voor andere gebruikers.   Je kunt kiezen uit een lijst met rapporten of met icoontjes. Deze iconen zijn vrij groot en bevatten voor eindgebruikers info die niet relevant is. Is het ook mogelijk om met kleine iconen te werken? Hiervoor hebben we speciaal de 'Lijst-weergave' in het leven geroepen. Vooral als je veel rapporten tot je beschikking hebt kan deze weergave handig zijn. Zie het volgende artikel, onder het kopje 'Weergave Aanpassen' hoe je dit kunt doen Rapporten en dashboards raadplegen    Youforce Analytics Overig Is het met Youforce Reporting nog nodig om lijst 1917 af te roepen? Nee dit is niet nodig. Voor Youforce Reporting werken we niet met 1917 bestanden, maar werken we rechtstreeks met GEMAL via een API. Het is alleen nodig als je met PKB werkt, dan moeten deze 1917 bestanden gewoon in BO4 ingelezen worden om de resultaten in Reporting te kunnen zien.   Wat is power BI dan? Youforce Reporting is gebaseerd op PowerBI, moderne data analyse technologie van Microsoft. Vergelijkbaar met applicaties als Report Builder en Excel maar met andere en uitgebreidere mogelijkheden.   Is Power BI online voldoende voor Reporting Pro, of is de desktop functie nodig? Voor Reporting Pro is PowerBI desktop nodig. Deze software is gratis beschikbaar, maar vereist wellicht afstemming met je IT-afdeling.   Waarom wordt er nooit een filter ingebouwd om op arbeidsrelatie te kunnen filteren? Ik mis deze eigenlijk altijd in de Raet rapportages. Ik raad aan om dit op de community te posten als idee, of in het forum. Het product is nog volop in ontwikkeling: als wij weten wat de behoefte is bij onze klanten, dan kunnen we beter afwegen welke aanpassingen/toevoegingen we prioriteit geven.  

Aantal Medewerkers en Dienstverbanden Iedere medewerker dat een actief dienstverband heeft gehad in de betreffende maand wordt meegeteld in deze meting. Ook al gaat het om 1 dag, dan wordt de medewerker en het dienstverband meegeteld.  Een medewerker kan uiteraard meerdere actieve dienstverbanden hebben. Deze worden dan ook meegeteld bij de meting aantal dienstverbanden.   FTE (Gewogen gemiddelde) De bron voor dit veld is gebaseerd op het veld ‘Percentage Deelbetrekking’ uit Beaufort.  Zoals eerder beschreven berekenen we deze metingen niet specifieker dan per maand. De vraag is hoe bereken je FTE per maand? Je kunt ze namelijk niet allemaal bij elkaar optellen en wat gebeurd er als het Percentage Deelbetrekking verandert gedurende de maand? We kunnen de volgende situaties onderscheiden:   Actief dienstverband met ongewijzigd percentage deelbetrekking Actief dienstverband met veranderende percentage deelbetrekking gedurende de maand   Per dienstverband berekenen we het FTE op basis van onderstaande berekening. Al deze FTE’s tellen we bij elkaar op en zo ontstaat het totaal FTE per maand.   (Percentage Deelbetrekking x Aantal dagen) / Totaal aantal dagen in periode   Actief dienstverband met ongewijzigd percentage deelbetrekking In dit geval wordt voor dit dienstverband het percentage deelbetrekking meegenomen wat voor die maand geldt.   Actief dienstverband met veranderende percentage deelbetrekking In dit geval moeten we rekening houden met meerdere percentages deelbetrekking van hetzelfde dienstverband gedurende de maand. Dit doen we als volgt:   Voorbeeld: Percentage deelbetrekking (PD 1) is in de eerste 10 dagen 1.0 Percentage deelbetrekking (PD 2) is in de laatste 21 dagen 0.5   (PD 1 x Aantal dagen 1) + (PD 2  x Aantal dagen 2) / Totaal aantal dagen in periode   (1.0 x 10) + (0.5  x 21) / 31  =  0.661   Verschil met People analytics: daar rekenden we met de beschikbare dagen van het dienstverband. Als een dienstverband halverwege de maand is ingestroomd met 1 FTE, dan telden we daar 0.5 FTE voor die maand.   Dagen in periode Deze meting geeft het aantal beschikbare dagen van de geselecteerde periode weer. Dus als de maand januari van 2022 is geselecteerd zijn er 31 beschikbare dagen. Deze meting wordt gebruikt bij het berekenen van de andere metingen, maar kan ook relevant zijn voor zelf gemaakte rapportages.   Beschikbare dagen Dit is het totaal van het aantal dagen per dienstverband dat beschikbaar is geweest in de geselecteerde periode. Als een dienstverband de hele maand actief is geweest rekenen we voor bijvoorbeeld januari 2022 31 beschikbare dagen voor het actieve dienstverband. Als het dienstverband halverwege de maand is ingestroomd dan geeft deze meting 15 of 16 dagen weer afhankelijk van de maand.   Gewogen beschikbare dagen Deze meting is vergelijkbaar met ‘Beschikbare dagen’ met het verschil dat er rekening wordt gehouden met het FTE van het dienstverband in de geselecteerde periode. Als een dienstverband de gehele maand actief is geweest, maar een FTE heeft van 0.5 dan tellen we voor de maand januari 2022 15.5 gewogen beschikbare dagen.   In- en uitstroom Dit is het totaal van in- en uitstroom van de geselecteerde periode waarbij instroom een positief getal is uitstroom een negatief getal.    Dus als er 3 instromers zijn en er zijn 5 uitstromers, dan tellen we een totaal in- en uitstroom van -2.   Instroom Deze meting telt het aantal medewerkers dat in de geselecteerde periode is ingestroomd. Hierbij kijken we naar het veld ‘Eerste datum in dienst’. Dit veld kijkt of ‘Datum in dienst CAO’ is gevuld in Beaufort Online en als deze leeg is dan wordt er gekeken naar ‘Datum in dienst’.   Instroom % Deze meting geeft de verhouding van instromers weer ten opzichte van het totaal aantal medewerkers in de geselecteerde periode.   Uitstroom Deze meting telt het aantal medewerkers dat in de geselecteerde periode is uitgestroomd. Hierbij kijken we naar het veld ‘Laatste datum in dienst’. Dit veld kijkt naar de laatste datum uit dienst per medewerker.    Uitstroom % Deze meting geeft de verhouding van uitstromers weer ten opzichte van het totaal aantal medewerkers in de geselecteerde periode. 

