Zenden en Ontvangen met de IBU stopt Uiterste overgangsdatum: 2 april 2024

[#1]

• Achtergrond:
• Uiterste overgangsdatum: 2 April 2024
• Wat wij gaan doen met Zenden en Ontvangen
• Aanpassingen in Youforce Modules:
• IBU modules voor HR Core Online - Ontvangen van bestanden
• IBU modules voor HR Core Online - Zenden
• IBU modules voor HR Core on premise - Ontvangen
• IBU modules voor HR Core on premise - Zenden
• IBU Modules voor Payroll Only - Ontvangen
• IBU Modules voor Payroll Only - Zenden
• IBU Modules voor HR Core Education - Ontvangen
• IBU Modules voor HR Core Education - Zenden
• IBU Modules voor VIPs Disbursements - Ontvangen
• IBU modules voor VIPs Disbursements - Zenden
• Jouw acties

 

Achtergrond: 

De afgelopen maanden hebben we je geïnformeerd over de uitfasering van de IBU. We zien dat veel organisaties zijn overgestapt, maar toch ook dat een aantal dat nog niet gedaan heeft. Wij hebben hierover ook al contact met jouw organisatie opgenomen. Wij gaan nu de volgende stap in het proces zetten en IBU definitief uitzetten. 

 

Uiterste overgangsdatum: 2 April 2024 

Indien jouw organisatie nog gebruikmaakt van de IBU, dien je voor 2 april over te stappen naar Bestandsuitwisseling (voor handmatig Zenden en Ontvangen) en/of de File API (voor automatische bestandsuitwisseling). Vanaf 2 april 2024 (na 18.00u) is IBU niet meer beschikbaar voor het versturen en ontvangen van bestanden.

Wat wij gaan doen met Zenden en Ontvangen

Alle autorisaties van IBU gebruikers zullen worden verwijderd in de IBU Instellingen pagina van de module Zenden en Ontvangen op 2 april 2024 (na 18:00u). 

Ook zal de Opslaan knop op de Instellingen pagina worden gedeactiveerd, waardoor het niet langer mogelijk is om autorisaties op te voeren of te wijzigen.

Uitzonderingen: 

De autorisaties voor de module IBU Berichtenverkeer  zullen  niet worden verwijderd om toegang te kunnen houden tot het onderdeel  EDI Account. 

Aanpassingen in Bestandsuitwisseling

Op dit moment worden bestanden van de verschillende Youforce modules alleen afgeleverd bij Bestandsuitwisseling wanneer een gebruiker is geautoriseerd via Autorisatiebeheer om de desbetreffende bestandstypen op te halen.  

Voor 3 april zorgen wij ervoor dat alle bestanden worden afgeleverd aan Bestandsuitwisseling, ook al is er nog geen gebruiker geautoriseerd via Autorisatiebeheer  om ze op te halen. 

Op deze manier zorgen we ervoor dat je altijd de bestanden nog op kunt halen, ook al richt je pas na 2 april de autorisaties in voor gebruikers voor de module Bestandsuitwisseling.

Noot. Wil je later bepaalde bestanden geautomatiseerd gaan ophalen, kijk dan hier op onze Community.

Aanpassingen in Youforce Modules: 

IBU modules voor HR Core Online - Ontvangen van bestanden

3 - Payroll Gemal:

Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.

34-Betaalmanager Downloads

36-Betaalmanager Opdrachten

2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling . Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.

33-Salarisdossier - Ontvangen

38-Personeelsdossier - Ontvangen

Voor 2 april zullen alle bestanden al automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.

42-Gebruikersbeheer

Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april. 

72-Gemal Werkgever - Ontvangen

Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.

81- Managementinformatie - HR Core Online: 

Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat ze ook handmatig gedownload kunnen worden, als je de File API nog niet hebt geconfigureerd voor deze bestanden. Wanneer je de File API nog niet hebt geïmplementeerd na 2 april, betekent dit dat de automatische download via IBU niet meer wordt ondersteund en je dus Bestandsuitwisseling moet gebruiken om de bestanden handmatig te downloaden.

403 - Ontvangen van Hosted BO4: 

Na 2 april zullen alle bestanden die normaal in de map Hosted-Klant worden geplaatst automatisch in de nieuwe map Hosted-Klant-Files worden geplaatst. Dit regelen wij voor je door tijdens de release het stuurgegeven EXP_PAD aan te passen (indien deze nog niet aangepast is). Hierna worden de bestanden  automatisch afgeleverd bij Bestandsuitwisseling, waar ze handmatig gedownload kunnen worden.  Na 2 april zal de automatische download via IBU, als je die nu nog gebruikt, niet meer werken. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden.

