Stap nu over op het nieuwe inloggen via 2 factor authenticatie (2FA) voor Professionals

[#1]

Voor medewerkers en managers (zonder certificaat) is het nieuwe inloggen al geruime tijd in gebruik. Nu wordt het tijd dat de ‘professional’ (level 2) gebruikers, die inloggen mét certificaat, gaan overstappen.  

Het nieuwe inloggen voor de professionals wordt vanaf woensdag 8 februari 2023 beschikbaar gesteld en vanaf woensdag 8 maart 2023 (was oorspronkelijk 1 maart 2023) moeten alle professionals over zijn gegaan naar de nieuwe manier van inloggen.

Waarom doen wij dit?

Wij baseren ons inlog beleid op de ‘NIST 800-63’ standaard. Deze toegangsbeveiliging standaard wordt onderschreven door de Nederlandse overheid en aanbevolen door veiligheidsexperts van Visma.

Wat verwachten wij van jou?
Elke ‘Professional’ gebruiker logt straks in met een combinatie van:

• gebruikersnaam@onyouforce.com
• wachtwoord én
• een tweede factor (zoals bijvoorbeeld de PingID app).

Dit betekent dat je  vanaf woensdag 8 februari 2023 als professioneel gebruiker een (nieuw) tussenscherm te zien krijgt waar je de volgende instructies moet volgen, zie hiervoor de bijgevoegde handleiding "Inloggen 2FA authenticatie voor Professionals" .

Moet je gelijk de instructies opvolgen?

Aangezien we per woensdag 8 maart 2023 officieel overgaan naar het nieuwe inloggen, is het voor de gebruiker noodzakelijk om de acties uiterlijk voor woensdag 8 maart 2023 uit te voeren. 

Dit hoef je echter niet gelijk op woensdag 8 februari te doen. 

Lukt het niet op het moment dat je wilt inloggen? Kies dan voor ‘Ik doe het later’. 

Bekijk ook de instructies: zie hiervoor de bijgevoegde handleiding "Inloggen 2FA authenticatie voor Professionals" .

Wat is de rol van de beheerder?
Wil jij dat jouw professionals alle mogelijkheden van Youforce optimaal gebruiken, zowel nu als in de toekomst, maak dan zo spoedig mogelijk de overstap.

• Activeer jouw Onyouforce account vanaf 8 februari 2023. Zie hiervoor de instructies in de bijlage voor het inloggen zonder certificaat.
• Pas eventuele (interne) handleidingen aan
• Pas eventuele snelkoppelingen aan
• Communiceer deze nieuwe instructies binnen je organisatie

Wat kun je nog meer van ons verwachten?
In dit bericht vind je ook de algemene handleiding voor de beheerder zodat jouw organisatie zo soepel mogelijk kan overstappen naar de nieuwe manier van inloggen. Houd onze Community in de gaten voor mogelijke updates over de te volgen stappen.

Heb je in de tussentijd toch vragen over het nieuwe inloggen? Neem dan contact op met jouw contactpersoon binnen Visma YouServe.

Update woensdag 1 februari 2023: veelgestelde vragen voor beheerders

U kunt veelgestelde vragen en antwoorden lezen via dit kennisbank artikel.

Update vrijdag 3 februari 2023: wat ziet de gebruiker vanaf woensdag 8 februari 2023?

Vanaf woensdag 8 februari 2023 werkt het als volgt voor de gebruikers met een certificaat:

Keuze 0: initieel inloggen

• Je logt in via "oude" url door te klikken op tegel Inloggen Youforce certificaat (login1.youforce.biz), gebruik makend van certificaat, usernaam en wachtwoord
• Je besluit als gebruiker (optionele keuze tot 8 maart 2023) om te migreren naar 2FA (via nieuw tussenscherm)
• Na uitvoeren van de instructies wordt je ingelogd

De gebruiker kan bij een volgende keer inloggen via ons aanmeldscherm (youserve.nl/inloggen of nog via oude inlogpagina vismaraet.nl/inloggen) tijdelijk nog kiezen voor twee keuze-opties. 

De tegel Mijn YouServe support zullen wij binnenkort verder bij je introduceren. Deze tegel is nu niet relevant voor dit onderwerp.

Keuze 1a: volgende keer inloggen, nieuwe url (goede keuze)

• Je logt in via nieuwe url via tegel Inloggen Youforce (https://admin.youforce.com/yf-login/)
• Je logt in via 2FA procedure met gebruik van PingID

Keuze 1b: volgende keer inloggen, oude url (verkeerde, tijdelijke keuze)

• Je logt in via oude url, Inloggen Youforce certificaat (login1.youforce.biz)
• Je wordt gedetecteerd als een reeds gemigreerde gebruiker en ziet onderstaand scherm:
  

• Je logt in na klikken op "Nieuwe inloggen Youforce".
• De gebruiker wordt nu altijd omgeleid naar de nieuwe url (https://admin.youforce.com/yf-login/) door op deze tegel in dit scherm te klikken.

Let op: je kan dus, na migratie, niet meer via oude url werken in combinatie met een certificaat!

Dat is uiteraard ook de bedoeling.

Update woensdag 15 februari 2023: Engelse werkinstructie beschikbaar

Er is nu ook een Engelse werkinstructie beschikbaar voor het overstappen naar 2FA inloggen voor professional (level 2) gebruikers , ga hiervoor naar "Manual 2 factor authentication login for Professionals".