In dit artikel kom je alles te weten over het datamodel voor Youforce Analytics

Dit dashboard geeft inzicht in de salarisresultaten en de ontwikkeling door de tijd heen   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   Op dit dashboard kun je veel keuzes maken met behulp van vijf verschillende slicers, namelijk Kostenplaats, Kostensoort, Uitvoercode, Jaar en Salariscomponent. De vier eerstgenoemde slicers vind je in dit gedeelte links bovenin.   Aan de linkerkant van het dashboard zie je de verschillende ‘knoppen’. Dit is ook een slicer, maar dan voor Salariscomponent. Salariscomponent is een groepering van meerdere uitvoercodes: Grafieken De eerste twee grafieken laten het totaal aan salarisresultaten zien, op basis van de gemaakte keuzes in de slicers, per Opdrachtgever en per Instelling. Ook hier is het weer mogelijk om een specifieke opdrachtgever of instelling te selecteren. Het hele dashboard past zich aan op basis van de selectie.    Aan de rechterkant van het dashboard laten we als eerst het totaal van de resultaten weer zien, maar dan per maand. Dit geeft inzicht in de ontwikkeling van dit totaal door te tijd heen. Daaronder laten we het totale verschil aan resultaten zien ten opzichte van de voorgaande periode. Hiermee brengen we (on)verwachte veranderingen duidelijk in beeld. Deze verschillen kunnen zowel positief als negatief zijn uiteraard.

Dit dashboard geeft inzicht in de instroom en uitstroom van de medewerkers en de ontwikkeling van verzuim door de tijd heen.   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   De eerste keuze die gemaakt kan worden is tussen Instroom, Uitstroom en het totaal aan in- en uitstroom cijfers. Door te klikken op één van de buttons verandert het dashboard. Daarnaast is het ook mogelijk om één of meerdere jaren te selecteren.   Huidige maand Op dit dashboard kun je ook weer zien wat de huidige stand van zaken is. Rechtsboven in het dashboard zie je de belangrijkste waarden voor de huidige maand. Deze waarden laten altijd de huidige maand zien, ook al verander je in het dashboard het jaar dat je wilt bekijken.   Grafieken De eerste grafiek geeft de ontwikkeling van instroom, uitstroom of in- en uitstroom weer door de tijd heen. Zo is het mogelijk om 1 of meerdere jaren weer te geven en eventuele trends te herkennen.   Verder worden de gekozen waarden ook weergegeven ten opzichte van verschillende dimensies, namelijk geslacht, leeftijd, arbeidsrelatie, organisatorische eenheid en reden uitstroom. Deze laatste dimensie is alleen zichtbaar als je uitstroom geselecteerd hebt bij de slicers. Deze vervangt de dimensie organisatorische eenheid die op bij de andere twee waarden Instroom en In- en uitstroom wel zichtbaar is.    

