Kennisbank Youforce Reporting & Analytics

In dit artikel vind je alle informatie over het datamodel in Youforce Reporting terug.     Bank Info  Dienstverband  Dienstverband Vrije Velden  Formatie en Organisatie  Formatie en Organisatie Peildatum  Functie  Inzet  Opdrachtgever & Instelling  Organisatorische Eenheid  Systeemmutaties 

Inleiding Dit is de plek waar je alle informatie kunt vinden over verzuimstatistieken. Een belangrijk onderdeel van Youforce Analytics, maar ook een onderwerp die toelichting vereist vanwege de complexere berekeningen. We leggen per berekening uit wat er precies gebeurd, waar je rekening mee moet houden en hoe je het zelf na kunt rekenen met behulp van voorbeelden.    In Youforce Analytics  zijn de volgende velden beschikbaar:   Algemene Opmerkingen   Kalenderdagen De basis voor de berekeningen van de  verzuimstatistieken is de kalenderdagmethode. Hierbij worden alle kalenderdagen in de berekening opgenomen, dus ook feestdagen, weekenden, vaste vrije dagen van parttimers, enzovoorts. De belangrijkste argumenten hiervoor zijn eenvoud en aansluiting bij de CBS-methodiek. Voor verdere argumentatie, zie: “NVS Standaard voor verzuimregistratie: Nationale Verzuimstatistiek”, CBS, 31 oktober 2005.   Zwangerschap Zwangerschap wordt niet als ziekteverzuim gezien. Hiertoe worden ziektegevallen met Code Ziek = ‘ZW’ én de indicatie ‘Zwangerschapsverlof’ uitgesloten.   Cijfers per maand Het kleinste tijdvak waarover gerapporteerd kan worden is een maand.   Stuurgegeven Beaufort Met het  stuurgegeven MI_VZAR in Beaufort is het mogelijk om de arbeidsrelaties te specificeren die WEL meegenomen moeten worden in de berekening. Als er niets wordt aangegeven dan worden alle arbeidsrelaties meegenomen. Standaard Dashboards houden rekening met dit stuurgegeven, deze is opgenomen als filter in de dashboards.   LET OP: In de berekeningen en velden in het model wordt dit filter  niet standaard meegenomen. Deze filter moet je toepassen in het rapport/dashboard.  Als je zelf rapporten maakt dan kun je dit toepassen door onderstaande stappen te volgen: Ga naar de entiteit Soort Arbeidsrelatie Sleep het veld  Indicatie Verzuimstatistieken naar het filterpaneel Stel filter in op “Waar” Wanneer berekend?  Iedere nacht worden de statistieken berekend. In voorgaande oplossingen zoals Report Builder berekenen we de percentages minder vaak. Daarnaast werd een nieuwe maand pas meegerekend op de eerste dag dat een nieuwe maand was aangebroken.    In de onderstaande artikelen gaan we dieper in op de verschillende berekeningen: Verzuim %  Verzuimduurklassen  Verzuimcijfers: verschillen met verzuimmanager  Meldingsfrequentie    Binnenkort beschikbaar Gemiddelde verzuim duur

 

In dit artikel vind je alle informatie over de entiteit dienstverband, het belangrijkste thema van het hele model.  In deze entiteit vind je de actuele dienstverband informatie uit BO4. Alle noodzakelijke dienstverband velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In onderstaande tabel kun je deze informatie terugvinden.     Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet combineren met:  Salarisresultaten → gebruik dienstverband historie als je salarisresultaten met dienstverband informatie wil combineren. Ook de actuele dienstverband informatie is hier beschikbaar. Bank Info  Dienstverband historie Tips: Gebruik altijd het veld Dienstverband ID of Dienstverband nummer wanneer je dienstverband informatie gebruikt. De informatie uit deze entiteit is actueel. Wil je historische dienstverband gegevens? Ga dan naar Dienstverband Historie  Details Veldnaam Folder Bron Report Builder Aanvulling Min. Loon Sociaal Fiscaal dpic044 Oms. Aanvulling Min. Loon Afwijkende SV Dagen _Sociaal Fiscaal dpic300 Afwijkende SV Dagen Ancieniteit   dpic334 Ancien. Presentatie Ancieniteit Code   dpic334 Ancienniteit/ Functie Ancienniteit Gar. Salaris _Garantiesalaris dpic300 Ancienniteit Gar. Salaris Arbeidsgeh. Korting _Salaris dpic057 Oms. Arbeidsgehand. Korting Arbeidsgeh. Korting Code _Salaris dpic057 Arbeidsgeh. Korting Basis Gar. Sal./ Uurloon _Garantiesalaris dpic300 Basis Gar. Sal./ Uurloon Basissal./ Uurloon _Salaris dpic300 Basissal./ Uurloon Bedrijfsauto _Sociaal Fiscaal dpic061 Oms. Bedrijfsauto Bedrijfsauto Code _Sociaal Fiscaal dpic300 Code Bedrijfsauto Berekend Garantiesalaris _Garantiesalaris dpic300 Berekend Garantiesalaris Berekend Garantieuurloon _Garantiesalaris dpic300 Berekend Garantieuurloon Blokkade Periodiek _Salaris dpic300 Blokkade Periodiek Blokkage Aanvulling Minimumloon _Salaris dpic300 Blokkage Aanvulling Minimumloon Bruto Salaris   dpic300 Bruto Salaris Bruto Uurloon   dpic300 Bruto Uurloon Correctie Basissalaris _Salaris dpic300 Correctie Basissalaris Datum in dienst   dpic300 Datum In Dienst Datum Intreding PF _Sociaal Fiscaal dpic300 Datum Intreding PF Datum Jubileum       Datum uit dienst   dpic300 Datum uit dienst Datum Uittreding PF _Sociaal Fiscaal dpic300 Datum Uittreding PF Deeltijd Sal./ Uurloon _Salaris dpic300 Deeltijd Sal./ Uurloon Dienstverband ID   dpic300 Object id Dienstverband nummer   dpic300 Volgnr Dienstverband Doelgroep   dpic350 Oms. Doelgroep Doelgroep Code   dpic350 Doelgroep Eerste datum in dienst   dpic300   Eerstv. Per. Basisgar. Sal./ Uurloon _Salaris dpic300 Eerstv. Per. Basisgar. Sal./ Uurloon Eerstv. Per. Basissal./ Uurloon _Salaris dpic300 Eerstv. Per. Basissal./ Uurloon Extra Treden _Salaris dpic300 Extra Treden FTE   dpic300 Perc. Deelbetrekking Functie/ Beroep   dpic300 Functie/ Beroep Garantiesalaris _Garantiesalaris dpic300 Garantiesalaris Garantiesalaris (Sch.Anc.Gs) _Garantiesalaris   Garantiesalaris (Sch.Anc.Gs) Garantiesalaris (Sch.Anc.Gs) _Garantiesalaris   Oms. Garantieschaal (Sch.Anc) Garantieschaal _Garantiesalaris dpic300 Garantieschaal Garantietabelnummer _Garantiesalaris   Garantietabelnummer Garantietoelage _Garantiesalaris dpic300 Garantietoelage Herintreding WAO _Sociaal Fiscaal dpic300 Herintreding WAO IKV nummer   dpic300 Volgnummer Ink. Verh. Ind. Schaal/ Inpastabel _Salaris dpic359 Ind. Schaal/ Inpastabel Ind. Zw. Werkn. Verz. _Sociaal Fiscaal dpic363 Ind. Zw. Werkn. Verz. Indicatie Payroll   dpic355 Ind. Deeln. Sal. Verw. Ingangsdatum WAO _Sociaal Fiscaal dpic300 Ingangsdatum WAO Ingangsdatum werkpatroon   dpic300 Ingangsdatum werkpatroon Ingangsdatum Zorgverz. _Sociaal Fiscaal dpic300 Ingangsdatum Zorgverz. Inpassingsnummer (Sch.Anc) _Salaris dpic300 Inpassingsnummer (Sch.Anc) Inpassingsnummer Gar. Salaris _Garantiesalaris dpic300 Inpassingsnummer Gar. Salaris Inpastabelnummer _Salaris dpic300 Inpastabelnummer Jaar_Datum in dienst   - - Jaar_Datum uit dienst   - - Jaar_Eerste datum in dienst   - - Jaar_Laatste datum uit dienst   - - Jaarloon Bijzondere Beloningen   dpic300 Jaarloon Bijzondere Beloningen Jaren in dienst       Jeugdschaal Actief _Salaris dpic333 Jeugdschaal Actief Korting Uitkering _Salaris dpic300 Korting Uitkering Kostendrager   dpic352 Oms Kostendrager Kostendrager Code   dpic351 Kostendrager Kostenplaats   dpib004 Oms Kostenplaats Kostenplaats Code   dpib015 Kostenplaats Kostensoort   dpic353 Oms Kostensoort Kostensoort Code   dpic351 Kostensoort Kwartaal_Datum in dienst   - - Kwartaal_Datum uit dienst   - - Kwartaal_Eerste datum in dienst   - - Kwartaal_Laatste datum uit dienst   - - Laatste datum uit dienst   Berekend?   Laatste Periodiek _Salaris dpic300 Laatste Periodiek Levensl. Verl. Kort. _Sociaal Fiscaal dpic300 Levensl. Verl. Kort. Loon Incl. Wajong Uitkering _Sociaal Fiscaal DPIC058 Oms. Loon Incl. Wajong Uitkering Loonheffing Blokkering _Salaris dpic300 Loonheffing Blokkering Loonheffingskorting _Salaris dpic365 Oms. Loonheffingskorting Loonheffingskorting _Sociaal Fiscaal dpic365 Oms. Loonheffingskorting Loonheffingskorting Code _Salaris   Loonheffingskorting Loonvermindering _Salaris dpic056 Oms. Loonvermindering Maand_Datum in dienst   - - Maand_Datum in dienst   - - Maand_Datum uit dienst   - - Maand_Datum uit dienst   - - Maand_Eerste datum in dienst   - - Maand_Eerste datum in dienst   - - Maand_Laatste datum uit dienst   - - Maand_Laatste datum uit dienst   - - Netto Loner Code _Sociaal Fiscaal dpic300 Code Netto Loner Nominaal Salaris _Salaris   Nominaal Salaris Nominaal Uurloon _Salaris   Nominaal Uurloon Opdrachtgevernummer   - - Opzegtermijn In Mnd.   dpic300 Opzegtermijn In Mnd. Overgangsanc. Garantie (Gar.Sal) _Salaris   Overgangsanc. Garantie (Gar.Sal) Overgangsschaal Garantie (Gar.Sal) _Salaris   Overgangsschaal Garantie (Gar.Sal) Pensioenfonds _Sociaal Fiscaal dpic362 Oms. Pens. Fonds Pensioenfonds Code _Sociaal Fiscaal     Per. Blokk. Ziekte   dpic300 Per. Blokk. Ziekte Perc. Bijzonder Tarief _Sociaal Fiscaal dpic300 Perc. Bijzonder Tarief Perc. Doorbet. Langdurig Ziek _Sociaal Fiscaal dpic300 Perc. Doorbet. Langdurig Ziek Perc. Inschaling _Salaris dpic300 Perc. Inschaling Perc. Wachtgeld   dpic300 Perc. Wachtgeld Perc. WAO WIA Ber. _Sociaal Fiscaal dpic300 Perc. WAO WIA Ber. Periode Periodiek _Salaris dpic300 Periode Periodiek Periode Periodiek Garantiesalaris _Garantiesalaris dpic300 Periode Periodiek Garantiesalaris Personeelslening   dpic300 Personeelslening PFZW nummer   dpic300 Volgnummer PFZW Reden Einde Zorgverz. _Sociaal Fiscaal dpic300 Reden Einde Zorgverz. Reden uit dienst   dpic354 Oms. Reden Einde Dv. Reden uit dienst Code   dpic300 Reden Einde Dienstverband Reden Uittr. Pens. Fonds _Sociaal Fiscaal dpic360 Oms. Reden Uittr. Pens. Fonds Reden Uittr. Pens. Fonds Code _Sociaal Fiscaal dpic360 Reden Uittr. Pens. Fonds Reden Uittrede PFZW _Sociaal Fiscaal dpic381 Oms. Reden Uittrede PFZW Reden Uittrede PFZW Code _Sociaal Fiscaal dpic300 Reden Uittrede PFZW Reden Uittreden ABP Code _Sociaal Fiscaal dpic300 Reden Uittreden ABP Registratienummer   dpic300 Registratienummer Regnr. Hoofd Dv.   dpic300 Regnr. Hoofd Dv. Salaris (Inpas Gar) _Garantiesalaris   Salaris (Inpas Gar) Salaris (Inpas) _Salaris   Salaris (Inpas) Salaris (Sch.Anc.) _Salaris dpic300 Salaris (Sch.Anc.) Salarisregeling   dpic043 Oms. Salarisregeling Salarisregeling Code   dpic300   Salarisschaal   dpic333 Oms Salarisschaal Salarisschaal Code   dpic334 Schaal (Sch.Anc.) Soort Diensttijd ABP Code _Sociaal Fiscaal dpic300 Soort Diensttijd ABP Soort Inkomstenverhouding _Salaris dpic052 Oms. Soort Inkomstenverhouding Soort Inkomstenverhouding Code _Salaris dpic052 Soort Inkomstenverhouding Soort Loner   dpic359 Oms. Srt. Loner Soort Loner Code   dpic300 Soort Loner Soort Loonheffingstabel _Salaris dpic361 Oms. Srt. Loonheffingstabel Soort Loonheffingstabel Code _Salaris dpic300 Soort Loonheffingstabel Soort Pensioenfonds Code _Sociaal Fiscaal dpic300 Soort Pensioenfonds Soort Werknemersverz. Code _Sociaal Fiscaal dpic300 Srt. Werknemersverz. Sort. Rubriek Salarisschaal (gar.sal) _Garantiesalaris dpic333 Sort. Rubriek Salarisschaal (gar.sal) Sprongen Periodiek _Salaris dpic300 Sprongen Periodiek Sprongen Periodiek Garantiesalaris _Garantiesalaris dpic300 Sprongen Periodiek Garantiesalaris Standaard uren per week   Waar?   Status Contract   - - Type Contract   dpic055 Oms. Soort Contract Type Contract Code   dpic300 Soort Contract Uren per week   dpic300 Uren Per Week Vermindering Loonheffing. Code _Sociaal Fiscaal dpic300 Code Vermindering Loonheffing. Verzekeringsplicht _Sociaal Fiscaal dpic054   Verzekeringsplicht Code _Sociaal Fiscaal dpic054 Verzekeringsplicht Volgende Jubileum   - - Volgnummer Ink. Verh. _Salaris dpic300 Volgnummer Ink. Verh. Volgnummer PFZW _Sociaal Fiscaal dpic300 Volgnummer PFZW Vrijw. Voortzetting PFZW _Sociaal Fiscaal dpic380 Oms. Vrijw. Voortzetting PFZW Vrijw. Voortzetting PFZW Code _Sociaal Fiscaal dpic380 Code Vrijw. Voortzetting PFZW WAO Uitkering _Sociaal Fiscaal dpic300 WAO Uitkering Werkdagen per week   dpic300 Werkdagen Per Week WIA IVA Uitkering _Sociaal Fiscaal dpic300 WIA IVA Uitkering WIA WGA Uitkering _Sociaal Fiscaal dpic300 WIA WGA Uitkering Zorgverzekeraar Code _Sociaal Fiscaal dpic370 Zorgverzekeraar Code Zorgverzekeraar Naam _Sociaal Fiscaal dpic370 Zorgverzekeraar Naam Zorgverzekeraar Naam Kort _Sociaal Fiscaal dpic370 Zorgverzekeraar Naam Kort Zorgverzekeraar Type _Sociaal Fiscaal dpic370 Soort Zorgverzekeraar  

