Leerpaden

Welkom bij het leerpad Starten met Youforce Reporting.   In dit leerpad maak je kennis met Youforce Reporting. Youforce Reporting stelt je in staat om rapportages te creëren en dashboards te bekijken met de gegevens in Beaufort Online en de berekende gegevens afkomstig uit Gemal. Met behulp van dit leerpad word je meegenomen door de werking en de mogelijkheden van Youforce Reporting. Na het doorlopen van het leerpad ben je in staat bent om zelf aan de slag te gaan. Doelgroep Dit leerpad is bedoeld voor iedereen die voor het eerst met Youforce Reporting gaat werken. Het pad is dus geschikt voor zowel beheerders als eindgebruikers. Voorkennis Ervaring met en kennis van HR Core Beaufort is een must. De e-learning HR Core Beaufort Basis is te boeken via het leerportaal van de Academy (klik hier). Na inloggen zoek je op HR Core Beaufort Basis en daar kun je je inschrijven. Meer hulp nodig? Mocht je na het volgen van het leerpad nog aanvullende vragen hebben, dan heb je de volgende opties: FORUM: hier kun je vragen stellen waar specialisten of andere gebruikers van Youforce Reporting op kunnen reageren.  IDEEËN: wensen en ideeën kun je hier hier neerzetten. Hier kan op worden gestemd, want wellicht vinden anderen dit ook een goed idee. CONSULTANTS: je kunt altijd een consultant van Visma Raet inschakelen SERVICE DESK: als er een issue of probleem is kun je hier terecht voor de juiste ondersteuning Starten met het leerpad Het leerpad bestaat uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door Youforce Reporting. Je begint met het leerpad door uit de onderstaande lijst het eerste artikel aan te klikken. Vervolgens staat onderaan ieder artikel uit het leerpad een link naar het volgende artikel van het leerpad.    Start Introductie Youforce Reporting    Autorisaties Autorisaties in Youforce Reporting    Rapporten en dashboards bekijken Rapporten en dashboards raadplegen  Overzicht rapporten en dashboards    Rapporten maken Rapport Ontwerper openen en navigeren  Werkblad gebruiken  Inzicht in de beschikbare velden (datamodel)  Velden toevoegen en verplaatsen  Visualisatie kiezen  Layout aanpassen  Tabellen aanpassen    Filteren Verschil tussen een filter en een slicer  Filter instellen  Slicer instellen    Alleen voor beheerders De applicatie configureren (beheerder)  Rapport promoveren (beheerder)    Feedback op het leerpad Feedback op het leerpad   

Je bent aan het einde gekomen van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van de applicatie en zin hebt om aan de slag te gaan met het bekijken en bouwen van rapporten in Youforce Reporting! Alle artikelen blijven natuurlijk beschikbaar, zodat je alle informatie altijd handig op 1 plek kan terugvinden.   Natuurlijk zijn we erg benieuwd naar jouw mening over dit leerpad om het leerpad te blijven verbeteren.  Zou je ons feedbackformulier (klik hier) willen invullen? Dank je wel! 

Voor Youforce Reporting Youforce Reporting Pro en Youforce Analytics zijn er leerpaden ontwikkeld. Met behulp van deze leerpaden word je meegenomen door de werking en de mogelijkheden van Youforce Reporting, Reporting Pro en Youforce Analytics. Na het doorlopen van het leerpad ben je in staat om zelf aan de slag te gaan.   De leerpaden bestaan uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door de applicaties. Je begint met het leerpad door op de onderstaande link te klikken. Succes!   Leerpad Youforce Reporting Leerpad: Starten met Youforce Reporting    Leerpad Youforce Reporting Pro Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro    Leerpad Youforce Analytics Leerpad: Starten met Youforce Analytics 