Dit dashboard geeft inzicht in het huidige verzuim van de medewerkers en de ontwikkeling van verzuim door de tijd heen.   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   Op dit dashboard kun je kiezen om de normale verzuimpercentages of de voortschrijdend gemiddelden weer te geven. Alle grafieken passen zich aan op basis van de gemaakte keuze, behalve het gedeelte ‘vorige maand’. Verder is het ook mogelijk om een keuze te maken tussen één of meerdere jaren. Ook hier passen alle grafieken zich aan naar aanleiding van je gemaakte keuze.   Vorige maand Een belangrijk onderdeel van het verzuim dashboard is inzicht in de stand van zaken. Dit gedeelte geeft hier een antwoord op door de belangrijkste waarden van de vorige maand weer te geven. Andere dashboards laten hier de huidige maand zien, maar voor verzuim is dit niet wenselijk omdat de cijfers gedurende maand nog niet zoveel betekenis hebben. Alleen ‘afgesloten’ maanden zijn waardevol. We laten hier het verzuimpercentage, nieuwe meldingen, herstelmeldingen en de meldingsfrequentie zien van de vorige maand.   Grafieken Naast de stand van zaken geeft dashboard ook inzicht in de ontwikkeling van verzuim door de tijd heen en laat dit dashboard eventuele trends zien. Onderstaande grafiek doet dit met name. Hier wordt het verzuimpercentage voor de geselecteerde jaren weergegeven.     Verder geeft dit dashboard ook inzicht in het verzuim per organisatorische eenheid. Deze grafiek is zo gesorteerd dat de afdelingen met het hoogste verzuim bovenaan staan. Deze grafiek biedt de mogelijkheid om door alle organisatorische eenheden heen te scrollen.   Als laatste geeft dit dashboard ook inzicht in de verzuim duurklassen. Onderstaande grafieken geven het totaal en de ontwikkeling door de tijd heen weer voor de verschillende duurklassen.    Filter In dit dashboard wordt een filter toegepast op het veld Ind. Verzuimstatistieken. Met dit veld kun je aangeven of je de verzuimdata gefilterd wil hebben op specifiek aangeduide arbeidsrelaties in het stuurgegeven in Beaufort (MI_VZAR). Dit dashboard geeft dus alleen de arbeidsrelaties weer die in het stuurgegeven zijn vastgelegd. Indien er geen arbeidsrelaties zijn gespecificeerd worden alle arbeidsrelaties getoond in dit dashboard.

Dit dashboard geeft inzicht in de medewerker populatie en hoe deze zich heeft ontwikkelt door de tijd heen.   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   Als eerste heb je de mogelijkheid om te kiezen tussen drie metingen: Dienstverbanden, FTE en Medewerkers. Het hele dashboard, met uitzondering van de waarden bij ‘huidige maand’, passen zich aan op basis van de keuze die je hebt gemaakt.  Als tweede kun je kiezen welke jaren je weer wil geven op het dashboard. Alle jaren, 2 of meer jaren of een enkel jaar kun je selecteren. Ook hier geldt dat dit geen invloed heeft op het gedeelte bij ‘huidige waarden’. Als laatste is het mogelijk om Organisatorische eenheden te selecteren. Hier past het gedeelte ‘huidige waarden’ zich wel op aan.     Huidige maand Op dit dashboard kun je zien hoe de huidige stand van zaken is. Rechtsboven in het dashboard zie je de belangrijkste waarden voor de huidige maand. Deze waarden laten altijd de huidige maand zien, ook al verander je in het dashboard het jaar dat je wilt bekijken.     Grafieken Dit dashboard geeft ook inzicht hoe de populatie zich heeft ontwikkelt door de tijd heen. Op basis van je selectie geeft deze grafiek inzicht in FTE’s, aantal dienstverbanden of aantal medewerkers. Per jaar kun je zien hoe de populatie medewerkers zich heeft ontwikkelt. Het is ook mogelijk om alle jaren weer te geven. Dan kun je eventuele trends ontdekken over de verschillende jaren heen.   Op de rest van het dashboard krijg je inzicht in de verdeling van de medewerkers over verschillende dimensies. Hier worden de medewerkers per geslacht, leeftijdscategorie, dienstjaren, type contract en soort arbeidsrelatie weergegeven. Let ook hierbij weer op welke selectie je hebt gemaakt. Welk jaren en welke meting je hebt geselecteerd (FTE, dienstverband of medewerkers).      