In het datamodel vind je nu een nieuwe entiteit, bovenaan “Peildata filters”:       In onderstaande tutorial wordt precies uitgelegd hoe je dit in je rapporten toe kunt passen:     In deze entiteit vind je 5 nieuwe velden die je kunt gebruiken om je rapportage te filteren op basis van een specifiek peilmoment: 6 filter velden In dienst (filter) : filteren van actieve dienstverbanden  In dienst historie (filter) : filteren van actieve dienstverbanden uit de dienstverband historie entiteit Inzet (filter): filteren van inzetregels  Dienstverband historie (filter): filteren op de historie van dienstverbanden (start en einddatum van historie) Roltoewijzing (filter): filteren van de roltoewijzing Verzuim (filter): filteren op verzuimgevallen op geselecteerde datum Peildatum (slicer)   Hoe werkt het? We hebben onderstaand rapport gemaakt waarin we op een specifiek moment willen zien welke medewerkers in dienst waren. In twee stappen kunnen we deze tabel filteren op peildatum.   STAP 1 Voeg de 'peildatum (slicer)'toe aan het rapport als Slicer. In dit geval maken we drie kleine slicers voor dag, maand en jaar:     Update Februari 2023: het is niet meer nodig om een specifieke datum te selecteren. Je kunt nu ook perioden selecteren  in de slicers, bijvoorbeeld een maand of een jaar. Ook is het mogelijk om onderstaande slicer variant te gebruiken. Alle actieve regels in de geselecteerde periode worden dan getoont.   STAP 2: Alleen het toevoegen van deze slicers is niet genoeg. We moeten de gemaakte tabel een signaal geven dat deze moet kijken naar de ingestelde slicers. Dat doen door 1 van de filter velden toe te voegen. In dit geval willen we weten of medewerkers in dienst waren op een bepaald moment, daarvoor hebben we het veld ‘In dienst (filter)’ nodig.   Deze voegen we alleen toe als filter aan de tabel en stellen we de filter in op ‘is 1’ zoals in het screenshot hieronder:     De tabel wordt nu gefilterd op basis van de gekozen peildatum.   LET OP: je kunt maar 1 datum selecteren. Als er meerdere data geselecteerd zijn werkt het niet.   Je kunt dit ook toepassen op andere gegevens, bijvoorbeeld verzuim of dienstverband historie. Dan heb je de andere filter velden nodig.