Onderwerpen in dit artikel:   Standaard worden alle in de visualisatie opgenomen velden toegevoegd als filterveld op deze visual. Je kunt ook filteren op velden die je niet in de visual wilt opnemen. Je sleept het betreffende veld vanuit de kolom Velden naar de kolom Filters zonder het aan te vinken in de kolom Velden.   Je kunt op 3 niveau’s filteren: Visual: deze filters werken alleen op de betreffende visualisatie.  Pagina: deze filters worden toegepast op alle visualisaties van deze pagina. Alle pagina’s: deze filters worden toegepast op alle visualisaties van alle pagina’s. Filters per type veld Afhankelijk van het type veld zijn er verschillende mogelijkheden om te filteren. In de kolom Filters worden via het pijltje naar beneden de filteropties van het betreffende veld getoond:     Filter op Datum veld  Bij het filteren op een Datum veld zijn dit de 3 veel gebruikte mogelijkheden:   Via Geavanceerd filteren bouw je zelf je filter. bij datumvelden kun je alleen vaste data gebruiken. Door voor relatieve datum te kiezen kun je toch relateren aan bijvoorbeeld de systeemdatum. Bijvoorbeeld datum in dienst in de afgelopen 50 jaar. Via Standaardfilters maak je gebruik van vaste keuzes Via Relatieve datum maak je dynamische filters op basis van de systeemdatum Filter op Numeriek veld Bij het filteren op een numeriek veld bouw je het filter op basis van vergelijkingstekens in combinatie met een EN / OF relatie:   Filter op Alfanumeriek veld Bij het filteren op een Alfanumeriek veld zijn dit de 2 veel gebruikte mogelijkheden:     Bij Geavanceerd filteren bouw je zelf het filter. Bij Standaardfilters maak je gebruik van vaste keuzes. Filter op statusveld In HR Core kan een Functie en een Organisatorische eenheid op inactief gezet worden. Een gebruikersrol kan van een einddatum voorzien worden. Een dienstverband kan middels een datum uit dienst beëindigd worden. Een openstaand verzuim geval kan middels een datum hersteld afgesloten worden.   Om er zeker van te zijn dat je alleen de op de systeemdatum actieve functies, organisatorische eenheden, gebruikersrollen en contracten ziet, zijn een aantal Status velden opgenomen.      Deze velden bevatten twee waarden: Actief en Inactief. Actief betekent dat het gegeven actief (geldig) is op de systeemdatum. Inactief betekent dat het gegeven niet actief (niet geldig) is op de systeemdatum.   Hieronder volgen een aantal praktijkvoorbeelden om de werking van deze Status velden te demonstreren.   In onderstaande tabel is medewerker Daamen is als Persoon actief op de systeemdatum. Alleen dienstverband nummer 2 van Daamen is ook actief op de systeemdatum.     In onderstaande tabel wordt op de systeemdatum medewerker Aartsen ingezet op de eenheid Onderhoud als Schoonmaker en op de eenheid Reservering als Medewerker reserveringen.     In onderstaande tabel is op de organisatorische eenheid P&O medewerker Bloemberg de nog actieve Backup voor de leidinggevende in de verzuimmodule (1). Medewerker Van der Keulen is in het verleden Manager geweest van de eenheid Chalets (2). Medewerker Van de Burg is de nog actieve Manager op de eenheid P&O (3).      In onderstaande tabel heeft medewerker Noorlander een openstaand ziektegeval op de systeemdatum. De duur van het geval, berekend op de 1e ziektedag van het laatste geval. bedraagt 457 dagen op de systeemdatum.    Filters vergrendelen en verbergen Als je het filter als vast filter wilt gebruiken dat niet door de raadplegers van jouw rapport aangepast kan worden, vergrendel je het filter via het slot icoontje.     Wil je de raadpleger van jouw rapport het filter ook niet zien, dan gebruik je het filter verbergen icoontje .   Filter wissen of verwijderen Wil je een filter wissen gebruik dan het icoontje Filter wissen . Het filter blijft bestaan maar de selectiewaarden worden gewist.   Wil je het filter verwijderen gebruik dan het verwijder icoontje . Dit kan alleen bij filters op pagina of op alle pagina’s maar niet op visual.     Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Slicer instellen .