Inleiding Youforce Reporting ondersteunt het tactische en strategische besluitvormingsproces door inzichten te verschaffen op het gebied van HR en Payroll. Door de beschikbare data te modelleren, samen te vatten, te berekenen en op een moderne manier te visualiseren bieden we een oplossing aan die niet alleen nu maar ook in de toekomst past bij de vraagstukken die beantwoord moeten worden. Rapportage of Dashboard In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages geven deze dashboards inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen. Denk aan lijngrafieken en staafdiagrammen.   In Youforce Reporting bieden we het volgende aan: Set van standaard dashboards Eén centrale plek voor alle Reporting vragen. Gebruikmakend van moderne technologie van Microsoft: Power BI Dagelijkse ververste data   Overzicht Dashboards De volgende thema’s zijn terug te vinden in de set van kant en klare standaard dashboards: Personeel, Verzuim, In- en uitstroom en Payroll. Bij het ontwerpen van deze dashboards hebben we de input gebruikt van verschillende experts en hebben we gekeken naar de dashboards van vergelijkbare oplossingen zoals in People Analytics. Op basis van deze ervaringen hebben we ons onder andere gericht op de volgende aspecten interactie met de data, moderne uitstraling, flexibiliteit en toegankelijkheid.    We vinden het belangrijk dat de dashboards makkelijk te begrijpen zijn en de ruimte bieden om verschillende vragen te beantwoorden. Zo hebben de standaard dashboards enerzijds een onderdeel die de huidige stand laten zien en anderzijds inzicht geven in de ontwikkeling en de trends. Daarnaast kennen deze dashboards een hoge mate van interactie. De grafieken en visualisaties zijn op elkaar afgestemd. Als je iets selecteert op één grafiek dan reageert de rest van het dashboard daar ook op. In het ontwerp van de dashboards hebben we hier rekening mee gehouden. Waar we bij normale rapportages meestal gebruik maken van vele ‘slicers’, is dat in dit geval minder nodig omdat iedere visualisatie de eerder genoemde interactie functionaliteit kent. Zo kunnen grafieken die waarden per arbeidsrelatie de totale waarde laten zien ook als ‘slicer’ functioneren door op een specifieke arbeidsrelatie te klikken.   Personeel Dashboard  In- en uitstroom Dashboard  Verzuim Dashboard  Salaris Dashboard 

In Youforce Reporting krijg je toegang tot een standaard set aan HR rapportages. Modern vormgegeven rapporten die verschillende HR processen ondersteunen, van verlof tot salaris en van instroom tot mutatie controles. Deze rapportages zijn ontwikkeld op basis input vanuit de markt, specialisten zoals consultants en het gebruik van voorgaande rapportage oplossingen.    Op dit moment zijn het 25 standaard rapporten die in toekomst uitgebreid kunnen worden met meer rapporten.    Basis HR Core Betaald ouderschapsverlof Contact informatie Instroom Jubilea Loonverdeling Medewerkerslijst Overzicht dienstverband historie Pensioenlijst Roltoewijzingen Salarismutaties Uitstroom Verjaardagen Zwangerschapsverlof Verlof Verlofkaart Verlofopnames Verlofopbouw Verlofsaldo Salaris Individuele loonstaat Journaalpost werknemer Salarisresultaten Standenregister Verzuim Medewerkers Ziek Lange termijn verzuim Herstelmeldingen verzuim   Formatie en organisatie Formatie en Bezetting