Op deze pagina vind je alle gestelde vragen terug die gesteld zijn in de webinar in november 2022. We hebben de vragen zoveel mogelijk proberen te groeperen per onderwerp:     Autorisaties Wordt het mogelijk om de 'Gebruikersgroepen' in autorisatiebeheer te hernoemen? Als dit groepen met nummers blijven, moeten we een schaduwadministratie bijhouden en dat is niet wenselijk. Dit is op dit moment niet mogelijk inderdaad. Deze wens is bekend bij het ontwikkelteam van autorisatiebeheer en de verwachting is dat dit in de toekomst wel mogelijk zal zijn. Wanneer dat precies zal zijn is niet bekend.   Kan de beheerder binnen één organisatie, per medewerker de rechten beheren? Dus ik kan bijvoorbeeld alles bewerken en kopiëren etc., mijn collega alleen bekijken en een andere collega heeft weer andere rechten? Ja dat kan. In autorisatiebeheer kun je autorisaties op medewerkerniveau maken. Je zou dus jezelf die rechten kunnen toekennen en bijv. gebruikersgroep 1, en jouw collega minder rechten en bijv. gebruikersgroep 2. In youforce reporting kun je aangeven voor welke rapporten jullie geautoriseerd zijn. Dit zou dezelfde lijst kunnen zijn.   Kijkt de Managers gebruikersgroep in Autorisatiebeheer uitsluitend naar de MGR-rol? Deze gebruikersgroep is net zoals de genummerde gebruikersgroepen een autorisatiegroep binnen Autorisatiebeheer, maar dan met een vooraf gedefinieerde naam. Deze hebben we wel een naam gegeven, omdat deze naam vaak voorkomt. Als je wil dat deze groep uitsluitend naar de MGR rol kijkt dan heb je de mogelijkheid deze rol aan de gebruikersgroep toe te kennen.  Je kan dus zelf controleren via de autorisatiegroep(en) binnen Autorisatiebeheer wie allemaal onder de manager gebruikersgroep vallen.   Wat moet ik doen als ik de tegel van Youforce Reporting niet aan kan zetten? Dan kun je het best een ticket inschieten bij de Service Desk. Dit zou wel mogelijk moeten zijn.   Klopt het dat ik onder instellingen alleen labels kan zien ? In dat geval ben je niet gemachtigd om instellingen te beheren (opties Standaard Rapporten en Groepen) en staat Youforce Report Pro (opties Berekende Velden en Licenties) niet aan. Het eerste kun je aanpassen binnen Autorisatiebeheer. Het tweede kun je bespreken met je CSM'er.   De omgeving opent telkens bij opnieuw inloggen automatisch met de 'Tegels'. Kan dit niet omgezet naar de 'Lijst' weergave? Past ook beter bij het nieuwe 'Mijn Youforce'. Youforce Reporting onthoudt de instellingen van de weergave. Als je dit eenmaal aanpast als gebruiker dan hoef je dat niet opnieuw te doen bij een volgende keer.   Rapporten Kopieren Op dit moment kan je in Report Builder de standaard rapporten niet kopiëren en bewerken, wordt dit mogelijk in de toekomst? Sommige standaardrapporten in Report Builder kun je inderdaad niet kopiëren en bewerken. In Youforce Reporting kun je alle Standaardrapporten kopiëren. De gemaakte kopieën kun je bewerken en promoveren (beschikbaar stellen aan anderen). Het direct bewerken van standaardrapporten staat uit, omdat visma deze in beheer hebben. Daarmee voorkomen we dat een eventuele update vanuit ons jouw bewerkingen overschrijft.   Kan iedereen een rapport kopiëren? Dit is alleen mogelijk als je de rechten hebt om rapporten te kunnen bouwen.   Niet alle rapporten hebben de mogelijkheid om te kopiëren. Klopt dit? Dit klopt. Klassieke Report Builder rapporten kun je niet kopiëren. Report Builder-rapporten worden alleen getoond binnen Youforce Reporting. Je hebt geen verdere functionaliteit voor deze rapporten. Aanpassingen hierop gebeuren nog steeds via de Managementinformatie-tegel.   Rapporten bouwen Hoe krijg ik die filters bovenaan mijn rapport bij het bouwen van een eigen rapport? Om deze filters te maken, moet je werken met Slicers. Deze staat in de lijst met visualisaties naast de tabel. Zie ook het artikel op de community: Slicer instellen    Als je nu sorteert op oplopende of aflopende data, gaat dit dan goed? Bij mij sorteert hij niet altijd lekker op deze kolommen. Dit hoort goed te gaan. Indien het niet goed gaat heeft dat vaak te maken met een bovenliggende groepering. In dat geval is de groepering leidend ongeacht de sortering.    Hoe kan ik met peildata werken in Youforce Reporting? Voor een uitgebreid antwoord kun je het best het volgende artikel op de community raadplegen:   Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting    Als ik het filter peildatum toevoeg dan krijg ik de melding dat het visuele element niet geopend kan worden, hoe zit dit? Op onderstaand artikel vind je alle informatie die je helpt bij het gebruik van peildata. Kom je er niet uit? Maak dan een ticket aan bij de service desk. Zij kunnen je verder helpen.   Hoe kan je filteren op een periode als peildatum? (bv de maanden oktober en november) Dit kan met het gebruik van een berekend veld en de huidige peildatum velden. Voor een meer uitgebreid antwoord en hoe een dergelijk berekend veld eruit zou kunnen zien kun je het best een topic starten op het forum van deze community.    Moet je opnieuw een kolom toevoegen of is er ook een herstel functie (stap terug) Je kunt de bekende sneltoetsen gebruiken die je ook in andere applicaties gewend bent.  Ctrl C - kopiëren van visualisatie Ctrl V - plakken van visualisatie Ctrl X - knippen van visualisatie Ctrl Z - ongedaan maken van laatste handeling Is het mogelijk om data zowel als tabel en als grafiek te presenteren? Ja dit is mogelijk. In een rapport kun je meerdere visualisaties toevoegen, zo ook de combinatie van een tabel en een grafiek.   Standaard Rapporten Ik zie het rapport medewerkerslijst niet. Indien dit rapport niet zichtbaar is moet er goed gekeken worden naar de rechtengroep waar jij in zit en de rechten die voor dit rapport gelden. Voor meer informatie over het instellen van rechten voor rapporten kun je het volgende artikel op de community raadplegen:De applicatie configureren (beheerder)    Heeft Youforce Reporting alle standaard rapporten die we in report builder hebben? Op basis van het gebruik van de standaardrapporten in report builder, is de huidige set met rapporten in youforce reporting gemaakt. Hier zit wel een selectie in. Mocht je nu een rapport gebruiken dat er niet in staat, dan kun je via de community het verzoek indienen om deze toe te voegen. Daarnaast hebben we ook nieuwe rapporten gemaakt, zoals Standenregister, Roltoewijzingen en Journaalpost werknemer.   Exporteren Kun je ok nog steeds exporteren naar de verschillende csv-bestanden, dus bijv naar komma separated etc? Op dit moment is dat niet mogelijk. Wij zijn gebonden aan CSV op basis van een comma. Hierbij zijn wij afhankelijk van de mogelijkheden die Microsoft ons biedt.   Datamodel Hoe vaak wordt de data ververst? De data wordt binnen het uur ververst. Dit is deels afhankelijk van de hoeveelheid data en klanten dat verwerkt moet worden. Heb je geen nieuwe mutaties en wijzigingen in HR Core dan wordt de data ook niet ververst.  Het moment dat de data voor het laatst ververst is vind je ook terug in de nieuwe standaard rapporten, rechtsonder in.   Onze clustermanagers zijn in Self Service niet geautoriseerd voor de onderliggende afdelingen, hiervoor zijn de betreffende afdelingshoofden geautoriseerd. Toch willen clustermanager wel bepaalde gegevens zien van de medewerkers binnen de onderliggende afdelingen. Zijn er mogelijkheden om de gegevens binnen de afdelingen zichtbaar te krijgen voor de clustermanagers? Dit kan alleen door deze clustermanager rechten te geven op de betreffende afdelingen binnen Self Service. Hiervoor kan een activiteitenprofiel met Managementinformatie worden aangemaakt. Dan hebben zij binnen Self Service geen workflows voor deze werknemers maar is het alleen om data te kunnen zien binnen de rapportages.   Als ik de rapporten in Youforce Reporting beschikbaar stel, ga ik er wel vanuit dat de autorisatie op medewerkerniveau wel door werkt. Klopt dat? Ja, dit werkt op dezelfde manier als in Report Builder. Deze autorisatie op data werkt via Self Service.   Bij mij is het standaard rapport betaald ouderschapsverlof leeg, hoe kan ik deze gevuld krijgen? Als deze leeg is maar de rest van de rapporten niet dan zullen de juiste velden in beaufort gevuld moeten worden. Indien deze ook met zekerheid gevuld zijn graag een ticket aanmaken bij de Service Desk   Zie je binnen Org. Eenheid ook alle inactieve eenheden? Dit is binnen Report Builder wel en daarom is dit in het gebruik voor professionals en managers niet echt heel prettig. Deze kun je eruit filteren als je dat wilt. Er is wel veld 'Blokkeren org.eenheid', waar je op kunt filteren. Zo krijgt de gebruiker van het rapport alleen een lijst met actieve afdelingen te zien. Ook op de beschikbare filters in de rapportages zelf kun je de beschikbare waarden aanpassen en bijvoorbeeld de inactieve eenheden eruit halen.   Waarom komt de unknown medewerker voor in de medewerkerslijst? (regel -1) Deze regel is toegevoegd om ‘foutieve’ data weer te kunnen geven, zoals dienstverbanden zonder persoon informatie. Er wordt echter gekeken naar een andere oplossing. Voor nu kun je deze eruit filteren in het filterscherm, indien de regel niet door andere filters al eruit gefilterd wordt. Deze regel wordt nu altijd getoond en dat wordt nog aangepast, zodat deze regel alleen zichtbaar wordt als het echt noodzakelijk is.   Kun je ook 'eigen' data toevoegen aan het datamodel? Je hebt de mogelijkheid om berekende velden toe te voegen aan je model met Youforce Reporting Pro. Dit zijn berekeningen op basis van de velden die al beschikbaar zijn. Het is niet mogelijk om andere bronnen of tabellen toe te voegen aan het datamodel.   Als ik velden mis worden deze dan toegevoegd? We zijn steeds bezig om het model verder te verrijken met velden en tabellen. Als er specifieke wensen zijn dan kun je deze opgeven op de Ideeën pagina. Hier wordt regelmatig naar gekeken, op gereageerd en als input gebruikt om nieuwe data toe te voegen.   Kun je bij Youforce Reporting ook bij de indirecte mutaties die nog niet zijn verwerkt? Deze entiteit is recentelijk toegevoegd en kun je nu ook gebruiken in rapportages.   Hoe lang duurt het voordat een gevulde nieuwe rubriek (vrije velden)  zichtbaar is in Reporting? Iedere nacht kijken we in de verwerking van de data of er nieuwe vrije velden zijn die toegevoegd moeten worden aan het model. Kortom, de volgende dag kun je het nieuwe veld terugvinden in het datamodel.   Als je functie kiest hoe weet de welke rubriekcode die heeft? Meer informatie over de specifieke rubrieken kun je vinden in onderstaand artikel. Daar geven we per entiteit aan waar we die gegevens uit Beaufort hebben gehaald. Datamodel Informatie    Uitrollen van Youforce Reporting Worden maatwerk rapporten in Report Builder opnieuw gemaakt in Youforce Reporting door Visma | Raet? Dit gebeurd niet standaard en verschilt ook per organisatie. Dit kun je het best bespreken met je Customer Success Manager, zodat er gekeken kan worden welke ondersteuning geboden kan worden.   Hoe lang blijft Report Builder bestaan? Op dit moment is er geen einddatum bekend. Ons voornemen is om deze datum een jaar van te voren te communiceren.   Youforce Reporting Pro Hoe kan ik gebruik maken van Youforce Report Pro (opties Berekende Velden en Licenties)? Als je gebruik wil gaan maken van Youforce Report Pro, kan je dit bespreken met je CSM'er.   Hoe kun je berekende velden toevoegen? Dit leggen we uitgebreid uit in onderstaand artikel op de community. Een leerpad speciaal voor Youforce Reporting Pro: Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro    Klassieke Rapporten (Report Builder) Hoe zorg je ervoor dat je de rapporten van Report Builder ook kunt inzien? Staan bij ons niet in de lijst met standaardrapporten. Dan kun je het best een ticket inschieten bij de Service Desk. Deze rapporten, indien je die hebt en daar toegang tot hebt, zou je wel moeten kunnen inzien in Youforce Reporting.   In dit scherm bijvoorbeeld, zie je rapport 0005 Pensioenlijst, deze heeft alleen de optie 'Bekijken', niet kopiëren. Kan je deze ook kopiëren? Report Builder-rapporten kun je wel zien/raadplegen binnen Youforce Reporting, maar niet aanpassen. Dit dient nog via de al bestaande manier, via MI-tegel gedaan te worden.   Verdwijnt het klassieke rapport uit Youforce Reporting als je deze uit Report Builder hebt verwijderd? Ja. Klassieke rapporten worden niet meer zichtbaar als je ze ook niet meer kan zien via de MI tegel. Dus als je geen rechten hebt op het rapport of het rapport is verwijderd, in beide gevallen is deze niet meer zichtbaar in Youforce Reporting.    Wij hebben, buiten de rapportages die worden gedeeld met onze managers, ook rapporten die voor eigen gebruik zijn, en deze staan op onze eigen directory’s. Kunnen wij deze ook inlezen in de tool, en zo ja, hoe? Report Builder rapporten (.RDL) kunnen alleen zichtbaar worden binnen Youforce Reporting door deze bestanden op te slaan binnen de oude reporting omgeving. Je zou dan een Nieuwe map binnen de oude rapportage tool kunnen maken waarop alleen jij toegang hebt. Zodat ook alleen jij deze rapporten krijgt te zien in Youforce Reporting.   Kan je als beheerder ook instellen om de Klassieke rapporten te verbergen voor alle gebruikers? Het is mogelijk om de toegang tot Report Builder rapporten uit te zetten. Maar dat geldt dan voor alle gebruikers, ook de beheerders. We kunnen geen onderscheid maken tussen gebruikers. Hiervoor dien je contact op te nemen met de Service Desk.   Wij hebben een heleboel Maatwerk  rapporten. Is er een manier om deze rapporten ook te bewerken in Youforce Reporting? Nee, dit is alleen mogelijk met Report Builder zelf. Deze rapporten kun je bewerken via de managementinformatie-tegel (keuze ad-hoc rapportages).   Youforce Analytics Wordt people analytics vervangen door Youforce analytics? Ja, verwachting is dat halverwege 2023 People Analytics volledig is vervangen door Youforce Analytics.   Hoe kun je Youforce analytics vervroegd aanvragen? Ja dat kan! Hiervoor kun je contact opnemen bij je Customer Success Manager.

