Leerpaden

Met Youforce Analytics krijg je toegang tot een datamodel dat speciaal is afgestemd op het maken van dashboards. Speciale berekeningen ten behoeve van onder andere verzuim en personeel zijn beschikbaar zodat je zelf maatwerk dashboards kunt bouwen. Naast deze berekeningen geeft dit model ook toegang tot een heleboel detail informatie van dienstverbanden en personen. Dit geeft je een breed scala aan mogelijkheden voor het weergeven van mooie dashboards.   Meer informatie over het datamodel van Youforce Analytics vind je in het volgende artikel uit de kennisbank Datamodel - Youforce Analytics        Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Dashboard maken met Analytics .

Ben je tevreden met de standaard dashboards maar ben je opzoek naar meer? Wil je maatwerk dashboards maken en een interactieve dashboard ervaring aan je eindgebruikers geven? Dan is Youforce Analytics dé plek om hiermee aan de slag te gaan. Youforce Analytics geeft je toegang tot een speciaal ontwikkeld datamodel met berekeningen, velden en metingen die in staat zijn gebruikt kunnen worden in dashboards.  Verschil tussen een Rapport en Dashboard. In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages geven dashboards inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data komt uit een speciaal datamodel dat is afgestemd op het maken van dashboards. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen, zoals lijngrafieken en staafdiagrammen.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Datamodel Youforce Analytics .

Voor het maken van goede dashboards is het essentieel dat je kiest voor visualisaties die zo goed mogelijk inzicht geven in de data. Er zijn meerdere visualisatiemogelijkheden, die op het ‘Visualisaties’-deelvenster weergegeven zijn.      Hieronder behandelen we een aantal soorten visualisaties.   Staaf- en kolomdiagrammen bieden ruimschoots mogelijkheden om gegevens per categorie te laten zien, bijvoorbeeld medewerkers per functie, in onderstaand voorbeeld de bovenste regel met diagrammen.    Vervolgens zijn er lijn- en vlakdiagrammen, waarmee makkelijk gegevens over tijd weergegeven kunnen worden. Met behulp van de velden in de Periode-tabel kun je hier makkelijk grafieken mee maken.    Tenslotte zijn er visualisaties om gegevens per categorie weer te geven als onderdeel van het totaal, bijv. de watervaldiagram en cirkeldiagram.  Meer informatie over visualisatie kun je vinden op https://learn.microsoft.com/nl-nl/power-bi/visuals/power-bi-visualization-types-for-reports-and-q-and-a         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Visualisatie opmaken voor een dashboard .

Het maken van een dashboard komt grotendeels overeen met het maken van rapporten. Een dashboard kun je zien als een meerdere rapporten op een pagina. Voor het maken van dashboards maak je gebruik van een ander datamodel, maar het creatieproces is niet anders. Voor een uitleg van het creatieproces verwijzen we je naar het Leerpad: Starten met Youforce Reporting    Als je vervolgens een nieuw dashboard wilt gaan maken, heb je twee manieren waarop je kan beginnen: een bestaand dashboard kopiëren of starten met een leeg dashboard. Bestaand dashboard kopiëren De standaard dashboards zijn speciaal ontworpen voor een moderne en interactieve dashboard ervaring. Wil je een aantal stappen overslaan en deze dashboards als raamwerk gebruiken? Dan kun je ze eenvoudig kopiëren en aanpassen op basis van je eigen wensen. Vooral het werk dat we in het visuele aspect hebben gestoken is dan al voor je gedaan. Klik op onderstaande knop bij één van de beschikbare dashboards en klik op kopiëren.   Een kopie van het gekopieerde dashboard wordt dan beschikbaar gesteld in “Mijn Rapporten”:   Het kopie herken je aan het wordt ‘Copy’ aan het einde van de titel.   Starten met een leeg dashboard Uiteraard heb je ook de mogelijkheid te starten met een leeg dashboard. Je start hiermee door op de groene knop te klikken:    Daarna heb je de mogelijkheid om een rapport te bouwen of een dashboard:   Het is mogelijk om je gemaakte keuze op te slaan door onderstaande checkbox aan te vinken. Iedere keer dat je een nieuw rapport maakt wordt bovenstaande scherm overgeslagen. Wil je dit ongedaan maken? Dan klik je op Nieuw Rapport in het scherm waar je rapporten kunt maken:       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Analytics . Het volgende artikel van dit leerpad is Visualisatie kiezen voor een dashboard 