In de volgende video wordt uitgelegd hoe je een slicer instelt. Onder de video staan de stappen stap voor stap uitgeschreven. Je kunt ook filteren door gebruik te maken van slicers. Een slicer is een alternatieve manier van filteren. Een slicer werkt vaak overzichtelijker dan het filteren via de kolom Filters. De slicer neem je op in het werkblad. Als je met een slicer filter werkt geldt de selectie voor alle visuals op de pagina.   De stappen bij het maken van een slicer zijn: Zorg dat je niets geselecteerd hebt in het werkblad Klik in de kolom Visualisaties op het icoontje Slicer    Vink, terwijl de slicer is geselecteerd, in de kolom Velden op het in de slicer op te nemen veld De slicer wordt gevuld met de waarden van het opgenomen veld:   Via het icoontje rechtsboven in de slicer kun je er ook een Vervolgkeuzelijst van maken. Als je meer waarden wilt selecteren in de keuzelijst moet je de Ctrl-toets ingedrukt houden bij het aanklikken van de overige waarden. Je kunt een slicer verwijderen door de puntjes … rechtsonder bij de slicer aan te klikken gevolgd door Verwijderen. Een slicer geldt voor alle visualisaties op de pagina. Meerdere slicers instellen Je kunt meer slicers opnemen in één werkblad. Hierbij is er altijd sprake van een EN relatie tussen de slicers. Dat betekent dat alleen de data die aan alle ingevulde criteria voldoen worden getoond. Een tweede slicer voeg je op eenzelfde manier toe als de eerste slicer (zie hierboven). Een slicer kan er dan als volgt uit komen te zien:     Slicer op meerdere pagina’s gebruiken Als je met meer pagina’s werkt in een rapport kun je de slicer van de eerste pagina ook gebruiken bij de andere pagina’s. Hiertoe zet je bij het menu Weergeven de optie de optie Slicerdeelvenster synchroniseren aan:       Hierdoor verschijnt er een extra kolom waarin je kunt aangeven welke slicers je wilt synchroniseren:         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting .    Voor Applicatiebeheerders is het volgende artikel: De applicatie configureren (beheerder)  Als je geen applicatiebeheerder bent is het volgende artikel: Feedback op het leerpad     

Ben je tevreden met de standaard dashboards maar ben je opzoek naar meer? Wil je maatwerk dashboards maken en een interactieve dashboard ervaring aan je eindgebruikers geven? Dan is Youforce Analytics dé plek om hiermee aan de slag te gaan. Youforce Analytics geeft je toegang tot een speciaal ontwikkeld datamodel met berekeningen, velden en metingen die in staat zijn gebruikt kunnen worden in dashboards.  Verschil tussen een Rapport en Dashboard. In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages geven dashboards inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data komt uit een speciaal datamodel dat is afgestemd op het maken van dashboards. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen, zoals lijngrafieken en staafdiagrammen.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Datamodel Youforce Analytics .

In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen en weer te geven voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. Dit noemen we rapportages in Youforce Reporting. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages bieden we ook Dashboards aan. Deze dashboards geven inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen. Denk aan lijngrafieken en staafdiagrammen.   Bekijk het overzicht van de standaard rapportages in het volgende artikel: Overzicht Standaard Rapportages    Bekijk het overzicht van de standaard dashboards in het volgende artikel: Overzicht Standaard Dashboards          Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Rapport Ontwerper openen en navigeren .