In deze entiteit vind je de Tijdregistratie informatie uit BO4. Alle noodzakelijke  velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.  Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet combineren met:  Bank Info Dienstverband Historie Loonverdeling Inzet FnO Standenregister Systeemmutaties Salarismutaties   Details Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Activiteit Status   DPIN150 Status Activiteit Berekeningsperiode   DPIN150 Berekenings Periode Dagdeel   DPIN150 Dagdeel Dienst Code   DPIN150 Code Dienst Dienstverbandnummer   DPIN150 Volgnr Dienstverband Jaar   DPIN150 Jaar Periode   DPIN150 Periode Starttijd activiteit   DPIN150 Begintijd Activiteit Datum activiteit   DPIN150 Datum Activiteit Duur activiteit   DPIN150 Duur Activiteit Eindtijd activiteit   DPIN150 Eindtijd Activiteit Regel volgnr TR act   DPIN150 Regel Volgnr TR Act Org. Eenheid activiteit   DPIN150 Org. Eenheid activiteit Org. Eenheid dienst   DPIN150 Org. Eenheid dienst Org. Eenheid registratie   DPIN150 Org. Eenheid registratie Kostendrager Code   DPIN150 Kostendrager Dienst   DPIN150  

Ter ondersteuning van het nieuwe proces rondom Betaald Ouderschapsverlof hebben we nu ook het datamodel uitgebreid en een Standaard Rapportage beschikbaar gesteld. In dit rapport krijg je een overzicht van alle relevante informatie rondom Betaald Ouderschapsverlof. Datamodel In de entiteit Dienstverband vind je nu een extra folder genaamd ‘Betaald Ouderschapsverlof’. Deze folder heeft 4 subfolders zoals weergegeven in onderstaande screenshot.   Deze velden worden gebruikt in het standaard rapport in combinatie met een aantal velden uit de verlof entiteit.   Als je nog velden mist in deze entiteit dan kan het zijn dat ze wel zichtbaar zijn in de entiteit Dienstverband vrije velden. Door de zoekfunctie te gebruiken kun je deze velden vinden en eventueel gebruiken in eigen rapportages. Rapportage Het rapport bestaat uit vijf verschillende pagina’s, namelijk een detail overzicht(1), lijst met dienstverbanden zonder verlof opnames(2) en betaalverzoek 1 t/m 3 (3).   Filters Alle pagina’s van deze rapportage worden gefilterd op onderstaande velden. Met de filter op Aantal kinderen > 0 worden alleen de dienstverbanden weergegeven die BOSV hebben aangevraagd. Met Ind. Betaald Ouderschapsverlof = Waar wordt de juiste verlofsoort weergegeven. Dit veld is gebaseerd op een stuurgegeven vanuit BO4. Als dit niet gevuld is dan is het alsnog mogelijk om de verlofsoort te selecteren op de pagina’s.  Detail Overzicht Op deze pagina worden alle dienstverbanden weergegeven die BOSV hebben aangevraagd met de bijbehorende informatie. Informatie over het dienstverband, het geboren kind en het verlof vind je hierin terug.    Geen verlof opgenomen Hebben medewerkers wel BOSV hebben aangevraagd maar nog geen verlof hebben opgenomen? Deze worden zichtbaar op deze pagina. In combinatie met de signaaldatum (geboortedatum + 1 jaar) kan hier op gestuurd worden indien deze datum dichterbij komt.   Op deze pagina wordt een filter toegepast op basis van het veld uit verlof ‘Opgenomen’.    Betaalverzoek 1,2 en 3 Op deze pagina’s vind je de informatie terug van de betaalverzoeken die hebben plaatsgevonden. Alle relevante kolommen vind je terug op deze pagina’s

Ter ondersteuning van de module Personele Kostenbekwaking (PKB) in HR Core Online is de entiteit journaalpost werknemer beschikbaar in het datamodel. Met deze module worden de salariskosten nauwkeuriger verdeeld dan de standaard aanlevering vanuit Gemal.   Nu de entiteit journaalpost werknemer beschikbaar is in het datamodel hebben we gekeken naar de toegevoegde waarde van een bijbehorend standaard rapportage. Veel organisaties gebruiken journaalpost werknemer rapportage om de verdeelde resultaten inzichtelijk te krijgen.  Opbouw rapport In dit rapport zie je de resultaten per Opdrachtgever, Instelling, Registratienummer, Dienstverband en Tegenrekening. Per groep laten we ook de totalen zien. Via onderstaande knoppen heb je de mogelijkheid om minder of meer details weer te geven in het rapport. Deze knoppen vind je rechtsboven de tabel wanneer je er met de muis overheen gaat:       De resultaten hebben we opgesplitst in Debit en Credit. Daarnaast staan FTE en Uren ook in de tabel.      