Welkom bij het leerpad Starten met Youforce Analytics. In dit leerpad maak je kennis met Youforce Analytics. Met Youforce Analytics krijg je toegang tot een datamodel dat speciaal is afgestemd op het maken van dashboards. Na het doorlopen van het leerpad ben je in staat bent om zelf aan de slag te gaan met het maken van Dashboards.   Doelgroep Dit leerpad is bedoeld voor iedereen die voor het eerst met Youforce Analytics werkt.   Voorkennis Om dit leerpad goed te volgen, raden we je aan om eerst het leerpad Starten met Youforce Reporting te hebben gevolgd.   Meer hulp nodig? Mocht je na het volgen van het leerpad nog aanvullende vragen hebben, dan heb je de volgende opties: FORUM: hier kun je vragen stellen waar specialisten of andere gebruikers van Youforce Reporting op kunnen reageren.  IDEEËN: wensen en ideeën kun je hier hier neerzetten. Hier kan op worden gestemd, want wellicht vinden anderen dit ook een goed idee. CONSULTANTS: je kunt altijd een consultant van Visma Raet inschakelen SERVICE DESK: als er een issue of probleem is kun je hier terecht voor de juiste ondersteuning Starten met het leerpad Het leerpad bestaat uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door Youforce Analytics. Je begint met het leerpad door uit de onderstaande lijst het eerste artikel aan te klikken. Vervolgens staat onderaan ieder artikel uit het leerpad een link naar het volgende artikel van het leerpad.    Start Introductie Youforce Analytics  Datamodel Datamodel Youforce Analytics    Dashboard maken Dashboard maken met Analytics    Data visualiseren Visualisatie kiezen voor een dashboard  Visualisatie opmaken voor een dashboard 

In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen en weer te geven voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. Dit noemen we rapportages in Youforce Reporting. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages bieden we ook Dashboards aan. Deze dashboards geven inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen. Denk aan lijngrafieken en staafdiagrammen.   Bekijk het overzicht van de standaard rapportages in het volgende artikel: Overzicht Standaard Rapportages    Bekijk het overzicht van de standaard dashboards in het volgende artikel: Overzicht Standaard Dashboards          Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting . Het volgende artikel van dit leerpad is Rapport Ontwerper openen en navigeren .

Voor Youforce Reporting Youforce Reporting Pro en Youforce Analytics zijn er leerpaden ontwikkeld. Met behulp van deze leerpaden word je meegenomen door de werking en de mogelijkheden van Youforce Reporting, Reporting Pro en Youforce Analytics. Na het doorlopen van het leerpad ben je in staat om zelf aan de slag te gaan.   De leerpaden bestaan uit verschillende artikelen die je stap voor stap meenemen door de applicaties. Je begint met het leerpad door op de onderstaande link te klikken. Succes!   Leerpad Youforce Reporting Leerpad: Starten met Youforce Reporting    Leerpad Youforce Reporting Pro Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro    Leerpad Youforce Analytics Leerpad: Starten met Youforce Analytics 