Nadat je het berekende veld hebt gemaakt en getest in Power BI Desktop moet het worden toegevoegd aan het datamodel in Youforce Reporting. Want onthoud: alle berekeningen die je maakt in Power BI Desktop staan in een tijdelijk lokaal datamodel en zijn dus niet direct beschikbaar in Youforce Reporting. Expressie kopiëren  De eerste stap om het berekende veld in Youforce Reporting te krijgen, is het kopiëren van de expressie.    In het voorbeeld (Berekende kolom voorbeeld 1: brutojaarsalaris incl. vakantiegeld ) is een werkende formule gemaakt in ons lokale datamodel die er als volgt uitzag:   Het deel achter het = teken hebben we nodig:   Kopieer (toetscombinatie CTRL+C) het deel achter het = teken en open vervolgens (indien je dit nog niet hebt gedaan) Youforce Reporting. Mocht de expressie niet meer zichtbaar zijn in de formulebalk, dan krijg je deze weer zichtbaar door rechts in de kolom Velden het veld weer aan te klikken. Expressie toevoegen in Youforce Reporting De gekopieerde expressie moet aan Youforce Reporting worden toegevoegd, zodat dit een standaard veld wordt binnen het datamodel. Een standaard veld houdt in dat het berekende veld voor iedereen toegankelijk wordt in Youforce Reporting.   Om het veld toe te voegen ga je in Youforce Reporting naar Instellingen en vervolgens naar Berekende velden.   Dit is de pagina om nieuwe standaard velden toe te voegen. Op deze pagina moeten we de vier velden invullen:   Bij Naam geef je de naam van het veld op. Kies voor een duidelijke beschrijving, omdat dit veld deel gaat uitmaken van de database en dus voor iedereen en in elk rapport zichtbaar zal worden. Goed om te weten: Om berekende velden te differentiëren van de standaard set velden, krijgen deze allemaal een @ teken voor de naam. Dus in bovenstaande voorbeeld wordt de naam in het datamodel “@jaarsalaris incl vakantiegeld”. Dit is ook belangrijk om rekening mee te houden op het moment dat je een berekend veld maakt dat verwijst naar een ander berekend veld. Houdt er dan rekening mee dat de naam online een @ gaat bevatten. Entiteit moet gelijk zijn aan de entiteit waarin je het berekende veld in Power BI Desktop hebt gemaakt. In ons voorbeeld hebben wij dit berekende veld gemaakt in de entiteit Contract, dus ook hier kiezen wij voor Contract. Het Type wordt gebruikt om te definiëren of het een berekende kolom is of een measure. In ons geval hebben wij hier te maken met een berekende kolom. Let er op dat je hier het type opgeeft welke je ook hebt aangemaakt in Power BI desktop. Bij Expressie plak je de gekopieerde formule uit Power BI Desktop . Dit is dus de formule die in de formulebalk na het eerste = teken is gecreëerd. Ten laatst klik je op Toevoegen en verwerken. Het berekende veld wordt toegevoegd en gelijk verwerkt in het online datamodel. Op deze manier is het veld binnen korte tijd direct beschikbaar om online te gebruiken. Nadat het berekende veld is toegevoegd, zal het in de lijst van toegevoegde velden verschijnen   Het is mogelijk om ook hier gebruik te maken van de zoekfunctie om het veld snel op te zoeken. De status van het veld dient op Verwerkt te staan en Actief op Ja om gebruik te kunnen maken van het veld. Mocht er toch een fout in de formule staan dan kan de expressie worden aangepast door op het potlood icoontje te klikken:   Nadat je op het potlood icoontje hebt geklikt kan je de volgende dingen doen: De expressie aanpassen Status van actief op inactief zetten of visa versa. Om een veld weg te kunnen gooien uit het model moet deze eerst de status Inactief hebben gekregen. Door op het vinkje te klikken worden de wijzigingen opgeslagen door op het minnetje te klikken worden de wijzigingen geannuleerd.   Het berekende veld in Youforce Reporting Het veld is nu te vinden in het datamodel en is dus beschikbaar in Youforce Reporting.  Zoals je ziet is er inderdaad een @ teken voor de naam verschenen. De @ staat voor alle berekende velden. Handig: Als je op @ zoekt, zul je alle berekende velden zien. Daarbij is het belangrijk om op te merken dat berekende velden in de bijbehorende entiteit in de map Berekende velden verschijnen.   Je hebt nu succesvol een berekend veld toegevoegd aan Youforce Reporting via Youforce Reporting Pro.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Handige DAX informatie 

Voordat je aan de slag kunt met Youforce Reporting Pro dien je de volgende voorbereidingen te treffen. Per stap staan hieronder een toelichting.   Power BI Desktop installeren Licentie aanvragen Connectie maken met het datamodel Lokaal model maken We nemen je stap voor stap mee door de vier stappen door het leerpad te volgen.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Power BI Desktop installeren 