In Youforce Reporting krijg je toegang tot een standaard set aan HR rapportages. Modern vormgegeven rapporten die verschillende HR processen ondersteunen, van verlof tot salaris en van instroom tot mutatie controles. Deze rapportages zijn ontwikkeld op basis input vanuit de markt, specialisten zoals consultants en het gebruik van voorgaande rapportage oplossingen.    Op dit moment zijn het 25 standaard rapporten die in toekomst uitgebreid kunnen worden met meer rapporten.    Basis HR Core Betaald ouderschapsverlof Contact informatie Instroom Jubilea Loonverdeling Medewerkerslijst Overzicht dienstverband historie Pensioenlijst Roltoewijzingen Salarismutaties Uitstroom Verjaardagen Zwangerschapsverlof Verlof Verlofkaart Verlofopnames Verlofopbouw Verlofsaldo Salaris Individuele loonstaat Journaalpost werknemer Salarisresultaten Standenregister Verzuim Medewerkers Ziek Lange termijn verzuim Herstelmeldingen verzuim   Formatie en organisatie Formatie en Bezetting

In dit artikel vind je alle informatie over Vrije velden. Hiervoor bieden we twee entiteiten, namelijk Dienstverband vrije velden en Persoon vrije velden.  In deze entiteiten vind je alle niet ingedeelde rubrieken (vrije velden) van het type dienstverband of persoon terug.

Inleiding Youforce Reporting ondersteunt het tactische en strategische besluitvormingsproces door inzichten te verschaffen op het gebied van HR en Payroll. Door de beschikbare data te modelleren, samen te vatten, te berekenen en op een moderne manier te visualiseren bieden we een oplossing aan die niet alleen nu maar ook in de toekomst past bij de vraagstukken die beantwoord moeten worden. Rapportage of Dashboard In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages geven deze dashboards inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen. Denk aan lijngrafieken en staafdiagrammen.   In Youforce Reporting bieden we het volgende aan: Set van standaard dashboards Eén centrale plek voor alle Reporting vragen. Gebruikmakend van moderne technologie van Microsoft: Power BI Dagelijkse ververste data   Overzicht Dashboards De volgende thema’s zijn terug te vinden in de set van kant en klare standaard dashboards: Personeel, Verzuim, In- en uitstroom en Payroll. Bij het ontwerpen van deze dashboards hebben we de input gebruikt van verschillende experts en hebben we gekeken naar de dashboards van vergelijkbare oplossingen zoals in People Analytics. Op basis van deze ervaringen hebben we ons onder andere gericht op de volgende aspecten interactie met de data, moderne uitstraling, flexibiliteit en toegankelijkheid.    We vinden het belangrijk dat de dashboards makkelijk te begrijpen zijn en de ruimte bieden om verschillende vragen te beantwoorden. Zo hebben de standaard dashboards enerzijds een onderdeel die de huidige stand laten zien en anderzijds inzicht geven in de ontwikkeling en de trends. Daarnaast kennen deze dashboards een hoge mate van interactie. De grafieken en visualisaties zijn op elkaar afgestemd. Als je iets selecteert op één grafiek dan reageert de rest van het dashboard daar ook op. In het ontwerp van de dashboards hebben we hier rekening mee gehouden. Waar we bij normale rapportages meestal gebruik maken van vele ‘slicers’, is dat in dit geval minder nodig omdat iedere visualisatie de eerder genoemde interactie functionaliteit kent. Zo kunnen grafieken die waarden per arbeidsrelatie de totale waarde laten zien ook als ‘slicer’ functioneren door op een specifieke arbeidsrelatie te klikken.   Personeel Dashboard  In- en uitstroom Dashboard  Verzuim Dashboard  Salaris Dashboard 

  In deze entiteit vind je de Formatie en Organisatie informatie uit BO4. Alle noodzakelijke velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.       Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:     Niet combineren met:  Bank Info → alleen met entiteit persoon Dienstverband Historie → alleen met Dienstverband Inzet  Systeemmutaties  Loonverdeling Roltoewijzing Salarismutaties Systeemmutaties Salarisresultaten Standenregister        Details   Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Tabelnaam   - Naam van tabel Organisatiemodel Code _Organisatiemodel dpif001 Code Organisatiemodel Organisatiemodel _Organisatiemodel dpif001 Oms. Organisatiemodel Ind Standaard _Organisatiemodel dpif001 Ind Standaard Start Organisatiemodel _Organisatiemodel dpif001 Ingangsdatum Organisatiemodel Einde Organisatiemodel _Organisatiemodel dpif001 Einddatum Organisatiemodel Ind Actueel _Organisatiemodel dpif001 Ind Actueel Organisatiemodel Code _Organisatiemodeleenheid dpif003 Orgmodeleenheid Sleutel Orgmodeleenheid _Organisatiemodeleenheid dpif001 Naam Orgmodeleenheid Orgmodeleenheid Code _Organisatiemodeleenheid     Korte Naam Orgmodeleenheid _Organisatiemodeleenheid dpif001 Afk Naam Orgmodeleenheid Ind. Geblokkeerd _Organisatiemodeleenheid dpif001 Ind. Geblokkeerd Kostendrager Code _Organisatiemodeleenheid dpif001 Kostendrager Kostendrager _Organisatiemodeleenheid     Kostenplaats Code _Organisatiemodeleenheid dpif001 Kostenplaats Kostenplaats _Organisatiemodeleenheid     Bovenliggende Orgmodeleenheid _Organisatiemodeleenheid dpif001   Type Orgmodeleenheid _Organisatiemodeleenheid dpif001 Type Orgmodeleenheid Formatieplaats ID _Formatieplaats dpif003 Formatieplaats Sleutel Functie Code _Formatieplaats SELECT Code Functie Functie _Formatieplaats     Ind. Geformaliseerd _Formatieplaats dpif003 Ind. Geformaliseerd Kostendrager Code _Formatieplaats dpif003 Code Kostendrager Kostendrager _Formatieplaats     Kostenplaats Code _Formatieplaats dpif003 Code Kostenplaats Kostenplaats _Formatieplaats     Kostensoort Code _Formatieplaats dpif003 Code Kostensoort Kostensoort _Formatieplaats     Reden Einde Formatieplaats _Formatieplaats dpif003 Code Reden Eind Soort Formatieplaats Code _Formatieplaats dpif003 Code Soort Formatieplaats Toelichting formatieplaats _Formatieplaats dpif003 Toelichting formatieplaats Start Formatieplaats _Formatieplaats dpif003 Ingangsdatum Formatieplaats Einde Formatieplaats _Formatieplaats     Soort Verloning Code _Formatieplaats dpif060 Oms. Soort Verloning Soort Verloning _Formatieplaats dpic351 Soort Verloning FTE Omvang _Formatieplaats Details dpif013 Aantal FTE Omvang Uren Omvang _Formatieplaats Details dpif013 Aantal Uren Omvang Totaal Stoelen _Formatieplaats Details     FTE Geblokkeerd _Formatieplaats Details dpif013 Geblokkeerde Ruimte FTE Uren Geblokkeerd _Formatieplaats Details dpif013 Geblokkeerde Ruimte Uren Start Omvang _Formatieplaats Details dpif013 Ingangsdatum Formatieplaats omvang Einde Omvang _Formatieplaats Details dpif013 Einddatum Fomatieplaats omvang FTE Rest Ruimte _Formatieplaats Details dpif013 Rest Ruimte FTE Uren Rest Ruimte _Formatieplaats Details dpif013 Rest Ruimte Uren Stoelen _Formatieplaats Details dpif013 Aantal Stoelen FTE Werkelijke Ruimte _Formatieplaats Details   Berekend FTE Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Aantal FTE Toewijzing Uren Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Aantal Uren Toewijzing Dienstverband nummer _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Volgnr. Dienstverband Dienstverband ID _Formatieplaats Toewijzing     Ingangsdatum Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Ingangsdatum Toewijzing Einde Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Einddatum Toewijzing Persoonsnummer _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Persoonsnummer Reden Einde Toewijzing Code _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Code Reden Einde Toewijzing Reden toewijzing Code _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Code Reden toewijzing Status Toewijzing Code _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Code Status Toewijzing Toelichting Toewijzing _Formatieplaats Toewijzing dpif006 Toelichting Toewijzing Totaal Toewijzingen _Formatieplaats Toewijzing     Stoelen Verschil _Meetwaarden     Verschil tussen Omvang en Toewijzing FTE Verschil _Meetwaarden   Verschil tussen Omvang en Toewijzing Uren Verschil _Meetwaarden   Verschil tussen Omvang en Toewijzing