Nadat je het berekende veld hebt gemaakt en getest in Power BI Desktop moet het worden toegevoegd aan het datamodel in Youforce Reporting. Want onthoud: alle berekeningen die je maakt in Power BI Desktop staan in een tijdelijk lokaal datamodel en zijn dus niet direct beschikbaar in Youforce Reporting. Expressie kopiëren  De eerste stap om het berekende veld in Youforce Reporting te krijgen, is het kopiëren van de expressie.    In het voorbeeld (Berekende kolom voorbeeld 1: brutojaarsalaris incl. vakantiegeld ) is een werkende formule gemaakt in ons lokale datamodel die er als volgt uitzag:   Het deel achter het = teken hebben we nodig:   Kopieer (toetscombinatie CTRL+C) het deel achter het = teken en open vervolgens (indien je dit nog niet hebt gedaan) Youforce Reporting. Mocht de expressie niet meer zichtbaar zijn in de formulebalk, dan krijg je deze weer zichtbaar door rechts in de kolom Velden het veld weer aan te klikken. Expressie toevoegen in Youforce Reporting De gekopieerde expressie moet aan Youforce Reporting worden toegevoegd, zodat dit een standaard veld wordt binnen het datamodel. Een standaard veld houdt in dat het berekende veld voor iedereen toegankelijk wordt in Youforce Reporting.   Om het veld toe te voegen ga je in Youforce Reporting naar Instellingen en vervolgens naar Berekende velden.   Dit is de pagina om nieuwe standaard velden toe te voegen. Op deze pagina moeten we de vier velden invullen:   Bij Naam geef je de naam van het veld op. Kies voor een duidelijke beschrijving, omdat dit veld deel gaat uitmaken van de database en dus voor iedereen en in elk rapport zichtbaar zal worden. Goed om te weten: Om berekende velden te differentiëren van de standaard set velden, krijgen deze allemaal een @ teken voor de naam. Dus in bovenstaande voorbeeld wordt de naam in het datamodel “@jaarsalaris incl vakantiegeld”. Dit is ook belangrijk om rekening mee te houden op het moment dat je een berekend veld maakt dat verwijst naar een ander berekend veld. Houdt er dan rekening mee dat de naam online een @ gaat bevatten. Entiteit moet gelijk zijn aan de entiteit waarin je het berekende veld in Power BI Desktop hebt gemaakt. In ons voorbeeld hebben wij dit berekende veld gemaakt in de entiteit Contract, dus ook hier kiezen wij voor Contract. Het Type wordt gebruikt om te definiëren of het een berekende kolom is of een measure. In ons geval hebben wij hier te maken met een berekende kolom. Let er op dat je hier het type opgeeft welke je ook hebt aangemaakt in Power BI desktop. Bij Expressie plak je de gekopieerde formule uit Power BI Desktop . Dit is dus de formule die in de formulebalk na het eerste = teken is gecreëerd. Ten laatst klik je op Toevoegen en verwerken. Het berekende veld wordt toegevoegd en gelijk verwerkt in het online datamodel. Op deze manier is het veld binnen korte tijd direct beschikbaar om online te gebruiken. Nadat het berekende veld is toegevoegd, zal het in de lijst van toegevoegde velden verschijnen   Het is mogelijk om ook hier gebruik te maken van de zoekfunctie om het veld snel op te zoeken. De status van het veld dient op Verwerkt te staan en Actief op Ja om gebruik te kunnen maken van het veld. Mocht er toch een fout in de formule staan dan kan de expressie worden aangepast door op het potlood icoontje te klikken:   Nadat je op het potlood icoontje hebt geklikt kan je de volgende dingen doen: De expressie aanpassen Status van actief op inactief zetten of visa versa. Om een veld weg te kunnen gooien uit het model moet deze eerst de status Inactief hebben gekregen. Door op het vinkje te klikken worden de wijzigingen opgeslagen door op het minnetje te klikken worden de wijzigingen geannuleerd.   Het berekende veld in Youforce Reporting Het veld is nu te vinden in het datamodel en is dus beschikbaar in Youforce Reporting.  Zoals je ziet is er inderdaad een @ teken voor de naam verschenen. De @ staat voor alle berekende velden. Handig: Als je op @ zoekt, zul je alle berekende velden zien. Daarbij is het belangrijk om op te merken dat berekende velden in de bijbehorende entiteit in de map Berekende velden verschijnen.   Je hebt nu succesvol een berekend veld toegevoegd aan Youforce Reporting via Youforce Reporting Pro.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Handige DAX informatie 

Berekend veld: Berekende kolom Een berekende kolom is een kolom met gegevens die wordt toegevoegd aan een bestaande tabel in je model. Dit wordt gedaan in rapportweergave of gegevensweergave met behulp van een DAX formule om de gegevens te bepalen die worden weergegeven. Berekende kolommen zijn net als andere kolommen in je model, dat betekent dat ze in het geheugen worden opgeslagen. Hieronder een aantal situaties waarin je een kolom zou kunnen gebruiken: De meeste berekende veld of expressies die je in Report Builder hebt gemaakt kun je nabouwen met een berekende kolom. Wanneer je een nieuwe groep of cluster wilt maken op basis van Organisatorische eenheden, Soort arbeidsrelaties of functies ect. Wanneer je een andere presentatie wilt van tekstvelden zoals Naam Volledig, of een aaneenschakeling van Code en Omschrijving Wanneer je een OR filter in een rapport wilt toevoegen.  Als je een berekende kolom maakt die een voorwaarde bevat (IF Statement), kan deze worden gebruikt als filter in het rapport.   Berekende kolom voorbeeld 1: brutojaarsalaris incl. vakantiegeld  Berekende kolom voorbeeld 2: juiste ordening    Berekend veld: Meting Metingen zijn een veel voorkomende functie in Power BI. Ze kunnen het beste worden gebruikt voor geaggregeerde gegevens, zoals de vaak gebruikte SUM of SUMX.  Metingen worden in realtime berekend, dus ze worden niet in het geheugen opgeslagen. Wanneer je een meting maakt, zul je zien dat deze wordt weergegeven onder Velden met ernaast een rekenmachinesymbool. Dit geeft aan dat het het resultaat is van een berekening en niet van een andere bron. In welke situaties kun je het beste een meting gebruiken in plaats van een berekende kolom: Wanneer je het verschil tussen twee numerieke waarden dynamisch wilt berekenen Ter vervanging van Berekende velden die je hebt gemaakt in Report Builder die specifiek voor totalen en subtotalen bedoeld waren Numerieke waarden die niet gekoppeld zijn aan een specifiek contract of entiteit Wanneer je aggregaties wilt gebruiken (SUM, AVG, MAX etc.)   Meting voorbeeld 1 : Gemiddeld Salaris 