Welkom bij het leerpad Starten met Youforce Reporting Pro.   In dit leerpad maak je kennis met Youforce Reporting Pro. Youforce Reporting Pro is een add-on die bovenop Youforce Reporting wordt geleverd. Met de oplossing kunnen ervaren gebruikers een verbinding opzetten en expressies ontwerpen met Power BI Desktop, de expressie kopiëren naar Youforce Reporting, die vervolgens het datamodel uitbreidt door de op maat gemaakte expressies toe te voegen als velden die beschikbaar zijn bij het maken van rapporten.   Doelgroep Dit leerpad is bedoeld voor iedereen die voor het eerst met Youforce Reporting Pro gaat werken.    Voorkennis Om dit leerpad goed te volgen, raden we je aan om eerst het leerpad Starten met Youforce Reporting te hebben gevolgd.   Meer hulp nodig? Mocht je na het volgen van het leerpad nog aanvullende vragen hebben, dan heb je de volgende opties: FORUM: hier kun je vragen stellen waar specialisten of andere gebruikers van Youforce Reporting op kunnen reageren.  IDEEËN: wensen en ideeën kun je hier hier neerzetten. Hier kan op worden gestemd, want wellicht vinden anderen dit ook een goed idee. CONSULTANTS: je kunt altijd een consultant van Visma Raet inschakelen SERVICE DESK: als er een issue of probleem is kun je hier terecht voor de juiste ondersteuning Starten met het leerpad Het leerpad bestaat uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door Youforce Reporting Pro. Je begint met het leerpad door uit de onderstaande lijst het eerste artikel aan te klikken. Vervolgens staat onderaan ieder artikel uit het leerpad een link naar het volgende artikel van het leerpad.   Introductie Waarom Youforce Reporting Pro?    Voorbereiding Voorbereiding Youforce Reporting Pro  Power BI Desktop installeren  Licentie aanvragen door beheerder  Connectie maken met het datamodel  Lokaal model maken    Berekend veld maken en toevoegen Berekende velden maken en valideren in PowerBI desktop  Berekend veld toevoegen aan Youforce Reporting Pro  Verschil tussen berekende kolommen en metingen    Extra informatie Handige DAX informatie     

In de volgende video wordt het verschil tussen een filter en een slicer uitgelegd.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Filter instellen 

Als beheerder heb je meerdere configuratie mogelijkheden binnen Youforce Reporting. Deze mogelijkheden kun je vinden door op onderstaande configuratieknop te klikken rechts bovenin, naast je gebruikersnaam. Standaardrapporten configureren Gebruikers met de toestemming VismaReportingConfigurator hebben de optie ‘Standaardrapporten’ onder de configuratieknop.    Met deze optie open je een nieuw onderdeel, waar je de zichtbaarheid van individuele rapporten voor gebruikersgroepen of individuele gebruikers kunt beheren.     Een rapport kan zichtbaar worden gemaakt voor alle gebruikers of voor specifieke, vooraf gedefinieerde groepen: Managers, HR-professionals en Medewerkers.    Als een rapport is toegewezen aan een specifieke groep, kan het ook worden toegewezen aan een of meer specifieke gebruikers uit verschillende groepen. Labels configureren Alle gebruikers hebben toegang tot de optie ‘Configureer labels’, waarmee zij kunnen instellen in welke volgorde de labels worden weergegeven in de label filterbalk. U bepaalt de volgorde van de labels door deze te slepen.   Daarnaast kunnen gebruikers met de toestemming VismaReportingCanEdit nieuwe labels toevoegen en ongebruikte labels verwijderen.   Groepen configureren Gebruikers met de toestemming VismaReportingConfigurator hebben de optie ‘Groepen’ in de configuratieknop. Hiermee kun je groepen aanmaken, wijzigen en verwijderen.     Standaard worden er enkele door het systeem gebruikte groepen weergegeven die niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd.   Om een groep aan te maken voer je een naam in en selecteer je een recht waaraan de groep zal worden gekoppeld. Eerder aangemaakte groepen kunnen worden gewijzigd en verwijderd. Om een of meer groepen te verwijderen, selecteer je deze en drukt u op de knop ‘Verwijderen’.   Om het aantal gebruikers in een groep te actualiseren, druk je op de knop in de kolom Gebruikers.         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Rapport promoveren (beheerder) .