In deze entiteit vind je de Roltoewijzing informatie uit BO4. Alle noodzakelijke velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.   Deze entiteit is zo opgebouwd dat je verschillende velden kunt selecteren die horen bij de roltoewijzing. Wil je de naam weten van bijvoorbeeld de manager   dan gebruik je hiervoor de velden die beschikbaar zijn in de folder ‘naamgegevens’. Je kunt hiervoor niet de velden uit de entiteit persoon gebruiken.    Zie onderstaande voorbeeld: Er zijn twee kolommen ‘Naam Volledig’, waarvan de eerste uit de entiteit roltoewijzing en de tweede uit de entiteit Persoon. Naam Volledig (Roltoewijzing) =  naam van de manager Naam Volledig 2 = naam van medewerker          Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet te combineren met: Bank Info  Dienstverband Historie Formatie en organisatie Inzet Journaalpost Werknemer Loonverdeling Salarismutaties Salarisresultaten Standenregister Systeemmutaties Verlof Verlof details Verzuimgeval Verzuim tijdvak   Veldnaam Folder BO4 Table Report Builder Roltoewijzing Code     Rol Roltoewijzing     Omschrijving roltoewijzing Voornaam Roltoew _Naamgegevens     Achternaam Roltoew _Naamgegevens     Persoonsnummer     Persoonsnummer Naam Volledig Roltoew _Naamgegevens     Startdatum     Ingangsdatum roltoewijzing Jaar_Startdatum       Maand_Startdatum       Kwartaal_Startdatum       Einddatum     Einddatum roltoewijzing Jaar_Einddatum       Maand_Einddatum       Kwartaal_Einddatum       Roltoewijzing Status       Voorletters Roltoew _Naamgegevens     Roepnaam Roltoew _Naamgegevens     Organisatorische Eenheid     Operationele org.eenheid Korte Naam Org. Eenheid       Kostenplaats       Maand_Startdatum       Maand_Einddatum      

PKB is vanaf juli 2022 ook beschikbaar in het datamodel van Youforce Reporting. Hier hebben we ons gericht op twee onderdelen, namelijk de resultaten van die in HR Core Online opnieuw verdeeld worden en Journaalpost informatie per werknemer.   Voor de verdeelde resultaten uit HR Core Online hebben we geen aparte entiteit in het datamodel toegevoegd. Hiervoor hebben we de bestaande Salarisresultaten entiteit hergebruikt. Als je gebruik maakt van de PKB module in HR Core Online dan zorgen wij ervoor dat deze data in Salarisresultaten terecht komt. Hiervoor hoef je niets zelf te doen. Dezelfde kolommen kunnen gebruikt worden in de rapportages. Dit betekent dat het standaardrapport ‘Salarisresultaten’ ook gevuld is met PKB data. Journaalpost werknemer heeft wel een aparte entiteit gekregen. Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen.   Journaalpost Werknemer 

In deze entiteit vind je de Journaalpost werknemer informatie uit BO4. Alle noodzakelijke Journaalpost werknemer velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.     Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet te combineren met: Bank Info  Dienstverband Historie Formatie en organisatie Salarismutaties Systeemmutaties Verlof Verlof details Verzuimgeval Verzuim tijdvak Salarisresultaten Standenregister   Details Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Bedrag   DPIL009 Bedrag Tegenrekening   DPIL009 Tegenrekening Dienstverband nummer   DPIL009 Volgnr dienstverband Dienstverband_ID   DPIL009 - Kostenplaats Code   DPIL009 Code Kostenplaats Kostensoort Code   DPIL009 Code Kostensoort Kostendrager Code   DPIL009 Kostendrager Code Opdrachtgevernummer   DPIL009 Opdrachtgever Aantal FTE   DPIL009 Aantal FTE Uren   DPIL009 Uren Broncode   DPIL009 Herkomst Instellingsnummer   DPIL009 Instelling Prod.periode   DPIL009 Prod.periode Registratienummer   DPIL009 Registratienummer Jaar   DPIL009 Jaar Persoonsnummer   DPIL009 Persoonsnummer