Na de voorbereidingen in Power BI Desktop, kun je aan de slag met het maken en valideren van een nieuw berekend veld.  Klik met je rechter muisknop op één van de entiteiten in het datamodel aan de rechterkant. Screenshot: Nederlands of Engels             Voor het maken van een nieuw veld kunnen we kiezen uit Nieuwe Meting en Nieuwe Kolom. Het verschil tussen deze twee opties leggen we in het artikel: Verschil tussen berekende kolommen en metingen  verder uit.   Voor nu is het belangrijk om te weten dat het grootste verschil tussen deze twee opties te maken heeft met aggregeren van data. Wil je totalen en subtotalen berekenen, klik dan op Nieuwe Meting. Wil je een nieuwe kolom aan één van de entiteiten toevoegen, klik dan op Nieuwe Kolom.   Dit opent een formulebalk waarin de formule voor de nieuwe kolom kan worden uitgeschreven:   Op de plek waar het woord Kolom staat, kan een eigen naam voor het veld worden opgegeven. Achter het = teken kan vervolgens de formule worden opgegeven die de inhoud van het veld zal bepalen. Dit kan een simpele tekst zijn of een formule die een berekening maakt op basis van variabelen. Deze formule wordt voor elke regel in een tabel herhaald.   Klik op het vinkje (V)  in de formulebalk wanneer je klaar bent met deze nieuwe berekende kolom. Als de gebruikte formule klopt, zie je de nieuwe kolom rechts in het model staan. Je kunt nu deze nieuwe kolom valideren (bekijken of deze de juiste uitkomst heeft) door een tabel te maken en de resultaten te bekijken.         Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Berekend veld toevoegen aan Youforce Reporting 

In dit voorbeeld kijken we naar hoe je een berekende kolom kunt gebruiken om een berekend veld voor het brutojaarsalaris inclusief vakantiegeld (8%) te maken. Standaard hebben wij toegang tot het bruto salaris, zoals te zien in de onderstaande tabel:   Om een eigen berekende kolom toe te voegen, ga je naar de juiste entiteit (de tabel waar de kolom aan toegevoegd moet worden) en klik je op de 3 puntjes. In dit geval willen wij gebruik maken van velden in de entiteit Contract dus klikken wij hier op de 3 puntjes.   Vervolgens klik je op New column.   Dit opent een formulebalk waarin de formule voor de nieuwe kolom kan worden uitgeschreven. Je kunt deze regel vergroten door op het pijltje achter de regel te klikken.   Op de plek waar het woord Column staat, kan een eigen naam voor het veld worden opgegeven. In dit geval bijvoorbeeld Jaarsalaris inc vakantiegeld. Achter het = teken kan vervolgens de formule worden opgegeven die de inhoud van het veld zal bepalen. Dit kan een simpele tekst zijn of een formule die een berekening maakt op basis van variabelen. Deze formule wordt voor elke regel in een tabel herhaald. In dit geval kiezen we als formule het maandsalaris keer 12 en dat geheel weer + 8%. De namen van de entiteiten zijn de vinden in dit artikel.   Dit ziet er als volgt uit:   Bij het invullen van de formule verschijnen er suggesties voor de formule op het moment dat je een paar letters typt, bijvoorbeeld Gr.      Nadat je een expressie hebt gemaakt druk je op Enter of het vinkje: Power BI Desktop gaat nu de formule controleren op fouten. Indien er geen fouten zijn gevonden, wordt het veld toegevoegd aan de tabel. De formulebalk blijft dan open staan. Let op:Controleer voordat je de formulebalk sluit of je het veld ziet staan in de tabel. Als deze er niet staat en je klikt op het kruis, dan zal dit alle voortgang verwijderen. Klik na het controleren van de tabel op het kruis om de formulebalk te sluiten:   Als alles goed is gegaan, kun je de berekende kolom toevoegen aan het rapport om te zien of deze het gewenste resultaat geeft. Aan de hand van de naam die je het veld hebt gegeven kan je deze makkelijk opzoeken via de zoekfunctie. In dit geval Jaarsalaris incl vakantiegeld.     Door nu het vinkje aan te zetten komt het veld terecht in het rapport en kunnen wij het resultaat bekijken:   In dit geval is het aanmaken van de berekende kolom goed verlopen en verschijnt de juiste waarde in de kolom. Deze berekende kolom kan worden toegevoegd aan Youforce Reporting.