Zie ook de berichtgeving op onze HR Core Online community.

407 - Ontvangen van Hosted BO4 RPSA: 

Na 2 april zullen alle bestanden die normaal in de map Hosted-Klant-RPSA worden geplaatst automatisch in de nieuwe map Hosted-Klant-Files worden geplaatst. Dit regelen wij voor je door tijdens de release het stuurgegeven EXP_PAD aan te passen (indien deze nog niet aangepast is). Hierna worden de bestanden automatisch afgeleverd bij Bestandsuitwisseling, waar ze handmatig gedownload kunnen worden. Na 2 april zal de automatische download via IBU, als je die nu nog gebruikt, niet meer werken. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden.

Zie ook de berichtgeving op onze HR Core Online community.

IBU modules  voor HR Core Online - Zenden

35-Personeelsdossier - Zenden

Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar het Personeelsdossier met IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API. 

Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector. 

41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden)

Na 2 april kunnen XSSO bestanden niet meer worden geüpload via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API. 

76-HR Self Service - (HRSS HI files)

Na 2 april kunnen HI bestanden ten behoeve van Self Service niet meer worden geüpload via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API. 

402-Zenden naar Hosted BO4

Na 2 april kun je met IBU geen bestanden meer uploaden naar de klant-hosted map. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden naar klant-hosted via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API. 

406-Zenden naar Hosted BO4 RPSA

Na 2 april kun je met IBU geen bestanden meer uploaden naar de klant-hosted-RPSA map. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API. 

 

IBU modules voor HR Core on premise - Ontvangen

3 - Payroll Gemal:

Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal. 

34-Betaalmanager Downloads

36-Betaalmanager Opdrachten

2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.

33-Salarisdossier - Ontvangen

38-Personeelsdossier - Ontvangen

Voor 2 april zullen alle bestanden ook automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.

42-Gebruikersbeheer

Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april. 

72-Gemal Werkgever - Ontvangen

Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.

75 - Beaufort Upgrades:
Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.

79-HR Self Service - Ontvangen (Flex Benefits TE bestanden)

Voor 2 april zullen de TE bestanden vanuit Flex Benefits automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.

79-HR Self Service - Ontvangen (HRSS HE bestanden)

Het ontvangen van Self Service bestanden kan vanwege meerdere redenen alleen via de automatische File API download plaatsvinden.

Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd dien dan een 4ME request in om deze bestanden via 4Me te kunnen ontvangen. Omdat dit een handmatige en herhalende actie zal zijn raden wij aan deze bestanden zo snel mogelijk voor de File API te configureren.

IBU modules voor HR Core on premise - Zenden

2-Payroll Gemal Direct (SBFT bestanden)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om SBFT bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

35-Personeelsdossier

Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar Personeelsdossier via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector. 

41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

41-Gebruikersbeheer (Dienstverbanden, Organisatiestructuur en Roltoewijzing bestanden)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om Dienstverband-, Organisatiestructuur- en Roltoewijzingsbestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

41-Gebruikersbeheer (Signalen bestanden)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om Signaalbestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.

6-Berichtenverkeer

70-Berichtenverkeer Ziekherstel

Na 2 april is het niet meer mogelijk om EDI bestanden te uploaden naar Youforce via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

76-HR Self Service - (HRSS HI bestanden)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om HI bestanden te uploaden naar Self Service via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

76-HR Self Service - (TI bestanden)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om TI bestanden te uploaden naar Flex Benefits, Talentsuite (Performance- en Opleidingsmanagement) en Verzuim Management via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.

78-UWV Digi-ZSM

Na 2 april is het niet meer mogelijk om UWV bestanden te uploaden naar Youforce via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

86-BO4 OnPremise C-Quential 

Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden ten behoeve van C-Quential via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.

6600-BO4 Ons Connector

Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden ten behoeve van de ONS connector via IBU. Je kunt deze bestanden alleen geautomatiseerd via de File API uploaden, dus niet met Bestandsuitwisseling.

IBU Modules voor Payroll Only - Ontvangen

3 - Payroll Gemal:

Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal. 

34-Betaalmanager Downloads

36-Betaalmanager Opdrachten

2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.

33-Salarisdossier - Ontvangen

38-Personeelsdossier - Ontvangen

Voor 2 april zullen alle bestanden ook automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.