Met Youforce Analytics krijg je toegang tot een datamodel dat speciaal is afgestemd op het maken van dashboards. Speciale berekeningen ten behoeve van onder andere verzuim en personeel zijn beschikbaar zodat je zelf maatwerk dashboards kunt bouwen. Naast deze berekeningen geeft dit model ook toegang tot een heleboel detail informatie van dienstverbanden en personen. Dit geeft je een breed scala aan mogelijkheden voor het weergeven van mooie dashboards.   Meer informatie over het datamodel van Youforce Analytics vind je in het volgende artikel uit de kennisbank Datamodel - Youforce Analytics        Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Dashboard maken met Analytics .

Voor het maken van goede dashboards is het essentieel dat je kiest voor visualisaties die zo goed mogelijk inzicht geven in de data. Er zijn meerdere visualisatiemogelijkheden, die op het ‘Visualisaties’-deelvenster weergegeven zijn.      Hieronder behandelen we een aantal soorten visualisaties.   Staaf- en kolomdiagrammen bieden ruimschoots mogelijkheden om gegevens per categorie te laten zien, bijvoorbeeld medewerkers per functie, in onderstaand voorbeeld de bovenste regel met diagrammen.    Vervolgens zijn er lijn- en vlakdiagrammen, waarmee makkelijk gegevens over tijd weergegeven kunnen worden. Met behulp van de velden in de Periode-tabel kun je hier makkelijk grafieken mee maken.    Tenslotte zijn er visualisaties om gegevens per categorie weer te geven als onderdeel van het totaal, bijv. de watervaldiagram en cirkeldiagram.  Meer informatie over visualisatie kun je vinden op https://learn.microsoft.com/nl-nl/power-bi/visuals/power-bi-visualization-types-for-reports-and-q-and-a         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Visualisatie opmaken voor een dashboard .

Het maken van een dashboard komt grotendeels overeen met het maken van rapporten. Een dashboard kun je zien als een meerdere rapporten op een pagina. Voor het maken van dashboards maak je gebruik van een ander datamodel, maar het creatieproces is niet anders. Voor een uitleg van het creatieproces verwijzen we je naar het Leerpad: Starten met Youforce Reporting    Als je vervolgens een nieuw dashboard wilt gaan maken, heb je twee manieren waarop je kan beginnen: een bestaand dashboard kopiëren of starten met een leeg dashboard. Bestaand dashboard kopiëren De standaard dashboards zijn speciaal ontworpen voor een moderne en interactieve dashboard ervaring. Wil je een aantal stappen overslaan en deze dashboards als raamwerk gebruiken? Dan kun je ze eenvoudig kopiëren en aanpassen op basis van je eigen wensen. Vooral het werk dat we in het visuele aspect hebben gestoken is dan al voor je gedaan. Klik op onderstaande knop bij één van de beschikbare dashboards en klik op kopiëren.   Een kopie van het gekopieerde dashboard wordt dan beschikbaar gesteld in “Mijn Rapporten”:   Het kopie herken je aan het wordt ‘Copy’ aan het einde van de titel.   Starten met een leeg dashboard Uiteraard heb je ook de mogelijkheid te starten met een leeg dashboard. Je start hiermee door op de groene knop te klikken:    Daarna heb je de mogelijkheid om een rapport te bouwen of een dashboard:   Het is mogelijk om je gemaakte keuze op te slaan door onderstaande checkbox aan te vinken. Iedere keer dat je een nieuw rapport maakt wordt bovenstaande scherm overgeslagen. Wil je dit ongedaan maken? Dan klik je op Nieuw Rapport in het scherm waar je rapporten kunt maken:       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Visualisatie kiezen voor een dashboard 