Om nu eigen berekende velden te kunnen toevoegen is nog 1 stap nodig: het maken van een lokaal model. Aan dit lokale model kun je vervolgens de berekende velden toevoegen. Om een lokaal model toe te voegen klik je eerst rechtsonder in het scherm op “Make changes to this model” En vervolgens op Add a local model.   In het volgende scherm zal standaard elke tabel aangevinkt zijn en staat ook de Include tables added later aangevinkt. Zorg dat deze aangevinkt blijven en klik vervolgens op Submit.   Je hebt nu een tijdelijk lokaal model aangemaakt. Deze is beschikbaar totdat de Power BI Desktop-applicatie weer wordt afgesloten. Nu heb je de mogelijkheid om berekende velden toe te voegen in de vorm van kolommen en/of measures.    Let op: het lokale model kijkt naar de originele veldnamen. Deze zijn in het engels. Een handig  tabel met vertalingen kan je hier vinden: Datamodel Informatie        Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Berekende velden maken en valideren in PowerBI desktop 

Open de applicatie Power BI Desktop op jouw computer.  Eenmalig: Power BI Desktop instellingen aanpassen Eenmalig moet de optie DirectQuery for PBI datasets and AS worden aangevinkt. Dat doe je als volgt:   Ga via File naar Options en settings en vervolgens naar Options. Klik vervolgens op Preview features. Daar kun je DirectQuery for PBI datasets and AS aanvinken. Verbinding maken met het datamodel Iedere keer als je met PowerBI Desktop gaat werken, zul je een live verbinding moeten maken met de server en daarmee met het datamodel. Op die manier heb je altijd de meest recente versie van het datamodel. Op de volgende manier maak je verbinding: De server informatie is te vinden in Youforce Reporting via Instellingen -> Licenties   Via de Kopieren knop kan je de de server kopiëren om deze in onderstaande stappen op de juiste plek te kunnen plakken. Ga in PowerBI desktop via de menuopties bovenin naar Home Klik op Get data. Er verschijnt een drop down menu. Klik op Analysis Services   Er verschijnt nu een nieuw pop up scherm. Doorloop nu de volgende stappen: Vul hier de server in waarop jullie rapportagedatabase staat.  Zorg dat Connect live is geselecteerd (Standaard) Klik op OK Authenticatie Na het drukken op OK wordt je gevraagd om in te loggen. Inloggen gaat via de optie Microsoft Account. Klik op de knop Sign in.   Er wordt nu een apart venster geopend om een Microsoft account te selecteren. Je moet hier kiezen voor het mailadres waar je een actieve Youforce Reporting Pro licentie voor hebt. Als deze nog niet in de lijst staat, kies je voor Use another account.   Vul jouw mailadres in en klik op Next.   Je ontvangt nu een mail met een eenmalige verificatiecode.    Kopieër de code uit de mail en plak deze in het venster. Klik op Sign in.  Je komt nu terug bij het scherm waar je Microsoft account had geselecteerd. Er staat nu dat je ingelogt bent. Klik op Save om het proces af te ronden. Je hebt nu verbinding met de server. Database selecteren  In het nieuwe scherm dat verschijnt kun je de database selecteren. Doe dit door deze open te klappen en op Operational te klikken.   Vervolgens klik je weer op OK. Het datamodel is nu ingeladen in Power BI Desktop.        Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Lokaal model maken 