  Autorisaties Kunnen we de wizard verbergen? Deze neemt erg veel ruimte in op het scherm. Op dit moment kan de wizard niet verborgen worden. Zoals Chris aangeeft, zal de wizard de komende tijd verbeterd worden. Dit punt zullen we meenemen in de verdere ontwikkeling.   Kunnen we ook de standaard Raet rapporten en dashboards uitzetten? Ja, dit kan op de configuratiepagina binnen Youforce Reporting. Bij Standaard Rapporten kun je bij een rapport op het oogje klikken. Dan wordt het rapport uitgezet/aangezet. Datamodel Waar komen de waarden en de rekenregels voor verzuim vandaan? De verzuimwaarden zijn gebaseerd op data uit HR Core Online en de rekenregels van de CBS Verzuimstandaard worden gehanteerd. Specifieke informatie over de berekeningen van verzuim vind je op hetvolgende artikel: Toelichting Verzuimstatistieken    Ik zie Unknown bovenaan staan in rapport. Dat is bij mij ook zo? Dat is bij jou ook zo. Deze regel staat in de database om om te kunnen gaan met eventuele medewerkers zonder dienstverbanden, of andersom. De meeste van deze waarden zijn alleen zichtbaar voor de gebruikers die toegang hebben tot alle data. Managers die alleen specifieke afdelingen mogen zien krijgen deze data niet te zien, omdat ze hier geen toegang voor hebben.   Ik kan niet zo snel een persoonsnummer vinden. Dit veld komt in een aantal tabellen terug, maar in het voorbeeld is deze gekozen uit de tabel 'Persoon'.   Hoe snel is een wijziging in BOL te zien in Youforce Reporting? Op dit moment wordt de data eens per uur ververst (m.u.v. Gemal-data. Deze wordt eens per dag ververst). Gezien de toevoegingen die nog gepland staan, wordt dit voor nu aangehouden. Daarna zal gekeken worden hoe we de actualiteit van de gegevens kunnen verhogen.   Wat betekent het FTE met lege OE? Ik heb dat vaak ook met een medewerker die ik niet kan plaatsen. FTE is gerelateerd aan een dienstverband en een dienstverband weer aan een OE. Als er FTE op een lege OE staat dan betekent dat de bijbehorende dienstverbanden niet op een OE zitten (op dat moment in de tijd).   Waarom komt in veel rapporten persoon unknown met personeelsnummer -1 in beeld? Deze regel staat in de database om om te kunnen gaan met eventuele medewerkers zonder dienstverbanden, of andersom. De meeste van deze waarden zijn alleen zichtbaar voor de gebruikers die toegang hebben tot alle data. Managers die alleen specifieke afdelingen mogen zien krijgen deze data niet te zien, omdat ze hier geen toegang voor hebben.   Is het mogelijk om van een (gebruikte) rubriek ook de rubriekcode op te zoeken zodat je zeker weet dat je de juiste rubriek gebruikt? Voor alle vrije velden is dit mogelijk. Hier kun je op zoeken. Op alle andere rubrieken niet. Wellicht is het nog een optie om een overzicht per rubriek beschikbaar te stellen.   De roltoewijzingen gelden alleen voor niveau 7, wat als ik voor niveau 6 of 5 de roltoewijzigen wil tonen? Recent hebben we een extra entiteit toegevoegd genaamd 'Roltoewijzingen Org. Eenheid' . Hiermee kun je OE's inzichtelijk brengen zonder Roltoewijzingen en de Hierarchye van de OE's zit hierin ook terug. Als het goed is zou je dit moeten kunnen zien. Anders moeten we specifiek naar jou situatie kijken.   Welk gegeven gebruik je om te filteren op alleen de actieve dienstverbanden? Dienstverband Status uit de tabel Dienstverband   Op welke manier voeg ik een leidinggevende vanuit usermanagement toe aan het bezettingsoverzicht, zodat we weten welke persoon (bijv. rolcode SLG) bij welk OE hoort? In het model is een tabel 'Roltoewijzing' beschikbaar. Hieruit kun je bijv. de naam van degene toevoegen aan je tabel. Denk er hierbij wel aan om te filteren op Roltoewijzing Code om de juiste roltoewijzing te tonen en op Roltoewijzing Status om alleen actieve rollen te tonen.   Wij werken met meerdere ceanummers in 1 database. In de ReportBuilder kunnen in de rapporten van F&O zien gebruikers van 1 ceanummer alle modellen en OE s van de database. Dat is niet wenselijk. Hoe werkt dit in Youforce Reporting? Zelfde geldt voor de salaris gegevens? F&O kent op dit moment nog geen extra autorisaties en werkt op dezelfde manier als in Report Builder. We zijn dit nog wel aan het onderzoeken, maar dit is niet eenvoudig op te lossen. De Organisatiemodellen komen niet perse overeen met de dienstverband informatie en de bijbehorende OE's. Dat geeft discrepanties. Er zit wel autorisatie op de salarisresultaten, dit is dus een verbetering ten opzichte van Report Builder.   Kan ik de P08259 ook toevoegen? Dit is zeker mogelijk. Wensen en ideeën kun je toevoegen op de ideeën pagina.   Wat als een eigen rubriek, die wel bij minimaal 1 persoon is gevuld, toch niet zichtbaar is in Youforce Reporting? In dit geval is de vraag: om welk soort gegeven gaat het? Op dit moment zitten alleen eigen rubrieken van het type DV (Dienstverband) en PS (persoon) in youforce reporting. Mocht de rubriek wel tot een van deze soorten behoren, dan kun je het beste een call aanmaken met de service center. Export/Import Is het mogelijk om een rapport dat ik maak onder een Klantnummer te exporteren naar een ander Klantnummer. Ja dit is mogelijk. Rapporten die je maakt, kun je exporteren (is een van de opties in de keuzelijst). Naast de groene knop om een rapport te maken, vind je een knop om een rapport te importeren. Denk er wel aan dat als je een berekend veld in het rapport hebt gebruikt, je deze ook in de andere omgeving opvoert.   Hoe krijg je al je data in beeld bij export naar Excel. Bij rapportages waar je kunt downdrillen op bv oe, kun je mbt '+' teken verder de diepte in. Bij export naar Excel, lukt me dat niet in Excel. De drilldown functionaliteit is niet terug te zien in de export naar excel. Met de knopjes rechtsboven, op de matrix/tabel kun je alles uitklappen en alsnog alles exporteren naar excel. Dan zie je alle data terug in de export.   Kan je de gemaakte rapporten naar Google Drive uploaden/importeren? Je kunt een rapport exporteren (of de data in het rapport), maar je kunt hierbij geen opslaglocatie aangeven. Deze komt dus eerst lokaal terecht op jouw computer. Daarna kun je dit bestand overzetten naar Google Drive   Kun je rapporten ook schedulen zodat ze automatisch worden aangemaakt en geexporteerd en op een bepaalde lokatie worden neergezet? Deze functionaliteit is helas niet beschikbaar.   Kan je ook afdrukken naar bv A4? Nee dit is helaas niet mogelijk.     Klassieke Rapporten (Report Builder) Ik kan nog steeds alleen bekijken en niet aanpassen, klassiek rapport. Klassieke rapporten zijn rapporten die met Report Builder gemaakt zijn. Deze kun je in youforce reporting alleen bekijken. Om ze aan te passen, dien je via de 'Managementinformatie-tegel - ad-hoc rapportages' Report Builder op te starten.   Migreren naar Youforce Reporting Wij hebben al people analytics, wordt dit automatisch overgezet naar youforce analytics? Als je people analytics design afneemt, dan wordt dit automatisch omgezet naar youforce analytics. In dit community bericht kan je daar meer over lezen: Ze zijn er, nieuwe dashboards!   Het is wel belangrijk dat je de dashboards zelf nog nabouwt in Youforce Analytics.   De klassieke rapporten zijn dus niet meer te benaderen via "standaard rapporten" volgende maand? Dit zal inderdaad in Q2 niet meer te benaderen zijn via de oude weg. Je kunt ze wel nog aanpassen en bewerken in Report Builder. Alleen het weergeven kan dan allen nog via Youforce Reporting. Rapporten Bouwen Als je wisselt van taal Engels Nederlands dan wordt het scherm weer leeggemaakt en ben je je al gemaakte wijzigingen kwijt. Is hier iets aan te doen? Voor nu is hier nog niet iets aan te doen. We nemen het mee voor verdere analyse.   Ik zou graag willen zien hoe ik een "kaart" kan maken, waarop het aantal actieve of inactieve personen staat. Dit afhankelijk van de slicer Als je de kaart-visualisatie selecteert en de velden Persoon status en Persoonsnummer aanklikt, dan is het zaak om Persoonsnummer op te nemen als waarde (velden kun je verslepen in het visualisatie-scherm). Als je bij het veld (in het visualisatiescherm) vervolgens op het pijltje omlaag klikt, kun je de juiste aggregatie kiezen (som/aantal/etc.).   Ik kan bij de kaart visualisatie maar 1 waarde selecteren. het plaatsen van dienstverbandstatus in het analyse veld, werkt het ook niet. ik blijf het totaal aantal persoonsnummers zien wat totaal in Beaufort staat Je dient Persoon status te gebruiken in plaats van dienstverbandstatus. Dit veld kijkt of een persoon ten minste 1 actief dienstverband heeft. In dat geval is de waarde van het veld 'Actief'. De reden dat het niet werkt met Dienstverband Status is dat door de aggregatie van Persoonsnummer er geen relatie wordt "gezien" tussen de twee tabellen. Hierdoor werkt de slicer niet. Voor de beste ondersteuning verwijzen we je graag naar het forum.   Hoe kan je gebruik maken van de som? Sommige velden zitten zo in het model, dat er meteen gesommeerd wordt. FTE is daar een van. Hier hoef je dus niets aan te doen. Mocht je willen sommeren op een veld waarbij dit niet automatisch gebeurt (je ziet dan dus niet Som van [veld] staan in je tabel, dan kun je via het deelscherm Visualisatie bij het betreffende veld op het pijltje omlaag klikken en een aggregatie-optie kiezen. Zie deze pagina op de community voor meer informatie: Tabellen aanpassen    Waar kan ik de organisatie keuze maken? In het model zit een entiteit genaamd Organisatorische Eenheid, in combinatie met de visualisatie 'Slicer' kun je een organisatie keuze toevoegen.   Kan ik de naam van mijn test rapport later aanpassen in een definitieve titel? Je kunt altijd de titel van het rapport wijzigen. Klil bij een rapport naast de knop 'Bekijken' op het pijltje omlaag. Vervolgens kies je de optie 'Naam bewerken'.   Hoe krijg je die kolom som FTE? In dit artikel op de community leggen we dit uit: Tabellen aanpassen    Kan je ook subtotalen maken? Subtotalen worden automatisch ingesteld wanneer je voor de matrix-weergave kiest. Je kunt dan eventueel in het visualisatiescherm bij de subtotalen instellen voor welke groepen je subtotalen toont. Zie dit artikel op de community voor meer informatie over de matrix: Matrix visualisatie instellen    Is het ook mogelijk om totalen te zien van de verschillende afdelingen en vervolgens het totaal van alle afdelingen die behoren tot 1 directeur? Ja dit kan met behulp de matrix visualisatie. Door gebruik te maken van totalen en subtotalen. Zie dit artikel op de community voor meer informatie: Matrix visualisatie instellen . We zullen nog een specifiek artikel wijden aan het maken van totalen en subtotalen!   Komt de mogelijkheid om een bewerkt rapport meteen op te slaan als nog wel in de toekomst ipv een kopie maken en hernoemen? Dit is een beetje omslachtig. Wij hopen van wel, maar dit is een aanpassing die Microsoft zal moeten doen aan Microsoft.   Is het mogelijk om de titel van de gegevens aan te passen in het rapport? (Voorbeeld is geboortedatum-maand vervangen door Geb.maand)" Ja dit is mogelijk. In het deelscherm 'Visualisaties' kun je bij kolommen (hier staan de velden die je hebt gebruikt) dubbelklikken om de naam aan te passen.   Kan je ook een kolomkop toevoegen en samenvoegen zodat deze boven meerdere kolommen komt te staan? Deze optie is alleen mogelijk als je met kolomgroepen werkt, zoals in de webinar is toegelicht. Een mooi voorbeeld hiervan is het Standaard Rapport 'Standenregister'. Hier wordt dit toegepast.   Hoe creer je een veld voor een eigen rubriek (E-rubrieken)? en hoe plaats je die in het rapport? Of heb je hier de PRO-versie voor nodig? Alle eigen rubrieken (persoon en dienstverband) zijn beschikbaar in het datamodel. We noemen dit 'vrije velden'. Hiervoor hebben we twee entiteiten: 'Persoon vrije velden' en 'Dienstverband vrije velden'. Hier vind je de velden in terug die worden gebruikt in HR Core Online. Als je de rubriekcode weet kun je hier ook op zoeken in de zoekbalk, vlak boven het datamodel.   Kan er ook een peildatum toegevoegd worden? In het volgende artikel leggen we uit hoe je een peildatum kunt gebruiken in een rapport: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting    Ik ben ook benieuwd hoe ik de peildatum in het rapport krijg die je zelf kunt typen of via een soort van kalender kunt kiezen. Voorbeeld peildatum dient of 1-1-2023 te zijn of 31-1-2023. Dus eerste of laatste dag van een maand. Ik krijg dat niet voor elkaar om dat als slicer te gebruiken. En deze peildatum gebruiken we voor bijna alle rapporten. In het volgende artikel leggen we uit hoe je een peildatum kunt gebruiken in een rapport: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting   Wanneer gebruik je filter peildatum dienstverband en dienstverband historie? Er zijn twee tabellen in het datamodel die dienstverband informatie laten zien, namelijk 'Dienstverband' en 'Dienstverband Historie'. In deze beide entiteiten vind je de Datum in dienst en Datum uit dienst terug. Afhankelijk vanuit welke entiteit je werkt heb je de 'In dienst (filter)' of 'In dienst historie (filter)' nodig. Die eerste heb je nodig als je met velden uit de dienstverband entiteit werkt, die tweede als je met velden uit de Dienstverband HIstorie entiteit werkt. De derde optie is 'Dienstverband historie (filter)', deze gebruik je als je een peildatum wil gebruiken die kijkt naar Startdatum en Einddatum van de Dienstverband Historie. Zie voor meer informatie het volgende artikel: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting    Is er ook een peildatum voor F&O? Deze vindt je in de tabel Formatie & Organisatie Peildatum   Ik zie jullie steeds, als jullie de eerste keer een gegeven willen toevoegen, het velden gegevens breder maken omdat de gegevens niet allemaal zichtbaar zijn. Is hier nog iets aan te doen? Hier is helaas niet iets aan te doen.   Kun je ook een dropdown tonen en lege kostenplaatsen/kostensoorten niet laten zien? De gegevens in een slicer kun je filteren door op de slicer te klikken en in het filterscherm 'Filters voor deze visual' te filteren op het veld. Daar kun je de gewenste kostenplaatsen wegfilteren. Zie het volgende artikel voor meer informatie over filteren: Filter instellen    Zou hier inzet ook kunnen worden toegevoegd om FTE's verdeling gelijk te krijgen met Loonverdeling? Het is mogelijk om inzet toe te voegen aan tabellen waar dienstverband kolommen zijn toegevoegd. Op het volgende artikel vind je meer informatie over Inzet en in welke situaties je deze tabel wel of niet kunt gebruiken: Inzet    En inzet waarin functie gelijk bij de bijbehorende kostensoort wordt geplaatst Voor specifieke rapportvragen verwijzen we je naar het forum. Daar kunnen we je beter helpen met concrete rapportage vragen.   Kan je geselecteerde kolommen ook niet zichtbaar maken op je rapport? Bv bij meerdere instellingen, dan filter je op een instelling maar die kolom wil je niet zien Het is mogelijk om te filteren of een slicer te gebruiken, zonder dat die kolom in de tabel wordt gebruikt. Je kunt hiervoor gewoon een slicer maken zoals je dat normaal ook doet. Als het gaat om filteren dan moet je het veld waarop je wil filteren vanuit het model rechtstreeks naar het filter paneel slepen. Dan wordt deze niet zichtbaar als kolom in de tabel.   Is het mogelijk om bij geslachtskeuze het veld 'unknown' te veranderen in 'other (anders)'? Je zou met een berekend veld waarden kunnen aanpassen in de gewenste weergave. De unknown is waarschijnlijk afkomstig van de medewerker -1. Je kunt in Beaufort namelijk alleen nog M of V kiezen. Dit wodt in de toekomst wel ondersteund, meerdere opties worden hier dan beschikbaar om in te voeren. Dit wordt dan ook zichtbaar in Youforce Reporting.   Komt groeperen zo ook aan bod, om bijv een medewerkers telling te kunnen maken? Groeperen is aanbod gekomen in de webinar en zal later ook in een artikel worden toegelicht op de community.   Kun je ook een eigen stijl definiëren? Nee dit is helaas niet mogelijk   Als ik een overzicht maak met daarin de OE (niet vanuit de inzet) en ik filter op dienstverband = actief, dan krijg ik per medewerker nog steeds meerdere (incl. oude) OE's te zien. Welk filter kan ik gebruiken om alleen de actieve OE (uit het in- en uit dienst scherm) per dienstverband te zien? We hebben meer informatie nodig om je vraag goed te kunnen beantwoorden. Kan het zijn dat je de kolommen uit de entiteit Dienstverband Historie haalt? Dan heb je ook het veld 'Actueel' nodig. Dat veld geeft aan of deze waarde van het dienstverband vandaag actief is of niet.   Hoe kun je inrichten dat je rapport peildatum 'now/vandaag' krijgt. filteren op? We werken aan een toegankelijke oplossing hiervoor, zodat je als peildatum vandaag en andere opties makkelijk kunt gebruiken. Houdt de community in de gaten voor de ontwikkelingen hiervan.   Geldt die control klik ook voor gebruikers? Ja dit geldt voor iedereen die het rapport bekijkt.   Dien je bij alle niveau's de filter toe te voegen "is niet leeg" als je deze niet willen laten zien als slicer? Nee, dit is niet aan te raden. De kans bestaad namelijk dat je bij deze optie ook dienstverbanden wegfilterd. Het advies is om hierin goed te kijken of het mogelijk is. Waarschijnlijk kan het wel op de 1e en 2e Org. Eenheid niveau.   Een vergelijking zoals uren dienstverband is ongelijk aan uren inzet - kan dit in Reporting of kan dit alleen in de Pro versie? Vergelijkingen tussen twee velden kunnen niet binnen de standaardfunctionaliteit van Youforce Reporting. Hiervoor is dus een berekend veld nodig, gemaakt vanuit de Inzet-tabel. Hiervoor is Pro voor nodig.   Kun je ook een rapport maken met alleen gegevens (eigen velden) uit persoonsgegevens. Dus personen die niet in dienst zijn of zijn geweest. Wij zetten daar bv vrijwilligers in. Je kunt rapporten maken met alleen gegevens uit de tabellen Persoon en Persoon Vrije Velden. Het volgende is hierbij wel van belang. De autorisatie van medewerkers die getoond worden in youforce reporting is gebaseerd op dienstverbanden. Personen zonder dienstverband zullen dus niet getoond worden. Oplossing hiervoor is om in Autorisatiebeheer de optie 'Toegang tot alle data (beheerders)' aan te zetten. Daarmee worden ook personen zonder dienstverband zichtbaar.   Moet je evengoed als je slicer dienstverband status ook nog filteren dan? In principe niet. Anders gaan de filters stapelen, dus wie was er indienst op de peildatum en wie daarvan is ook actief vandaag.   Het rapport Betaald ouderschapsverlof blijft leeg. Enig idee waar dat door komt? Het rapport Betaald ouderschapsverlof kijkt naar specifieke rubrieken in beaufort. Als het rapport leeg is, dan zijn deze rubrieken dus niet gevuld. Ik zal vragen aan Chris om het artikel op de community over dit rapport uit te breiden met de rubrieken die gebruikt worden.   Rapporten Weergeven Als ik op standaard rapporten klik zie ik onder in het scherm 40 van 76 staan. Hoe krijg ik de laatste 26 te zien? De overige rapporten worden vanzelf zichtbaar als je naar beneden scrollt.   Ik ga er vanuit dat de drie puntjes bij de slicer voor de gebruiker minder opties bevat dan dat ik net zag zoals bijv het verwijderen. Klopt dit? Ja dit klopt. Dit zou je zelf ook kunnen testen als je een rapport bekijkt. Dezelfde opties zijn beschikbaar voor andere gebruikers.   Je kunt kiezen uit een lijst met rapporten of met icoontjes. Deze iconen zijn vrij groot en bevatten voor eindgebruikers info die niet relevant is. Is het ook mogelijk om met kleine iconen te werken? Hiervoor hebben we speciaal de 'Lijst-weergave' in het leven geroepen. Vooral als je veel rapporten tot je beschikking hebt kan deze weergave handig zijn. Zie het volgende artikel, onder het kopje 'Weergave Aanpassen' hoe je dit kunt doen Rapporten en dashboards raadplegen    Youforce Analytics Overig Is het met Youforce Reporting nog nodig om lijst 1917 af te roepen? Nee dit is niet nodig. Voor Youforce Reporting werken we niet met 1917 bestanden, maar werken we rechtstreeks met GEMAL via een API. Het is alleen nodig als je met PKB werkt, dan moeten deze 1917 bestanden gewoon in BO4 ingelezen worden om de resultaten in Reporting te kunnen zien.   Wat is power BI dan? Youforce Reporting is gebaseerd op PowerBI, moderne data analyse technologie van Microsoft. Vergelijkbaar met applicaties als Report Builder en Excel maar met andere en uitgebreidere mogelijkheden.   Is Power BI online voldoende voor Reporting Pro, of is de desktop functie nodig? Voor Reporting Pro is PowerBI desktop nodig. Deze software is gratis beschikbaar, maar vereist wellicht afstemming met je IT-afdeling.   Waarom wordt er nooit een filter ingebouwd om op arbeidsrelatie te kunnen filteren? Ik mis deze eigenlijk altijd in de Raet rapportages. Ik raad aan om dit op de community te posten als idee, of in het forum. Het product is nog volop in ontwikkeling: als wij weten wat de behoefte is bij onze klanten, dan kunnen we beter afwegen welke aanpassingen/toevoegingen we prioriteit geven.  