In deze entiteit vind je de Opdrachtgever & Instelling informatie uit BO4. Alle noodzakelijke Organisatorische Eenheid velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.   Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:     Niet combineren met:  Systeemmutaties    Tips: Deze entiteit is voornamelijk belangrijk in combinatie met HR Core gerelateerde velden. Salarisresultaten komen uit GEMAL en hierin komen de opdrachtgever en instelling velden ook mee. Let dus goed op uit welke entiteit je de velden haal   Veldnaam Folder BO4 Table Report Builder Instellingsnummer _Instelling dpic210 Instellingsnummer Instelling _Instelling dpic210 Naam Insteling CAO Code   dpic202   CAO   dpic005   Opdrachtgevernummer _Opdrachtgever dpic200 Opdrachtgevernummer Opdrachtgever _Opdrachtgever dpic200 Naam Opdrachtgever Periodiciteit   dpic200   Instellingsnummer + Oms _Instelling     Opdrachtgevernummer + Oms _Opdrachtgever    

In deze entiteit vind je de Organisatorische Eenheid informatie uit BO4. Alle noodzakelijke Organisatorische Eenheid velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.   Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:     Niet combineren met:  Systeemmutaties  Tips: Er is een speciale optie toegevoegd in deze entiteit om de hiërarchie van de Organisatorische Eenheden goed weer te geven. Dit kun je terugvinden onder Hierarchie Org. Eenheid. De Hierarchie Org. Eenheid is vooral handig in het gebruik van 'Slicers'. Details Veldnaam Folder BO4 Table Report Builder Korte Naam Org. Eenheid   dpib015 Korte Naam Org. Eenheid Organisatorische Eenheid   dpib015 Naam Org. Eenheid Type Org. Eenheid   dpib018 Oms. Type Org. Eenh. Bovenliggende Org. Eenheid   dpib015 Onderdeel Van Hierarchie Org. Eenheid   dpib015   Niveau 1 Org. Eenheid   dpib015 Naam OE Hierarchisch Niveau 2 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 3 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 4 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 5 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 6 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 7 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 8 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 9 Org. Eenheid   dpib015   Straat Org. Eenheid   dpib015   Status Org. Eenheid   dpib015 Straat Plaats Org. Eenheid   dpib015 Plaats Postcode Org. Eenheid   dpib015 Postcode Kostenplaats   dpib015 Oms. Kostenplaats

  In deze entiteit vind je de Functie informatie uit BO4. Alle noodzakelijke Functie velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.   Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet combineren met:  Bank Info → alleen met entiteit persoon       Details Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Functie   dpic351   Functie Code   dpic351   Type Functie   dpia046   Type Functie Code   dpic351   Functiegroep   dpic369 Oms. Functiegroep Functiegroep Code   dpic351 Functiegroep Functiebeschrijving   dpic351 Functiebeschrijving Functiegebied Code   - - Functieniveau Code   dpif059 Functieniveau Inactief Functie   dpic351 Inactief Functie Functiegebied   dpif058 Oms. Functiegebied Functieniveau   dpif059 Oms. Functieniveau Soort Verloning   dpif060 Oms. Soort Verloning Standaardfunctie   dpif008 Oms. Standaardfunctie Status Functie   dpic374 Oms. Status Functie Soort Verloning Code   dpic351 Soort Verloning Standaard functie Code   dpic351 Standaard functie Status Functie Code   dpic351 Status Functie Kostendrager _Kostendrager   Oms. Kostendrager Kostendrager Code _Kostendrager dpic351 Kostendrager Kostendrager Code + Oms _Kostendrager     Kostensoort _Kostensoort   Oms. Kostensoort Kostensoort Code _Kostensoort dpic351 Kostensoort Kostensoort Code + Oms _Kostensoort    