Welkom bij het leerpad Starten met Youforce Analytics. In dit leerpad maak je kennis met Youforce Analytics. Met Youforce Analytics krijg je toegang tot een datamodel dat speciaal is afgestemd op het maken van dashboards. Na het doorlopen van het leerpad ben je in staat bent om zelf aan de slag te gaan met het maken van Dashboards.   Doelgroep Dit leerpad is bedoeld voor iedereen die voor het eerst met Youforce Analytics werkt.   Voorkennis Om dit leerpad goed te volgen, raden we je aan om eerst het leerpad Starten met Youforce Reporting te hebben gevolgd.   Meer hulp nodig? Mocht je na het volgen van het leerpad nog aanvullende vragen hebben, dan heb je de volgende opties: FORUM: hier kun je vragen stellen waar specialisten of andere gebruikers van Youforce Reporting op kunnen reageren.  IDEEËN: wensen en ideeën kun je hier hier neerzetten. Hier kan op worden gestemd, want wellicht vinden anderen dit ook een goed idee. CONSULTANTS: je kunt altijd een consultant van Visma Raet inschakelen SERVICE DESK: als er een issue of probleem is kun je hier terecht voor de juiste ondersteuning Starten met het leerpad Het leerpad bestaat uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door Youforce Analytics. Je begint met het leerpad door uit de onderstaande lijst het eerste artikel aan te klikken. Vervolgens staat onderaan ieder artikel uit het leerpad een link naar het volgende artikel van het leerpad.    Start Introductie Youforce Analytics  Datamodel Datamodel Youforce Analytics    Dashboard maken Dashboard maken met Analytics    Data visualiseren Visualisatie kiezen voor een dashboard  Visualisatie opmaken voor een dashboard 

Berekend veld: Berekende kolom Een berekende kolom is een kolom met gegevens die wordt toegevoegd aan een bestaande tabel in je model. Dit wordt gedaan in rapportweergave of gegevensweergave met behulp van een DAX formule om de gegevens te bepalen die worden weergegeven. Berekende kolommen zijn net als andere kolommen in je model, dat betekent dat ze in het geheugen worden opgeslagen. Hieronder een aantal situaties waarin je een kolom zou kunnen gebruiken: De meeste berekende veld of expressies die je in Report Builder hebt gemaakt kun je nabouwen met een berekende kolom. Wanneer je een nieuwe groep of cluster wilt maken op basis van Organisatorische eenheden, Soort arbeidsrelaties of functies ect. Wanneer je een andere presentatie wilt van tekstvelden zoals Naam Volledig, of een aaneenschakeling van Code en Omschrijving Wanneer je een OR filter in een rapport wilt toevoegen.  Als je een berekende kolom maakt die een voorwaarde bevat (IF Statement), kan deze worden gebruikt als filter in het rapport.   Berekende kolom voorbeeld 1: brutojaarsalaris incl. vakantiegeld  Berekende kolom voorbeeld 2: juiste ordening    Berekend veld: Meting Metingen zijn een veel voorkomende functie in Power BI. Ze kunnen het beste worden gebruikt voor geaggregeerde gegevens, zoals de vaak gebruikte SUM of SUMX.  Metingen worden in realtime berekend, dus ze worden niet in het geheugen opgeslagen. Wanneer je een meting maakt, zul je zien dat deze wordt weergegeven onder Velden met ernaast een rekenmachinesymbool. Dit geeft aan dat het het resultaat is van een berekening en niet van een andere bron. In welke situaties kun je het beste een meting gebruiken in plaats van een berekende kolom: Wanneer je het verschil tussen twee numerieke waarden dynamisch wilt berekenen Ter vervanging van Berekende velden die je hebt gemaakt in Report Builder die specifiek voor totalen en subtotalen bedoeld waren Numerieke waarden die niet gekoppeld zijn aan een specifiek contract of entiteit Wanneer je aggregaties wilt gebruiken (SUM, AVG, MAX etc.)   Meting voorbeeld 1 : Gemiddeld Salaris 