In deze entiteit vind je de Inzet informatie uit BO4. Alle noodzakelijke Functie velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.     Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet te combineren met: Bank Info  Dienstverband Historie Formatie en organisatie Salarismutaties Systeemmutaties Verlof Verlof details Verzuimgeval Verzuim tijdvak Salarisresultaten Standenregister   Details Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Kostenplaats _Kostenplaats dpib004 Oms. Kostenplaats Inzet Kostenplaats Code _Kostenplaats dpic310 Kostenplaats Inzet Kostenplaats Code + Oms _Kostenplaats     Kostendrager _Kostendrager dpic352   Kostensoort _Kostensoort dpic353 Oms. Kostensoort Inzet Kostensoort Code _Kostensoort dpic310 Kostensoort Inzet Kostensoort Code + Oms _Kostensoort     Kostendrager Code _Kostendrager dpic310 Kostendrager Inzet Kostendrager Code + Oms _Kostendrager     Functie Inzet   dpic351 Oms. Functie Functie Inzet Code   dpic310 Functiecode Inzet Uren per week   dpic310 Uren Inzet Per Week Org Eenheid Inzet   dpib015 Naam Org. Eenheid Org Eenheid Inzet Code   dpic310 Org. Eenh. Inzet Startdatum   dpic310 Ingang Inzet Soort Inzet   dpic356 Oms. Srt. Inzet Soort Inzet Code   dpic310 Soort Inzet Jaar_Startdatum   - - Kwartaal_Startdatum   - - Jaar_Einddatum   - - Kwartaal_Einddatum   - - Status Inzet   Berekend in model op basis van start en einddatum Ind. Actief Maand_Startdatum   - - Maand_Einddatum   - - Einddatum   dpic310 Einde Inzet