  In deze entiteit vind je de Formatie en Organisatie informatie uit BO4. Alle noodzakelijke velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.       Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:     Niet combineren met:  Bank Info → alleen met entiteit persoon Dienstverband Historie → alleen met Dienstverband Inzet  Systeemmutaties  Loonverdeling Roltoewijzing Salarismutaties Systeemmutaties Salarisresultaten Standenregister        Details   Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Tabelnaam   - Naam van tabel Organisatiemodel Code _Organisatiemodel dpif001 Code Organisatiemodel Organisatiemodel _Organisatiemodel dpif001 Oms. Organisatiemodel Ind Standaard _Organisatiemodel dpif001 Ind Standaard Start Organisatiemodel _Organisatiemodel dpif001 Ingangsdatum Organisatiemodel Einde Organisatiemodel _Organisatiemodel dpif001 Einddatum Organisatiemodel Ind Actueel _Organisatiemodel dpif001 Ind Actueel Organisatiemodel Code _Organisatiemodeleenheid dpif003 Orgmodeleenheid Sleutel Orgmodeleenheid _Organisatiemodeleenheid dpif001 Naam Orgmodeleenheid Orgmodeleenheid Code _Organisatiemodeleenheid     Korte Naam Orgmodeleenheid _Organisatiemodeleenheid dpif001 Afk Naam Orgmodeleenheid Ind. Geblokkeerd _Organisatiemodeleenheid dpif001 Ind. Geblokkeerd Kostendrager Code _Organisatiemodeleenheid dpif001 Kostendrager Kostendrager _Organisatiemodeleenheid     Kostenplaats Code _Organisatiemodeleenheid dpif001 Kostenplaats Kostenplaats _Organisatiemodeleenheid     Bovenliggende Orgmodeleenheid _Organisatiemodeleenheid dpif001   Type Orgmodeleenheid _Organisatiemodeleenheid dpif001 Type Orgmodeleenheid Formatieplaats ID _Formatieplaats dpif003 Formatieplaats Sleutel Functie Code _Formatieplaats SELECT Code Functie Functie _Formatieplaats     Ind. Geformaliseerd _Formatieplaats dpif003 Ind. Geformaliseerd Kostendrager Code _Formatieplaats dpif003 Code Kostendrager Kostendrager _Formatieplaats     Kostenplaats Code _Formatieplaats dpif003 Code Kostenplaats Kostenplaats _Formatieplaats     Kostensoort Code _Formatieplaats dpif003 Code Kostensoort Kostensoort _Formatieplaats     Reden Einde Formatieplaats _Formatieplaats dpif003 Code Reden Eind Soort Formatieplaats Code _Formatieplaats dpif003 Code Soort Formatieplaats Toelichting formatieplaats _Formatieplaats dpif003 Toelichting formatieplaats Start Formatieplaats _Formatieplaats dpif003 Ingangsdatum Formatieplaats Einde Formatieplaats _Formatieplaats     Soort Verloning Code _Formatieplaats dpif060 Oms. Soort Verloning Soort Verloning _Formatieplaats dpic351 Soort Verloning FTE Omvang _Formatieplaats Details dpif013 Aantal FTE Omvang Uren Omvang _Formatieplaats Details dpif013 Aantal Uren Omvang Totaal Stoelen _Formatieplaats Details     FTE Geblokkeerd _Formatieplaats Details dpif013 Geblokkeerde Ruimte FTE Uren Geblokkeerd _Formatieplaats Details dpif013 Geblokkeerde Ruimte Uren Start Omvang _Formatieplaats Details dpif013 Ingangsdatum Formatieplaats omvang Einde Omvang _Formatieplaats Details dpif013 Einddatum Fomatieplaats omvang FTE Rest Ruimte _Formatieplaats Details dpif013 Rest Ruimte FTE Uren Rest Ruimte _Formatieplaats Details dpif013 Rest Ruimte Uren Stoelen _Formatieplaats Details dpif013 Aantal Stoelen FTE Werkelijke Ruimte _Formatieplaats Details   Berekend FTE Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Aantal FTE Toewijzing Uren Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Aantal Uren Toewijzing Dienstverband nummer _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Volgnr. Dienstverband Dienstverband ID _Formatieplaats Toewijzing     Ingangsdatum Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Ingangsdatum Toewijzing Einde Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Einddatum Toewijzing Persoonsnummer _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Persoonsnummer Reden Einde Toewijzing Code _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Code Reden Einde Toewijzing Reden toewijzing Code _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Code Reden toewijzing Status Toewijzing Code _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Code Status Toewijzing Toelichting Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Toelichting Toewijzing Totaal Toewijzingen _Formatieplaats Toewijzing     Stoelen Verschil _Meetwaarden     Verschil tussen Omvang en Toewijzing FTE Verschil _Meetwaarden   Verschil tussen Omvang en Toewijzing Uren Verschil _Meetwaarden   Verschil tussen Omvang en Toewijzing