We gaan een berekend veld in de vorm van een berekende kolom creëren om op te kunnen sorteren. Dit doen we aan de hand van een simpel voorbeeld met een kledingstuk. Dit kledingstuk is beschikbaar in maat S, M, L, XL en XXL. Deze hebben verschillende kleuren en, afhankelijk van de maat, een andere prijs.   Als deze gegevens in Youforce Reporting zouden worden ingeladen, dan kan niet gesorteerd worden op de maat van klein naar groot. Dit komt omdat de alfabetische volgorde afwijkt van de maat volgorde, zoals hieronder te zien is: Via een column kan toch bereikt worden dat we een juiste ordening kunnen krijgen voor de maten.  Om een berekende kolom toe te voegen, ga je naar de juiste entiteit (de tabel waar de kolom aan toegevoegd moet worden) en klik je op de 3 puntjes    Vervolgens klik je op New column.   Dit opent een formulebalk waarin de formule voor de nieuwe kolom kan worden uitgeschreven. Je kunt deze regel vergroten door op het pijltje achter de regel te klikken.   Op de plek waar het woord Column staat, kan een eigen naam voor het veld worden opgegeven. In dit geval bijvoorbeeld Sortering op maat. Achter het = teken kan vervolgens de formule worden opgegeven die de inhoud van het veld zal bepalen. Dit kan een simpele tekst zijn of een formule die een berekening maakt op basis van variabelen. Deze formule wordt voor elke regel in een tabel herhaald.   Om nu te kunnen sorteren op maat, kunnen we de sortering op maat-kolom zo maken dat deze oploopt van klein naar groot. Dat ziet er als volgt uit:     We maken hier gebruik van een SWITCH-functie, die afhankelijk van de waarde in een bepaalde lijst of kolom een bepaalde waarde kan weergeven. Zo zie je dat in deze berekende kolom een waarde 1 wordt weergeven als er in de kolom Maat een waarde “S” staat. In de formulebalk is dit nu zo ingesteld dat dit getal oploopt van S naar XXL. Nadat je een expressie hebt gemaakt druk je op Enter of het vinkje.   Power BI Desktop gaat nu de formule controleren op fouten. Indien er geen fouten zijn gevonden, wordt het veld toegevoegd aan de tabel. De formulebalk blijft dan open staan. Let op:Controleer voordat je de formulebalk sluit of je het veld ziet staan in de tabel. Als deze er niet staat en je klikt op het kruis, dan zal dit alle voortgang verwijderen. Sluit na het controleren van de tabel op het kruis om de formulebalk te sluiten:   Nu kunnen we de tabel sorteren op basis van de maten.      Natuurlijk willen we de eerste kolom eigenlijk niet zien in een tabel. Dit stel je later, na het toevoegen van de berekende kolom, in bij Youforce Reporting. In dit geval is het aanmaken van de berekende kolom in ieder geval goed verlopen en verschijnt de juiste waarde in de kolom. Deze berekende kolom moet nog worden toegevoegd aan Youforce Reporting.