Na de voorbereidingen in Power BI Desktop, kun je aan de slag met het maken en valideren van een nieuw berekend veld.  Klik met je rechter muisknop op één van de entiteiten in het datamodel aan de rechterkant. Screenshot: Nederlands of Engels             Voor het maken van een nieuw veld kunnen we kiezen uit Nieuwe Meting en Nieuwe Kolom. Het verschil tussen deze twee opties leggen we in het artikel: Verschil tussen berekende kolommen en metingen  verder uit.   Voor nu is het belangrijk om te weten dat het grootste verschil tussen deze twee opties te maken heeft met aggregeren van data. Wil je totalen en subtotalen berekenen, klik dan op Nieuwe Meting. Wil je een nieuwe kolom aan één van de entiteiten toevoegen, klik dan op Nieuwe Kolom.   Dit opent een formulebalk waarin de formule voor de nieuwe kolom kan worden uitgeschreven:   Op de plek waar het woord Kolom staat, kan een eigen naam voor het veld worden opgegeven. Achter het = teken kan vervolgens de formule worden opgegeven die de inhoud van het veld zal bepalen. Dit kan een simpele tekst zijn of een formule die een berekening maakt op basis van variabelen. Deze formule wordt voor elke regel in een tabel herhaald.   Klik op het vinkje (V)  in de formulebalk wanneer je klaar bent met deze nieuwe berekende kolom. Als de gebruikte formule klopt, zie je de nieuwe kolom rechts in het model staan. Je kunt nu deze nieuwe kolom valideren (bekijken of deze de juiste uitkomst heeft) door een tabel te maken en de resultaten te bekijken.         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Berekend veld toevoegen aan Youforce Reporting 

In dit voorbeeld kijken we naar hoe je een berekende kolom kunt gebruiken om een berekend veld voor het brutojaarsalaris inclusief vakantiegeld (8%) te maken. Standaard hebben wij toegang tot het bruto salaris, zoals te zien in de onderstaande tabel:   Om een eigen berekende kolom toe te voegen, ga je naar de juiste entiteit (de tabel waar de kolom aan toegevoegd moet worden) en klik je op de 3 puntjes. In dit geval willen wij gebruik maken van velden in de entiteit Contract dus klikken wij hier op de 3 puntjes.   Vervolgens klik je op New column.   Dit opent een formulebalk waarin de formule voor de nieuwe kolom kan worden uitgeschreven. Je kunt deze regel vergroten door op het pijltje achter de regel te klikken.   Op de plek waar het woord Column staat, kan een eigen naam voor het veld worden opgegeven. In dit geval bijvoorbeeld Jaarsalaris inc vakantiegeld. Achter het = teken kan vervolgens de formule worden opgegeven die de inhoud van het veld zal bepalen. Dit kan een simpele tekst zijn of een formule die een berekening maakt op basis van variabelen. Deze formule wordt voor elke regel in een tabel herhaald. In dit geval kiezen we als formule het maandsalaris keer 12 en dat geheel weer + 8%. De namen van de entiteiten zijn de vinden in dit artikel.   Dit ziet er als volgt uit:   Bij het invullen van de formule verschijnen er suggesties voor de formule op het moment dat je een paar letters typt, bijvoorbeeld Gr.      Nadat je een expressie hebt gemaakt druk je op Enter of het vinkje: Power BI Desktop gaat nu de formule controleren op fouten. Indien er geen fouten zijn gevonden, wordt het veld toegevoegd aan de tabel. De formulebalk blijft dan open staan. Let op:Controleer voordat je de formulebalk sluit of je het veld ziet staan in de tabel. Als deze er niet staat en je klikt op het kruis, dan zal dit alle voortgang verwijderen. Klik na het controleren van de tabel op het kruis om de formulebalk te sluiten:   Als alles goed is gegaan, kun je de berekende kolom toevoegen aan het rapport om te zien of deze het gewenste resultaat geeft. Aan de hand van de naam die je het veld hebt gegeven kan je deze makkelijk opzoeken via de zoekfunctie. In dit geval Jaarsalaris incl vakantiegeld.     Door nu het vinkje aan te zetten komt het veld terecht in het rapport en kunnen wij het resultaat bekijken:   In dit geval is het aanmaken van de berekende kolom goed verlopen en verschijnt de juiste waarde in de kolom. Deze berekende kolom kan worden toegevoegd aan Youforce Reporting.