42-Gebruikersbeheer

Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april. 

72-Gemal Werkgever - Ontvangen

Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.

79-HR Self Service - Ontvangen (Flex Benefits TE bestanden)

Voor 2 april zullen de TE bestanden vanuit Flex Benefits automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.

IBU Modules voor Payroll Only - Zenden

17-Payroll (PSG, SPG)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om PSG en SPG bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

21-RBP Werknemers

Na 2 april is het niet meer mogelijk om RBP Werknemers bestanden te uploaden naar Flex Benefits via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

35-Personeelsdossier

Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar Personeelsdossier via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector. 

41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

41-Gebruikersbeheer (Dienstverbanden, Organisatiestructuur en Roltoewijzing bestanden)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om Dienstverband-, Organisatiestructuur- en Roltoewijzingsbestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

 

IBU Modules voor HR Core Education - Ontvangen

3 - Payroll Gemal:

Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.

34-Betaalmanager Downloads

36-Betaalmanager Opdrachten

2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.

33-Salarisdossier - Ontvangen

38-Personeelsdossier - Ontvangen

Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling.

42-Gebruikersbeheer

Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april. 

72-Gemal Werkgever - Ontvangen

Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.

81- Management Informatie - HR Core Education

Voor 2 april zullen alle bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat ze ook handmatig gedownload kunnen worden. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden. 

 

IBU Modules voor HR Core Education - Zenden

17-Payroll (WIG)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om WIG bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

35-Personeelsdossier

Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar het Personeelsdossier met IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of automatisch via de File API. 

Note: deze aanpassingen hebben géén impact op het gebruik van de Dossier Connector. 

41-Gebruikersbeheer (XSSO bestanden)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

80-HR Core Bulkimport

Na 2 april is het niet meer mogelijk om Bulkimport bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

82-Management Informatie

Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar Management informatie via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

 

IBU Modules voor VIPs Disbursements - Ontvangen

3 - Payroll Gemal:

Gemal zorgt er in de april release voor dat voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2 en alle bestanden automatisch worden afgeleverd via Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie zie de vooraankondiging door Gemal.

34-Betaalmanager Downloads

36-Betaalmanager Opdrachten

2 april na 18.00u zullen de instellingen in Betaalmanager worden aangepast van Zenden/Ontvangen naar de File API. Bestanden zullen vanaf dat moment automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling. Voor meer informatie raadpleeg de releasenotes van Betaalmanager.

33-Salarisdossier - Ontvangen

Voor 2 april zullen alle bestanden ook automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat deze handmatig gedownload kunnen worden.

42-Gebruikersbeheer

Het wachtwoordenbestand wordt niet langer gebruikt, deze bestanden zijn dan ook niet meer beschikbaar om te downloaden na 2 april.

72-Gemal Werkgever - Ontvangen

Na 2 april is het niet meer mogelijk om de Gemal Werkgever bestanden te downloaden met IBU. Deze functionaliteit is eerder al vervangen en beschikbaar gekomen in Gemal Direct, zie Payroll Gemal Release notes 2023-05.

700-Payroll MidOffice

Voor 2 april zullen deze bestanden automatisch worden afgeleverd bij Bestandsuitwisseling zodat ze met de hand kunnen worden gedownload. Wanneer je de automatische download via de File API op 2 april nog niet hebt geïmplementeerd, betekent dit dus dat je de bestanden vanaf dat moment via Bestandsuitwisseling moet downloaden.

 

IBU modules voor VIPs Disbursements - Zenden

2-Payroll Gemal Direct (eHRM)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om eHRM bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

17-Payroll (WIG)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om WIG bestanden te uploaden naar Payroll Gemal via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

41-Gebruikersbeheer (XSSO files)

Na 2 april is het niet meer mogelijk om XSSO bestanden te uploaden naar Gebruikersbeheer via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

701-Payroll MidOffice

Na 2 april is het niet meer mogelijk om bestanden te uploaden naar VIPS disbursements via IBU. Je kunt deze bestanden voortaan handmatig uploaden via Bestandsuitwisseling of geautomatiseerd via de File API.

Jouw acties

Heb je nog geen actie ondernomen om IBU te vervangen door de File API voor het automatisch zenden en ontvangen van bestanden en/of de module Bestandsuitwisseling voor de handmatige acties? Ga dan naar dit artikel: Uitfasering IBU, daar vind je alle informatie bij elkaar om je te helpen de overstap alsnog te maken voor 2 april a.s..