In dit voorbeeld gaan we kijken naar een toepassing van een zelf gemaakte meting. We gaan een nieuwe meting maken die een gemiddelde salaris per geslacht weergeeft. In PowerBI desktop gaan we dit veld maken en valideren. Klik op de entiteit PayrollResults (Salarisresultaten) met de rechtermuisknop en klik dan op ‘Nieuwe meting’    Dan verschijnt er boven het werkblad een formule balk waar we aan de slag kunnen gaan met de nieuwe meting We zijn opzoek naar het gemiddelde van het salaris. Hiervoor hebben we het juiste veld nodig. In Youforce Reporting staat in de entiteit Salarisresultaten het veld ‘Waarde’. Deze hebben we nodig in onze formule. In het engels noemen we dit ‘PayrollResults’. Het maken van een nieuwe meting werkt net iets anders dan het maken van een nieuwe kolom. Als je een nieuwe meting maakt moet je in de meeste gevallen beginnen met een aggregatie (SUM, Average, MAX ect.). Dat gaan we nu ook doen.  In dit geval zijn we opzoek naar een gemiddelde en hebben we de AVERAGE - functie nodig en dan typen we veld in wat we nodig hebben. PowerBI helpt ons hierbij door suggesties te geven:       Klik op het veld PayrollResults[PayrollResult] en sluit de formule weer af met een ‘)’. Daarna kunnen we ook de naam van dit nieuwe veld aanpassen naar bijvoorbeeld ‘Gem. Waarde’:   Nadat je de meting hebt gemaakt, klik je op Enter of het vinkje.   Power BI Desktop gaat nu de formule controleren op fouten. Indien er geen fouten zijn gevonden, wordt het veld toegevoegd aan de tabel. De formulebalk blijft dan open staan. Let op: Controleer voordat je de formulebalk sluit of je het veld ziet staan in de tabel. Als deze er niet staat en je klikt op het kruis, dan zal dit alle voortgang verwijderen.   Klik na het controleren van de tabel op het kruis om de formulebalk te sluiten:   Als alles goed is gegaan, kun je de berekende kolom toevoegen aan het rapport om te zien of deze het gewenste resultaat geeft. Aan de hand van de naam die je het veld hebt gegeven kan je deze makkelijk opzoeken via de zoekfunctie. In dit geval Gem. Waarde       Als we een nieuwe tabel maken en dit veld toevoegen krijgen we het onderstaande resultaat. Per uitvoercode zien we nu het gemiddelde resultaat.     Dit kunnen we nog een stap verder brengen door de kolom Geslacht toe te voegen. Dan zien we heel mooi het gemiddelde voor de mannen en de vrouwen naast elkaar: Nu we weten dat dit nieuwe veld goed werkt kunnen we het toevoegen aan Youforce Reporting. Kopieer het gedeelte na het ‘=’ teken en voeg het toe aan de ‘Expressies’ pagina in Youforce Reporting.

Om te kunnen werken met Reporting Pro heb je extra rechten nodig. Deze kan de beheerder van jullie omgeving vergeven binnen de instellingen van Youforce Reporting.   1) De beheerder gaat binnen Youforce Reporting naar instellingen 2) De beheerder gaat naar het tabje Licenties.   Op deze pagina kan de beheerder een gebruiker selecteren (3) en een e-mail (4) opgeven.   3) Voor het opgeven van een gebruiker geldt dat deze lijst alleen gevuld wordt met mensen die al minimaal 1 keer hebben ingelogd in Youforce Reporting. Je moet dus al minimaal 1 keer Youforce Reporting (niet Pro) hebben opgestart, voordat de beheerder aan jou de rechten kan geven. 4) Het mailadres dat hier opgegeven wordt, is het mailadres waarop een bevestigingsmail wordt ontvangen. Dit moet dus een actueel en werkend mailadres zijn. Nadat de beheerder jou heeft toegevoegd als gebruiker, ontvang je de bevestigingsmail met de mogelijkheid om de licentie te activeren door de uitnodiging te accepteren.   Als je de uitnodiging hebt geaccepteerd, krijg je de melding dat jouw licentie geactiveerd is. Je kunt nu aan de slag in de Power BI Desktop-applicatie.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Connectie maken met het datamodel 

In Youforce Reporting en Reporting Pro werk je op basis van formules als het gaat om berekende velden. De taal waarin deze formules staan heet DAX (Data Analysis Expressions). Er is op het internet veel informatie te vinden over DAX die je kan helpen om allerlei handige berekende velden te maken. Hieronder een lijst met handige sites die we jullie graag meegeven: https://dax.guide/today/ - Biedt een uitgebreid overzicht van alle DAX functies https://docs.microsoft.com/en-us/dax/new-dax-functions - Geeft een overzicht van nieuwe toevoegingen aan DAX https://www.daxformatter.com/ - Biedt hulp bij het handig formatteren en opmaken van formules. Op deze site kan je een code invoeren en deze zal dan in een net format worden gezet.        Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Je bent aan het einde gekomen van het leerpad. Hopelijk heb je alle kennis opgedaan om aan de slag te gaan.

Youforce Reporting Pro werkt via Power BI Desktop van Microsoft. Deze is te downloaden via de website van Microsoft: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494    Het kan zijn dat je jouw via interne IT afdeling nodig hebt om de applicatie te installeren.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Licentie aanvragen door beheerder 

Voordat je aan de slag kunt met Youforce Reporting Pro dien je de volgende voorbereidingen te treffen. Per stap staan hieronder een toelichting.   Power BI Desktop installeren Licentie aanvragen Connectie maken met het datamodel Lokaal model maken We nemen je stap voor stap mee door de vier stappen door het leerpad te volgen.       Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Het volgende artikel van dit leerpad is Power BI Desktop installeren