In deze entiteit vind je de Systeemmutaties informatie uit BO4. Alle noodzakelijke velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.  Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet combineren met:  Bank Info → alleen met entiteit persoon Historie Loonverdeling Inzet FnO Standenregister Systeemmutaties  Details Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Ingangsdatum   dpia098 Ingangsdatum Gebruiker Id   dpia098 Gebruiker Id. Gegevenssoort   dpia098 Gegevenssoort Ind. Stam Variabel   dpia098 Ind. Stam Variabel Ind. TWK Mutatie   dpia098 Ind. TWK Mutatie Logon Id   dpia098 Logon Id. Log Datum   dpia098 Log Datum Log Tijdstip   dpia098 Log Tijdstip Nieuwe Waarde   dpia098 Nieuwe Waarde Oms. Nieuwe Waarde   dpia098 Oms. Nieuwe Waarde Oude Waarde   dpia098 Oude Waarde Oms. Oude Waarde   dpia098 Oms. Oude Waarde Productieperiode   dpia098 Productieperiode Actie   dpia098 Actie Rubriekcode   dpia098 Rubriekcode Schermomschrijving   dpia098 Schermomschrijving Soort Productie   dpia098 Soort Productie Soort Rubriek   dpia098 Soort Rubriek TWK Periode   dpia098 TWK Periode TWK Periode vanaf   dpia098 TWK Periode vanaf Log Volgnummer   dpia098 Log Volgnummer

In deze entiteit vind je de Bank Info informatie uit BO4. Alle noodzakelijke velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.   Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:     Alleen combineren met: Dienstverband Dienstverband vrije velden Persoon Persoon vrije velden Organisatorische Eenheid Opdrachtgever & Instelling Functie Soort Arbeidsrelatie   Niet combineren met: Dienstverband Historie Systeemmutaties Salarismutaties Formatie en Organisatie Formatie en Organisatie Peildatum Salarisresultaten Inzet Verlof Verlof details Verzuimgeval Verzuim tijdvak

  In deze entiteit vind je de Functie informatie uit BO4. Alle noodzakelijke Functie velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.   Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet combineren met:  Bank Info → alleen met entiteit persoon       Details Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Functie   dpic351   Functie Code   dpic351   Type Functie   dpia046   Type Functie Code   dpic351   Functiegroep   dpic369 Oms. Functiegroep Functiegroep Code   dpic351 Functiegroep Functiebeschrijving   dpic351 Functiebeschrijving Functiegebied Code   - - Functieniveau Code   dpif059 Functieniveau Inactief Functie   dpic351 Inactief Functie Functiegebied   dpif058 Oms. Functiegebied Functieniveau   dpif059 Oms. Functieniveau Soort Verloning   dpif060 Oms. Soort Verloning Standaardfunctie   dpif008 Oms. Standaardfunctie Status Functie   dpic374 Oms. Status Functie Soort Verloning Code   dpic351 Soort Verloning Standaard functie Code   dpic351 Standaard functie Status Functie Code   dpic351 Status Functie Kostendrager _Kostendrager   Oms. Kostendrager Kostendrager Code _Kostendrager dpic351 Kostendrager Kostendrager Code + Oms _Kostendrager     Kostensoort _Kostensoort   Oms. Kostensoort Kostensoort Code _Kostensoort dpic351 Kostensoort Kostensoort Code + Oms _Kostensoort    

In deze entiteit vind je de Organisatorische Eenheid informatie uit BO4. Alle noodzakelijke Organisatorische Eenheid velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.   Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:     Niet combineren met:  Systeemmutaties  Tips: Er is een speciale optie toegevoegd in deze entiteit om de hiërarchie van de Organisatorische Eenheden goed weer te geven. Dit kun je terugvinden onder Hierarchie Org. Eenheid. De Hierarchie Org. Eenheid is vooral handig in het gebruik van 'Slicers'. Details Veldnaam Folder BO4 Table Report Builder Korte Naam Org. Eenheid   dpib015 Korte Naam Org. Eenheid Organisatorische Eenheid   dpib015 Naam Org. Eenheid Type Org. Eenheid   dpib018 Oms. Type Org. Eenh. Bovenliggende Org. Eenheid   dpib015 Onderdeel Van Hierarchie Org. Eenheid   dpib015   Niveau 1 Org. Eenheid   dpib015 Naam OE Hierarchisch Niveau 2 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 3 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 4 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 5 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 6 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 7 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 8 Org. Eenheid   dpib015   Niveau 9 Org. Eenheid   dpib015   Straat Org. Eenheid   dpib015   Status Org. Eenheid   dpib015 Straat Plaats Org. Eenheid   dpib015 Plaats Postcode Org. Eenheid   dpib015 Postcode Kostenplaats   dpib015 Oms. Kostenplaats

Waarom heb je deze entiteit nodig?   Door deze datumvelden te gebruiken kun je precies zien wat de stand is van de bezetting op de geselecteerde datum.       Dit is een speciale entiteit die maar een paar velden bevat. De reden dat deze entiteit is toegevoegd is om met zo min mogelijk datumvelden te kunnen filteren in de Formatie en Organisatie (F&O) rapportages. Verschillende onderdelen van F&O hebben een start en einddatum, namelijk formatieplaats, formatieplaatsomvang, formatieplaatstoewijzing en organisatiemodel.  Zonder de entiteit F&O Peildatum heb je alle start en einddata nodig van de eerder genoemde onderdelen. Dat maakt het rapporteren op dit onderwerp erg ingewikkeld.

Ter ondersteuning van het nieuwe proces rondom Betaald Ouderschapsverlof hebben we nu ook het datamodel uitgebreid en een Standaard Rapportage beschikbaar gesteld. In dit rapport krijg je een overzicht van alle relevante informatie rondom Betaald Ouderschapsverlof. Datamodel In de entiteit Dienstverband vind je nu een extra folder genaamd ‘Betaald Ouderschapsverlof’. Deze folder heeft 4 subfolders zoals weergegeven in onderstaande screenshot.   Deze velden worden gebruikt in het standaard rapport in combinatie met een aantal velden uit de verlof entiteit.   Als je nog velden mist in deze entiteit dan kan het zijn dat ze wel zichtbaar zijn in de entiteit Dienstverband vrije velden. Door de zoekfunctie te gebruiken kun je deze velden vinden en eventueel gebruiken in eigen rapportages. Rapportage Het rapport bestaat uit vijf verschillende pagina’s, namelijk een detail overzicht(1), lijst met dienstverbanden zonder verlof opnames(2) en betaalverzoek 1 t/m 3 (3).   Filters Alle pagina’s van deze rapportage worden gefilterd op onderstaande velden. Met de filter op Aantal kinderen > 0 worden alleen de dienstverbanden weergegeven die BOSV hebben aangevraagd. Met Ind. Betaald Ouderschapsverlof = Waar wordt de juiste verlofsoort weergegeven. Dit veld is gebaseerd op een stuurgegeven vanuit BO4. Als dit niet gevuld is dan is het alsnog mogelijk om de verlofsoort te selecteren op de pagina’s.  Detail Overzicht Op deze pagina worden alle dienstverbanden weergegeven die BOSV hebben aangevraagd met de bijbehorende informatie. Informatie over het dienstverband, het geboren kind en het verlof vind je hierin terug.    Geen verlof opgenomen Hebben medewerkers wel BOSV hebben aangevraagd maar nog geen verlof hebben opgenomen? Deze worden zichtbaar op deze pagina. In combinatie met de signaaldatum (geboortedatum + 1 jaar) kan hier op gestuurd worden indien deze datum dichterbij komt.   Op deze pagina wordt een filter toegepast op basis van het veld uit verlof ‘Opgenomen’.    Betaalverzoek 1,2 en 3 Op deze pagina’s vind je de informatie terug van de betaalverzoeken die hebben plaatsgevonden. Alle relevante kolommen vind je terug op deze pagina’s

In dit artikel geven we meer inzicht en toelichting over de berekening van het bekende Verzuimpercentage. Dit artikel helpt je om de volgende metingen in het model beter te begrijpen: Verzuim % Verzuim % 1e Jaar  Verzuim % 2e Jaar   Verzuim % 3e Jaar    Het verzuimpercentage geeft een aanwijzing van de omvang van het ziekteverzuim in relatie tot de arbeidscapaciteit. De basisberekening voor het verzuimpercentage is:     Het aantal verzuimdagen is het aantal dagen dat een medewerker ziek was of bijvoorbeeld het totale aantal verzuimdagen op een afdeling. Het aantal beschikbare dagen is het aantal kalenderdagen in de rapportageperiode of het totaal aantal kalenderdagen dat de medewerkers van een afdeling in dienst waren.   Hierbij kun je wel of geen rekening houden met een deeltijdpercentage en/of een percentage ziek. In Youforce Reporting houden we rekening met beide, deeltijdpercentage en percentage ziek.    Als het deeltijdpercentage wordt meegewogen, komt het zowel in de teller als in de noemer van de breuk voor. De berekening voor deze rekenmethodiek (gewogen naar deeltijd en partieel verzuim) ziet er dan als volgt uit:       Voor iedere medewerker worden hierbij de verzuimdagen vermenigvuldigd met de deeltijdfactor en het percentage dat hij ziek is. Het aantal beschikbare dagen wordt ook vermenigvuldigd met de deeltijdfactor.    Voorbeeld:  Een medewerkster werkt vier dagen per week (0,8 FTE). Gedurende de maand januari is zij vijf dagen voor 50% ziek. Haar verzuimpercentage over de maand januari is dan:     Berekening per organisatorische eenheid Voor de berekening van het verzuimpercentage van een afdeling of organisatie telt deze methode eerst de afzonderlijke dagen van alle medewerkers bij elkaar op en voert daarna pas de deling uit. Om een verzuimpercentage volgens deze rekenmethodiek  in zijn geheel met de hand uit te rekenen zijn de volgende stappen nodig: Bepaal voor elke medewerker de som van de verzuimdagen (binnen de verslagperiode en het dienstverband). Gedeeltelijk verzuim wordt meegerekend. Vermenigvuldig voor elke medewerker het aantal dagen uit stap 1 met de deeltijdfactor (=fulltime-equivalent). Voor fulltimers verandert er dus niets. Tel de uitkomsten uit stap 2 van alle medewerkers bij elkaar op. Bereken van elke medewerker het aantal kalenderdagen dat hij/zij in de verslagperiode in dienst was. Vermenigvuldig het aantal kalenderdagen uit stap 4 met de deeltijdfactor; Tel de uitkomsten uit stap 5 van alle medewerkers op Deel de uitkomst uit stap 3 door de uitkomst van stap 6 Vermenigvuldig de uitkomst van stap 7 met 100%.   Verzuim jaren De verzuimstandaard van het CBS maakt onderscheid tussen het eerste en het tweede jaar van het verzuim. Daarnaast hebben we vanuit meerdere klanten ook de behoefte gehoord om het 3e verzuimjaar in kaart te kunnen brengen. Ook deze is nu beschikbaar in het datamodel. Dit betekent dat de verschillende verzuimpercentages zijn gebaseerd op het volgende:   Verzuim %: totaal van verzuimdagen Verzuim % 1e jaar:  tot maximaal de eerste 365 verzuimdagen Verzuim % 2e Jaar: tussen de 365 en de 730 verzuimdagen Verzuim % 3e Jaar: vanaf 730 verzuimdagen Hieronder wordt het wat beter zichtbaar met een aantal voorbeelden van verschillende afgesloten verzuimgevallen:   Verzuimgeval Totaal verzuimdagen 1e Jaar (dagen)  2e Jaar (dagen) 3e Jaar (dagen) 1 6 6 0 0 2 40 40 0 0 3 180 180 0 0 4 400 365 35 0 5 800 365 365 70  

Dit dashboard geeft inzicht in het huidige verzuim van de medewerkers en de ontwikkeling van verzuim door de tijd heen.   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   Op dit dashboard kun je kiezen om de normale verzuimpercentages of de voortschrijdend gemiddelden weer te geven. Alle grafieken passen zich aan op basis van de gemaakte keuze, behalve het gedeelte ‘vorige maand’. Verder is het ook mogelijk om een keuze te maken tussen één of meerdere jaren. Ook hier passen alle grafieken zich aan naar aanleiding van je gemaakte keuze.   Vorige maand Een belangrijk onderdeel van het verzuim dashboard is inzicht in de stand van zaken. Dit gedeelte geeft hier een antwoord op door de belangrijkste waarden van de vorige maand weer te geven. Andere dashboards laten hier de huidige maand zien, maar voor verzuim is dit niet wenselijk omdat de cijfers gedurende maand nog niet zoveel betekenis hebben. Alleen ‘afgesloten’ maanden zijn waardevol. We laten hier het verzuimpercentage, nieuwe meldingen, herstelmeldingen en de meldingsfrequentie zien van de vorige maand.   Grafieken Naast de stand van zaken geeft dashboard ook inzicht in de ontwikkeling van verzuim door de tijd heen en laat dit dashboard eventuele trends zien. Onderstaande grafiek doet dit met name. Hier wordt het verzuimpercentage voor de geselecteerde jaren weergegeven.     Verder geeft dit dashboard ook inzicht in het verzuim per organisatorische eenheid. Deze grafiek is zo gesorteerd dat de afdelingen met het hoogste verzuim bovenaan staan. Deze grafiek biedt de mogelijkheid om door alle organisatorische eenheden heen te scrollen.   Als laatste geeft dit dashboard ook inzicht in de verzuim duurklassen. Onderstaande grafieken geven het totaal en de ontwikkeling door de tijd heen weer voor de verschillende duurklassen.    Filter In dit dashboard wordt een filter toegepast op het veld Ind. Verzuimstatistieken. Met dit veld kun je aangeven of je de verzuimdata gefilterd wil hebben op specifiek aangeduide arbeidsrelaties in het stuurgegeven in Beaufort (MI_VZAR). Dit dashboard geeft dus alleen de arbeidsrelaties weer die in het stuurgegeven zijn vastgelegd. Indien er geen arbeidsrelaties zijn gespecificeerd worden alle arbeidsrelaties getoond in dit dashboard.